Hoe u uw budget voor influencer marketing berekent en plant

Influencer marketing is een hoeksteen van moderne marketingstrategieën geworden, waarbij bedrijven aanzienlijke delen van hun budgetten aan dit kanaal toewijzen. In feite toonde een recent onderzoek aan dat 63% van marketeers van plan is hun influencer marketing-budget in het komende jaar te verhogen. Tijdens nog een wereldwijd onderzoek in 2024 onder marketingbureaus en merken, wijdde 26% van de respondenten meer dan 40% van hun marketingbudget uit aan influencer marketing.

‍

‍

Gemiddeld verdienen merken $5,78 voor elke dollar die in influencer marketing is geïnvesteerd, sommigen zien influencer marketing ROI zo hoog als $20 voor elke $1 uitgegeven.

Echter, zonder een goed doordacht budget in influencer marketing duiken, kan leiden tot overuitgaven, onverwachte kasstromproblemen en uw bedrijf operationeel beïnvloeden vanwege de impact op voorraadbeheer en supply chain.

Om ervoor te zorgen dat uw campagnes effectief en efficiënt zijn en geen onverwachte operationele problemen veroorzaken, is het cruciaal uw influencer marketing-budget in te plannen. Dit artikel begeleidt u door de essentiële stappen en overwegingen voor budgettering, zodat u het meeste uit uw investering haalt.

Door te begrijpen hoe influencer marketing uw bedrijf operationeel zal beïnvloeden, kasstroommatig en een duidelijk overzicht te hebben van alle betrokken kosten en uw middelen strategisch in te delen, kunt u realistische doelen stellen, uw succes meten en uw influencer-partnerschappen optimaliseren. Laten we dus verkennen hoe u uw influencer marketing-budget plant om de beste resultaten voor uw merk te bereiken.

‍

Wat is een influencer marketing budgetplan - De definitie‍

Een influencer marketing budgetplan is een financiële prognose van hoeveel uw influencer marketing-programma zal kosten om uit te voeren. Het vereist gedetailleerde planning bij het kennen van de cijfers zodat u kunt voorspellen welk budget u nodig hebt om uw influencer-programma succesvol uit te voeren.

‍

Waarom het belangrijk is om uw influencer marketing-budget in te plannen‍

Het plannen van uw influencer marketing-budget is om verschillende redenen cruciaal:

Middelen efficiënt toewijzen

‍Zonder een duidelijk budget riskeert u te veel uit te geven aan influencers die mogelijk niet de gewenste resultaten opleveren, of te weinig uit te geven en uw campagnedoelen niet te bereiken. Een goed gepland budget zorgt ervoor dat elke uitgegeven dollar bijdraagt aan uw algehele marketingstrategie.

Bovendien stelt een budget dat aansluit op een robuust marketingplan u in staat realistische verwachtingen in te stellen en de prestaties van uw campagne te meten. Door uw uitgaven aan specifieke doelen te koppelen, kunt u metrieke gegevens volgen, zoals betrokkenheidspercentages, conversies en rendement op investering (ROI). Deze op gegevens gebaseerde benadering helpt u te begrijpen wat werkt en wat niet, zodat u toekomstige campagnes kunt optimaliseren.

Kasstroom en voorraadbeheer beheren‍

Met name voor bedrijven met fysieke producten zal een effectief influencer-programma van invloed zijn op uw kasstroom en supply chain. Door juist te kunnen voorspellen, budgetteren en voorraden beheren, voorkomt u onverwachte problemen en kunt u vooruit plannen.

Een influencer marketing-budget is ook vaak vereist voor uw interne financeteam. U dient een prognose op te stellen over hoeveel de marketingactiviteit zal kosten om goedkeuring voor het budget van finance te krijgen. Als u intern concurreert om middelen, toont een goed en gedetailleerd influencer marketing-budget uw financeteam aan dat u alles goed hebt doordacht, wat de kans op een verhoogd budget voor uw marketingteam kan vergroten. 

In summary, planning your influencer marketing budget is essential for planning your inventory, cash flow, maximizing efficiency, meetbare doelstellingen instellen, managing risks, and fostering strong partnerships. By doing so, you can ensure that your influencer marketing efforts are both effective and sustainable.

