In deze casestudy onderzoeken we hoe Influencer Hero Immersive Gamebox hielp—een toonaangevend merk in de entertainmentindustrie dat interactieve gamingervaringen voor alle leeftijden biedt, met meer dan 35 locaties in vijf landen—hun influencer marketingprogramma op te bouwen en uit te breiden.
Via een micro-influencer giftingcampagne faciliteerden we succesvol meer dan 400 influencersamenworkingen in de eerste 8 maanden—wat de merkzichtbaarheid versterkte in diverse steden in zowel de VS als het VK door middel van authentieke, boeiende content.
Hoe deden we dit? We nodigden Instagram- en TikTok-creators uit om Immersive Gamebox-locaties te bezoeken voor een groepsgebeurtenis met vrienden of families, en hun ervaringen op social media te delen. Toppresteerders werden opnieuw betrokken, en nieuwe creators werden aangetrokken ter ondersteuning van nieuwe locatieopeningen en speluitbreidingen.
Immersive Gamebox wilde merkbekendheid vergroten en de blootstelling op sociale media verbeteren in sleutelsteden in de buurt van hun actieve locaties, met als uiteindelijk doel boekingen en voetverkeer te verhogen.
De belangrijkste uitdaging was werken binnen een beperkt budget en met minimale interne middelen om influencersamenverkingen over meerdere locaties te beheren, waardoor het moeilijk was het programma effectief uit te breiden.
In tegenstelling tot e-commercemerken die eenvoudig giftingcampagnes kunnen uitvoeren door producten naar huizen van influencers te sturen, stond Immersive Gamebox voor een extra obstakel: het aanbieden van on-site ervaringen.
Dit vereiste dat influencers specifieke locaties bezochten, wat complexiteit meebracht in termen van schemalering. Het verhoogde ook de kans dat influencers betaling zouden aanvragen, omdat dit soort activaties meer tijd en inspanning vergen, inclusief vervoer.
Dat gezegd hebbende, het merk heeft een leuk en zeer boeiend product—het was slechts een kwestie van de mogelijkheid strategisch in te kaderen!
Omdat het product op zichzelf aantrekkelijk was, en om de kosten van de klant laag te houden, benaderde we influencers met een aanbod van een gratis groepsgebeurtenis op hun dichtstbijzijnde locatie in ruil voor een post op sociale media. Deze aanpak hielp merkbekendheid en groei op sociale media te vergroten, terwijl ook waardevolle en authentieke UGC werd gegenereerd die de klant voor toekomstige marketinginspanningen kon hergebruiken.
Het influencer programma genereerde meer dan 1,6 miljoen impressies en €28.8K aan verdiende mediawaarde via 400+ samenverkingen op Instagram en TikTok. Door samen te werken met lokale influencers in 25 steden in de VS en het VK, bereikten we niet alleen individuele locaties maar ook meer dan 12 miljoen volgers met boeiende, hoogwaardige content. De campagne produceerde meer dan 300 stukken UGC—Reels, feedposten en stories—die het merk blijft hergebruiken op sociale en betaalde media.
Verder dan alleen metrieken, ligt de langetermijnimpact in de sterke relaties die we hebben opgebouwd met meer dan 50 goed presterende influencers die opnieuw kunnen worden ingeschakeld voor toekomstige promotiescampagnes.
Om het doel van de klant te bereiken en de uitdagingen aan te pakken, hebben we het werk in twee terugkerende en opeenvolgende fasen verdeeld.
De eerste fase, bekend als de testfase, omvatte het uitvoeren van een continue giftingcampagne over meerdere maanden. We hebben meer dan 6.000 influencers op zowel Instagram als TikTok benaderd, met het doel hun afstemming op het merk en prestaties door proefdingen te testen en diegenen te identificeren die inhoud van hoge kwaliteit creëerden met hoge betrokkenheid. Deze inspanning resulteerde in meer dan 300 berichten binnen acht maanden, wat zorgt voor consistent blootgesteld op sociale media.
