無料のInstagramアウトリーチテンプレート：インフルエンサー交渉メールテンプレート

グローバルなインフルエンサーマーケティング業界は2032年までに710億4,000万ドルに達すると予想されています。多くのブランドがコンテンツクリエイターに投資している中、効果的な交渉はマーケターにとって必須のスキルとなっています。

固定料金、アフィリエイトコミッション、または製品ギフティングのいずれを提供する場合でも、コミュニケーション方法がディールの成否を左右します。このガイドでは、重要な交渉戦術を探り、インパクトのあるインフルエンサーパートナーシップを確保し、キャンペーンのパフォーマンスを向上させるために設計された無料のInstagramアウトリーチテンプレートを提供します。

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Instagramの交渉はどのように機能しますか？

インフルエンサーと協力する場合、彼らに協力してもらうことを説得することが不可欠です。あなたのブランドとの協力の機会がどれほど素晴らしいかをコミュニケーションできればできるほど、多くのインフルエンサーがあなたとパートナーシップを結ぶ可能性が高くなります。多くのインフルエンサーはレートカードを共有し、高額な料金を見積もり、インフルエンサーマーケティングのROIに圧力をかける可能性があります。

このため、常にインフルエンサーと交渉することをお勧めします。多くの場合、彼らは減額を受け入れ、インフルエンサーコストを低下させることができることに気づくでしょう。インフルエンサーのROIを向上させるには、効果的なインフルエンサー交渉から始まり、説得力のあるコミュニケーションはマーケティング成果を最大化するための鍵です。

インフルエンサーキャンペーンの4段階

インフルエンサー交渉がインフルエンサーキャンペーン全体にどのように適合するかをより深く理解するために、インフルエンサーマーケティングキャンペーンの4段階を常に参照します。最初のインフルエンサーアウトリーチから始まり、その後、インフルエンサーがアウトリーチに返信すると交渉段階に入ります。

段階1：インフルエンサーアウトリーチ

これは交渉段階に入る前の最初のステップです。見込みのあるインフルエンサーへの最初のコンタクトであり、返信率を最大化するためにアウトリーチを作成することが不可欠です。インフルエンサーアウトリーチテンプレートと戦略についてはこちらをご覧ください。

段階2：交渉

インフルエンサーが返信すると、2つの結果が考えられる交渉段階に移ります。1. インフルエンサーがあなたの提案に同意するか、2. インフルエンサーがより多くのお金を要求します。これが本記事で取り上げる段階です。‍

段階3：投稿待機

インフルエンサーとの条件に同意すると、通常は投稿待機段階に移ります。仕事はまだ終わっていません。インフルエンサーが投稿することを確認するために追跡する必要がある重要な瞬間です。正しい戦略と本段階のアクセステンプレートについてもっと読む。

段階4：関係

インフルエンサーが投稿を完了したら、理想的にはパートナーシップから継続的に利益を得るための長期的な関係を構築したいです。正しい関係構築方法についてもっと読み、Instagramインフルエンサーキャンペーンのこの段階のテンプレートにアクセスできます。

あなたは各段階のすべてのテンプレートを含む完全なインフルエンサーワークフローチャートにアクセスできます。

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成功するInstagramネゴシエーションメールの重要な要素

1. 明確でプロフェッショナルな言語

ネゴシエーションメールを作成する際、プロフェッショナリズムが最も重要です。ポジティブなやり取りを促進するために丁寧でフレンドリーなトーンを使用しますが、言語はプロフェッショナルかつ簡潔に保ってください。このバランスは、ビジネスエンゲージメントに対する敬意と真摯さの両方を伝えます。

2. 説得力のあるコミュニケーション

説得力のあるコミュニケーションは、ネゴシエーションの成功を達成するための鍵です。インフルエンサーをあなたのパートナーとして説得する必要があり、正しい方法でメリットを強調して、ROIを最適化する条件に基づいてインフルエンサーに同意させることは、ネゴシエーションの重要な要素です。

3. 提案の具体性と明確性

曖昧性はネゴシエーションの大きな障害となる可能性があります。提案内容を明確にしてください。コラボレーションの種類、予想される成果、および報酬またはサービス交換を指定してください。この明確性は、あなたのプロフェッショナリズムを示すだけでなく、受け取った側が決定を下しやすくします。