‍

The Cost involved in Influencer Marketing: An Overview

Understanding the various costs associated with influencer marketing is essential for your budgeting formula. Below is an overview of each of the cost you should budget for when building up an influencer program.

Influencer compensation

There are typically two different ways to compensate influencers. Basically, below are the costing variables in the influencer budget planning formula

1. Fixed payments

This is when you offer an influencer a fixed payment for a certain number of posts.

2. Affiliate payments

This is when you offer an influencer a commission on the sales they generate. 

3. Product cost

When working with influencers you often send out products to the influencers which they can use to share with their audience and promote. 

4. Shipping cost

When sending out products to influencers there will be shipping cost involved.

5. Management cost

Employee cost to manage the influencer program.
‍

How to budget your influencer program

First determine how many influencers you want to work with in a quarter or on a monthly basis. The number of influencers will allow you to plan the following cost. 

Product cost

To budget the total cost of a product multiply the number of influencers you want to work with by your cost of goods sold (COGS). You might focus your influencer program on your hero product or on a new product which you just launched. Keep in mind however that sometimes influencers might ask for a different product and you might want to offer additional products if you need to negotiate with a high potential influencer.

Influencer budgeting - Product cost estimation formula

For example if you want to focus on a product which has COGS of $35 and you want to work with 30 influencers per month you should budget for: 

$35 * 30 = $1,050 in COGS / month. 

We recommend then to build in a buffer so you can offer additional products in case you need to negotiate. For example a 30% buffer in product shipments would increase the budget to:

$1,365 in COGS / month ($1,050 + 30% * $1,050) 

Shipping cost

Let's say that the average shipping cost of the product you want to advertise is $5 your total shipping cost to budget for would be the shipping cost multiplied by the number of influencers you want to work with.

Influencer budgeting - Shipping cost estimation formula

In the above example this would be:

$5 * 30 Influencers = $150 / month 

It is also good to build in a buffer in this case as shipping costs can fluctuate. You might need to ship some products out with express if you are late on your campaign etc. Add another 10 - 20% buffer to make sure to budget accordingly.

Influencer compensation

To forecast your influencer compensation cost it is important to think how you will be compensating your influencers. 

Fixed payments

If you are working with a fixed budget it would be good to calculate backwards depending on how much on average you want to pay each of the influencers. In the next section in this article we will explain in detail which factors determine the cost of influencers. For now let's assume that you are budgeting against an average of $700 per influencer you work with. If you are planning to work with 30 influencers per month you total cost would be: 

$700 * 30 influencers = 21,000 in fixed payments 

You could then allocate the budgets accordingly. Some influencers will probably be more expensive than others but by budgeting on an average basis you can add a larger budget for some influencers while reducing it for others to stay within the planned budget. Just make sure to always negotiate as you will otherwise overpay. Access our step by step influencer outreach negotiation strategy and templates hier.

Affiliate commission

Als u met affiliate commission werkt, moet u de verwachte verkopen van influencers voorspellen om te budgetteren voor de geschatte affiliate commission die u kunt verwachten te betalen. De beste manier om dit te doen is op basis van eerdere prestatiegegevens. We raden doorgaans aan uw influencer-programma in twee afzonderlijke delen op te splitsen. We verwijzen vaak naar de 2 belangrijkste elementen van uw influencer-programma, die u in detail in ons artikel hier kunt lezen. 

Nieuwe influencers

Nieuwe influencers zijn eerste samenwerkingen. In dit deel van uw influencer-programma kent u de prestaties van de influencers nog niet. Het is hier het beste om een gemiddelde verkoop per influencer te gebruiken waar u mee werkt, bij voorkeur op basis van eerdere prestatiegegevens. Stel bijvoorbeeld dat u tot nu toe met 100 influencers hebt samengewerkt. Door affiliate links en gepersonaliseerde kortingscodes te gebruiken, kunt u 120 orders traceren. Uw gemiddelde verkoop per nieuwe influencer waar u mee werkt zou zijn:

120 orders / 100 influencers = 1.2 

Vermenigvuldig de verwachte verkopen met uw gemiddelde orderwaarde om de geschatte kosten in affiliate betalingen te berekenen. Stel dat uw merk een gemiddelde orderwaarde van $150 heeft. De voorspelde toegeschreven (we zullen dit zo uitleggen) verkopen zouden zijn: 

120 orders * $150 = $18,000

Stel dat u een 10% affiliate commission aan uw influencers aanbiedt. Vermenigvuldig dit eenvoudig met uw verwachte verkopen om tot de verwachte kosten van affiliate commission te komen. 

