Gratis Instagram Outreach-sjablonen: Onderhandelings-e-mailsjablonen voor influencers

De wereldwijde influencer marketing-industrie zal naar verwachting 71,04 miljard dollar bereiken in 2032. Met zoveel merken die in content creators investeren, is effectieve onderhandeling een onmisbare vaardigheid voor marketeers geworden.

Of u vaste tarieven aanbiedt, affiliate-commissies, of product gifting, hoe u communiceert kan de deal maken of breken. In deze gids verkennen we belangrijke onderhandelingstactieken en bieden we gratis Instagram outreach-sjablonen die u helpen indrukwekkende influencer partnerships te realiseren en uw campagneprestaties te verbeteren.

‍

Hoe werken Instagram-onderhandelingen?

Bij het werken met influencers is het essentieel hen over te halen met u samen te werken. Hoe beter u kunt communiceren hoe geweldig de kans is om met u als merk samen te werken, hoe waarschijnlijker het is dat veel influencers u als partner kiezen. Veel influencers zullen hun tariefkaarten delen en hoge honoraria noemen wat druk kan uitoefenen op uw influencer marketing ROI.

Daarom raden we u aan altijd met influencers te onderhandelen en zult u zien dat veel van hen gereduceerde betalingen zullen accepteren wat uw influencer kosten kan verlagen. Het verbeteren van uw influencer ROI begint met effectieve influencer-onderhandelingen en overtuigende communicatie is sleutel om uw marketingresultaten te maximaliseren.

De 4 stadia van uw influencer campagne

Om beter te begrijpen hoe influencer-onderhandelingen in uw algehele influencer campagne passen, verwijzen we altijd naar de 4 stadia van uw influencer marketing campagne. Te beginnen met uw initiële influencer outreach waarna u het onderhandelingsstadium betreedt zodra uw influencers op uw outreach reageren.

Stadium 1: Influencer Outreach

Dit is de eerste stap voordat u het onderhandelingsstadium betreedt. Het is het eerste contact met uw potentiële influencers en essentieel om uw outreach zo in te stellen dat u het aantal reacties maximaliseert. Bekijk onze influencer outreach-sjablonen en strategieën hier.

Stadium 2: Onderhandeling

Zodra een influencer reageert, gaat u naar het onderhandelingsstadium waar er twee uitkomsten kunnen zijn. 1. De influencer gaat akkoord met uw voorstel of 2. De influencer vraagt om meer geld. Dit zal het stadium zijn dat we in dit artikel behandelen.‍

Stadium 3: In afwachting van post

Zodra u het eens bent met de influencers over de voorwaarden, gaat u meestal naar het stadium waarin u op de post wacht. Het werk is niet voorbij, het is een cruciaal moment waarop u de influencer moet opvolgen om ervoor te zorgen dat hij zal posten. Lees meer over de juiste strategieën en bekijk onze sjablonen voor het wachten op post hier.

Stadium 4: Relatie 

Zodra de influencer de post heeft voltooid, wilt u idealiter een langdurige relatie opbouwen om verder voordeel te hebben van het partnership. U kunt meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en sjablonen voor dit stadium van uw Instagram influencer campagne hier bekijken.

U kunt onze volledige influencer workflow diagram inclusief alle sjablonen voor elk stadium hier bekijken.

‍

Sleutelelementen van een succesvol Instagram-onderhandelings-e-mailbericht

1. Duidelijke en professionele taal

Bij het opstellen van uw onderhandelings-e-mails is professionaliteit van het grootste belang. Gebruik een beleefde en vriendelijke toon om positieve interactie te bevorderen, maar houd de taal professioneel en ter zake. Dit evenwicht geeft zowel respect als ernst uit over de zakelijke samenwerking.

2. Overtuigende communicatie

Overtuigende communicatie is essentieel voor succes in onderhandelingen. U moet de influencer overtuigen om met u samen te werken en het is een belangrijk element van uw onderhandeling om de voordelen op de juiste manier uit te leggen zodat de influencer ermee akkoord gaat op basis van voorwaarden die uw ROI optimaliseren.

