Influencer İşbirliği Sözleşmesi Nasıl Yazılır‍

Bir influencer ile başarılı bir şekilde marka işbirliği müzakere ettikten ve e-posta aracılığıyla şartları ve koşulları kabul ettikten sonra, bunları resmi bir sözleşme veya anlaşma aracılığıyla resmileştirme zamanı gelmiştir. Bu, her iki tarafın da beklentiler ve sorumluluklar konusunda uyumlu kalmasını sağlamak, başarılı bir işbirliği garantilemek ve ayrıca markanızı yasal olarak korumak için gerekli olacaktır.

Kapsamlı bir influencer sözleşmesi yazarak ihtiyacınız olan her şeyi nasıl karşılayabilir ve içine neler dahil etmelisiniz? Daha önce bunu yapmadıysanız, sözleşme yazmak bunaltıcı görünebilir. Ancak bunu sizin için daha kolay hale getirmek için buradayız! Ücretsiz influencer sözleşmesi şablonlarımızı indirin ve kampanyanızın özelliklerine göre kişiselleştirin veya bu makalede açıklayacağımız ipuçlarını takip edin ve influencer sözleşmesi hazırlarken hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olun!

‍Influencer Sözleşmesi Nedir?

Influencer sözleşmesi, bir influencer veya içerik yaratıcısı ile bir marka arasında karşılıklı işbirliği hakkında yazılı ve resmi bir anlaşmadır. Kampanyadaki influencer'ın katılımının şartlarını ve koşullarını, her iki tarafın sorumluluklarını ve zaman çizelgesi, teslim edilecek içerik, tazminat ve iptal veya fesih hükümleri gibi önemli yönleri açıklar.

‍

‍Influencer sözleşmelerinin faydaları

Bir influencer ile sözleşme paylaşmak ve her iki taraf tarafından imzalanmış olması birçok avantaj sağlar; örneğin:

• Beklentiler, sorumluluklar, haklar ve çalışma kapsamını hizalar.
• Kampanya sırasında kendilerinden istenenleri influencer'a bir rehber olarak hizmet eder. Sözleşme bu anlamda ek bir kaynak olup, influencer brifini tamamlar.
• Influencer'ın sözünü tutuacağını ve kampanyanın hedeflerini başaracağını sağlar.
• Hem influencer hem de marka için yasal bir koruma görevi görür.
• Kampanyanın yürütülmesi sırasında herhangi bir karışıklığı veya yanlış anlamayı engeller.
• Şeffaflık, zaman çizelgesi ve yerine getirilme açısından karşılıklı başarılı bir işbirliğine yol açar.

‍Influencer sözleşmesi ne zaman yazılmalı?

Bir influencer işbirliği için her zaman sözleşme yazmak gerekli midir, yoksa bazen bunu önleyebilir miyiz? Farklı türde influencer işbirliği türleri vardır; talep edilen içerik ve katlanılan tazminat açısından değişkenlik gösterir; bazıları daha karmaşıkken diğerleri daha basittir. Bu, sözleşme ihtiyacını veya uygunluğunu ve eğer öyleyse, gerekli olan sözleşme türünü etkiler.

‍

Hediye Verme ve Afiliasyon Kampanyaları için Sözleşmeler

Hediye verme ve afiliasyon kampanyalarında bir marka sosyal medya yayını karşılığında ücretsiz bir ürün sunduğu ve bazen influencer'ın içeriği aracılığıyla yapılan satışlarda komisyon yüzdesi sunduğu durumlarda, sözleşme kesinlikle gerekli olmayabilir.

Bu tür işbirliğinde; sabit ödemeler içermediği için, sözleşmeler veya resmi anlaşmalar bazen ilişkiye zarar verebilir veya sürtüşmeye neden olabilir. Influencer'lar ödeme almadıkları için, hızlı ve kolay bir deneme yayını yapma fikri ile işbirliğini kabul etmiş olabilirler. Bu nedenle, birçok talep içeren uzun bir resmi anlaşma alırlarsa; örneğin yayın yönergeleri ve son tarihler gibi, bu onları ortaklık gerçekten başlamadan önce terk etmeye yol açabilir!

