8 İnfluencer/Marka İşbirliği E-posta Şablonları Çalışıyor

Dikkat çeken, kampanyanız ve ürününüz hakkında bilgi veren ve markanızla uyumlu mükemmel bir sunum yazmak, genel kampanya sonuçlarınızı iyileştirebilir. Daha yüksek yanıt oranını teşvik eden etkili bir harekete geçirme çağrısı (CTA) ekleyerek, daha iyi sonuçlar elde edebilir ve influencer pazarlamasında daha fazla ortaklık başarabilirsiniz. 

Bir influencer işbirliği e-postasının başarısı genellikle yanıt oranı analiz edilerek ölçülür; bu metrik, mesajınızın ifadesi ve yapısının yanıtlanma olasılığını ne kadar etkilediğini vurgular. Herhangi bir kampanyanın başarılı olması için ilk hedef, influencerların ilgisini çekmek ve yanıt vermelerini teşvik etmek olmalıdır. Eğer bu yanıt sonunda bir ortaklığa yol açarsa, o daha da iyi olur.

Şablon e-postaları için iyi bir yanıt oranı endüstri ve e-posta içeriği gibi faktörlere bağlı olarak tipik olarak %10 ile %25 arasında değişir. 

Bu kılavuzda, ilk e-postanızı büyük bir başarı haline getirmek için ipuçları ve püf noktaları paylaşacağız. Ayrıca şablonlar, örnekler sağlayacak ve kaçınılması gereken yaygın hataları vurgulayacağız. 

‍

Marka İşbirliği E-postası Yazma Adımları:

1. Güçlü Bir Konu Satırı: Konu, önerişi açıkça belirtmeli, marka adını içermeli ve çekici ama profesyonel olmalıdır.
2. Giriş: E-postayı kişiselleştirerek bir bağlantı kurun. Kendinizi, şirketi ve kampanyanın hedeflerini kısa bir cümle ile tanıtın.
3. Sunuş: İşbirliği teklifini iletişim kurun ve influencer ile onların kitlesi için anlaşmadan elde edebilecekleri faydaları açıklayın. Bazı örnekler indirim, ürünlere münhasır erişim veya markanın ortaklık programına katılma imkanı olabilir. 
4. Harekete Geçirme Çağrısı (CTA): Alıcının bundan sonra ne yapmasını istediğinizi belirtin. E-postayı çok fazla bilgiyle doldurmak istemezsiniz, çünkü bu alıcıyı bunaltabilir ve göz ardı edilebilir. Bunun yerine, influencerden ilgilenirse daha fazla bilgi veya tam yönergeleri istemesini söyleyin. 
5. Profesyonel İmza: İmza, profesyonellik katar ve kolayca erişilebilen iletişim bilgileri ve sosyal bağlantılar sağlayarak influencerler için güvenilirlik oluşturmaya yardımcı olur.
6. Hatasız E-posta: E-postanızı göndermeden önce, profesyonel ve cilalı bir mesaj sağlamak için dilbilgisini, yazımı, tonu ve netliği kontrol edin. Açık ve kısa bir e-posta güven oluşturur ve profesyonelliğinizi yansıtır.

‍

Marka İşbirliği E-postaları Yazma En İyi Uygulamaları:

Kısa Ve Öz Tutun

İnfluencerler markalardan birçok e-posta alırlar, bu da uzun veya sıkıcı bir e-postanın göz ardı edilme veya hızlı bir şekilde taranma riskini artırır. Bu durumda, ilk izlenimler çok önemlidir. İlk e-posta, ilgiyi uyandıracak kadar ilgi çekici olmalıdır. 

Daha sonra, bir takip e-postasında, okuyucuyu ilk bakışta bunaltmamak için daha uzun bilgi sağlayabilirsiniz. Bu ayrıca netliğe ve odaklanmaya yardımcı olur ve ayrıntıları ve sonraki adımları açıkça belirterek yanıt vermeyi teşvik eder. Influencerların bazı önemli noktaları gözden kaçırmasını önlemek istiyoruz.

Her E-postayı Kişiselleştirin

Çünkü influencer pazarlamasında ana hedef İnfluencer ile bir ilişki geliştirmektir, ilk iletişimden pozitif bir yanıt elde ederek başlayabiliriz. Bu ayrıca silinmiş veya göz ardı edilen e-postaları azaltarak daha iyi bir yanıt oranı oluşturacaktır. 

