Influencer Heroの DocuSign 統合：インフルエンサー契約の送信、追跡、署名がより迅速に

インフルエンサー契約はインフルエンサープログラムを運営するために必要な要素ですが、手動で管理するとチームの作業が遅くなります。Influencer HeroのDocuSign統合は、インフルエンサーCRMと契約署名ワークフローを接続するため、既に使用しているプラットフォームからインフルエンサー契約を直接送信、追跡、管理できます。

このガイドでは、Influencer HeroのDocuSign統合の機能、実際のインフルエンサーワークフローへの適用方法、および使用する時期について説明します。

‍

インフルエンサープログラムにおける DocuSign の重要性

DocuSignは、企業が契約を公式なものにし、承認を大規模に管理する方法において基本的な役割を果たします。DTC およびeコマースブランドにとって、これはしばしば法的拘束力のある決定が下される場所であり、インフルエンサーのパフォーマンス、使用権、および ROI 追跡に直接関連します。

• インフルエンサー契約が法的拘束力を持つようになる場所：DocuSign は世界中の100万以上の組織で使用されており、毎年数十億の署名を処理しています。インフルエンサー契約、使用権、および支払い条件が強制可能で監査可能である必要がある場合、その規模が重要になります。
• 契約データの一元化された所有権：契約は、有料増幅やUGCの再利用の能力を含む、ブランドがインフルエンサーコンテンツで何ができるかを定義します。それらの契約が1つのシステムに署名、追跡、保存されることで、後で生じるリスクと混乱が減少します。
• 大量ワークフロー用に設計：多くのブランドと代理店は一度に数十または数百のインフルエンサーコラボレーションを実行しています。DocuSignは一括送信と標準化されたテンプレート用に設計されており、これは最新のインフルエンサープログラムが規模で動作する方法と一致しています。

‍

Influencer Hero + DocuSign 統合とは何ですか？

Influencer Hero + DocuSign統合を使用すると、既存のDocuSignテンプレートを使用して、Influencer Heroから直接インフルエンサー契約を送信できます。インフルエンサーデータは契約に自動的に入力され、契約は一括送信でき、署名ステータスは各インフルエンサー取引内で追跡されます。つまり、契約はキャンペーンに接続されたままで、受信トレイに埋もれません。

契約を別のプロセスとして管理する代わりに、この統合は1つの場所にすべてを保持します：インフルエンサープロフィール、取引タイムライン、契約ステータスです。Influencer Heroは契約テンプレートもサポートしており、契約を標準化して、毎回条件を再作成することなくキャンペーン全体で再利用するのが簡単になります。

最適な用途：この統合は、複数のインフルエンサーコラボレーションを管理し、契約を大規模に送信および追跡する簡単で整理された方法を望む DTC ブランドと代理店に最適です。

‍

DocuSign統合の機能（主な機能）

この統合は、Influencer Heroを DocuSign と接続して、既存のキャンペーンワークフロー内でインフルエンサー契約を処理します。インフルエンサープロフィール、取引、契約テンプレートをドキュメント送信署名追跡にリンクします。契約関連のアクションはInfluencer HeroとDocuSign間を移動し、すべての契約ステータスはインフルエンサーの取引ページで自動的に更新されます。

1) インフルエンサー取引から契約を送信する

Influencer HeroのインフルエンサーのDealページから DocuSign 契約テンプレートを直接送信します。

• Influencer Hero内で DocuSign テンプレートを選択します
• 取引ページから1人のインフルエンサーに契約を送信します
• 一括アクションを使用して複数のインフルエンサーに同じ契約を送信します

2) インフルエンサーデータで契約を自動入力する

• インフルエンサー情報を契約テンプレートに自動的に挿入します。
• Influencer Heroからインフルエンサー名、メール、住所、ハンドルをマップします
• DocuSignテンプレート内の事前定義されたプレースホルダーを入力します
• 送信前にキャンペーン固有の値（例：成果物、料金、使用権）を追加します

3) 取引タイムラインで契約活動を追跡する

• すべての契約関連のアクションは、Influencer HeroのインフルエンサーのDealページに直接反映されます。
• 契約が送信されたときを記録します
• 契約が閲覧されたときを記録 
• 契約が署名され完了したときを記録

Influencer Heroは、重要なドキュメントアクション（契約が署名されたときなど）が発生したときに通知を送信するため、チームはDocuSignを別途監視する必要がありません。 

4) DocuSignで契約テンプレートを管理する

DocuSignを契約テンプレートのソースとして使用します。

• DocuSign内でテンプレートを作成および編集する
• DocuSignで必須フィールドとプレースホルダーを定義する
• 契約を送信するときにInfluencer Heroからテンプレートを選択する

5) 署名された契約をインフルエンサーとキャンペーンに関連付ける

統合を通じて送信されたすべての契約は、Influencer Hero内の正しいインフルエンサーとキャンペーンディールに自動的にリンクされます。

• 契約ステータス（送信、閲覧、署名）は特定のディールタイムラインに添付されます
• 署名された契約ファイルはインフルエンサーのディールページ内に保存されます
• 契約履歴はキャンペーン全体でインフルエンサーごとに表示されたままになります

これは、ブランドが署名された契約を手動でアップロードしたり、メールに添付したりする必要がないことを意味します。すべてがインフルエンサーレコードとキャンペーンディールに自動的に接続されたままになります。

‍

この統合が便利な理由は？ 

Influencer HeroをDocuSign（最も広く使用されているドキュメント署名ツールの1つ）と接続することで、ブランドは各ディール内からインフルエンサー契約を直接送信、追跡、保存できます。

