Ücretsiz YouTube İnfluencer Ulaşım Şablonları: E-posta Müzakere Şablonları

İnfluencer pazarlamasının dinamik dünyasında, YouTube influencerları ile işbirliği yapmak isteyen markalar ve ajanslar için e-posta yoluyla influencer ulaşımında ve müzakerede ustalaşmak çok önemlidir. Ortaklıkları güvence altına almaktan kompenzasyon tartışmalarını yönetmeye kadar, ikna edici müzakere e-postaları hazırlama yeteneği başarılı influencer pazarlama kampanyalarında fark yaratabilir.

Bize katılın ve YouTube influencerları ile müzakere etmenin nedeni ve nasıl yapılacağını keşfederken, güven ve zarafet ile karşılıklı faydalı işbirlikleri kurmak için gereken stratejiler ve şablonlarla donatılmış olun.

‍

YouTube İnfluencerları ile Neden İşbirliği Yapılmalı

Günümüzün dijital ortamında YouTube influencerları ile ortaklık yapmak markalar ve işletmeler için giderek daha değerli bir strateji haline gelmiştir. İşte nedenler:

1. Hedeflenen Kitlelere Erişim:

YouTube influencerları genellikle belirli demografik özelliklere veya ilgi alanlarına yakından hizalanan niş kitlelere sahiptirler. Takipçileri hedef pazarınızla eşleşen influencerları ile işbirliği yaparak, zaten ürün veya hizmetlerinize ilgi duyan potansiyel müşterilere etkili bir şekilde ulaşabilir ve onları katılımcı hale getirebilirsiniz.

2. Orijinallik ve Güven:

İnfluencerlar, orijinallik ve güvene dayanarak izleyici kitlesi ile bir ilişki kurmuşlardır. Bir influencer bir ürün veya markayı tanıttığında, izleyici kitlesi bu tanıtımı daha samimi algılama olasılığı yüksektir ve bu da geleneksel reklam yöntemlerine kıyasla daha yüksek güven ve itibar seviyesi ile sonuçlanır.

3. Artan Görünürlük ve Maruz Kalma:

‍YouTube influencerları ile ortaklık yapmak, markanızın platformun geniş ve çeşitli topluluğu içindeki görünürlüğünü ve maruz kalmasını önemli ölçüde artırabilir. İnfluencerlar, sadık abone tabanı ile kurulu platformlara sahiptirler ve markalar, mesajlarını yükseltmeleri ve yeni kitlelere ulaşmaları için fırsat sağlarlar.

4. Katılımcı İçerik Oluşturma:

‍YouTube influencerları, izleyici kitleleriyle rezonas bulan katılımcı ve ikna edici içerik oluşturmada ustadır. İnfluencerlar ile işbirliği yaparak, markalar onların yaratıcılığından ve uzmanlığından yararlanarak ürün veya hizmetlerini orijinal ve katılımcı bir şekilde sunabilir ve nihayetinde marka bilincini ve müşteri katılımını sağlayabilir.

GenZ ve Mileniyaller YouTube'u ürün incelemeleri ve piyasaya sunuş kaynağı olarak güvenilir bir kaynak olarak gördükleri kanıtlanmıştır ve bu nedenle YouTube hediye verme kampanyaları yapmak için harika bir yerdir: yeni bir ürün satın almaya gelince, insanların bunu YouTube'da kontrol etme olasılığı yüksektir ve bu da ürününüzü hedef kitlenize yaklaştırmanız için bir fırsat sunar.

Bu vaka çalışmasında YouTube'da video yayınlayan 150 influencer ile bir markanın +100 bin dolara nasıl ulaştığını okuyabilir ve başarılı bir YouTube kampanyasını kendiniz nasıl yürüteceğiniz konusunda daha fazla ipucu öğrenebilirsiniz!

‍

YouTube'u TikTok ve Instagram İnfluencerlarından Ayırt Etmek

YouTube influencerları TikTok ve Instagram influencerları ile benzerlikleri paylaşırken, içerik türü, izleyici demografisi ve katılım açısından belirgin farklar vardır:

1. İçerik Türü:

‍YouTube influencerları genellikle öğretici, inceleme, vlog ve derinlemesine tartışmalar gibi daha uzun form içerik üretirler. Buna karşılık, TikTok ve Instagram influencerları dudak senkronizasyonu videoları, yalnızca 24 saat süren hikayeler, dans zorlukları ve görsel açıdan çekici fotoğraflar dahil olmak üzere kısa form içeriğe daha çok odaklanırlar.