Önemli bir gerçek, genel e-postaların sıklıkla spam veya otomatikleştirilmiş e-postalarla karıştırılması olmasıdır. Bu konu için, Influencer Outreach Tools kullanmanızı tavsiye ederiz; çoğunlukla kişiselleştirilmiş otomatik cümleler gibi yapay zeka destekli özelliklere sahiptir.

‍

Marka İşbirliği E-posta Şablonları: (H2)

Ürün Hediyesi + Affiliate Şablonu

Ürün Hediyesi ve Bağlı Ortaklık bilgisi, markanızı tanıtan bir gönderi karşılığında ürün göndermek amacına sahip olan bir İnfluencer Pazarlama stratejisidir; takipçileri cezbetmek için indirim sunan bir kupon kodu ile birlikte ve bu influencer tarafından o bağlantı aracılığıyla oluşturulan tıklamaları, referansları ve satışları takip eden özel bir mağaza bağlantısı.

KONU SATIRI: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [MARKA ADINI GIRIN] Ortaklığı
‍
Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Benim adım [ADINI GIRIN] ve [ŞİRKET ADINI + WEBSİTE BAĞLANTISINI GIRIN] çalışıyorum. Biz [MARKANIZ HAKKINDA BİR CÜMLELIK AÇIKLAMA EKLEYIN].
‍
Olası ortaklıklar arıyoruz ve {{influencer_handle}} hesabınızdaki içeriği çok seviyoruz!
‍
Eğer [ÜRÜN ADINI GİRİN (ÜRÜN BAĞLANTISI + PERAKENDİ FİYATI EKLEMEK FAYDALı OLABİLİR)] ürünümüzü test edebilseydiniz harika olurdu.
[USP'NİZİ VE ÜRÜNÜ BİR CÜMLEDE VURGULAYIN].
‍
Size denemesi için [ÜRÜN ADINI GIRIN] göndermekten mutluyum. Ayrıca takipçilerinize vermek için [X]% komisyon ve/veya [X]% indirim kodu sunuyoruz. Bu fırsatla ilgileniyorsanız lütfen bana geri dönün.
‍
[ÜRÜN ADINI GIRIN] ürünlerinden birini size gönderebilir miyim?
‍
Teşekkürler!
‍
En iyi dileklerimle,
[ADINI GIRIN]
[Website |  Instagram Profili | Facebook  | Konum]

‍

Ücretli Ortaklık Şablonu

Belirli bir influencer ile çalışmayı hedefleyin ya da influencerların gönderileri için ödeme yapmak için bütçemiz olduğunda, ücretsiz ürün göndermek veya ürünü içerik karşılığında değiştirmek yerine, buna ücretli ortaklık diyoruz. Bu şablon yalnızca tek seferlik işbirlikler için tasarlanmış olup, elbette influencerlerle uzun vadede çalışmak için uyarlanabilir.

KONU: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [MARKA ADINI GIRIN] Ücretli Ortaklığı
‍
Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Benim adım [ADINI GIRIN] ve [ŞİRKET ADINI + WEBSİTE BAĞLANTISINI GIRIN] çalışıyorum. Biz [MARKANIZ HAKKINDA BİR CÜMLELIK AÇIKLAMA EKLEYIN].
‍
Olası ortaklıklar arıyoruz ve {{influencer_handle}} hesabınızdaki içeriği çok seviyoruz!
‍
Bu ortaklık için size aşağıdakini sunmaktan mutluyuz:

• Sabit ödeme [TUTAR: Örn.: $1.000‍]

• Çok satanlarımızdan [ÜRÜN ADI] size hediye olarak

• [X]% Komisyon ve takipçileriniz için [X]% indirim kodu

Karşılığında ürünü içeren [TESLİMATLAR AÇIKLAYIN, örneğin: "1 Reel + 2 hikaye gönderi"] arıyoruz.
‍
Kampanya başlamak üzere ve bu sizi ilgilendirir ise lütfen bize bildirin, böylece ürünü size gönderebilir ve daha fazla ayrıntıyı tartışabiliriz!
‍
En iyi dileklerimle,
[ADINI GIRIN]
[Website |  Instagram Profili | Facebook  | Konum]

‍

Hediye Çekilişleri ve Yarışmalar

Bir diğer ilgi çekici pazarlama stratejisi, influencerları markanızın ürünlerinden birini ödül olarak içeren bir hediye çekilişi veya yarışma düzenlemek için davet etmektir. İdeal olarak, bu tür işbirliği, influencer ile değişim, bağlı ortaklık veya ücretli ortaklık aracılığıyla bir ilişki kurulduktan sonra en iyi şekilde çalışır. Bunun nedeni, hediye çekilişlerinin çoğunlukla iyi performans gösteren veya markayla iyi uyum sağlayan influencerlerle olan bağlantıyı güçlendirmek için kullanılmasıdır