$18,000 * 10% = 1,800 

Het is belangrijk om te begrijpen dat de 120 orders die u met affiliate links en kortingscodes hebt getraceerd niet het volledige beeld laten zien. Zorg er bij het beveiligen van uw marketingbudget en het uitleggen van de resultaten voor dat u de niet-toegeschreven verkopen uitlegt. In digitale marketing is attributie bijna nooit 100%.

In feite is het gemiddelde attributiepercentage in de branche wanneer u affiliate links en kortingscodes gebruikt bij influencer marketing voor D2C e-commerce brands ongeveer 70%. Deel uw getraceerde verkopen door 70% om de werkelijke verkopen te berekenen. In dit voorbeeld:

120 orders / 70% = approx. 171

Om de gemiddelde verkoop per nieuwe influencer te berekenen, deelt u dit getal door het aantal influencers: 

171 / 100 = 1.71 orders per influencer.

Dit is vaak een centraal getal dat u kunt gebruiken om te plannen, voorspellen en te budgetteren. 

Budget forecast formule influencer marketing en template voor nieuwe influencers

Hieronder ziet u een voorbeeld van hoe u budget forecast voor nieuwe influencers zou kunnen doen:

‍

‍

Het is belangrijk om te begrijpen dat het merendeel van de inkomsten wordt gerealiseerd in het volgende stadium wanneer u uw rendabele influencers identificeert, wat in de volgende stap wordt uitgelegd. 

‍

Gratis Influencer Audit Chrome-extensie

Analyseer nepvolgers, ER, publiekslocatie, verkoopprognose en nog veel meer.

GRATIS HIER INSTALLEREN

‍

Bestaande relatie

Het 2de type campagnes dat deel uitmaakt van een effectief influencer-programma zijn uw bestaande relaties. In feite zijn dit de campagnes die doorgaans het merendeel van uw inkomsten genereren. Dit zijn uw merkambassadeurs, de influencers die veel producten kunnen verkopen en met wie u langdurige relaties opbouwt. Hier adviseren we vaak om met vaste budgetten te werken. U zou in wezen vaste betalingen voor elke influencer moeten toewijzen, zodat u weet hoeveel u moet begroten. Lees ons artikel hier voor meer details over hoe u kunt begroten voor topperformers om ROI te maximaliseren. 

‍Influencer-marketingbudget-prognosejformule en sjabloon voor bestaande influencers

Dit is hoe een budgetprognose er voor uw bestaande influencers uit kan zien. In het onderstaande werkblad hebben we de influencers in drie categorieën ingedeeld op basis van postingprestaties. 

1. HPS = Topperformers: > 10 conversies per post 
2. MPS = Middenperformers 3 - 9 conversies per post 
3. GPS = Lage performers < 3 conversies per post

‍

‍

U kunt uit het bovenstaande voorbeeld zien dat het merendeel van de verkopen afkomstig is van HPS, gevolgd door MPS en GPS. Om budgetprognoses te maken voor dit soort seizoensgebonden campagnes, maakt u altijd prognoses op basis van vroegere prestaties. In dit voorbeeld hebben we het gemiddelde aantal verkopen per influencer gebruikt om verwachte verkopen te prognosticeren. Zodra u uw verwachte verkopen kunt prognosticeren, kunt u nauwkeurig berekenen hoeveel voorraad u nodig hebt en hoe dit uw cashflow zal beïnvloeden. 

Impact op cashflow

De reden dat het zo belangrijk is om uw influencer-programma correct in te ramen, is vanwege de impact ervan op uw cashflow. Een aanzienlijk deel van de verkopen wordt doorgaans gegenereerd tijdens seizoensgebonden campagnes, wat betekent dat uw inkomsten pieken.

