BoldSign ile Anlaşmaları Nasıl Yönetilir

BoldSign, işletmelerin anlaşma yönetimini kolaylaştırmasına ve manuel evrak işlemlerini azaltmasına yardımcı olmak için tasarlanmış bir dijital imza ve belge iş akışı platformudur. Birçok influencer yöneticisi için bu evraklar genellikle e-posta zincirleri ve yerel klasörlerde dağınık halde bulunur ve hangi yaratıcıların anlaşmalarını fiilen imzaladığını takip etmek zordur.

Bu sözleşmeler ana kampanya panonuzdan ayrı olduğunda, sürekli manuel güncellemeler yapmanız gerekir ve işbirliği zaman çizelgeleri hakkında sınırlı görünürlüğe sahip olursunuz. Bu engel, onboarding'i yavaşlatır ve markaların influencer programlarını etkili bir şekilde ölçeklendirmesini engelleyen bir darboğaz oluşturur.

‍

Anlaşma Verilerinizi Bağlayarak Yasal Atıf Boşluğunu Ortadan Kaldırın

BoldSign aracılığıyla sözleşmeleri yönetmek, kritik belgelerin ve imzalama faaliyetinin sabit bir akışını oluşturur. Ancak, geniş kampanya ekosisteminize bir bağlantı olmadan, bu operasyonel veriler performans ölçümleriniz ve yaratıcı profillerinden yalıtılmış kalır.

• Anlaşma Yönetimi: BoldSign, imzalama işlemi sırasında elektronik imzalar, anlaşmaların görüntülenme zamanlaması ve yaratıcıların son yasal onayları dahil olmak üzere hassas veri noktaları yakalar.
• Atıf Boşluğu: Bu sözleşme verileri belge platformu içinde "sıkışıp" kaldığından, imzalı bir anlaşma ile yaratıcının canlı kampanya durumu arasında otomatik bir bağlantı yoktur.‍
• Manuel Takip Gereksinimleri: Harici bir senkronizasyon olmadan, yöneticiler BoldSign içinde imzalama durumlarını manuel olarak doğrulamalı ve ardından hangi influencerların resmi olarak çalışmaya başlamaya izin olduğunu doğrulamak için ayrı elektronik tablolar veya veri tabanlarını güncellemelidir.

‍

Yaratıcı Onboarding'i Kolaylaştırın

Influencer Hero entegrasyonu, BoldSign ile influencer panonuz arasında doğrudan bir veri akışı oluşturarak boşluğu kapatır.

Veri Akışı: BoldSign + Influencer Hero

‍

Pratik Yetenekler: BoldSign + Influencer Hero

Bağlantı canlı olduktan sonra, yasal ve kampanya iş akışlarınız tek bir otomatikleştirilmiş süreçte birleşir.

• Birleştirme Alanlarını Otomatik Olarak Doldur: Yaratıcı adları, sosyal tanıtıcıları ve takipçi sayıları gibi verileri doğrudan BoldSign şablonlarına eşleyin; böylece her yeni sözleşme için manuel veri girişini ortadan kaldırın.
• Anlaşmaları Toplu Olarak Dağıtın: Kampanya panosundan birden fazla influencer seçin ve anlaşmaları aynı anda gönderin; böylece idari saatleri artırmadan onboarding'i ölçeklendirebilirsiniz.
• Gerçek Zamanlı Aktiviteyi Takip Edin: Influencer Hero zaman çizelgesinde bir yaratıcı bir belgeyi görüntülediğinde veya imzaladığında otomatik bildirimler alın; böylece hangi işbirliklerinin başlatılmaya hazır olduğunu her zaman bilin.
• Özel Kampanya Değişkenlerini Senkronize Edin: Belirli ödemeamounts or posting dates from Influencer Hero into BoldSign "input variables" so that deal-specific terms are accurately reflected in the legal agreement.
• Anlaşmaları Güvenli Şekilde Merkezi Konuma Taşıyın: Tüm imzalı sözleşmeleri influencer profilinde otomatik olarak depolayın, böylece ekibiniz yasal uyum için tek bir düzenli bilgi kaynağına sahip olur.‍
• Görev Yönetimini Otomatikleştirin: İmza yakalandıktan hemen sonra anlaşma sayfasında bir "Yapılacaklar" görevini tetikleyin, böylece ekibiniz manuel takip işlemleri olmadan bir sonraki kampanya aşamasına geçebilir.

‍

Kullanım Durumu Senaryosu

BoldSign'ı Influencer Hero'ya bağlamak yasal süreci manuel bir engelden daha hızlı kampanya başlatmalarını destekleyen bir arka plan görevine taşır.

Senaryo 1: Yüksek Hacimli Yerleştirmeyi Hızlandırma 

Büyük ölçekli bir kampanya başlatırken, düzinelerce bireysel anlaşmayı manuel olarak hazırlamak büyük bir darboğaz oluşturur. Bu entegrasyon ile, kampanya panonuzdaki her yaratıcıyı seçebilir ve tek bir toplu işlemde kişiselleştirilmiş sözleşmeleri gönderebilirsiniz. 

Sistem sosyal hesap adları ve adresler gibi verileri otomatik olarak belgeye eşlediğinden, manuel giriş hatalarının riskini ortadan kaldırırken yaratıcıları günler yerine dakikalar içinde sözleşmeye bağlarsınız.

Senaryo 2: Gerçek Zamanlı Kampanya Hazırlığı 

Bir kampanyayı yönetmek, hangi influencerların aslında yayın yapmaya başlamaya hazır olduğunu tahmin etmeyi içerir. Ayrı bir e-imza panosunu sürekli kontrol etmek yerine, entegrasyon otomatik olarak bir sözleşmenin görüntülendiği veya doğrudan etkinlik zaman çizelgenizde imzalandığını işaretler. 

Bu, ekibinizin bir "Yapılacaklar" görevi göründüğü anda ürün dağıtımı veya içerik brifingi gibi sonraki adıma geçmesine olanak tanır ve yönetici onayı için bekleme nedeniyle kampanya zamanının boşa harcanmamasını sağlar.

‍

Başlarken

BoldSign'ı influencer pazarlama iş akışınıza entegre etmek manuel belge izlemesini otomatik, merkezi bir sistemle değiştirir. Sözleşme etkinliğini doğrudan kampanya panosu ile senkronize ederek, kimin imza attığını ve kimin çalışmaya hazır olduğunu görmek için platformlar arasında çapraz referans almanın zordluğunu ortadan kaldırırsınız. Bu bağlantı, yasal uyum ve yaratıcı yerleştirmesinin günlük operasyonlarınızın kusursuz bir parçası olmasını ve bir darboğaz haline gelmemesini sağlar.

Sözleşmelerinizi düzene sokmak, verimli bir yaratıcı programı oluşturmanın sadece bir kısmıdır. Influencer Hero, keşfedilme ve çıkış yapma işleminden otomatik sözleşmeye ve performans takibine kadar tüm iş akışınızı yönetmek için altyapı sağlar. 

Bu entegrasyonların belirli sürecinizi nasıl basitleştirebileceğini görmek için bugün ekibimize bir demo rezervasyonu yapın.

Diğer entegrasyonlar:

• Dropbox Sign
• DocuSign 
• Gmail
• Stripe 
• WooCommerce

‍