Hoewel ons initiële verzoek voor een giftingcampagne zich concentreerde op Instagram Stories of korte TikTok-video's, gingen de meeste influencers ver daarboven uit door Reels, Feed-berichten en meerdere keren te delen. Ze creëerden relatable en boeiende inhoud met vrienden of families die hen naar de ervaring vergezelden.
Als u meer wilt weten over hoe u een succesvolle gifting- en affiliate-campagne uitvoert, kunt u onze volledige gids voor productseeding-campagnesraadplegen.
Hier zijn enkele nuttige tips over hoe we de giftingcampagne succesvol hebben uitgevoerd:
Zoals hierboven vermeld, gifting van ter plaatse ervaringen presenteert meer uitdagingen bij het onboarden van influencers zonder vaste betalingen. Omdat Immersive Gamebox groepsgebeurtenis ervaringen aanbiedt, hebben we uitreikingsberichten opgesteld die zich concentreerden op de sociale waarde van het aanbod—niet alleen voor de influencer, maar als een leuke gelegenheid om te genieten met vrienden of dierbaren.
We hebben ook de creatieve potentiaal van de ervaring benadrukt, erop wijzend dat het een geweldige mogelijkheid is voor influencers om inhoud van hoge kwaliteit en boeiend voor hun profielen te genereren.
Als onderdeel van onze uitreikings-e-mailflow hebben we influencers de mogelijkheid geboden om naar hun gemak een gratis 60 minuten lange gamingsessie voor zichzelf en tot vijf vrienden in te plannen, met toegang tot verschillende populaire spellen voor alle leeftijden (zoals Squid Games, Ghostbusters, Floor is Lava, en Paw Patrol). Gratis drankjes waren ook inbegrepen om het aanbod aantrekkelijker te maken.
Voor ongeveer 85% van de influencers die aanvankelijk afwezen vanwege het gebrek aan vaste betaling, hebben we strategische onderhandelingen gevoerd—met nadruk op het feit dat deze samenwerking een eerste stap naar een langetermijnpartnerschap kon zijn, met de mogelijkheid van vaste betalingen of andere vergoedingen in toekomstige campagnes.
Met onze A/B geteste onderhandelingssjablonen, hebben we met succes ongeveer 35% van degenen die het giftingaanbod aanvankelijk hadden afgewezen, geconverteerd.
De juiste influencers aanwijzen is essentieel en dit was een van onze eerste stappen.
Immersive Gamebox biedt gamingervaringen van populaire spellen afgestemd op alle leeftijden, (bijv.: Batman voor tieners, Paw Patrol voor kinderen, Escape AI voor volwassenen en het hele gezin) en dus ons doel was vrij breed.
Door ons Influencer Finder tool te gebruiken, dat meer dan 20 geavanceerde filters biedt, zoals doelgroeplocatie en leeftijd, konden we de juiste influencers selecteren om contact mee op te nemen. We hebben ons gericht op de volgende influencer-niche's of categorieën om alle leeftijden en interesses van ons doelpubliek af te dekken:
1) Family Creators: Moeders en gezinsgerichte content creators waren de gemakkelijkste categorie om in contact mee te gaan, omdat zij dit zagen als een geweldige mogelijkheid voor een leuke activiteit met hun kinderen of voor het hele gezin. De ervaring sloot goed aan bij hun gebruikelijke content en publiek.
Voorbeeld:
@therockymtnmomma (80K volgers): Een moeder van 3 kinderen in Colorado, dicht bij een van onze locaties, die deelt over gezinsleven, activiteiten en reizen. Ze had een geweldige dag met haar kinderen en toonde al het plezier op een authentieke manier, en ontving meer dan 10K indrukken.
2) Junge Erwachsene: We hebben samengewerkt met influencers in hun 20er en 30er jaren om de ervaring te promoten als een leuk uitje met vrienden of een unieke datenight-activiteit.
Voorbeeld:
@cai.eats.chai: Eten, lifestyle en ervaringen. Ze toonde een activiteit met haar partner en vrienden.
3) Geeks en Popcultuurfans: We hebben content creators gericht die fans zijn van popcultuur, films, gaming of specifieke franchises, vooral wanneer de games die werden aangeboden aansluiten op populaire thema's zoals Squid Game of Batman. Hun publiek reageert meestal goed op meeslepende, thematische ervaringen.