3. Specificiteit en duidelijkheid in voorstellen

Dubbelzinnigheid kan een groot obstakel in onderhandelingen zijn. Wees duidelijk over wat u voorstelt: specificeer het type samenwerking, verwachte resultaten en eventuele compensatie of uitwisseling van diensten. Deze duidelijkheid toont niet alleen uw professionaliteit, maar maakt het ook gemakkelijker voor de ontvanger om een beslissing te nemen.

4. Timing en vervolgcommunicatie

De timing van uw e-mails kan ook invloed hebben op het onderhandelingsresultaat. Vermijd het verzenden van e-mails in het weekend of tijdens vakantiedagen wanneer deze waarschijnlijk over het hoofd worden gezien. Als u geen reactie ontvangt, is een beleefde vervolgcommunicatie na een paar dagen of een week gepast. Dit toont uw interesse zonder opdringerig te zijn.

‍

Influencer-onderhandelingswerkstroom

Zodra de influencer op uw eerste contactbericht reageert, zijn er doorgaans twee scenario's:

1. De influencer accepteert uw aanbod
2. De influencer vraagt om een budget

Klik hier om het volledige influencer-workflowdiagram te bekijken.

Laten we beginnen met het beste scenario: de influencer accepteert uw voorstel. Uitstekend! U kunt de onderhandelingsfase overslaan en verder gaan.

Maar voordat u uw product verstuurt of resources inzet, raden we u ten zeerste aan de influencer te vragen het aanbod nog eenmaal schriftelijk te bevestigen. Deze stap zorgt ervoor dat u op één lijn zit met de verwachtingen en helpt verwarring, misverstanden of conflicten voorkomen wanneer het tijd is voor de influencer om het bericht te plaatsen.

Dit is vooral belangrijk in affiliate- en giftingcampagnes, waarbij publicatie niet gegarandeerd is. Hoewel u bij dit soort campagnes niet op een plaatsingspercentage van 100% kunt rekenen, kan een schriftelijke bevestiging uw aantal niet-plaatsten aanzienlijk verminderen.

Hoewel het niet juridisch bindend is zoals een formeel contract, creëert een schriftelijke overeenkomst een gevoel van verbintenis aan de kant van de influencer. Sommige merken stellen duidelijk dat er geen verplichting tot publicatie is, wat eerlijk kan klinken, maar in de praktijk leidt dit tot veel lagere plaatsingspercentages. Ja, er is nog steeds waarde in het feit dat influencers uw product uitproberen (het kan in een toekomstige video of story verschijnen), maar u ruild in wezen mediablootstelling in voor producten en commissies.

Als uw product werkelijk aantrekkelijk is en goed aansluit bij het publiek van de influencer, zullen velen het graag delen. Zorg echter altijd voor een schriftelijke bevestiging van publicatie voordat u iets verstuurt om uw kansen op uitlichten te maximaliseren.

Als u werkt met vaste betalingen en u vraagt om een specifieke reeks leverables, is dit het moment waarop u de leverables duidelijk wilt schetsen, een influencer-campagnebrief wilt delen en een influencer-contract wilt opstellen.

Gebruik de onderstaande sjabloon zodra de influencer uw aanbod accepteert. Voor vaste betalingen en specifieke leverables dient u de sjabloon dienovereenkomstig aan te passen.

Sjabloon voor geïnteresseerde influencers

Hallo {{firstname}},

Dank u wel voor uw antwoord. We zijn blij dat u interesse hebt in deze samenwerking.

Voor deze eerste samenwerking zou je een VOER PRODUCTNAAM IN ontvangen om te houden + VOER % COMMISSIE IN DIE JE AANBIEDT commissie en/of kortingscode in ruil voor een Instagram story post met de sticker link.

Als deze test story post goed gaat, kun je verwachten dat wij een aanbod doen op basis van de prestaties van jouw post, wat vaste betalingen of ons brand ambassador programma omvat. 

Als dit voor jou goed uitkomt, kun je alstublieft jouw verzendgegevens verstrekken, inclusief jouw volledige naam en contactnummer, zodat ik je ons VOER PRODUCTNAAM IN.