契約はインフルエンサーのパフォーマンスに関連付けられたままになります

Influencer Hero内から契約が送信されると、正しいインフルエンサーとキャンペーンに自動的にリンクされます。つまり、後でパフォーマンスを確認するときに、投稿配信、売上生成、コンテンツ再利用を見ると、どの契約が適用されるかを正確に確認できます。マーチャントはキャンペーンがすでに実施されている後に契約条件を確認するためにインボックスや共有フォルダを相互確認する必要がありません。

キャンペーン全体の契約ステータスに関する明確な可視化

「このインフルエンサーはまだ署名していますか？」と尋ねる代わりに、チームはディールタイムライン上で契約アクティビティを直接確認できます。送信、閲覧、署名イベントが1か所に記録されます。複数のクリエーターを管理するときに特に役立ちます。1つの未署名契約が製品シーディングまたはコンテンツの期限を遅延させる可能性があります。

インフルエンサー全体での一貫した契約条件

DocuSignテンプレートを使用することで、同じ構造と法的言語がコラボレーション全体に適用されることを保証します。マーチャントは成果物、タイムライン、コンテンツ権限の条項を標準化できますが、必要に応じてキャンペーン固有の詳細を調整することもできます。これにより、過去のキャンペーンから手動でコピーされた場合に頻繁に表示される矛盾が減少します。

コンテンツ使用権限の管理がより簡単

インフルエンサーキャンペーンは、投稿がライブになったときに終わることが多くありません。ブランドは、広告、メール、または製品ページで高性能コンテンツを再利用したいことが頻繁にあります。インフルエンサーとキャンペーンごとに保存された契約を使用して、チームはアセットを再利用する前に同意されたコンテンツ権限を迅速に確認できます。再交渉を開いたり、古いメールを検索したりする必要がありません。

日々のインフルエンサー運用に関わるツールが少なくなります

この統合がない場合、契約管理は通常、インフルエンサーアウトリーチと追跡から分離されたワークフローで行われます。Influencer Hero内で契約送信とステータスを保持することで、マーチャントはキャンペーン実行中のコンテキストスイッチングを減らします。これにより、マーケティングチームがキャンペーン量が増加しても、コラボレーションをエンドツーエンドで管理しやすくなります。

‍

ユースケースの例

チームは、キャンペーンサイズと構造に応じて、異なるステージでInfluencer Hero + DocuSign統合を使用します。以下は、ブランドが日々のワークフローで適用する一般的で実際の方法です。

1. 複数のインフルエンサーに一度に契約を送信する

多くのクリエーターとキャンペーンを起動する場合、チームは単一のDocuSignテンプレートを使用し、Influencer Heroから一括して送信します。各契約は正しいインフルエンサーディールに自動的に関連付けられるため、先に進む前に誰が署名したか、誰がまだ保留中かを簡単に追跡できます。

2. 有料メディアとコンテンツ再利用の使用権を管理する

ブランドは、広告、メール、または製品ページの特定のコンテンツ使用条件をインフルエンサーに承認してもらう必要があることが多くあります。この統合により、チームはこれらの条件を契約に直接含めることができ、後でコンテンツを再利用するときにインフルエンサーのディールから署名された契約を参照できます。

2. 有料メディアとコンテンツ再利用の使用権を管理する

ブランドは、広告、メール、または製品ページの特定のコンテンツ使用条件をインフルエンサーに承認してもらう必要があることが多くあります。この統合により、チームはこれらの条件を契約に直接含めることができ、後でコンテンツを再利用するときにインフルエンサーのディールから署名された契約を参照できます。

3. エージェンシーと社内チームの連携を保つ

複数のステークホルダーを持つエージェンシーまたは社内チームの場合、契約書は1つの共有システムで送信・追跡されます。アカウントマネージャー、法務、マーケティングチームは、転送されたメールや別のドキュメントフォルダに依存することなく、Influencer Heroで契約書のステータスを確認できます。

‍

Influencer HeroでDocuSignをセットアップする方法

Influencer HeroとDocuSignを接続するのは簡単で、1回限りのセットアップであり、わずか数分で完了します。接続されたら、Influencer Heroからインフルエンサー契約テンプレートを送信し、署名ステータスを追跡し、契約アクティビティを既存のキャンペーンワークフローの一部として各インフルエンサー取引にリンクできます。

セットアップはInfluencer Hero内のインテグレーションページから完了します。スクリーンショット付きのステップバイステップガイドについては、Influencer Heroヘルプデスクセンターにアクセスできます。DocuSignインテグレーションは完全に文書化され、詳しく説明されています。

ガイドは各ステップを明確にカバーしていますが、ほとんどのチームは追加の設定なしにDocuSignを接続して、すぐに契約書を送信開始できます。

‍

最後に

Influencer Hero + DocuSignインテグレーションにより、ブランドはキャンペーンとクリエイター関係を管理するために使用する同じシステムにインフルエンサー契約を接続できます。インフルエンサー取引、契約テンプレート、および署名ステータスをリンクすることで、チームは契約を別のワークフローとして扱うことなく契約を管理できます。

メール、PDF、共有フォルダを処理する代わりに、契約書はインフルエンサーのパフォーマンスとキャンペーンアクティビティと一緒に存在します。

このインテグレーションがリーチ、承認から、コンテンツ使用および長期的なパートナーシップまでのより広いインフルエンサーワークフローにどのように適合するかを確認したい場合、デモの予約が最適な次のステップです。ウォークスルーは、プログラムが成長するにつれてInfluencer Heroがどのように契約を整理するかを示します。

その他のInfluencer Heroインテグレーションを探索：

• Gorgias
• Omnisend
• Amazon

‍