4. タイミングとフォローアップ

メールを送信するタイミングもネゴシエーションの結果に影響を与える可能性があります。週末や祝日にメールを送信することは避けてください。返信がない場合は、数日または1週間後に丁寧なフォローアップが適切です。それは、押し付けがましくない形で、あなたの関心を示しています。

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インフルエンサーネゴシエーションワークフロー

インフルエンサーが最初のアウトリーチメールに返信すると、通常は2つのシナリオがあります：

1. インフルエンサーがあなたの提案を受け入れる
2. インフルエンサーが予算を求める

こちらをクリックして、完全なインフルエンサーワークフローチャートを表示してください。

最良のシナリオから始めましょう。インフルエンサーがあなたの提案を受け入れた場合です。素晴らしい！ネゴシエーションフェーズをスキップして、先に進むことができます。

ただし、商品を発送したり、リソースに投資したりする前に、インフルエンサーにオファーをもう一度書面で確認するよう求めることを強くお勧めします。このステップにより、期待が合致していることが確認でき、投稿を配信する際の混乱、誤解、または紛争を防ぐのに役立ちます。

これは、投稿が保証されていないアフィリエイトおよびギフティングキャンペーンでは特に重要です。これらのタイプのキャンペーンでは100%の投稿率を期待することはできませんが、書面での確認を取得することで、投稿されないレートを大幅に削減できます。

正式な契約のような法的拘束力はありませんが、書面による合意はインフルエンサー側からのコミットメント感を生み出します。一部のブランドは投稿の義務がないことを明確にしています。これは公正に見えるかもしれませんが、実際には投稿率がはるかに低くなります。インフルエンサーが製品を試すことでまだ価値がある可能性があります（将来のビデオやストーリーに表示される可能性があります）が、基本的にはメディア露出を製品とコミッションと交換しています。

あなたの製品が本当に魅力的で、インフルエンサーのオーディエンスとよく合致している場合、多くのインフルエンサーは喜んでそれを共有します。とは言え、掲載される可能性を最大化するために、何かを送信する前に必ず書面での投稿確認を取得してください。

固定支払いを使用していて、特定の成果物セットを求めている場合、このステージでは成果物を明確に概説し、インフルエンサーキャンペーンブリーフを共有し、インフルエンサー契約を設定してください。

インフルエンサーがあなたのオファーを受け入れたら、以下のテンプレートを使用してください。固定支払いと特定の成果物については、テンプレートを適切にカスタマイズしてください。

関心を示したインフルエンサーのテンプレート

こんにちは {{firstname}}、

ご返信いただき、ありがとうございます。このコラボレーションに関心を持っていただき、嬉しく思います。

この最初のコラボレーションでは、商品名を入力 をお受け取りいただき + 提供する手数料率を入力 のコミッション及び/又はディスカウントコードと引き換えに、ステッカーリンク付きのInstagramストーリー投稿をしていただきます。

このトライアルストーリー投稿がうまくいけば、固定料金または当社のブランドアンバサダープログラムを含む、投稿のパフォーマンスに基づいたオファーをさせていただく予定です。 

ご都合がつきましたら、フルネームとご連絡先を含む配送詳細をお知らせください。当社の 商品名 をお送りいたします。

‍ご返信をお待ちしております :)


よろしくお願いいたします、

お名前を入力

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インフルエンサーが予算を求める場合はどうしますか？

インフルエンサーがメールで予算について尋ねて返信した場合、これが交渉段階に入った時点です。

インフルエンサーが定額料金をリクエストするか、有料パートナーシップのみに従事することを指定するのはよくあることです。その場合でも諦めないでください！下記の交渉テンプレートは、最初にギフティングを断ったインフルエンサーのオンボーディングに役立つ可能性があります。実際に、当社の交渉戦略を使用することにより、最初にギフティングを拒否する約30%のインフルエンサーをオンボーディングできます。インフルエンサーキャンペーンのこの段階は、ROIを最大化するために非常に重要です。

戦略的交渉によるROI最大化

ここが説得力のあるコミュニケーションが不可欠になります。交渉では、両者が最高の成果を目指しています。目標は、インフルエンサーに価値を提供しながら、ブランドのROIを最大化する折り合い点を見つけることです。