‍kan toesturen. Ik kijk uit naar jouw reactie :)


Vriendelijke groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Wat als een Influencer om een Budget vraagt?

Als een influencer op jouw e-mail antwoordt en om een budget vraagt, ben je in de onderhandelingsfase aanbeland.

Het is heel gebruikelijk dat influencers een vast honorarium aanvragen of aangeven dat zij alleen aan betaalde samenwerkingen deelnemen. Als dat het geval is, geef niet op! Onze onderhandelingssjablonen hieronder kunnen je helpen influencers in te schakelen die gifting aanvankelijk hebben afgewezen. In feite zal het gebruiken van onze onderhandelingsstrategie je helpen ongeveer 30% van de influencers in te schakelen die gifting aanvankelijk weigeren. Deze fase in jouw influencer campagne is cruciaal om jouw ROI te maximaliseren.

ROI maximaliseren door strategische onderhandelingen

Dit is het moment waarop overtuigende communicatie essentieel wordt. Bij elke onderhandeling streven beide partijen naar het best mogelijke resultaat. Jouw doel is een compromis te vinden—één dat waarde biedt voor de influencer en tegelijkertijd de ROI voor jouw merk maximaliseert.

De uitdaging: geen gegevens over nieuwe influencers

Bij het werken met een nieuwe influencer is het ontbreken van prestatiegegevens een groot probleem. Zonder inzicht in hoe goed zij converteren, is het moeilijk om een vast honorarium te rechtvaardigen of vol vertrouwen budget toe te wijzen.

De oplossing: begin met een "test" post

Daarom raden we aan om te beginnen met een test post—een samenwerking met minder verbintenis om de prestaties te evalueren. Dit proces, dat we influencer testing noemen, helpt je erachter te komen welke creators daadwerkelijk resultaten kunnen opleveren.

We verwijzen vaak naar de 80/20 regel in influencer marketing: een klein percentage influencers zal het merendeel van jouw omzet opleveren. Testen stelt je in staat erachter te komen wie die top performers zijn.

Houd initiële kosten laag

Vraag om een initiële post in ruil voor gratis producten en affiliate commissie. Dit helpt upfront kosten te reduceren terwijl je waardevalle prestatiegegevens verzamelt. Zodra de eerste post live gaat, heb je een duidelijker beeld of het zinvol is om de samenwerking uit te breiden.

positioneer het als een langetermijnkans

Bij het pitchen van deze test post is het belangrijk om het als onderdeel van een groter kans te presenteren. Laat de influencer weten dat je op zoek bent naar langetermijnpartners—en dat jouw compensatiemodel kan evolueren op basis van resultaten.

Je vraagt niet alleen om een gratis post—je biedt een kans om deel uit te maken van een samenwerking die kan groeien. Creëer wat FOMO (fear of missing out) door te benadrukken dat dit een selectieve kans is die tot grotere samenwerkingen kan leiden.

Gebruik de sjabloon hieronder om influencers ervan te overtuigen met je samen te werken als zij om een budget vragen.

Sjabloon als influencer om een budget vraagt

Hallo {{firstname}},

Dank je wel voor jouw antwoord.

We begrijpen volledig dat je niet op affiliate basis werkt. We hopen echter dat je begrijpt dat de eerste story post alleen is om beter inzicht te krijgen in de aansluiting met het merk.

We werken met een grote verscheidenheid aan verschillende compensatiepakketten die vaste betalingen en langetermijn brand ambassador programma's omvatten. We werken al enkele jaren met creators samen en uit onze ervaring weten we dat de prestaties sterk variëren, daarom werken we met een initiële story post opdat wij je een eerlijk aanbod kunnen doen. 

Op basis van de resultaten van deze initiële post zouden wij je een aanbod doen dat een of een combinatie van de eerder genoemde pakketten omvat.