Het belangrijkste verschil tussen influencer marketing en bijvoorbeeld Facebook Ads of Amazon-bedrijven is dat de verkoop aanzienlijk fluctueert met influencer marketing. Omdat u alle voorraden van tevoren moet aanschaffen voor zowel het verzenden naar influencers als het verkopen aan klanten, zult u vaak het kapitaal nodig hebben om vooraf te investeren. Een solide influencer budget voorspellingsmodel is daarom essentieel om vooruit te plannen, voorafgaande voorraadinvesteringen te beheren en kasstroombeperking te voorkomen, vaak ondersteund door tools zoals een specifieke bedrijfskreditkaart zonder jaarlijkse kosten (idealiter) om kortetermijnliquiditeit vloeiend te maken.

Impact op voorraadbepaling

Omdat u voorraden moet aanschaffen voor zowel het verzenden naar influencers als het vervullen van klantorders, moet u uw toeleveringsketen vooraf plannen. Het gebruik van een 3PL (3de Partij Logistiek) voorraadbeheerssysteem kan dit proces stroomlijnen door betere zichtbaarheid en controle over voorraden te bieden, zodat uw activiteiten soepel verlopen voor klantorders en uw influencer programma ondersteunt.

Andere elementen die de kosten van influencers kunnen beïnvloeden:

Influencer Marketing Uitgaven in Verschillende Regio's

Influencer marketing budgetten kunnen aanzienlijk verschillen afhankelijk van de regio. In de Verenigde Staten is influencer marketing bijvoorbeeld een gevestigde praktijk, en merken wijzen vaak aanzienlijke budgetten toe voor samenwerking met influencers. 

Wereldwijd kunnen de kosten van influencer marketing verschillen op basis van lokale marktomstandigheden en gebruikspatronen van sociale media. In regio's zoals Azië groeit influencer marketing snel, met platforms zoals WeChat en TikTok aan de leiding.

In Europa krijgt influencer marketing ook meer voet aan grond, maar de kosten kunnen gematigder zijn in vergelijking met de VS. Dit is te wijten aan een diverse reeks sociale mediaplatforms en verschillende niveaus van marktrijpheid. Bijvoorbeeld, merken kunnen het kosteneffectiever vinden om met influencers in landen als Spanje of Italië samen te werken in vergelijking met het VK of Duitsland, waar de tarieven van influencers hoger zijn.

Het begrijpen van deze regionale verschillen is cruciaal voor het effectief plannen van uw influencer marketing budget. Door kosten en marktdynamica in verschillende regio's te analyseren, kunt u uw budget strategischer toewijzen en het bereik en de impact van uw campagne optimaliseren.

Kosten van influencer marketing naar gelang van het type influencers

De kosten van influencer marketing kunnen aanzienlijk verschillen afhankelijk van het type influencer waarmee u wilt samenwerken. Influencers worden vaak ingedeeld in verschillende lagen op basis van hun aantal volgers en betrokkenheidsniveaus. Deze lagen zijn onder meer:

• Nano-influencers (1K-10K volgers)
• Micro-influencers (10K-50K volgers)
• Macro-influencers (50K-500K volgers), 
• Mega-influencers (500K-1M volgers)
• Beroemdheden (meer dan 1M volgers).

1. Nano- en micro-influencers zijn kosteneffectiever

Nano- en micro-influencers zijn over het algemeen kosteneffectiever. Ze hebben vaak hogere betrokkenheidscijfers en een loyaaler, niche-publiek. Dit maakt ze ideaal voor merken met kleinere influencer budgetten die authentieke verbindingen willen leggen. U kunt vaak een post ontvangen in ruil voor gratis producten en affiliate. 

2. Midrange- en micro-influencers hebben een hoger prijskaartje maar bieden meer bereik

Midrange- en macro-influencers kunnen tussen de $200 en $20.000 per post rekenen, afhankelijk van hun betrokkenheidscijfers en het platform dat zij gebruiken.

3. Mega-influencers en beroemdheden zijn duur en vereisen een aanzienlijke investering

Mega-influencers en beroemdheden kunnen meer dan $20.000 per post rekenen, wat voor elk merk een aanzienlijke investering is.

Het begrijpen van deze onderscheidingen kan u helpen uw influencer marketing budget effectiever toe te wijzen, zodat u de beste rendement op uw investering krijgt.