2. İzleyici Demografisi:

‍YouTube, çeşitli yaş grupları ve ilgi alanları kapsayan çeşitli bir izleyici kitlesini çeker ve izleyicilerin önemli bir bölümü 18-49 yaş arasındadır. Buna karşılık, TikTok'un kullanıcı tabanı daha genç olup Gen Z kullanıcıları arasında güçlü bir varlığa sahiptir. Instagram'ın izleyici kitlesi de çeşitli olmakla birlikte TikTok ile karşılaştırıldığında biraz daha yaşlı bir demografiye sahip olma eğilimindedir.

3. Katılım ve Etkileşim:

YouTube'nin platformu yorumlar, beğeniler ve paylaşımlar aracılığıyla daha derin katılımı teşvik ederek, izleyiciler arasında bir topluluk duygusu ve konuşma ortamı oluşturmaktadır. Öte yandan TikTok ve Instagram, beğeniler, yorumlar ve paylaşımlar aracılığıyla hızlı etkileşimlere öncelik vermekte, viralilik ve trendlere odaklanmaktadır.

4. Uzun Ömürlülük ve Kalıcı İçerik:

‍YouTube içeriği genellikle daha uzun bir raf ömrüne sahiptir ve videolar arama motoru optimizasyonu ve önerilen video algoritmaları sayesinde zaman içinde görüntülenmeye ve katılım almaya devam etmektedir. Buna karşılık, TikTok ve Instagram içeriği daha kısa bir ömre sahip olabilir ve anında etki ile trend konulara daha fazla dayanmaktadır.

‍

İnfluencer Kampanyanızın 4 Aşaması

İnfluencer müzakerelerinin genel influencer kampanyanıza nasıl uyduğunu daha iyi anlamak için her zaman influencer pazarlama kampanyanızın 4 aşamasına atıf yapıyoruz.

‍

Aşama 1: İnfluencer Erişimi

Bu, potansiyel influencerlarınıza ilk iletişimdir. Yanıt oranlarını en üst düzeye çıkarmak için erişim talebinizi hazırlamak önemlidir. Influencer erişim şablonlarına ve stratejilerine buradan erişin.

Aşama 2: Müzakere

Bir influencer yanıt verdiğinde, iki sonucun mümkün olduğu müzakere aşamasına geçeceksiniz. 1. İnfluencer teklifinizi kabul eder veya 2. İnfluencer daha fazla para talep eder. 

Bu, bu makalede ele alacağımız aşama olacaktır.

Aşama 3: Yazı Bekleniyor 

İnfluencerlar ile şartları kabul ettikten sonra, genellikle yazı bekleme aşamasına geçersiniz. Ancak iş henüz bitmemiştir, çünkü influencerları takip ederek yazı paylaşacaklarından emin olmak için çok önemli bir andır. Doğru stratejiler ve yazı bekleme şablonları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Aşama 4: İlişki

İnfluencer yazıyı tamamladıktan sonra, ortaklıktan yararlanmaya devam etmek için uzun süreli bir ilişki kurmak isteyebilirsiniz. İlişkiler kurmanın doğru yolları ve YouTube influencer kampanyanızın bu aşaması için şablonlar hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve bunlara erişebilirsiniz.

‍

İnfluencer Müzakere İş Akışı

İnfluencer ilk erişim e-postanıza yanıt verdiğinde, genellikle iki senaryo vardır:

1. İnfluencer teklifinizi kabul eder
2. İnfluencer bir bütçe talep eder

Tam influencer iş akışı şemasını görmek için buraya tıklayın.