[ALS INITIEEL AANBOD VERHOOGD WORDT]
Normaal gesproken sturen we alleen de VOER INITIEEL AANGEBODEN PRODUCT IN, maar omdat we jouw werk en welwillendheid waarderen, willen we je graag VOER BIJGEWERKT AANBOD IN. 

Laat me alstublieft weten of ik u het BIJGEWERKT PRODUCTAANBOD kan sturen.  

Ik kijk ernaar uit van u te horen.


Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

6 Tips voor effectieve onderhandeling

Als de influencer uw aanbod niet accepteert, moet u het aanbod aanpassen om tot een overeenkomst te komen. Hieronder vindt u enkele tips voor het effectief verhogen van uw aanbod voor onderhandeling met een influencer.

1. Verhoog het productaanbod

Voor we vaste betalingen aanbieden, raden we aan eerst uw productaanbod te verhogen. Het voordeel van onderhandeling met gratis producten is dat u kunt onderhandelen op basis van verkoopwaarde terwijl uw kosten alleen de kostprijs (COGS) + verzending bedragen. Bovendien is het altijd voordelig meer producten in handen van influencers te hebben. Naast het bericht zal het product waarschijnlijk op de een of andere manier blootstelling krijgen als de influencer uw product blijft gebruiken.

2. Verhoog het Affiliate-aanbod

Een ander manier om de waarde voor de influencer te verhogen zonder upfront kosten te verhogen is het verhogen van de affiliate-commissie. Hoewel dit uw marge zal verminderen, kunt u het initiële bericht krijgen om de gegevens te ontgrendelen die u zoekt. U kunt de compensatiestructuur later altijd aanpassen als u weet hoeveel de influencer kan verkopen.

Het is ook belangrijk te begrijpen dat attributie in digital marketing bijna nooit 100% is. In feite bedraagt de gemiddelde attributiesnelheid in de industrie voor D2C e-commerce-merken bij gebruik van affiliate-links en kortingscodes met influencer marketing ongeveer 70%. We kennen dit aantal goed omdat we hebben gewerkt aan verschillende internationale expansiecampagnes met behulp van een gloednieuwe Shopify-winkel en waarbij influencer marketing het enige actieve kanaal was, we observeerden consistent een attributiesnelheid van ongeveer 70%.

Dit betekent ook dat u eigenlijk minder aan uw influencers betaalt. Omdat u alleen de commissie op toegeschreven verkopen betaalt. Of u dit al dan niet met de influencer openbaart, is aan u, maar de meeste influencers weten dat een bepaald deel verloren gaat. Als u bijvoorbeeld een affiliate-commissie van 20% aan een influencer aanbiedt, betaalt u eigenlijk slechts ongeveer 14% op werkelijke verkopen (20% * 70%). Affiliate is een geweldige manier om uw neerwaartse risico in te dammen en het verhogen van de commissie die u aan de influencer aanbiedt, zal de waarde verhogen zonder risico te vergroten.

3. Verhoog het aanbod stap voor stap

Als u nog steeds vaste betalingen moet aanbieden, raden we aan dit stap voor stap te doen. Begin klein en onderhandel jezelf omhoog. Probeer een gevoel te krijgen voor waar de influencer uw e-mail niet zal negeren.

4. Negeer tariefkaarten

Influencers delen vaak trots hun tariefkaarten. Voor op prestaties gerichte influencer-campagnes raden we doorgaans aan deze tariefkaarten te negeren en in plaats daarvan de onderhandelingsstappen in dit artikel te volgen. Verzamel eerst enkele gegevens zodat u weet hoeveel verkopen u kunt verwachten voordat u grotere budgetten toewijst.

We kennen allemaal de verhalen van merken die veel geld aan een influencer betaalden zonder enige verkoop te zien en als gevolg daarvan influencer marketing helemaal opgaven. Vermijd dit merk te worden, want sommige van de grootste merken vandaag danken hun succes aan influencer marketing. U moet eenvoudig de onderliggende eenheidseconomie begrijpen.

Omdat een kleine groep influencers het grootste deel van de opbrengsten oplevert, moet u ze identificeren. Houd uw kosten laag om influencers te testen en bouw duurzame relaties op met uw performante influencers.

