DocuSign ile Sözleşmeleri Otomatikleştirme

DocuSign, dijital anlaşmaları yönetmek için standarttır, ancak çoğu influencer yöneticisi için ayrı bir ada olarak var. Muhtemelen sekmeleri arasında atlayarak influencer ayrıntılarını şablonlara kopyalayıp yapıştırıyor, imzalanmamış anlaşmaları manuel olarak takip ediyor ve bir sözleşmenin gerçekten sonlandırılıp sonlandırılmadığını görmek için gelen kutunuzu taraıyorsunuz.

Sözleşme iş akışınız CRM'den ayrı olduğunda, kullanıma hazırlık büyük bir darboğaz haline gelir. Influencer Hero, DocuSign ile doğrudan entegre olarak mevcut şablonlarınızı kampanya panonuza çekilir, platformdan ayrılmadan yasal anlaşmaları göndermenize, izlemenize ve depolamanıza olanak tanır.

‍

Influencer Anlaşması Operasyonlarını Merkezi Hale Getirme

DocuSign, yasal taahhütleri güvence altına almak için yüksek hızlı bir motor olarak çalışır, ancak imzalama işlemi sırasında oluşturulan değerli veriler genellikle kampanya iş akışınızın geri kalanına erişilemez kalır.

• Anlaşma Veri Oluşturma: Aktif bir kampanya sırasında DocuSign, yasal adlar, doğrulanmış e-posta adresleri, ürün seeding için konut kargo bilgileri ve zaman damgalı dijital imzaları içeren kritik veri noktalarını yakalar.
• Durum Silosu: Bir sözleşme gönderildikten sonra, ilerleme takibi tipik olarak DocuSign panosu içinde sıkışmış kalır. Bu, kampanya yöneticilerinin hangi yaratıcıların anlaşmalarını açtığını ve manuel çapraz referanslamadan ayrı olarak tam olarak yürürlüğe girdiklerini görmelerini engeller bir bilgi boşluğu oluşturur.‍
• Bağlamsal İzolasyon: DocuSign bir belgenin imzalandığını doğruladığında, sözleşmenin hangi spesifik anlaşma veya "Kara Cuma" promosyonuna ait olduğunu bilmek için kampanya bağlamından yoksundur. Birincil kayıtlarınıza doğrudan bir bağlantı olmadan, imzalar kullanıma hazırlık hunisindeki eyleme geçirilebilir kilometre taşları yerine yalıtılmış dosyalar olarak bulunur.

‍

DocuSign ile Operasyonel İş Akışlarını Otomatikleştirme

Influencer Hero entegrasyonu, DocuSign ile influencer panonuz arasında doğrudan bir veri akışı oluşturarak boşluğu kapatır.

Veri Akışı: DocuSign + Influencer Hero

‍

Otomatik Influencer Sözleşmesi için Pratik İş Akışları

Entegrasyon etkinleştirildikten sonra, kampanya yönetiminiz manuel belge işlemeden merkezi, veri odaklı bir iş akışına geçer.

• Influencer Ayrıntılarını Senkronize Edin: Influencer adlarını ve influencer e-postalarınıDocuSign şablonlarınıza entegre edin ve her yeni sözleşme için manuel veri girişini ortadan kaldırın.
• Lojistik Verilerini Otomatikleştirin: Influencer adreslerini ve posta kodlarını doğrudan anlaşmalarınıza eşleyin, böylece ürün seeding için doğrulanmış kargo bilgilerine sahip olursunuz.
• Özel Anlaşma Koşulları Oluşturun: "discount_code", "commission_percentage" veya "payout_amount" gibi birleştirme alanlarını kullanın, böylece yasal anlaşmalarınız her zaman kampanyanın spesifik koşullarını yansıtır.
• Gerçek Zamanlı Durumu İzleyin: Bir influencer'ın sözleşmeyi görüntülediğini veya imzaladığını doğrudan Influencer Deal Page içinde izleyin, böylece her bir content creator'ın onboarding huni içindeki yerini tam olarak bilin.
• Toplu Onboarding Yürütün: Campaign Board Bulk Tool kullanarak standardize sözleşme şablonlarını birden fazla influencer'a aynı anda gönderin, böylece idari işleri artırmadan erişiminizi ölçeklendirebilirsiniz.‍
• İmzalı Anlaşmaları Saklayın: Tüm yürütülen sözleşmeleri otomatik olarak Influencer Hero platformu içinde merkezileştirin, böylece yasal belgelerinizi tek bir yerde yönetebilir ve referans alabilirsiniz.

‍

Günlük Sözleşme İşlemlerini Kolaylaştırma

Bu entegrasyon manuel belge hazırlamayı otomatikleştirilmiş bir iş akışı ile değiştirir ve takımların idari görevler yerine ilişki kurma üzerine odaklanmasını sağlar.

Büyük Ölçekli Content Creator Onboarding'i Ölçeklendirme

Campaign Board Bulk Tool kullanarak standardize DocuSign şablonlarını birden fazla influencer'a aynı anda gönderin. Bu, bireysel anlaşmalar oluşturmanın gerekliliğini ortadan kaldırır, böylece mevsimsel kampanyalar için tüm content creator gruplarını tek bir işlemde onboard edebilirsiniz.

Yüksek Değerli Özel Ortaklıkları Yönetme

"Input Variables" kullanarak benzersiz anlaşma koşullarını (belirli bir ödeme tutarı veya özel bir yayın tarihi gibi) göndermeden hemen önce sözleşmeye ekleyin. Bu alanlar, her ortaklık için yeni bir DocuSign şablonu oluşturmanız gerekmeden bireysel anlaşmaları özelleştirmenize olanak tanır.

‍

Başlarken

Influencer sözleşmelerini yönetmek verileri kopyalama ve imza peşinde koşma gibi manuel bir işlem olmamalıdır. DocuSign'ı influencer pazarlama iş akışınıza bağlayarak yasal gereklilikler ile kampanya yürütme arasındaki boşluğu kapatırsınız. Bu entegrasyon, creator verilerinizin, anlaşma koşullarınızın ve imzalı anlaşmalarınızın her zaman eşitlenmiş olduğundan emin olur, manuel hatalar riskini azaltır ve onboarding işlemini önemli ölçüde hızlandırır.

Bu işlemleri merkezileştirmek, takımınızın idari evraklardan uzaklaşmasını ve creator ilişkilerini büyütmeye odaklanmasını sağlar. Influencer Hero, bu entegrasyonları sorunsuz bir şekilde yönetmek için altyapı sağlar ve yasal belgelerinizin her zaman uygulanabilir ve organize olduğundan emin olur. Kendi sözleşme işleminizi nasıl otomatikleştirebileceğinizi görmek için bugün demo rezervasyonu yapın.

Diğer entegrasyonlar:

• BigCommerce
• Dropbox Sign
• Boldsign
• Stripe

‍