4 Estágios de Campanhas de Prospecção de Influenciadores [ + Modelos Gratuitos de E-mail de Prospecção de Influenciadores ]

Como as marcas estão alocando cada vez mais seu orçamento de marketing para influencer marketing, é crucial ter um bom entendimento sobre como gerenciar efetivamente sua campanha de influenciadores, o que começa com a prospecção de influenciadores. 

Neste artigo, explicaremos passo a passo como organizar uma campanha eficaz de influencer marketing segmentando a campanha em 4 estágios principais. Ao incluir modelos gratuitos de e-mail de prospecção de influenciadores, você pode facilmente começar simplesmente copiando e colando nossos modelos que testamos A/B em milhares de campanhas para maximizar resultados. 

‍

Aqui estão os 4 estágios de Prospecção de Influenciadores:

1. Prospecção de Influenciadores
2. Negociação com Influenciadores
3. Aguardando postagem
4. Construção de relacionamento

A importância dos Modelos de E-mail de Prospecção de Influenciadores

Ao construir um programa de influenciadores bem-sucedido, trata-se de sistemas e processos. Como você precisa trabalhar com muitos influenciadores ao longo do tempo para maximizar o impacto (mais sobre isso depois), é crucial configurar um sistema estruturado para que sua equipe saiba exatamente o que fazer em cada estágio. Isso é especialmente importante porque influencer marketing é uma das formas mais operacionais de marketing.

Em comparação com publicidade paga onde uma pessoa poderia gerenciar a campanha, influencer marketing envolve encontrar, contatar, negociar, enviar produtos e nutrir relacionamentos, que têm seus próprios requisitos de comunicação. O bom é que a maioria da comunicação é repetitiva, para a qual modelos de comunicação com influenciadores são ideais, o que vamos compartilhar com você hoje.

Estágio 1: Prospecção de Influenciadores

Depois de encontrar os influenciadores certos com os quais deseja trabalhar, o primeiro passo é entrar em contato com eles. Ao procurar pelos influenciadores certos, existem várias métricas que todo profissional de marketing deve analisar: 

• Crescimento da audiência 
• Taxa de engajamento: use nossa calculadora gratuita de taxa de engajamento aqui
• Seguidores falsos: use nossa ferramenta gratuita de verificação de seguidores falsos aqui. 

Para descobrir como obter os dados de contato de um influenciador, leia nosso artigo completo aqui. Ao contatar influenciadores, geralmente existem 2 maneiras de fazer isso: 

Mensagem direta do Instagram (DM)

Você poderia entrar em contato diretamente com o influenciador através de uma mensagem direta no Instagram. A vantagem é que você geralmente alcança o influenciador diretamente em vez de seu agente de talentos, o que pode ser benéfico.

No entanto, o desafio é que não é escalável. O Instagram o limitará a aproximadamente 10 das mesmas mensagens por dia, tornando este um processo muito intensivo em tempo que não permitirá que você construa e dimensione seu programa de influenciadores. 

Prospecção por e-mail

Contatar influenciadores através de prospecção por e-mail frio é uma ótima maneira de iniciar sua campanha de influenciadores. As vantagens são que a consulta é mais profissional e, mais importante, você pode dimensionar sua prospecção de influenciadores. Se você usar as ferramentas certas, pode contatar centenas de influenciadores ao mesmo tempo, permitindo que você escolha seus melhores negócios. Agora isso não significa que você deva enviar e-mails genéricos; certifique-se de combinar automação com personalização.

Com o Influencer Hero você pode criar campanhas de gotejamento com acompanhamentos automatizados, usar tags de personalização e até adicionar uma frase personalizada gerada por IA para maximizar suas taxas de resposta. A IA analisa os últimos 3 posts nas redes sociais para gerar uma frase personalizada que será incluída em seu alcance. O desafio é que especialmente com influenciadores maiores você geralmente alcança o agente de talentos ou gerente, o que pode complicar o processo de negociação. 

A melhor maneira é combinar ambas, começar com alcance por email e depois entrar em contato através de DM com os influenciadores onde você não conseguiu chegar a um acordo com o agente ou gerente. Isso requer a abordagem de comunicação certa, pois você quer destacar rapidamente ao criador qual valor ele obtém com isso. O que você quer alcançar é que ele diga ao seu agente que quer trabalhar com essa marca apesar do orçamento limitado, por exemplo, porque ele está realmente interessado em conseguir um dos seus produtos gratuitamente. 