5. Best practices voor communicatie

Behoud professionaliteit gedurende uw communicatie. Zorg ervoor dat uw berichten duidelijk en beknopt zijn, en druk altijd uw dankbaarheid uit voor de tijd en aandacht van de ontvanger. Transparantie en eerlijkheid zullen vertrouwen opbouwen en zullen vlottere onderhandelingen faciliteren.

6. Vervolgstrategieën

Als u geen reactie ontvangt, volgt u na 4-5 dagen eenmaal op. Houd de toon beleefd en geef uw voortgezette interesse in de samenwerking aan. Doorzettingsvermogen is essentieel, maar het is belangrijk beleefd en respectvol te blijven. Influencer Hero biedt een geautomatiseerd e-mailstromsysteem aan, dat het verzenden van deze vervolgmails automatiseert en uw antwoordpercentages potentieel met tot 40% kan verhogen.

‍

Sjablonen voor vervolgcommunicatie

1e vervolgcommunicatie onderhandelingen (geen reactie)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Hoe gaat het met je? Ik hoop dat je een geweldige week hebt!

Ik wil graag even terugkomen op ons aanbod. We zouden je graag onze VOER PRODUCTNAAM + ADVIESPRIJS IN

Als je nog steeds geïnteresseerd bent, geef dan alsjeblieft je verzendgegevens op, inclusief je volledige naam en contactnummer, zodat we je het product kunnen sturen.

Voel je ook vrij om door onze website te bladeren als je meer wilt weten over ons merk: VOER WEBSITE-URL IN

Ik kijk uit naar je reactie!


Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

2e vervolgcommunicatie onderhandelingen

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik hoop dat je een geweldige week hebt!

Ik wil graag even terugkomen op ons aanbod. Ik weet dat ons aanbod lager ligt dan wat je normaal gesproken voor dit soort samenwerking ontvangt. Wij zoeken echter naar langetermijnsamenwerking met merken, daarom hebben we deze initiële post nodig om te zien of het goed past.

Als alles goed gaat met de initiële story post, kun je verwachten dat we een aanbod doen op basis van de prestaties van de post.

[ALS INITIEEL AANBOD IS VERHOOGD]
Normaal gesproken sturen we alleen de VOER INITIEEL AANGEBODEN PRODUCT IN, maar omdat we je werk en bereidwilligheid waarderen, willen we je graag VOER BIJGEWERKT AANBOD IN aanbieden.

Als je geïnteresseerd bent, geef dan alsjeblieft je verzendgegevens op, inclusief je volledige naam en contactnummer, zodat ik je het product kan sturen.

Ik kijk uit naar je reactie!


Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Vervolgcommunicatie gemakkelijk gemaakt met Influencer Hero

Influencer Hero stroomlijnt het vervolgcommunicatieproces, waardoor het efficiënter en minder tijdrovend wordt. Maak gebruik van onze geautomatiseerde e-mailstroomfunctie om handmatige vervolgcommunicatie uit te sluiten. Voer eenvoudig je e-mailtext en onderwerp in en stel de vertragingstijd in voor het verzenden van vervolgcommunicatie-e-mails als de influencer niet op je initiële bericht heeft gereageerd.

Je hoeft je geen zorgen te maken—al onze sjablonen bevatten snelkoppelingen met haakjes die automatisch de gegevens van de influencer invoegen, wat het voor je gemakkelijker maakt en handmatige fouten minimaliseert.

Hoe onderhandel je met managers en talentenbureaus

Elke influencer-marketer kent het gevoel: je stuurt een doordachte voorstel, en je ontvangt een stellig antwoord van de manager — "XY werkt alleen tegen een vast tarief. Laat ons alsjeblieft weten of je een budget voor deze samenwerking hebt."

Het is gemakkelijk om je ontmoedigd te voelen, maar geef niet op. Er zijn strategieën die je kunt gebruiken om verder te gaan, zelfs als een talentenagent of manager betrokken is.