課題：新規インフルエンサーのデータがない

新しいインフルエンサーと協力する場合、主な課題はパフォーマンスデータの不足です。彼らがどの程度のコンバージョン率を生み出すかについての洞察がなければ、定額料金を正当化したり予算を自信を持って配分することは困難です。

ソリューション：「テスト」投稿から始める

テスト投稿から始めることをお勧めします。これは、パフォーマンスを評価するためのコミットメントが低いコラボレーションです。インフルエンサーテストと呼ばれるこのプロセスは、実際に結果を生み出せるクリエイターを特定するのに役立ちます。

インフルエンサーマーケティングでは、80/20ルールをよく参照します。つまり、インフルエンサーの小さな割合が収益の大部分を生み出します。テストにより、トップパフォーマーが誰であるかを特定できます。

初期費用を低く抑える

無料製品とアフィリエイトコミッションと引き換えに、最初の投稿をリクエストしてください。これにより、初期費用を削減しながら、貴重なパフォーマンスデータを得ることができます。最初の投稿がライブになると、パートナーシップをスケーリングするのが合理的かどうかについてより明確な全体像が得られます。

長期的な機会として位置付ける

このテスト投稿をピッチする際は、それをより大きな機会の一部として位置付けることが重要です。長期的なパートナーを探しており、補償モデルが結果に基づいて進化する可能性があることをインフルエンサーに知らせてください。

無料の投稿を求めるだけではなく、成長する可能性のあるパートナーシップに参加する機会を提供しています。選り抜きの機会であること、そしてそれが今後のより大きなコラボレーションにつながる可能性があることを強調して、FOMO（失われることへの恐怖）を作成してください。

以下のテンプレートを使用して、インフルエンサーが予算を求める場合に協力させてください。

インフルエンサーが予算を求める場合のテンプレート

Hi {{firstname}},

ご返信ありがとうございます。

アフィリエイトベースでは機能していないことを完全に理解しています。ただし、最初のストーリー投稿はブランドとのマッチについてより良い理解を得るためだけであることをご理解いただきたいです。

当社は、固定料金と長期的なブランドアンバサダープログラムを含むさまざまな補償パッケージで協力しています。数年前からクリエイターとコラボレーションしており、当社の経験から、パフォーマンスは大きく異なるため、初期ストーリー投稿で協力してフェアなオファーを提供するようにしています。 

この初期投稿の結果に基づいて、前述のパッケージのいずれかまたは組み合わせを含むオファーをいただきます。

[初期オファーが増加した場合]
通常、当社は 提供される最初の商品を入力 のみを送信しますが、お客様の仕事とご協力を評価しているため、更新されたオファーを入力. 

ご質問があれば、更新された商品オファーをお送りすることができます。  

ご返信をお待ちしております。


よろしくお願いいたします。

あなたの名前を入力してください

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効果的な交渉のための6つのヒント

インフluencerがオファーを受け入れない場合は、合意に至るためにオファーを調整する必要があります。以下は、インfluencer交渉でオファーを効果的に増やす方法に関するいくつかのヒントです。

1. 商品オファーを増やす

固定支払いを提供する前に、まず商品オファーを増やすことをお勧めします。無料商品で交渉することの利点は、小売価値に基づいて交渉でき、コストは売上原価（COGS）と配送料金のみであることです。さらに、より多くの商品をインfluencerの手に渡すことには常にメリットがあります。投稿の他に、インfluencerが引き続き製品を使用する場合、何らかの方法で露出を得ることができる可能性があります。

2. アフィリエイトオファーを増やす

初期費用を増やさずにインfluencerの価値を高める別の方法は、アフィリエイト委託料を増やすことです。これはマージンを減らしますが、探しているデータを解放するために初期投稿を取得することができます。インfluencerがどれだけ売れるかがわかったら、後で報酬構造を調整することができます。

また、デジタルマーケティングでは、属性がほぼ100％になることはないことを理解することも重要です。実際のところ、アフィリエイトリンクと割引コードをインfluencerマーケティングで使用するD2C eコマースブランドの業界平均属性率は約70％です。私たちはこの数字をよく知っています。まったく新しいShopifyストアを使用して様々な国際拡大キャンペーンに取り組み、インfluencerマーケティングを唯一のアクティブなチャネルとして使用することで、一貫して約70％の属性率を観察しました。