Leia nosso artigo completo com todas as estratégias certas e modelos de alcance gratuitos para alcance de influenciadores aqui ou simplesmente copie os modelos de alcance de influenciadores abaixo:

‍

EMAIL 1
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnership ENTRE COM O NOME DA SUA MARCA

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Meu nome é ENTRE COM SEU NOME e sou da ENTRE COM O NOME DA SUA EMPRESA. Nós somos ADICIONE UMA FRASE DE DESCRIÇÃO SOBRE SUA MARCA. 

Estamos procurando por parcerias potenciais e amamos o conteúdo na sua conta {{influencer_handle}}!

Seria incrível se você pudesse testar nosso ENTRE COM SEU PRODUTO. 

DESTAQUE SEU USP E SEU PRODUTO EM UMA FRASE.

Fico feliz em enviar para você um ENTRE COM SEU PRODUTO para você testar. Oferecemos também uma comissão de 20% ou um código de desconto para distribuir aos seus seguidores. Por favor, me responda se estiver interessado nesta oportunidade.

Posso enviar para você um dos ENTRE COM SEU PRODUTO?

Obrigado!

Atenciosamente,
ENTRE COM SEU NOME

‍

ACOMPANHAMENTO 1
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite de Partnership

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Espero que esteja bem! 

Nossa campanha está prestes a começar, e queria fazer um rápido acompanhamento em nossa oferta. 

Estamos realmente impressionados com a qualidade da sua conta, e seria incrível se você concordasse em participar da nossa campanha.

DESTAQUE O USP DA SUA MARCA EM UMA FRASE.

Se estiver interessado, por favor responda a este email com seus dados de envio para que possamos enviar nossos produtos.

Fico no aguardo de sua resposta!

Atenciosamente,

ENTRE COM SEU NOME

‍

ACOMPANHAMENTO 2
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite de Partnership 

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Apenas queria fazer um rápido acompanhamento no meu email anterior, pois não recebi uma resposta ainda. Você estaria interessado nesta oportunidade? 

Adoraríamos trabalhar com você, e estamos procurando por parcerias de longo prazo! 

Podemos enviar alguns dos nossos produtos para você experimentar a qualidade do nosso ENTRE COM SEU PRODUTO? 

Atenciosamente,

ENTRE COM SEU NOME

‍

ACOMPANHAMENTO 3
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite de Partnership Último Email 

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Seria ótimo se você pudesse me informar caso não esteja interessado para que eu possa fazer uma anotação disso. 

Caso esteja interessado, adoraríamos continuar. Já trabalhamos com centenas de pessoas que adoram nossos produtos e seria incrível se você pudesse experimentar o mesmo! Você pode ver nossas avaliações aqui. HIPERLINK PARA AVALIAÇÕES SE DISPONÍVEL OU USE OUTRA PROVA SOCIAL.

Fico no aguardo de sua resposta! :)

Atenciosamente,

ENTRE COM SEU NOME

‍

Estágio 2: Negociação com Influenciadores

Quando o influenciador responde, geralmente há duas maneiras pelas quais a conversa pode prosseguir. 

1. O influenciador está interessado na sua proposta 
2. O influenciador pede um orçamento / compensação maior 

Este é um dos estágios mais importantes que diferencia as marcas que têm sucesso daquelas que não têm. Não desista simplesmente se o influenciador compartilhar taxas altas. Simplesmente negocie e declare seu orçamento disponível. Na pior das hipóteses, você recebe uma rejeição e passa para o próximo influenciador. Você já recebeu um não ao perguntar, portanto, potencialmente pode receber um sim.

Leia nosso artigo completo sobre as estratégias corretas e modelos gratuitos de alcance de influenciadores para o estágio de negociação aqui. Ou simplesmente copie os modelos de negociação de influenciadores abaixo:

‍

N1 – Influenciador Está Interessado

Olá {{firstname}},

Muito obrigado pela sua resposta. Estamos felizes que você esteja interessado nesta colaboração.

Para esta primeira colaboração, você receberia um INSIRA O NOME DO PRODUTO para guardar + INSIRA A % DE COMISSÃO QUE VOCÊ OFERECE comissão e/ou código de desconto em troca de um post de história do Instagram com o link do adesivo.

Se este post de história de teste sair bem, você pode esperar que façamos uma oferta baseada no desempenho de sua postagem, que inclui pagamentos fixos ou nosso programa de embaixador da marca. 

Se isso funcionar para você, forneça seus detalhes de envio, incluindo seu nome completo e número de contato, para que eu possa enviar-lhe nosso INSIRA O NOME DO PRODUTO.