Daha önce birlikte çalıştıktan sonra bir influenceri dahil etmek için bu şablonu öneriyoruz:

KONU SATIRI: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [MARKA ADINI GIRIN] Hediye Çekilişi Ortaklığı
‍
Merhaba {{firstname}}, umarım iyisinizdir!
‍
Son sohbetimizden beri bir süre geçti, ancak sizinle çalışmak harika oldu ve ortaklığımızı devam ettirmek istiyoruz! Bu fırsatta, takipçileriniz için bir hediye çekilişi öneriyoruz!
‍
Siz alacaksınız:

-Tutmanız için [hediye paketi veya seçtiğiniz ürünler] + çekilişe çıkarmak için bir paket!
-Herhangi bir satışta [X]% komisyon + takipçileriniz için [X]% indirim kodu

Karşılığında, [1 Besleme Hediye Çekilişi Gönderi + hikaye] istemekteyiz; çekilişi paylaşın ve bağlantıları ekleyin.
Lütfen bize bu nasıl geldiğini söyleyin! Sizinle çalışmaya devam etmekten çok mutluyuz.
‍
En iyi dileklerimle,
[ADINI GIRIN]
[Website |  Instagram Profili | Facebook  | Konum]

Alternatif olarak, influencer ile herhangi bir etkileşimden önce hediye çekilişi veya yarışma kampanyası başlatıyorsanız, bu şablonu kullanmanızı öneriyoruz:

KONU SATIRI: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [MARKA ADINI GIRIN] Hediye Çekilişi Ortaklığı
‍
Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Adım adım yapısını ve tüm HTML etiketlerini koruyarak Türkçeye çeviriyorum: Benim adım [ENTER YOUR NAME] ve [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE] şirketinden geliyorum. Biz [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].

[200 USD] değerinde bir hediye kampanyası için olası ortaklar arıyoruz ve incelediğimiz binlerce hesap arasından, {{influencer_handle}} hesabınızdaki harika paylaşımlarınızın aradığımız şeyle uyuştuğunu düşünüyoruz!
‍
Hediye paketine dahil olan şeyler: [ADD LIST OF PRODUCTS + LINKS AND/OR RETAIL VALUE]
‍
Uzun vadeli ortaklıklar arıyoruz, bu nedenle bu başlangıç paylaşımı iyi giderse içeriğinizi sponsorlamaya devam etmek isterdik. Bu başlangıç hediye paylaşımı için kendiniz için [210 USD] değerinde bir hediye paketi ve dağıtılacak bir hediye paketi alacaksınız. Ek olarak [X]% ortaklık komisyonu ve takipçileriniz için [X]% indirim alacaksınız.
‍
Lütfen ilgileniyorsanız bize bildirin!
Teşekkürler!

Saygılarımla,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Brand Ambassador Davet Şablonu

Brand ambassadorları, bir markanın ana yüzüdür. Bir influenceri brand ambassador olmaya davet etmek, onların ürünleriniz hakkında uzun süreler boyunca münhasıran paylaşım yapacakları anlamına gelir. Bu uzun vadeli bir ilişkidir.

SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Brand Ambassador Program Daveti

Merhaba [INFLUENCER'S NAME],
‍
Umarım iyi hissediyorsundur!
‍
Seninle çalışmak harika oldu ve ortaklığımızı devam ettirmek istiyoruz! Bu nedenle seni resmi olarak Brand Ambassador Programımıza davet etmek istiyoruz!
‍
Bu nasıl çalışacak? Başlangıç olarak [3-ay] süreli bir sözleşme öneriyoruz! Bu sözleşmede alacağın şeyler:

-Ayda [$200] sabit ödeme (toplam $600)
-İçeriğiniz aracılığıyla yapılan herhangi bir satıştan [10]% komisyon
-Ayda [1 ürün veya seçtiğin ürün paketi- NAME OF PRODUCT/S]
-Bu dönemde takipçilerin için [15]% indirim kodu

Karşılığında, ürünlerimizi sergileyen ayda [ AMOUNT AND TYPE OF DELIVERABLES: 1 Instagram Reel ] talep ediyoruz.
‍
Lütfen bize bunun hakkında ne düşündüğünü bildir! Seninle çalışmaya devam etmek isterdik.