Yüzlerce influencer ile hediye gönderimleri ve affiliate ortaklıkları için çalıştık ve bu senaryolarda sözleşme olmaksızın çalışmanın güvenli olduğunu düşünüyoruz. Bu, onboarding oranınızı artırmanıza yardımcı olacaktır. Ancak, bu durumda bir risk vardır, çünkü genellikle ürünü aldıktan sonra gönderi paylaşmayan bir influencer oranı vardır (yaklaşık %10). Bu nedenle, bir marka olarak, her zaman influencerlarla sözleşme kapsamında çalışmak istemeniz halinde bunu anlıyoruz. Bu durumda, işbirliğinin en önemli şartlarını kısaca belirleyerek influencerlerin anlaşmayı terk etmesini önlemek için kısa versiyon sözleşme şablonumuzu kullanabilirsiniz.

‍

‍

Sabit Ödemeler İçin Sözleşmeler

Daha karmaşık veya derinlemesine işbirliklerinde (sabit ücret veya influencer ücreti gerektiren durumlarda), tam versiyon sözleşme şablonumuzu kullanabilirsiniz. Gönderi karşılığında ödeme yaptığınızda, belirli içeriği talep etmek için daha güçlü bir konumdaysınız ve bu da daha detaylı içerik yönergeleri sağlar. Influencer bunu olumlu olarak algılayabilir ve işbirliği için tazminat alındığı için gereksinimler konusunda daha açık olabilir.

Her iki şablon da kampanyanızın ihtiyaç ve beklentilerine göre kolayca ayarlanabilir! Bazı influencerlar yüklenici faturası şablonu yoluyla ödeme almayı tercih ederler. Olası sorunları önlemek için onlarla net koşullar belirlemek önemlidir.
‍

‍Sözleşme nasıl yazılır? Bazı faydalı ipuçları!

Format açısından, bir sözleşme Word belgesi, PDF veya etkileşimli pdf (influencer ile sözleşmeyi geliştirmek gerekebilecek durumlarda) şeklinde yazılabilir, tıpkı diğer yasal anlaşmalar gibi. Daha sonra bunu influencer'a e-posta yoluyla veya DocuSign gibi elektronik imza araçları aracılığıyla gönderebilir ve çeşitli yapay zeka destekli sözleşme inceleme yazılımı kullanarak inceleme sürecini kolaylaştırabilirsiniz.

‍

Influencer işbirliği sözleşmenize hangi temel öğeleri dahil etmelisiniz?

1. Her iki tarafın detayları: Her iki tarafın yasal adlarını (şirketi veya acenteyi temsil eden kurumsal kayıtlı adı ve influencer'ın adı ve sosyal medya başlığı), ilgili adresleri ve e-posta iletişim bilgilerini ekleyin.

‍

2. Çalışmanın Kapsamı ve Teslim Edilecekler: Kampanya sırasında influencer'dan beklenen şeyleri (üretmeleri ve paylaşmaları gereken içeriğin miktarı ve türü) ve hangi sosyal medya kanallarında yapacaklarını belirleyin. Örneğin, Instagram'da bir Reel gönderisi, 8-10 dakikalık tam bir YouTube incelemesi, 15 saniyelik bir TikTok videosu vb. belirleyin.‍

Bu noktaya ilişkin dahil edilecek öğelerin kontrol listesi:

• Gönderi sayısı
• İçerik Biçimi ve süresi (uygulanabilirse)
• Sosyal medya kanalları

‍

3. İçerik yönergeleri: Bu, influencer'ın gönderilerine yönelik herhangi bir mesajlaşma noktası veya gönderi gereksinimlerini belirtlemek için ideal bir andır. Buna, hashtag, bağlantı, bahsetme veya etiket gibi harekete geçme çağrıları ve ton gibi belirli promosyon detayları ve markanın değerleri dahil olabilir.‍

Bu gereksinimleri henüz sonuçlandırmadıysanız, kampanya başlamadan önce gönderi gereksinimlerini sağlamanıza izin veren bir madde ekleyin. Influencer'ın daha sonra bu gereksinimler doğrultusunda hareket etmeye söz verdiğinden emin olun. Bu yaklaşım, influencer'ın içeriğini kampanya hedeflerinizle uyumlu hale getirecek ve ilk taslağını göndermeden önce (içerik gönderme öncesi incelemesi gerekliyse) veya gönderdikten sonra (herhangi bir bilgi eksikse) değişiklikler talep etmenizi sağlayacaktır.