Voorbeeld:
@propway, een Creator, Engineer en YouTuber met 148K volgers en 15% Engagement Rate.
4) Stadgebaseerde Creators (Lokale Gidsen) - Inclusief fijnproevers: Gezien het hyperlocale karakter van de campagne, hebben we contact opgenomen met influencers die regelmatig posten over activiteiten, evenementen of eetgelegenheden in specifieke steden of regio's. Deze creators waren essentieel voor het bereiken van doelgroepen dicht bij onze locaties die specifiek op zoek waren naar aanbevelingen voor activiteiten of ervaringen.
We hebben meer dan 20 steden in de VS en 5 in het VK aangesproken. Enkele hiervan waren: Texas, Illinois, Virginia, Utah, Colorado, Kentucky, Massachusetts en New York in de VS; en Londen, Manchester en Essex in het VK.
Voorbeelden:
@littlesonthego (45K) is een creator die zich richt op leuke, gezinsvriendelijke activiteiten in Houston. Ze waren een perfecte match voor de campagne en creëerden een authentieke post die bij haar stijl paste door onze ervaringen op te nemen tussen andere aanbevelingen.
@findnewadventures, gevestigd in Houston, is een reisblogger die ook lokale activiteiten en verborgen parels in haar stad deelt. Ze greep de gelegenheid aan om met vrienden langs te gaan en veranderde de ervaring in een oprechte aanbeveling voor haar publiek. Ze had zoveel plezier dat ze zelfs voorstelde om later een giveaway voor haar volgers te organiseren.
5) Lifestyle-influencers: We hebben ook lifestyle-creators ingeschakeld die diverse content delen over hun dagelijkse routines, uitstapjes en aanbevelingen. Dit omvat foodies, mode, beauty en meer. Hun veelzijdige contentstijl stelde hen in staat om de ervaring natuurlijk in hun feed of stories in te passen.
Als je op zoek bent naar samenwerking met de juiste influencers in deze diverse categorieën, hebben we hieronder een geselecteerde lijst van topcreatoren samengesteld om je te helpen het beste match voor je merk te vinden:
Voorbeeld:
@eatsbyrachel (125K): Foodie en bakker in San Francisco. Ze promoveerde een leuke avond uit met vrienden.
We gingen voor een mix van influencer-types, met focus vooral op micro-influencers (van 5K tot 100k volgers) omdat zij over het algemeen meer ontvankelijk zijn voor giftingpartnerships en deze soorten samenwerkingen die hun aanwezigheid vereisen. We bereikten een responspercentage van 30% en een inbordingspercentage van 10% in die periode.
Hoewel macro-influencers over het algemeen vaste betalingen van $2.000 tot $7.000 per post aanvragen, hebben we veel mensen zonder vaste vergoeding succesvol onboarded door effectieve onderhandelingen.
Hieronder kun je een uitsplitsing vinden van de soorten influencers die we succesvol hebben onboarded:
Zodra de influencers die in deze eerste fase waren onboarded hun content plaatsten, evalueerden we hun prestaties om te bepalen of ze geschikt waren voor toekomstige samenwerkingen.
De volgende fase van onze strategie richt zich op het onderhouden van relaties met degenen die goed hebben gepresteerd—met name degenen die boeiende content hebben gemaakt tijdens de testfase.
We hebben ze ook gelabeld naar stad in ons dashboard, wat ons in staat stelt om ze gemakkelijk opnieuw in contact te brengen wanneer er spannend nieuws of een nieu openlocatie in hun omgeving is.
Immersive Gamebox is een dynamisch merk dat regelmatig nieuwe games lanceert. Wanneer een lancering plaatsvindt, benutten we ons influencer-programma om zowel nieuwe als terugkerende creators uit te nodigen om het spannende nieuws te delen.
Eerdere partners zijn een waardevolle troef—niet alleen kennen zij het merk en zijn aanbod al, maar zij reageren ook sneller, wat vooral nuttig is bij strakke tijdschema's.