Saygılarımla,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Etkili Müşteri Ulaşım E-postası Şablonu

Aynı zamanda influencer olan bir müşteri, markanızla işbirliği yapma olasılığı 8 kat daha yüksektir. Ürünlerinizi zaten denemiş ve tanıdık oldukları için, onları seninle çalışmaya daha istekli yapan kişisel bir bağlantı vardır. Bu ortaklık karşılıklı olarak faydalı olup, artan görünürlük karşılığında ürün, komisyon, kupon ve daha fazlasını sunmaktadır.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - [NAME OF BRAND] Ortaklık Daveti


Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Benim adım [YOUR NAME], [BRAND NAME AND HYPERLINK] şirketinden. Sizin sadık müşterilerimizden biri olduğunuzu keşfetmek beni mutlu etti ve sosyal medya hesabınızda {{influencer_handle}} paylaştığınız içeriği takdir ediyorum.

Sizinle işbirliği yapmakla ilgilenip ilgilenmediğinizi sorgulamak istedik. İlgilendiğiniz herhangi bir ürün varsa, onları ücretsiz olarak göndermeyi memnuniyetle karşılarız. Ayrıca, bağlantınız ve kodunuz aracılığıyla oluşturulan satışlardan [COMMISSION PERCENTAGE] komisyon ve takipçileriniz için özel indirim kodu sunuyoruz.

Bu başlangıç işbirliği iyi giderse, ilerdeki sponsorluk fırsatlarını da tartışmaya açığız. Lütfen bu ortaklığı keşfetmekle ilgilenip ilgilenmediğini bana bildir.
‍
Herhangi bir sorun varsa bana haber ver! :)

Saygılarımla
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

‍

Whitelisting Daveti

Whitelisting ayrıca influenceri uzun süreler için dahil eder. Bir influencer ödeme, takas veya ortaklık programında iyi performans gösterdiyse, onları whitelisting'e davet edebilirsiniz. Burada influencer, kendi hesabı üzerinden ödeme reklamları yayınlamanıza izin verir ve kendi tanıtıcı adlarını, takipçilerini, ulaşım alanlarını ve daha fazlasını kullanır.

KONU: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | VIP Davet Whitelisting

 Merhaba İNFLUENCER'IN ADI,

Şu anda Whitelisting programımızı oluşturuyoruz ve bu fırsatı sizinle tartışmak istedim! Whitelisting, doğrudan hesabınız üzerinden ödeme reklamcılığı içerir ve sizin için aşağıdaki faydaları sağlar:

- Hesabınızı yeni insanlar ve kitlelere maruz bırakın; ödemeyi KENDİ MARKANIZIN ADI GIRIN karşılar
- Hayran tabanında büyüme: takipçi sayısında artış ve hesabınızla ilişkilendirmede artış.
- Para kazanma fırsatı: satışlar üzerinden %10 komisyon.

Sizin tarafınızdan hiçbir şey gerekli değildir, çünkü önceki yazılardan yaratıcı içerik kullanabiliriz.

Sizi bu fırsata dahil edebilir miyim? Eğer evet ise, lütfen zaten bir Facebook Business Manager hesabınız olup olmadığını bana bildirir misiniz? Böylece sonraki adımlar konusunda size rehberlik edebilirim!

En iyi dileklerimle,
AD

‍

Takip E-postası

Takip etmek, işbirliklerine ilişkin yanıt beklerken başarıda çok önemli bir roldür. İnfluencerler genellikle çok sayıda e-posta alırlar, bu nedenle ilk iletişimden sonra bir veya iki kez takip etmek, yanıt alma şansını önemli ölçüde artırabilir. Yukarıda bahsedilen her duruma uyarlanabilecek genel bir şablon sağlayacağım. Takip stratejilerine ilişkin bölüm içeren Instagram İnfluencer Çıkış Şablonları konusunda başka bir makalemiz vardır.

KONU: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – İşbirliği Daveti

Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Umarım iyi durumdasınız! 

Kampanyamız başlamak üzere ve teklifimiz hakkında kısa bir takip yapmak istedim. 
Hesabınızın kalitesinden çok etkilendik ve kampanyamıza katılmayı kabul etseniz harika olurdu.

KÖŞELİ BİR CÜMLE İLE MARKANIZIN USP'Sİ VURGULAYıN

İlgileniyorsanız, lütfen ürünlerimizi gönderebilmemiz için kargo detaylarınızla bu e-postaya yanıt verin.

