Outlook ile Gönderimi Nasıl Kolaylaştırabilirsiniz

Outlook, çoğu influencer iletişiminin zaten gerçekleştiği yerdir, ancak influencer kampanyalarını yönetmek için tasarlanmamıştır. E-postalar bireysel gelen kutularında kalır, yanıtlar konulara gömülü hale gelir ve önemli bağlamlar - teslim edilebilir öğeler, zaman çizelgeleri veya fiyatlandırma gibi - konuşmalar arasına dağılır. Gönderim ölçeklenirken, kimin yanıt verdiğini, neyin üzerinde anlaşıldığını ve neye takip gerekip gerekmediğini takip etmek zorlaşır.

Bu, iletişim ve uygulanması arasında bir bağlantı kopukluğu oluşturur. Influencer verileri bir yerde durmakta, e-posta görüşmeleri başka bir yerde kalmakta, takımları her şeyi manuel olarak bir araya getirmeye zorlamaktadır. 

Burada, Outlook'un influencer pazarlama iş akışlarına nasıl uyduğunu ve Influencer Hero ile bağlanmanın takımları iletişimi düzenli, görünür ve gerçek kampanya ilerlemesine bağlı tutmaya nasıl yardımcı olduğunu açıklayacağız.

‍

Outlook'ta Yalıtılmış İletişimin Zorlukları

Outlook, aktif kampanyalar sırasında influencer iletişiminin büyük bir bölümünü yakalar - gönderimi e-postaları, yanıtları, müzakereleri ve takip adımlarını. Ancak bu faaliyet sabit olsa da, kampanyalar veya yaratıcı ilişkileri etrafında yapılandırılmaksızın gelen kutularının içinde kalır. 

Sonuç olarak, iletişim verileri var olur, ancak influencer iş akışlarını verimli bir şekilde yönetmek için gereken bağlamdan yoksundur.

• Yapılandırılmış İzleme Olmadan Influencer Gönderimleri: Outlook, influencer e-postalarının gönderilmesini ve alınmasını işler - gönderim, yanıtlar, müzakereler - ancak bu konuşmalar gelen kutusu iş parçacıkları içinde kalır, belirli kampanyalar, anlaşmalar veya yaratıcı kayıtlarına bağlı olmadan.
• Konuşma Geçmişi Gelen Kutularında Dağılmış: Birden fazla takım üyesi influencerlarla iletişim kurdukça, e-posta iş parçacıkları bireysel veya paylaşılan gelen kutularında bölünür ve bunun ne hakkında tartışıldığı ve üzerinde anlaşıldığına dair tek, kronolojik bir görünüm tutmayı zorlaştırır.
• Kampanya İlerlemesine Dair Net Görünürlük Yok: Outlook tam iletişim geçmişini yakalarken, her influencerin kampanyada nerede durduğu hakkında bağlam sağlamaz - yanıt verip vermediğini, şartları kabul edip etmediğini veya takip gerekip gerekmediğini - takımları e-posta dışında ilerlemeyi manuel olarak izlemeye zorlayarak.
  ‍

Outlook'u İnfluencer İş Akışınıza Bağlama

Influencer Hero'daki Outlook entegrasyonu, Outlook'unuz ile influencer panonuz arasında doğrudan bir veri akışı oluşturarak boşluğu kapatır.

Veri Akışı: Outlook + Influencer Hero

Bağlandıktan Sonra Yapabileceğiniz Şeyler

• Outlook Aracılığıyla Gönderimi E-Postaları Gönderin: Influencer Hero içinden influencer e-postaları oluşturun ve gönderin; böylece tüm iletişim otomatik olarak kampanyalara ve yaratıcı kayıtlarına bağlanır.
• E-Posta Yanıtlarını Otomatik Olarak Senkronize Edin: Outlook'tan gelen yanıtları yakalayın; böylece konuşmalar manuel kopyalama-yapıştırma olmadan kaydedilir.
• Tam Konuşma Geçmişini Koruyun: E-posta iş parçacıklarını bir yerde depolayın; böylece takımınız gelen kutularında arama yapmadan geçmiş tartışmaları inceleyebilir.
• İletişimi Anlaşma Düzeyinde İzleyin: E-postaları belirli anlaşmalara bağlayın; böylece müzakereleri ve güncellemeleri tam bağlamla yönetebilirsiniz.
• Takım İletişimini Merkezi Hale Getirin: Influencer konuşmalarına erişim paylaşın; böylece birden fazla paydaş e-postaları iletmeden hizalanabilir.

‍

Gerçek Dünya İş Akışları: Outlook E-Postalarından Yapılandırılmış Kampanya Yönetimine

Outlook, Influencer Hero'ya bağlandıktan sonra, e-posta iletişimi kampanya iş akışınızın bir parçası haline gelir - takımınızın gelen kutularında ayrı olarak yönetmesi gereken bir şey değil. Ayrıca tüm gönderimi aşamaları için kilit bir araç haline gelir.

Senaryo 1: Takımlar Arasında Influencer Konuşmalarını Yönetmek

Influencer e-postaları bireysel gelen kutularında oturmak yerine, tüm gönderimler ve yanıtlar influencer profili ve kampanyaya karşı kaydedilir. Bu, pazarlama, hukuk veya operasyon takımlarının aynı konuşma geçmişini incelemesine, neyin üzerinde anlaşıldığını anlamasına ve gelen kutuları iletmeye veya güncellemeler istemeye gerek kalmadan - gerektiğinde adım atmasına izin verir.

Senaryo 2: Gerçek Konuşmalara Dayalı Takip

Bellek veya dağınık notlara güvenmek yerine, ekibiniz takipleri yönlendirmek için kaydedilen e-posta zincirlerini kullanabilir. Bir influencer e-posta üzerinden teslim edilecek ürünler veya zaman çizelgeleri hakkında anlaştığında, bu bağlam anlaşma içinde görünür ve doğru zamanda takip yapmayı kolaylaştırır, kampanyaları önemli taahhütleri kaçırmadan hareket ettirilebilir durumda tutar.

‍

Başlarken

Outlook, influencer iletişiminde merkezi bir rol oynar, ancak kendi başına kampanyaları ölçekte yönetmek için gereken yapıyı sağlamaz. E-postalar değerli bağlam—yanıtlar, anlaşmalar, zaman çizelgeleri—yakalarken, influencer verileriyle bağlı olmadığında bu bilgiler izlemesi, paylaşılması ve takımlar arasında üzerinde işlem yapılması zor kalır.

Outlook'u influencer iş akışınıza getirerek, ekipler iletişimi kampanyalara, anlaşmalara ve yaratıcı profillerine bağlı tutabilir—takipleri yönetmeyi, dahili olarak koordinasyon sağlamayı ve her etkileşimin açık bir kaydını tutmayı kolaylaştırır. Bunu uygulamada nasıl çalıştığını görmek istiyorsanız, bir demo rezervasyonu yapabilirsiniz Influencer Hero ile birlikte influencer iletişimini daha organize bir şekilde yönetmeyi keşfedebilirsiniz.

Diğer entegrasyonlar: 

• Squarespace
• Shopify
• Omnisend 
• Klaviyo 
  ‍