Ten eerste is het belangrijk om de dynamiek te begrijpen. De reden waarom het vaak moeilijker is om geschenk- of affiliate-deals via een manager veilig te stellen is eenvoudig: zij profiteren niet rechtstreeks van onbetaalde samenwerkingen. Talentenagenten verdienen doorgaans een percentage van wat de influencer betaald krijgt—dus natuurlijk geven zij de voorkeur aan deals met een vast tarief.

Dat gezegd hebbende, er zijn nog steeds manieren om het werkend te krijgen. Met de juiste aanpak en duidelijke communicatie kun je je kansen op samenwerking met de influencer vergroten—zelfs onder moeilijkere omstandigheden.

Hier zijn enkele effectieve strategieën om te overwegen:

Bied gratis producten en voordelen aan de agent

We verwijzen naar dit proces vaak als het omkopen van de poortwachter. Bied het talentenbureau of de manager een gratis product aan. Zij zijn ook mensen, en als zij geïnteresseerd zijn in je product, kan dat het verschil maken dat je bericht naar de influencer wordt doorgestuurd. Probeer altijd de voordelen voor de manager te benadrukken om tot een deal te komen.

Probeer contact op te nemen met de influencer via Instagram DM

Wanneer je een influencer per e-mail benadert, krijg je vaak de talentenagent. Probeer de influencer via DM te bereiken, benadruk je voorstel en kijk of je tot een overeenkomst kunt komen op die manier.

Afwijzing afhandelen: volgende stappen als een influencer uw voorstel afslaat

Wanneer een influencer uw samenwerkingsvoorstel afslaat, is het belangrijk om dit niet als een tegenslag te zien, maar als een leermogelijkheid. Vraag eerst respectvol om feedback over waarom zij hebben besloten niet samen te werken. Deze informatie kan van onschatbare waarde zijn voor het verfijnen van uw aanpak in toekomstige onderhandelingen. Het is ook essentieel om professionaliteit en een positieve relatie met de influencer te behouden, omdat omstandigheden kunnen veranderen en er in de toekomst samenwerkingsmogelijkheden kunnen ontstaan.

Na ontvangst van feedback, neem de tijd om uw voorstel te herzien en uw aanbod dienovereenkomstig aan te passen. Dit kan betekenen dat u uw doelgroep van influencers opnieuw evalueert om betere afstemming met uw merk te garanderen, of uw voorstel aanpast om meer waarde te bieden. Ga ondertussen door met het benaderen van andere potentiële partners. Door uw inspanningen te diversifiëren, zorgt u ervoor dat een enkele afwijzing uw marketingdoelen niet tegenhoudt en houdt u uw opties open voor andere vruchtbare partnerschappen.

‍

Sjablonen als influencer afslaat

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Bedankt voor uw eerlijke antwoord. We begrijpen en respecteren uw beslissing. Voor feedbackdoeleinden, zou u mij uw reden voor afwijzing willen meedelen?


Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Slotgedachten over Instagram-onderhandelingen met influencers

Het onder de knie krijgen van Instagram-onderhandelingen is cruciaal voor zowel influencers als merken en biedt een pad naar het sluiten van succesvolle partnerschappen en het vergroten van wederzijds succes. In dit artikel hebben we essentiële onderhandelingstactieken voor gifting- en affiliatepartnerschappen onderzocht en hebben wij u voorzien van aanpasbare e-mailsjablonen die uw communicatieproces moeten stroomlijnen.

Het implementeren van deze strategieën kan aanzienlijk worden verbeterd met behulp van influencer-marketingplatformtools zoals Influencer Hero, een uitgebreid platform dat is ontworpen om te helpen met influencer-campagnebeheer. Door deze tools samen met onze strategieën in te zetten, bent u beter uitgerust om onderhandelingen succesvol te laten verlopen. Vergeet niet dat elke onderhandeling een stap is naar nog grotere mogelijkheden. Of u nu uw eerste voorstel opstelt of opvolgt op een samenwerkingsaanbod, trouw aan uw doelen en het handhaven van open, respectvolle communicatie zijn de sleutels tot langdurig succes in het dynamische landschap van Instagram-marketing.