1. İnfluencer teklifinizi kabul eder

İnfluencer zaten evet dediyse, müzakereyi devam ettirmeye gerek yoktur ve ilerlemeye hazırsınız! Ancak, herhangi bir ürün göndermeden veya kaynak tahsis etmeden önce işbirliğinin şartlarını bir son kez onaylamanızı öneririz, böylece her ikiniz de aynı sayfada olduğunuzdan emin olabilirsiniz. Özellikle hediye ve affiliate ortaklıklarıyla çalışırken, influencerlar o kadar çok e-posta alırlar ki ürünü kabul edebilir ve adres bilgilerini paylaşabilirler; ancak buna karşılık bir yazı beklendığini kabul etmeyebilirler.

Bu nedenle, beklentilerinizi açıklığa kavuşturmak için bir e-posta daha göndermek ve influencer'ın yazılı onayını almak, yayınlanmama oranınızı azaltmaya yardımcı olmak için son derece önerilir. Bu yasal bir sözleşme olmasa da, yayınlama oranınızı en üst düzeye çıkaracak ve gönderiyi toplarken herhangi bir yanlış anlaşılmayı önleyecektir.

Sabit ödemeler sunuyorsanız, bu, istenen teslim edilebilir öğeleri açıklığa kavuşturabileceğiniz aşamadır. Ayrıca içerik yönergelerini belirtmek ve istenirse bir influencer kampanya özeti paylaşabilir ve bir influencer sözleşmesi oluşturabilirsiniz.

2. İnfluencer Bütçe Talep Ediyor

Bir influencer'ın sizin ulaşımınıza bütçe isteğinde bulunarak veya yalnızca ücretli ortaklıklarda yer aldığını belirterek yanıt vermesi oldukça sık görülür. 

Bu, müzakere aşamasına girdiğiniz ve etkili bir müzakere stratejisinin sonucunuzu belirlemek için çok önemli olduğu andır. 

Performansa dayalı bir influencer programı kurmak için, sizinle çalışması yeni olan influencer'ları test etmeyi ve satışları sürükleyebilen kişileri belirlemyi içeren bir yaklaşım önerilir. 

İnfluencer pazarlamasında 80/20 Pareto ilkesinin önemini sürekli olarak vurguluyoruz; bu ilke, daha küçük bir influencer grubu tarafından getirilerin çoğunluğunun oluşturulmasıdır. Bu nedenle test aşamasında, influencer'ları yalnızca bağlı kuruluş ortaklıkları ve ürün göndermesi için işe alarak maliyetleri düşük tutmanızı önerilir. 

Son olarak, müzakere stratejisinin bir parçası olarak, markayla eşleşmeyi daha iyi anlamak için ilk bir video veya video entegrasyonu talep edin.

‍

‍

Başarılı Bir YouTube Müzakere E-postasının Ana Öğeleri

Teklifinizi etkili bir şekilde ileten ve alıcıyı ikna eden bir müzakere e-postası yazmak, önemli öğelere dikkat gerektirir. İşte gerekli bileşenler:

1. Açık Konu Satırı:

Konu satırı kısa ancak dikkat çekici olmalı, e-postanın içeriğinin bir parçasını sağlamalı ve alıcının merakını uyandırmalıdır. Bir konu satırı test aracı, konu satırlarını iyileştirmek ve daha etkili hale getirmek için yardımcı olabilir.

2. Kişiselleştirilmiş Giriş:

‍E-postaya alıcıyı adıyla hitap eden kişiselleştirilmiş bir selamla başlayın. Baştan bir bağlantı kurmak olumlu bir izlenim oluşturmaya ve iletişim kurmaya yardımcı olabilir. Influencer Hero, yanıt oranlarınızı en üst düzeye çıkarmak ve ilişkileri iyileştirmek için en son sosyal medya gönderilerine dayalı olarak otomatik olarak oluşturulan kişiselleştirilmiş cümleler sunar.

3. Amaç Beyanı:

‍E-postanın amacını açıkça ifade edin; ister işbirliği, sponsorluk veya ortaklık fırsatı olsun. Çok fazla ön hazırlık yapmaktan kaçının ve doğrudan ana konuya geçin.

4. Değer Önerisi:

‍Masaya getirdiğiniz değeri açıklayın ve neden alıcıyla işbirliği yapmak onun için faydalı olacak. Sizin seyirci demografiniz, katılım metrikleri veya önceki başarılı ortaklıklar gibi benzersiz satış noktalarınızı vurgulayın.