‍

‍

4. Yasal ve Reklamcılık Düzenlemeleri Uyumluluğu: Ayrıca, sponsorlu içerik yayınlama konusunda, örneğin influencerin bulunduğu yer gibi yerel yasal yönergelere uyduğunuzdan emin olmalısınız; ABD'deki influencerlerle çalışıyorsanız Federeal Ticaret Komisyonu (FTC) tarafından belirlenenler gibi. Örneğin, markayla ücretli bir ortaklık olarak postu gösteren tam şeffaflık için, #ad veya "sponsorlu" veya Feed gönderilerinde "sponsorlu içerik" etiketini eklenmesini istemelisiniz. Influencerin bulunduğu veya kampanyanın yürütüldüğü ülkeye uygulanan reklamcılık düzenlemelerini gözden geçirdiğinizden emin olun; çünkü düzenlemeler değişiklik gösterebilir.

‍

5. Kampanya Zaman Çizelgesi ve yayın tarihleri: Bu, içeriğin özellikle belirli bir satış veya kampanya yürütüyorsanız, istediğiniz programa göre yayınlanmasını sağlayacaktır. Ayrıca geç yayın için cezalarla ilgili maddeler ekleyebilirsiniz. İçerik gönderiminin zaman çerçeveleri ve ayrıca yayınlama zaman çerçeveleri belirtin.

Kampanyayı hala planlıyorsanız ve esneklik istiyorsanız, gerekirse kampanya boyunca bu tarihleri güncelleme hakkını saklı tuttuğunuzu belirtin. Bunu açıklamak, ortaklığı pazarlama çabalarınızla uyumlu tutmak için gereklidir.

‍‍

6. İçerik İncelemesi: Yayınlanmadan önce içeriği incelemek isteyip istemediğinizi belirtin ve öyle ise, influencerların bunu önceden onay için göndermeleri için zaman çizelgesini belirtin.

‍

7. İnfluencer tazminatı ve ödeme koşulları: İşbirliğine karşılık influencerin alacağı toplam parasal tazminatı, afiliasyon yüzdeleri veya hediye ürünler gibi diğer tazminat biçimlerini de belirtmek çok önemlidir. Ayrıca ödeme koşullarını belirtin: ödeme ne zaman yapılacak ve hangi yöntemle? Bu süreci daha da kolaylaştırmak için, çevrimiçi fatura şablonlarını kullanabilir ve bunları işletmeniz ve sözleşmenize göre özelleştirebilirsiniz.

‍

‍

8. Kullanım hakları: İnfluencerin oluşturduğu içeriği ücretli sosyal medya gibi pazarlama amaçları için kullanmayı planlıyor musunuz? Markanın sahip olacağı içerik kullanımının kapsamını ve bu hakların ne kadar süre için verileceğini belirtmek önemlidir.

İnfluencerler, kullanım haklarını sağlamak için ek bir ücret talep edebilir; bu nedenle, yanlış anlamalar ve beklenmedik ek masrafları önlemek için işbirliğinden önce bunu tartışılmalıdır.

‍

*Afiliasyon kampanyaları için ipucu!: Afiliasyon ortaklıkları ve bir kampanya için çok sayıda influencerle çalışırken, müzakere sırasında kullanım hakları hakkında tartışmalardan kaçınmayı düşünün. Bunun yerine, gönderi yapıldıktan sonra bu hakları talep edin.

Bu yaklaşım, influencerin size ek maliyetsiz olarak kullanım haklarını vermeyi kabul etme olasılığını artırabilir. Ayrıca yalnızca ücretli reklamlar için kullanmak istediğiniz yüksek kaliteli içerik üreten influencerleri seçmenizi sağlar—tipik olarak oluşturulan tüm içerik değil. Bu nedenle bu yaklaşım maliyetlerinizi önemli ölçüde azaltabilir!

‍

9. Münhasırlık: Influencerin kampanyanızın süresi boyunca yalnızca ürünlerinizi tanıtmasını ve diğer herhangi bir sponsorlu işbirliğini veya en azından doğrudan bir rakip veya aynı kategorideki şirketlerden gelen işbirliğini hariç tutmasını istiyorsanız, bunu sözleşmede belirtilen zaman dönemiyle birlikte açıkça belirtmelisiniz.

Örneğin, eğer bir ayakkabı markasıysanız, influencerin belirli bir süre boyunca (kampanyanız bir ay sürecekse örneğin 3 ay) diğer herhangi bir giyim markasıyla işbirliği yapmasını kısıtlamasını talep edebilirsiniz. Alternatif olarak, ayakkabılara odaklanmış markalarla işbirliğine izin verme şeklinde münhasırlık belirtebilirsiniz; çantaları yapan şirketler gibi şirketlerle işbirlikleri gibi.