Kosten van influencer marketing op basis van kanaal en media

De kosten van influencer marketing worden sterk beïnvloed door het platform waar de inhoud wordt gemaakt en gedeeld. Elk kanaal op sociale media heeft zijn eigen unieke dynamiek en betrokkenheidscijfers van het publiek, die uw influencer marketing budget aanzienlijk kunnen beïnvloeden.

1. Instagram stories zijn goedkoper maar feed posts en reels kunnen duurder zijn

Instagram is een van de meest populaire platforms voor influencer marketing. De kosten hier kunnen variëren afhankelijk van het type inhoud. Stories zijn over het algemeen goedkoper. In tegenstelling hiermee kunnen feed posts en reels duurder zijn.

2. Youtube is een krachtig platform voor langformaatinhoud, maar de kosten zijn hoger

YouTube is een ander krachtig platform, vooral voor langformaatinhoud. Hier liggen de kosten over het algemeen hoger vanwege de inspanning en productiекwaliteit die nodig zijn. Het gebruik van tekst-naar-video-tools kan echter helpen de content creation te stroomlijnen en rendabeler te maken zonder afbreuk te doen aan de kwaliteit. Voor meer informatie over tarieven en hoe u een effectieve YouTube-influencer-campagne uitvoert, kunt u onze YouTube-influencer-casestudy hier raadplegen. De blijvende inhoud op YouTube die ook in Google SERP zal worden gerangschikt om continu verkeer en verkopen te stimuleren, kan het een waardevolle investering maken met blijvende zichtbaarheid in de loop der tijd.

Het begrijpen van deze platformspecifieke kosten en mediatypen is cruciaal voor het effectief plannen van uw budget voor influencer marketing. Door uw budget af te stemmen op de juiste platforms en contenttypen, kunt u uw bereik en betrokkenheid maximaliseren terwijl u de kosten onder controle houdt.

‍

Koppel uw budget aan specifieke KPI's en doelen

Bij het plannen van uw budget voor influencer marketing is het essentieel om uw uitgaven aan specifieke KPI's en doelen te koppelen. Deze benadering stelt u in staat de successen van uw campagnes nauwkeuriger te meten en gegevensgestuurde beslissingen voor toekomstige initiatieven te nemen. Belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) zoals betrokkenheidspercentages, conversiesnelheden en return on investment (ROI) moeten centraal staan in uw planningsproces.

Begin met het definiëren van wat u wilt bereiken met uw inspanningen op het gebied van influencer marketing. Wilt u merkbekendheid vergroten, verkopen stimuleren of betrokkenheid vergroten? Elk doel vereist verschillende metriek om bij te houden en verschillende budgettoedelingen. Als uw primaire doel bijvoorbeeld het vergroten van merkbekendheid is, kunt u zich concentreren op metriek zoals bereik en impressies. Aan de andere kant, als het stimuleren van verkopen uw hoofddoelstelling is, zullen conversiesnelheden en ROI relevanter zijn.

Daarnaast is het belangrijk om uw budget voortdurend te controleren en aan te passen op basis van prestatiegegevens. Deze iteratieve benadering zorgt ervoor dat uw uitgaven altijd zijn afgestemd op uw doelen en helpt u uw budget voor influencer marketing voor maximaal effect te optimaliseren. Door uw budget aan specifieke KPI's en doelen te koppelen, kunt u een effectievere en meer verantwoorde strategie voor influencer marketing creëren.

‍

Conclusie

Samenvattend is het plannen van uw budget voor influencer marketing essentieel voor het optimaliseren van de effectiviteit en ROI van uw campagne. Door middelen strategisch toe te wijzen, kosten in te schatten en uw uitgaven aan specifieke KPI's te koppelen, kunt u de efficiëntie maximaliseren en het succes nauwkeurig meten.

Een goed gepland budget helpt niet alleen de cashflow en inventaris te beheren, maar bevordert ook sterke influencer-partnerships, waardoor uw marketinginspanningen zowel impactvol als duurzaam zijn. Met een duidelijk begroting kunt u de complexiteit van influencer marketing navigeren en de beste resultaten voor uw merk bereiken.

‍