これは、実際にはインfluencersにより少ない支払いをしていることも意味します。属性付きの売上に対してのみ委託料を支払っているためです。インfluencerとこれを開示するかどうかはあなた次第ですが、ほとんどのインfluencerは一定の部分が失われることを知っています。例えば、インfluencerに20％のアフィリエイト委託料を提供する場合、実際には実際の売上に対して約14％の支払いをしています（20％* 70％）。アフィリエイトは弱点をヘッジするための優れた方法であり、インfluencerに提供する委託料を増やすことで、リスクを増やさずに価値を高めることができます。

3. ステップバイステップでオファーを増やす

固定支払いを提供する必要がある場合は、段階的に行うことをお勧めします。小さくから始めて、交渉を進めていきます。インfluencerがメールを無視しないレベルがどこなのかを把握するようにしてください。

4. レートカードを無視する

インfluencerはしばしば誇らしげに彼らのレートカードを共有します。パフォーマンス主導のインfluencerキャンペーンでは、これらのレートカードを無視し、代わりにこの記事で説明されている交渉ステップに従うことをお勧めします。まずいくつかのデータを収集して、より大きな予算を割り当てる前に、どのくらいの売上を期待できるかを知ってください。

インfluencerに多くのお金を払っても売上が出ず、その結果インfluencerマーケティング全体をあきらめるブランドの話は誰もが知っています。今日、最大のブランドの一部がインfluencerマーケティングの成功に貢献しているため、そのようなブランドになるのを避けてください。基本的には、基本的なユニット経済学を理解する必要があります。

少数のインfluencerが大多数のリターンを生み出すため、彼らを特定する必要があります。インfluencerをテストするためにコストを低く保ち、パフォーマンスの高いインfluencerとの長期的な関係を構築します。

5. コミュニケーションのベストプラクティス

コミュニケーション全体を通じてプロフェッショナリズムを保つ。メッセージが明確で簡潔であることを確認し、常に相手の時間と配慮への感謝を表現してください。透明性と誠実さは信頼を構築し、より円滑な交渉を促進します。

6. フォローアップ戦略

返信がない場合は、4～5日後に1回フォローアップしてください。親切で継続的な協力への関心を表明してください。粘り強さが重要ですが、礼儀正しく敬意を払うことが重要です。Influencer Heroは自動メールフローシステムを提供しており、これらのフォローアップの送信を自動化し、返信率を最大40％増加させる可能性があります。

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フォローアップ用テンプレート

1回目の交渉フォローアップ（返信なし）

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

お疲れ様です。素晴らしい一週間を過ごされていることを願っています。

先日のオファーについて、簡単にフォローアップさせていただきたいと思います。弊社より【商品名+小売価格を入力】をお送りしたいと考えています。

ご興味がございましたら、商品発送のため、お名前とご連絡先電話番号を含む配送先詳細をお知らせください。

また、ブランドについて詳しく知りたい場合は、以下のウェブサイトもぜひご覧ください：【ウェブサイトURLを入力】

ご連絡をお待ちしております。


よろしくお願いいたします。

【お名前を入力】

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2回目の交渉フォローアップ

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

素晴らしい一週間を過ごされていることを願っています。

先日のオファーについて、簡単にフォローアップさせていただきたいと思います。弊社のオファーが通常のコラボレーション報酬より低いことは理解しています。しかし、弊社は長期的なブランドコラボレーションを希望しているため、ブランドとのマッチを確認するために初回投稿が必要なのです。

初回のストーリー投稿がうまくいけば、投稿のパフォーマンスに基づいたオファーを提示させていただけます。

【初期オファーが増加した場合】
通常、弊社は【最初に提供する商品を入力】のみをお送りしていますが、貴殿のご協力とご対応を高く評価しており、【更新されたオファーを入力】をお提供させていただきたいと考えています。 

ご興味がございましたら、商品発送のため、お名前とご連絡先電話番号を含む配送先詳細をお知らせください。

ご連絡をお待ちしております。


よろしくお願いいたします。

【お名前を入力】

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Influencer Heroでフォローアップを簡単に

Influencer Heroはフォローアッププロセスを効率化し、時間を節約します。自動メールフロー機能を利用して、手動でのフォローアップの必要性を排除できます。メール本文と件名を入力し、インフルエンサーが初回メッセージに返信しない場合のメール送信遅延時間を設定するだけです。