Hoewel sommige creators vaste betalingen kunnen aanvragen, stellen we bij samenwerking met influencers waarmee we al eerder hebben gewerkt onze aanbiedingen op basis van hun eerdere prestaties vast. Dit elimineert giswerk en maakt strategischere, zelfverzekerder budgettoewijzing mogelijk.
Toen het merk bijvoorbeeld zijn nieuwe game Escape AI lanceerde, moedigden we influencers—zowel nieuwe als terugkerende—die hun ervaringen boekten aan om deze nieuwste uitgave te kiezen. Om buzz te creëren en hen speciaal te laten voelen, boden we hen vroegtijdige toegang tot de game via een exclusieve pre-launchgelegenheid.
We voegden het volgende bericht in onze outreach toe:
"We hebben ook geweldig nieuws! Op 21 augustus lanceren we de wereld's eerste immersieve escape room-ervaring: onze nieuwe game, Escape AI! Als je graag deel uitmaakt van de select groep die het vóór de officiële lancering van 13 tot 21 augustus mag ervaren, deel dan alstublieft je volledige naam, voorkeursdatum en -tijd, en aantal spelers, zodat we je boeking kunnen regelen. Dit spel is gedurende deze data niet openbaar beschikbaar op onze website."
Deze aanpak hielp sterke momentum te genereren, resulterend in meer dan 30 influencers die het spel gedurende de eerste maand op de markt promoten.
Een ander manier waarop we de relaties met creators die al contact hadden gehad met het merk versterkt hebben, was door hen opnieuw uit te nodigen om onze nieuwe venueopeningen in hun buurt te ervaren.
Telkens wanneer we een nieuw venue lanceerden, volgde onze strategie twee hoofdstappen:
Dankzij ons Influencer Hero-platform, dat een duidelijk dashboard biedt en ons helpt partnerschappen efficiënt te organiseren, wordt dit proces gestroomlijnd en effectief.
Bij bijvoorbeeld ongeveer 15 influencers voor een recente venueopening in Massachusetts geregistreerd, en meer dan 50 influencers voor een van onze lanceringen in Houston.
Zodra een influencer heeft gepost tijdens de testfase, hebben we een beter inzicht in hun prestaties. Dus als zij om een vaste vergoeding vragen en we graag opnieuw willen samenwerken, kunnen we nu een eerlijk en onderbouwd aanbod doen op basis van resultaten—in plaats van blind in te gaan.
Betaling biedt ook bepaalde voordelen:
Weet je niet hoeveel je influencers moet betalen? Je kunt onze gids raadplegen over Hoe je je influencer-marketingbudget kunt berekenen en plannen.
Na enkele maanden van succesvolle samenwerkingen via gifting heeft Immersive Gamebox nu besloten ook vooruit te gaan met enkele betaalde partnerschappen. Het doel is content van hogere kwaliteit te genereren in specifieke steden waar bepaalde venues een extra promotionele push nodig hebben. Deze betaalde samenwerkingen zijn momenteel in uitvoering!
Onze inspanningen leidden tot aanhoudende blootstelling en verhoogde merkherkenning via:
We genereerden waardevol UGC dat het merk opnieuw kan gebruiken op social en betaalde kanalen:
We hebben de aanwezigheid van het merk op lokaal niveau uitgebreid door:
Naast korte termijn resultaten hebben we ook:
Influencer marketing blijft een krachtig hulpmiddel voor:
Wilt u meer weten over het creëren van uw eigen succesvol influencer marketing programma? Neem vandaag contact op met Influencer Hero voor een gratis adviesgesprek.
Het influencer succes van Immersive Gamebox was gebouwd op drie kernpijlers:
Dit aanpak leidde tot:
Met micro-influencer gifting als grondslag, heeft het merk:
Deze case study toont aan dat met de juiste tools, strategische targeting en consistente vervolgstappen, zelfs merken met fysieke locaties en beperkte budgetten impactvolle, stad-specifieke influencer programma's kunnen opbouwen die echte bedrijfsresultaten opleveren. Succes ligt in het focussen op lange termijn relaties, gelokaliseerde targeting en gegevensgestuurde besluiten die korte termijn content omzetten in blijvende waarde.
Schedule a Demo with one of our media experts below.