5. Teklif Ayrıntıları:

‍Önerilen işbirliğinin kapsamı, teslim edilebilir öğeler, zaman çizelgesi ve herhangi bir spesifik gereksinim veya beklenti dahil olmak üzere ayrıntılı bilgiler sağlayın. Daha sonra yanlış anlaşılmaları önlemek için şeffaf ve kapsamlı olun. Ayrıca iletişim ayrıntılarınızı bir DKIM imzasında eklediğinizden emin olun, böylece gerekirse hemen sizinle iletişime geçebilsinler.

6. İş Ortağı için Faydalar:

‍İş ortağının işbirliğinden bekleyebileceği faydaları veya sonuçları vurgulayın; artan maruz kalma, hedef bir kitleye erişim veya potansiyel gelir fırsatları olsun. Konuşmanızı alıcının hedeflerine ve amaçlarına uyacak şekilde uyarlayın.

Artık influencer'lara ilk ulaşımın farklı sonuçlarını ve bir müzakere e-postasının nasıl yazılacağını biliyorsunuz. Ancak sıfırdan başlamanıza gerek yok: A/B test edilmiş müzakele şablonlarımız, başlangıçta ürün göndermesini reddeden influencer'ların yaklaşık %30'unu işe almaya yardımcı olacaktır.

‍

İlgili Bir Influencer'a Yanıt Verme

Aşağıdaki şablonu kullanarak kampanya hakkında tüm gerekli detayları sağlayın. Ayrıca bunun bir deneme yayını olduğunu ve bu performansa dayalı gelecekteki ücretli fırsatları tartışmaya açık olduğunuzu belirtmek önemlidir. Bu, hediye/affiliate kampanyaları için daha fazla influencer katılımı sağlamanıza yardımcı olacaktır. 

Merhaba {{firstname}},

Yanıtınız için çok teşekkür ederiz. Bu işbirliğine ilgi gösterdiğiniz için mutluyuz.

Bu ilk işbirliği için ÜRÜN ADINI GİRİN ürünü alırsınız + KOMİSYON YÜZDESINI GİRİN komisyon ve/veya indirim kodu karşılığında bağlantı etiketi içeren bir YouTube videosu.

Bu deneme videosu iyi giderse, sabit ödemeler veya marka elçi programımızı içeren videonuzun performansına dayalı bir teklif almayı bekleyebilirsiniz. 

Bu sizin için uygunsa, lütfen ürünü gönderebilmem için adınız ve telefon numaranız dahil olmak üzere kargo detaylarınızı sağlayın: ÜRÜN ADINI GİRİN.

Yanıtınızı bekliyorum :)


Saygılarımla,

ADINI GİR

‍

Müzakere E-postalarına Yanıt Verme

Karşı teklif oluştururken, saygılı ve profesyonel bir ton koruyarak her iki tarafa da faydalı bir anlaşmaya ulaşmayı hedefleyin. Influencer bütçe talep ederse, aşağıdaki müzakere şablonunu kullanın; bu, başlangıçta hediye gönderimine %30'a kadar karşı çıkan influencerları katılımı sağlamanıza yardımcı olabilir.

Merhaba {{firstname}},

Yanıtınız için teşekkür ederiz.

Affiliate bazında çalışmadığınızı tamamen anlıyoruz. Ancak, ilk video içeriğinin yalnızca markayla olan uyumun daha iyi anlaşılması için olduğunu anlamak bizi sevinclendirecektir.

Sabit ödemeler ve uzun vadeli marka elçi programlarını içeren çeşitli farklı ücretlendirme paketleriyle çalışıyoruz. Birkaç yıldır yaratıcılarla işbirliği yapıyoruz ve deneyimimizden, performansın çok çeşitli olduğunu biliyoruz; bu yüzden adil bir teklif sunabilmemiz için ilk video içeriği ile çalışıyoruz. 

Bu ilk video içeriğinin sonuçlarına dayanarak, yukarıda bahsedilen paketlerden birini veya bunların kombinasyonunu içeren size bir teklif sunacağız.

[İLK TEKLIF ARTTIRILIRSA]
Genellikle sadece SUNULANİLK ÜRÜNÜ GİRİN göndeririz, ancak sizin çalışmalarınızı ve esnekliğinizi değer gördüğümüz için GÜNCELLENMIŞ TEKLİFİ GİRİN sunmaktan hoşnut oluruz. 