ご心配いりません。すべてのテンプレートには角括弧で囲まれたショートカットが含まれており、インフルエンサーの詳細を自動的に挿入できるため、作業が簡単になり、手動エラーを最小限に抑えられます。

マネージャーとタレントエージェントとの交渉方法

すべてのインフルエンサーマーケターが経験したことがあります。思慮深い提案を送ったのに、マネージャーからの返信は：

落胆するのは簡単ですが、あきらめないでください。まだ方法はあります。タレントエージェントやマネージャーが関係している場合でも、先に進めるための戦略があります。

まず、このダイナミクスを理解することが重要です。マネージャーを通じてギフティングやアフィリエイトベースのディール成立が難しい理由は簡単です：彼らは無報酬のコラボレーションから直接利益を得ていないのです。タレントエージェントは通常、インフルエンサーが得た報酬の一定割合を獲得しています。そのため、自然と固定料金での取引を好みます。

それでも、うまくいく方法はあります。適切なアプローチと明確なコミュニケーションにより、より困難な状況でもインフルエンサーとのコラボレーション成功率を高めることができます。

ここにいくつかの効果的な戦略を紹介します：

エージェントに無料製品と特典を提供する

このプロセスをゲートキーパーへの買収と呼ぶことがあります。エージェントやマネージャーに無料製品を提供してください。彼らも人間であり、もし貴社の製品に興味を持つなら、メッセージがインフルエンサーに転送されるかどうかの分岐点になるかもしれません。マネージャーにとってのメリットを常に強調し、ディール成立を目指してください。

InstagramのDMでインフルエンサーに直接連絡を試みる

メールでインフルエンサーに連絡する場合、多くの場合、タレントエージェントが対応します。DMを通じてインフルエンサーに直接連絡し、提案内容をハイライトして、その方法で合意に至ることができるか確認してみてください。

拒否への対応：インフルエンサーが提案を断った場合の次のステップ

インフルエンサーがコラボレーション提案を断った場合、それを挫折ではなく、学習の機会として捉えることが重要です。まず、コラボレーションに反対した理由についてフィードバックを丁寧に求めてください。この情報は、将来の交渉アプローチを改善するために非常に貴重です。また、インフルエンサーとのプロフェッショナルで良好な関係を維持することが重要です。状況が変わり、将来的にはコラボレーションの可能性があるためです。

フィードバックを受け取った後、提案を見直し、提供内容を相応に調整する時間を取ってください。これは、ブランドとのより良い一致を確保するためにターゲットインフルエンサーを再評価することを意味するかもしれませんし、より多くの価値を提供するために提案を調整することを意味するかもしれません。一方、他の潜在的なパートナーへのアプローチを継続してください。努力を多様化することで、1つの拒否がマーケティング目標を妨げず、他の実りあるパートナーシップの選択肢を開いておくことができます。

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インフルエンサーが拒否した場合のテンプレート

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

ご丁寧なご返信をいただき、ありがとうございます。あなたのご決断を理解し、尊重いたします。フィードバックの参考にしたいのですが、お断りいただいた理由を教えていただけますでしょうか？


Best,

あなたの名前を入力してください

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Instagramインフルエンサー交渉の最終的な考え

Instagram交渉をマスターすることは、インフルエンサーとブランドの両方にとって重要であり、成功したパートナーシップを構築し、相互の成功を高めるための道を提供します。この記事を通じて、ギフティングとアフィリエイトパートナーシップの重要な交渉戦術を探索し、コミュニケーションプロセスを簡素化するために設計された適応可能なメールテンプレートを提供しました。

これらの戦略の実装は、Influencer Heroのようなinfluencer marketing platformツールの助けによって大幅に強化できます。インフルエンサーキャンペーン管理を支援するために設計された包括的なプラットフォームです。これらのツールを戦略と並行して採用することで、交渉を成功させるための準備がより整います。各交渉はより大きな機会への踏み台であることを忘れないでください。最初の提案を作成している場合でも、コラボレーション提案のフォローアップを行っている場合でも、目標に忠実であり、オープンで敬意のあるコミュニケーションを維持することが、Instagramマーケティングの動的な環境での長期的な成功の鍵です。