‍

10. Gizlilik: İşbirliği sırasında, bir marka influencerle gizli ve hassas bilgiler paylaşması gerekebilir. Bir gizlilik maddesinin dahil edilmesi bu özel bilgileri korumaya yardımcı olur ve bir sızıntı veya ihlal durumunda yasal çözüm sağlar. Influencer için gizli bilginin ne olduğunu ve ne olmadığını açıkça tanımlamak çok önemlidir. Bu madde yalnızca bu tür bilgileri paylaşmayı planlıyorsanız ve bunu korumak istiyorsanız dahil edilmelidir.

‍

11. Performans takibi:  Kampanyanızın başarısını nasıl ölçeceğinizi, Anahtar Performans Göstergelerinizi (KPI) dahil ederek açıklayın ve influencerın işbirliğinin sonunda markayla paylaşması gereken metrikleri belirtin. Influencerin önceden ne paylaşması gerekeceğini bilmesi çok önemlidir, böylece buna göre hazırlanabilir.

Örneğin, influencerları "Eğer DM'de indirim almak istiyorsanız KODU yazın" veya "hikayeye yanıt verin" söyleyerek takipçileriyle bir indirim kodunu paylaşmaya teşvik ediyorsanız ve ardından yanıtların sayısını takip etmeniz gerekiyorsa, bunu açıklayarak influencer buna göre yanıtların ekran görüntülerini alabilir; çok fazla mesaj aldıkları için ve kampaniyadan önce bundan haberdar olmazlarsa, bunlar kaçırılabilir.

‍

12. İptal ve Fesih Maddeleri: Belirli senaryolarda sözleşmenin feshedilmesi için zemin oluşturmak, hem marka hem de influencer için yasal koruma sağlar. Koşullar değişirse veya performans beklentileri karşılanmazsa her iki tarafın da ortaklıkları herhangi bir anda sonlandırmasına izin verir. Buna "Vis majeur" olayları da dahildir.

Ayrıca, etik olmayan davranış veya olası itibar hasarı durumlarında sözleşmenin feshedilmesine olanak tanıyarak riski azaltır. Bu madde ayrıca erken sözleşme feshinde herhangi bir ceza veya yükümlülükleri belirtmelidir. 

‍

13. İmzalar: Her iki taraf imzalamalı ve imza tarihini dahil etmelidir; sözleşmeyi resmen doğrulamak için. İmzalayan kişinin ilgili taraf adına sözleşmeye girme yetkisine sahip olduğundan emin olun.

‍

Influencer Hero'nun Ücretsiz İnfluencer İşbirliği Sözleşme Şablonunu Kullanmak

Bu makalede Influencer Hero tarafından paylaşılan influencer işbirliği sözleşme şablonunun yalnızca bilgilendirme ve rehberlik amaçlarına yönelik olduğunun ve bu nedenle yasal tavsiye olarak kabul edilmemesi gerektiğinin farkında olun. Bu şablonun kullanımından kaynaklanan herhangi bir yasal sonuç veya anlaşmazlıktan sorumlu değiliz.

İşletmeniz içindeki herhangi bir yasal konuda olduğu gibi, sözleşmeyi özel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirmek ve ilgili yasalar ve düzenlemelerle uyumu sağlamak için dahili yasal departmanınız veya profesyonel bir pazarlama avukatı ile danışmanızı oldukça tavsiye ederiz.

‍

‍Sonuç‍

Bir influencer pazarlama sözleşmesini etkin bir şekilde yazmak, başarılı bir işbirliği için çok önemlidir. İş kapsamı, çıktılar, ücretlendirme, program ve yasal uyum gibi temel yönleri belirleyerek beklentileri ve sorumlulukları hizalamaya yardımcı olur. Sözleşmeler, influencer brifleri ile birlikte, her iki tarafın kampanyanın hedefleri doğrultusunda hizalanmasını sağlamak için işbirliğinin temelini oluşturur.

Bu makalede yer alan ipuçlarını takip ederek veya ücretsiz influencer sözleşme şablonlarımızı ayarlayarak, her iki taraf için de karşılıklı olarak faydalı bir ortaklığın zeminini belirleyen bir sözleşme oluşturup paylaşabilirsiniz!