Aguardando sua resposta :)

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

N2 – Influenciador Pede um Orçamento 

Olá {{firstname}},

Obrigado pela sua resposta.

Entendemos completamente que você não trabalha em uma base de afiliado. No entanto, esperamos que você entenda que o primeiro post de história é apenas para ter uma melhor compreensão da compatibilidade com a marca.

Trabalhamos com uma ampla variedade de pacotes de compensação diferentes, que incluem pagamentos fixos e programas de embaixador de marca de longo prazo. Estamos colaborando com criadores de conteúdo há alguns anos e, pela nossa experiência, sabemos que o desempenho varia muito, razão pela qual trabalhamos com um post de história inicial para que possamos fazer uma oferta justa. 

Com base nos resultados deste post inicial, faríamos a você uma oferta que inclui um ou uma combinação dos pacotes mencionados anteriormente.

SE A OFERTA INICIAL FOR AUMENTADA
Normalmente, apenas enviamos o INSIRA O PRODUTO INICIAL OFERECIDO, no entanto, porque valorizamos seu trabalho e acomodação, adoraríamos oferecer INSIRA A OFERTA ATUALIZADA. 

Favor me informar se posso enviar-lhe o INSIRA A OFERTA DE PRODUTO ATUALIZADA.  

Aguardando seu retorno.

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

NF1 - 1º Acompanhamento de Negociação (Sem Resposta)

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Como vai você? Espero que esteja tendo uma ótima semana!

Gostaria apenas de fazer um acompanhamento rápido de nossa oferta. Gostaríamos de enviar-lhe nosso INSIRA O NOME DO PRODUTO + PREÇO DE VAREJO.

Se ainda estiver interessado, forneça seus detalhes de envio, incluindo seu nome completo e número de contato, para que possamos enviar-lhe o produto.

Também, sinta-se livre para navegar pelo site se quiser saber mais sobre nossa marca: INSIRA A URL DO SITE.

Aguardando seu retorno!

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

NF2 - 2º Acompanhamento de Negociação (Sem Resposta)

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Espero que esteja tendo uma ótima semana!

Quero fazer um rápido acompanhamento sobre nossa oferta. Sei que nossa oferta está abaixo do que você costuma receber para este tipo de colaboração. No entanto, estamos procurando colaborações de marca de longo prazo, e é por isso que precisamos deste post inicial para ver o ajuste com a marca. Se tudo correr bem com o post de story inicial, você pode esperar uma oferta baseada no desempenho do post.

SE A OFERTA INICIAL FOR AUMENTADA
Normalmente, apenas enviamos o INSIRA O PRODUTO INICIAL OFERECIDO, porém, porque valorizamos seu trabalho e flexibilidade, gostaríamos de oferecer INSIRA A OFERTA ATUALIZADA. 

Se estiver interessado, forneça seus dados de envio, incluindo seu nome completo e número de contato para que eu possa enviar o produto.

Fico no aguardo de sua resposta!

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

ND - Influenciador Recusa

Oi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Obrigado pela sua resposta honesta. Entendemos e respeitamos sua decisão. Para fins de feedback, você poderia me informar qual foi seu motivo para recusar?

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

Estágio 3: Aguardando post

Após negociar e integrar com sucesso seus primeiros influenciadores à sua campanha, você precisará compartilhar as instruções para o post deles. Você pode usar nosso template de briefing de influenciador gratuito aqui. Além do briefing da campanha, você precisará enviar o produto e, idealmente, também compartilhar um link de afiliado e um voucher personalizado para que você possa acompanhar o desempenho do post.

Existem vários outros elementos de comunicação importantes neste estágio para evitar confusão e maximizar resultados. Leia todas as estratégias e templates de alcance de influenciadores para o estágio de aguardando post aqui ou copie os templates abaixo:

‍

PS - Produto Enviado 

Oi {{firstname}},

Obrigado por fornecer seus dados de envio. O INSIRA O NOME DO PRODUTO está a caminho e deve chegar em alguns dias!

Você pode usar o seguinte link personalizado e código de desconto para compartilhar com seus seguidores.

Link: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

Fico no aguardo de seu post! 

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

PD - Produto Entregue

Oi {{firstname}},

Como você está? Vi que o pacote foi entregue :)   

Sobre o post de story, aqui estão seu link personalizado e código de desconto novamente para referência.

LINK: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

Seu link personalizado e código de desconto serão usados para rastrear o número de cliques e referências. Com base nessas informações, oferecemos pacotes diferentes e programas de embaixador de marca.

Você poderia me informar em qual data planeja fazer o post?