Sizden haber almayı sabırla bekliyorum!
En iyi dileklerimle,
ADNIZI GİRİN

‍

Whitelisting İçin Takip

Örneğin, bu takip genel şablonunu whitelisting'e uyarladığımız şey şudur:

   KONU: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | MARKANıN ADı Whitelist Ortaklığı
   Merhaba INFLUENCER'ıN ADı,

Umarım iyisiniz.
‍
Whitelist teklifi konusunda sizinle iletişime geçmek istedim. Bu programı yalnızca birkaç seçili içerik üreticisiyle yürütüyoruz ve bunun karşılıklı olarak faydalı bir ortaklık olabileceğini düşünüyorum!

Whitelist aracılığıyla, hesabınız aracılığıyla doğrudan reklamlar yayınlayarak içeriğinizi ve görünürlüğünü artırabiliriz; bu size şu faydaları sunmaktadır:
   - Hesabınızı yeni kişilerin ve kitlelerin önüne getirin, MARKANI ADıNıZ GIRIN tarafından ödenen reklam sayesinde
   - Hayran tabanında büyüme: hesabınızda takipçi ve katılım artışı.
  - Para kazanma fırsatı: satışlarda %10 komisyon.

 Bunun için önceki gönderilerden yaratıcı içerikleri kullanabiliriz, bu yüzden her şeyi biz hallederiz!
Bunun bir parçası olmakla ilgilendiniz mi? Lütfen bana bildirin ki daha fazla ayrıntı paylaşayım!
Saygılarımla,
SIZIN ADıNıZ

‍

Kaçınılması Gereken Yaygın Hatalar:

E-postaları Yanlış Saatlerde Göndermek

E-postaları tuhaf saatlerde veya tatiller gibi yoğun zamanlarda göndermeyin. Ulaşım e-postalarını göndermek için en iyi zamanı belirleyin, böylece yanıt alma şansı maksimum olur.

Faydaları Dahil Etmemek

İşbirliğinden kazanmak istediğiniz şeyi belirtmek önemli olmakla birlikte, işbirliğinin influencer veya/ve kitlesi için nasıl faydalı olduğunu da vurgulamanız gerekir.

Şeffaflık Eksikliği

Influencerlara sunduğunuz şeyin açıkça tanımlandığından emin olun. İşbirliğinin şartlarını netleştiremezseniz, markanızın kimliğine bağlı kalacak yanlış anlamalar ve güvensizliğe yol açacaksınız. 

Açık Bir CTA Olmadan E-posta Göndermek

CTA'nız takip etmesi kolay olmalı ve konuşmayı yönlendirmeye yardımcı olmalıdır. Gönderdiğiniz her mesajın açık bir CTA'sı olmalıdır.

Kampanya Yönergelerini Vermemiş Olmak

Influencerlar sizin onlardan ne beklediklerini bilmelidirler. Kampanya yönergeleri veya uygun ayrıntılar olmadan, cevap verme veya ortaklığa devam etme eğiliminde olmayabilirler. Ve hatta devam etseler bile, sonuç ortaklıktan beklenenler kadar iyi olmayabilir.

Bir Influencerin Sesini veya Stilini Göz Ardı Etmek

Influencerlar kitlesiyle rezonans bulan benzersiz bir sese ve stile sahiptir. Onlardan markanızı promosyon yapmasını isteyişiniz, kitlesi ile rezonans kurmayan bir şekilde tuhaf görünebilir. Bu, spam veya otomatik e-posta gibi alakasız ve daha az yardımcı hissettirilebilir.

‍

Marka İşbirliği Hakkında Son Düşünceler

E-posta aracılığıyla bir işbirliğine başlamak için netlik, profesyonellik ve kişisel dokunuşun doğru kombinasyonu gereklidir. Sunumunuzu kısa tutmak, yaklaşımınızı uyarlamak ve işbirliğinin şartlarını açıkça ortaya koymak yanıt oranınızı artıracaktır.

Unutmayın ki, konuşma daha sonra ne olursa olsun, her zaman ilk şey bir yanıt uyandırmaktır. Oradan, başarılı işbirliklerine yol açabilecek bir ilişki kurabilirsiniz. 

Bu kılavuzda sağlanan şablonları ve ipuçlarını kişiselleştirilmiş ulaşımlar oluşturmak için bir temel olarak kullanın, ancak bunları markanızın sesine ve kampanya hedeflerine uyacak şekilde uyarlamanızı ve kişiselleştirmenizi tavsiye ederiz. Doğru yaklaşımla, influencer işbirliği e-postalarınız markanızın erişimini ve itibarını büyütmek için güçlü araçlar haline gelecektir.