Lütfen size GÜNCELLENMIŞ ÜRÜN TEKLİFİNİ GİRİN. gönderebildiğimi bize bildirin.  
Yanıtınızı bekliyorum.

Saygılarımla,

ADINI GİR

‍

Müzakere E-postalarında Takip Etme

E-postanız influencerin her gün alıp geldiği yüksek miktardaki teklif nedeniyle gelen kutusunda kaybolabileceğinden, teklife ilgi göstererek bir kez yanıt veren influencerlere birkaç takip göndermeniz önerilir.

Bir takip yeterli olmayabilir, ancak birkaç tanesi ne zaman göndereceğinizi ve ne söyleyeceğinizi takip etmek konusunda çok fazla manuel çalışma olabilir. Influencer Hero ile otomatik olarak takip göndermek için e-posta akışı ayarlayabilir, farklı bekleme süreleri ve diğer kustomizasyon seçenekleriyle ayarlanabilir.

Aşağıda sağlanan şablonlarla hemen takip e-posta akışınızı ayarlayabilirsiniz:

1. Müzakere Takibi

Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Nasılsınız? Harika bir hafta geçirmenizi umuyorum!

Teklifimizde hızlı bir takip yapmak istiyorum. Size ÜRÜN ADINI + PERAKENDEYİ FİYATI GİRİN

Hala ilgileniyorsanız, lütfen ürünü gönderebilmemiz için adınız ve telefon numaranız dahil olmak üzere kargo detaylarınızı sağlayın.

Ayrıca, marka hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız lütfen web sitesine göz atmaktan çekinmeyin: WEB SİTESİ URL'SİNİ GİRİN

Yanıtınızı bekliyorum!

Saygılarımla,

ADINI GİR

‍

2. Müzakere Takibi

Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Umarınız iyi geçiyor!

Teklifimiz hakkında hızlı bir takip yapmak istiyorum. Biliyorum teklifimiz sizin bu tür işbirlikler için alışkın olduğunuz miktardan düşük. Ancak, uzun vadeli marka işbirliklerini arıyoruz ve bu nedenle markayla uyumunuzu görmek için bu ilk videoyu görmemiz gerekiyor.

İlk videoda her şey yolunda giderse, videonun performansına göre size bir teklif yapmayı bekleyebilirsiniz.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Genellikle sadece SAĞLANAN İLK ÜRÜNÜ GİRİN'i göndeririz, ancak sizin çalışmanızı ve esnekliğinizi değerlediğimiz için, GÜNCELLENMIŞ TEKLİFİ GİRİN'i sunmak isteriz. 

İlgileniyorsanız, lütfen adınız ve iletişim numaranız da dahil olmak üzere kargo bilgilerinizi sağlayın ki ürünü size gönderebileyin.

Sizden haber almayı dört gözle bekliyorum!

Saygılarımla,

ADININIZI GİRİN

‍

Red ve İtirazlarla Başa Çıkmak

Red, müzakere sürecinin doğal bir parçasıdır ve bunu kişisel olarak almamak önemlidir. 

Bunun yerine, redi öğrenme ve gelişme fırsatı olarak görün ve geliştirilebilecek veya yaklaşımınızı ayarlayabileceğiniz alanlar hakkında içgörü kazanın. İtirazlarla karşılaştığınızda, bunlara persuasif bir dille ve konumunuzu destekleyen kanıtlar sunarak doğrudan cevap verin. Unutmayın, itirazlar çoğu zaman ilgi göstergesidir, bu nedenle cesaratnız kırılmasın—iletişim kanallarını açık tutun ve alternatif çözümler keşfedin.

Basit şablonumuz ile bir influencer'dan saygılı bir şekilde geri bildirim isteyebilir ve neden teklifinizi reddettiğini anlayabilirsiniz:

Merhaba {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Dürüst yanıtınız için teşekkür ederiz. Kararınızı anlıyor ve saygı duyuyoruz. Geri bildirim amaçlı, reddetme nedeninizi bana bildirmeniz mümkün mü?