Dessa forma, posso verificar sua conta pois estou super ansioso para ver o post :)

Atenciosamente, 

INSIRA SEU NOME

‍

APF 1 - 1º Acompanhamento de Aguardando Post 

Oi {{firstname}},

Como você está? Espero que você esteja tendo uma ótima semana!

Queria fazer um rápido acompanhamento sobre o INSIRA O NOME DO PRODUTO. Você já teve a chance de usá-lo? :) Espero que goste! Estamos todos muito ansiosos para ouvir sua opinião sobre ele.

Fico no aguardo de sua resposta!

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

APF 2 - 2º Acompanhamento de Aguardando Post 

Oi {{firstname}},

Como está indo? Já faz um tempo que não ouço de você.

Espero que você tenha tido a chance de testar o INSIRA SEU NOME. Você poderia me dar uma estimativa de quando conseguirá fazer o post? 

Fico no aguardo de sua resposta. :)

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

‍

APF 3 - 3º Acompanhamento de Postagem Pendente 

Oi {{firstname}},

Espero que tudo esteja bem. 

Apenas queria confirmar se ainda estamos certos para a postagem de story. Tenho certeza de que sua agenda está bem cheia. Se você pudesse fazer um story simples usando INSIRA SEU NOME seria ótimo. Se o tempo está apertado, um story rápido e casual mostrando o produto com o link de adesivo será muito apreciado. 

Aqui estão seu link personalizado e código de desconto novamente para referência.

LINK: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

Por favor, me avise. Fico aguardando seu retorno.

Abraços,

INSIRA SEU NOME

‍

Com Influencer Hero você pode criar links de afiliado, códigos de desconto e enviar produtos para influenciadores diretamente através de sua plataforma de marketing de influenciadores centralizada. 

Estágio 4: Construção de relacionamento

Assim que o influenciador tiver postado, você poderá analisar os resultados. O que você faz depois é crucial para construir um programa de influenciadores bem-sucedido. Idealmente, você quer categorizar influenciadores com base no desempenho para saber quanto de recursos pode alocar para cada um dos relacionamentos. Você quer manter seu influenciador de melhor desempenho engajado e construir relacionamentos duradouros. Para maximizar o ROI, organize campanhas sazonais usando seus influenciadores de melhor desempenho.

Leia todas as estratégias corretas e acesse nossos templates gratuitos de gerenciamento de relacionamento com influenciadores aqui ou copie os templates abaixo:

‍

P1 - Postou <3 Conversões

Oi {{firstname}},

Muito obrigado pelo post lindo! Sua participação em nossa campanha significa muito para nós, e apreciamos seus esforços. :)

Deixamos seu link e código ativos para que você continue ganhando comissão de afiliado. Sinta-se à vontade para usar o link também em outras plataformas, o que beneficiará seus ganhos de afiliado :)

Além disso, enviei um convite para você acessar o Dashboard para que possa criar seu login, inserir seus dados bancários e acompanhar sua comissão. 

Sua colaboração é incrivelmente valorizada.

Muito obrigado novamente pelo seu apoio incrível!

Abraços,

INSIRA SEU NOME

‍

MP & HP - Desempenho Médio ou Alto

Oi {{firstname}},

Muito obrigado pelo seu post lindo!

Adoraríamos continuar trabalhando com você e enviar nosso INSIRA NOME DO NOVO PRODUTO para você testar! INSIRA BREVE DESCRIÇÃO DO PRODUTO.

Também enviei um convite para você acessar seu dashboard onde pode ver seus ganhos. Se você conectar seus dados bancários em seu dashboard, podemos processar o pagamento :)

Posso enviar o novo INSIRA NOME DO NOVO PRODUTO?

Abraços,

INSIRA SEU NOME

‍

Influencer Hero oferece um conjunto completo de CRM de influenciadores através do qual você pode gerenciar efetivamente toda sua campanha, permitindo que você simplifique o processo e continue a coletar dados valiosos para escalar seu programa de influenciadores.

Conclusão

Em conclusão, gerenciar efetivamente uma campanha de influencer marketing envolve planejamento estratégico e execução meticulosa em seus quatro estágios: alcance, negociação, aguardando post e construção de relacionamento. Ao aproveitar nossos templates de email de alcance de influencers testados e gratuitos, marcas podem simplificar seus processos, aprimorar a comunicação e maximizar os resultados de suas campanhas. Utilize essas ferramentas para construir parcerias duradouras com influencers e impulsionar crescimento significativo em seus esforços de marketing.

‍