Laat influencers hun eigen producten kiezen: Automatiseer product seeding en gifting met aanmeldingsformulieren

Laat je influencers hun eigen cadeauproducten uitkiezen — geen giswerk met maten, geen e-mails voor verzendadressen, en geen risico op uitverkochte items.

Met Influencer Hero's Application Forms hoeven influencers niet alleen in te schrijven om met je samen te werken — ze kunnen hun cadeauproduct rechtstreeks uit je Shopify-winkel kiezen, in hetzelfde formulier.

Dit artikel gaat over precies dat ene onderdeel van Application Forms: influencers hun eigen product(en) voor seeding en gifting laten kiezen. We gaan ervan uit dat je al een aanmeldingspagina hebt — als dat niet het geval is, begin eerst met Application Forms for Inbound, en kom dan hier terug voor de productstap.

Hoe het werkt

Stap 1: Verbind Shopify. Productselectie werkt alleen met een gekoppelde Shopify-winkel — daar haalt Influencer Hero je productcatalogus, varianten en actuele voorraden vandaan. Ga naar Settings > Integrations > Shopify > Connect (je hebt admin-toegang tot je Shopify-winkel nodig).

Stap 2: Zet "Add a product-selection step to the application form" aan en kies wat beschikbaar is. Sta specifieke producten toe, of hele collecties in plaats van elk item afzonderlijk op te sommen.

Stap 3: Stel de limieten in. Vul Maximum number of items en/of Maximum total value (USD) in — de picker stopt zodra influencers één van de limieten bereiken.

Stap 4: Producten met varianten — maat, kleur, enzovoort — laten influencers de hunne rechtstreeks in de picker selecteren.

⚠️ Omdat de picker live uit je gekoppelde Shopify-winkel leest, zijn uitverkochte items (of uitverkochte varianten) niet selecteerbaar. Daar is geen schakelaar voor — het gebeurt automatisch zolang Shopify is gekoppeld.

Zo ziet het er aan de kant van de influencer uit:

Stap 5: Zet automatische acceptatie aan voor uitgenodigde influencers (deze instelling zit net boven de product picker in je instellingen, zie de schermafbeelding hierboven). Als je een influencer via een e-mailflow uitnodigt, arriveer hun toepassingslink al ingevuld met de gegevens die je al hebt, en sla je de social media-stap over.

Met Auto-accept influencers with an invitation ingeschakeld, worden uitgenodigde influencers automatisch geaccepteerd zodra ze het formulier indienen — je hele acceptatieproces loopt direct af, zonder handmatige beoordeling. influencers die de pagina bereiken zonder uitnodiging (via bio link, open oproep) hebben nog steeds handmatige beoordeling nodig, omdat je ze nog niet hebt geverifieerd.

Stap 6: Voeg toe wat je nog nodig hebt voordat ze kunnen kiezen.

• Briefs / algemene voorwaarden: voeg een brief of voorwaarden toe die influencers moeten lezen en accepteren voordat ze verder gaan — geweldig om contentverwachtingen vooraf duidelijk te maken (bijv. "moet worden geplaatst binnen 14 dagen na ontvangst van het product").
• Aangepaste vragen: vervolgkeuzes, tekstvelden en andere veldtypen voor alles wat je anders nog wilt weten.
• Verzendgegevens: verzameld in het formulier zelf, dus je hebt geen aparte "wat is jouw adres?" e-mail nodig.
• Social media-accounts: verzameld zodat je het profiel van de influencer als onderdeel van je besluit kunt controleren.

Stap 7: Bepaal wat er gebeurt als je accepteert of afwijst. Aanmeldingen hebben nog steeds handmatige beoordeling nodig — je ziet inzendingen op je Applications-pagina verschijnen, klaar om te accepteren of af te wijzen:

Maar alles erna kan vanzelf lopen. Voor geaccepteerde influencers kun je automatisch:

• Een e-mail sturen waarin je ze laat weten dat ze erin zijn
• Hen aan een specifieke campagnebord toevoegen
• Hun affiliate-details aanmaken — custom link, kortingscode, commissie en custom link-doel — zodra ze zijn goedgekeurd

💡 PRO TIP: Gebruik {{influencer_handle}} of {{firstname}} om elke influencer een persoonlijke link of kortingscode in te stellen (bijv. {{firstname}}-10). Bij voornamen die dubbel voorkomen, voegt het systeem automatisch een nummer toe, zoals amy en amy-2.

Voor afgewezen influencers kun je automatisch:

• Een e-mail versturen waarin je aangeeft dat het deze keer niet past
• Ze toevoegen aan een apart campagnebord, zodat ze in jouw bestand blijven voor toekomstige campagnes

Waarom je dit moet gebruiken

• Geen handmatig matchen meer. Influencers kiezen zelf hun maat en kleur, dus niets gaat fout.
• Niets verzenden wat niet op voorraad is. De kiezer toont alleen wat werkelijk beschikbaar is in Shopify, live.
• Eén email minder. Verzendgegevens worden op het formulier verzameld — je hoeft het adres nooit meer na te vragen.
• Budget onder controle. Je stelt zelf de waarde of hoeveelheidslimiet in, dus giften blijven zelfbediening en binnen budget.
• De affiliate-relatie begint direct. Zodra iemand is geaccepteerd, hebben ze een trackbare link en code — geen handmatige setup nodig.