Saygılarımla,

ADININIZI GİRİN

‍

Etkili Müzakere İçin İpuçları

Şablonlarımızda "ilk teklif artırılırsa" diyen bir ifade göreceksiniz. Bunun nedeni, influencer'ın müzakere etmeye çalıştıktan sonra ilk teklifinizi kabul etmemesi durumunda, karşılıklı olarak faydalı bir anlaşmaya ulaşmak için teklifi artırmanız gerekeceğidir. İşte bir influencer müzakeresinde teklifinizi etkili bir şekilde artırmak için bazı ipuçları:

‍İsteği Değerlendirin ve Karşı Teklif Yapın:

Influencer'ın bütçe talebi veya karşı teklifini dikkatlice değerlendirin. Karar vermek için izleyici erişimi, katılım oranları, içerik kalitesi ve işbirliğine getirdikleri genel değer gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Teklifi artırmak istiyorsanız, bunu kademeli olarak yapmanızı öneririz:‍

1. Ürün teklifini artırın

Ek ürün göndermek, her zaman sabit ödemeleri sunmaktan daha uygun maliyetlidir. 

2. Afiliasyon komisyonunu artırın

Afiliasyon komisyonunu artırmak, influencer'ın değerini artıracak ve aradığınız verileri açığa çıkarmak için ilk gönderiyi alma olanağına sahip olacaksınız. 

D2C markalar için influencer pazarlamasıyla endüstri ortalaması atanmış oranının yaklaşık %70 olduğunu anlamak da önemlidir. Bu, yalnızca atanmış satışlarda komisyon ödediğiniz için influencer'lara gerçekte sattıkları miktardan daha az ödediğiniz anlamına gelir. Örneğin, bir influencer'a %20 afiliasyon komisyonu sunarsanız, gerçek satışlar üzerinde yaklaşık %14 ödeyeceksiniz (%20 * %70%). ‍

3. Sabit ödemeler sunun

Küçük başlayın ve kendinize yol açarak müzakere edin. Influencer'lar genellikle oldukça yüksek olan ücret kartlarını paylaşır. 

Ancak, bir deneme testi olması durumunda, maliyetlerinizi düşük tutacak ve ROI'nizi maksimize edecek şekilde indirimli ödemeyi kabul edebilirler. Başlangıçtan itibaren azami bütçenizi asla sunmayın, bunun yerine müzakere etmek için biraz alan bırakın. 

‍Şeffaf ve Profesyonel İletişim Kurun:

‍İletişim, influencer'larla iyi bir ilişki kurmaya yardımcı olmak için tüm süreç boyunca çok önemlidir. Influencer'la açık ve şeffaf iletişim kurun. İlgi ve çabaları takdir ettiklerini ifade edin, ancak bütçe sınırlamalarınızı veya endişelerinizi tartışın. 

‍Kazanç-Kazanç Çözümleri Arayın:

‍Her iki taraf için de tatmin edici bir kazanan-kazanan sonucu elde etmeyi hedefleyin; işbirliğinin şartlarından hem siz hem de influencer memnun kalacak şekilde. Her iki taraf için değer yaratmaya odaklanın ve gelecekteki fırsatlara yol açabilecek olumlu bir çalışma ilişkisi geliştirin.

‍

Sonuç

Sonuç olarak, e-posta yoluyla müzakere sanatında ustalaşmak, markalar ve ajansların YouTube influencer pazarlama kampanyalarında başarılı olması için gereklidir. Influencer işbirliklerinin benzersiz dinamiklerini anlayarak ve etkili müzakere stratejilerini kullanarak, markalar katılım, marka bilinirliği ve nihayetinde işletme büyümesini sağlayan güçlü ortaklıklar kurabilir. 

Ayrıca, Influencer Hero gibi influencer pazarlama platformlarından yararlanmak, influencer pazarlama kampanyası yönetimi sürecini basitleştirerek, YouTube influencerlarıyla müzakereleri başarıyla yönetmek için değerli içgörüler, araçlar ve destek sunabilir. 

Influencer pazarlama ortamı gelişmeye devam ettikçe, müzakereyi önemli bir beceri olarak benimsemek sadece avantajlı değil—bu dinamik ve sürekli değişen endüstride öncü olmak için gereklidir.

‍