4 fasen van Influencer Outreach Campaigns [ + Gratis Influencer Outreach E-mailsjablonen ]

Aangezien merken steeds meer van hun marketingbudget toewijzen aan influencer marketing, is het van cruciaal belang dat u goed begrijpt hoe u uw influencer campagne effectief kunt beheren, wat begint met influencer outreach. 

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe u een effectieve influencer marketing campagne organiseert door de campagne in de 4 sleutelstadia in te delen. Door gratis influencer outreach e-mailsjablonen op te nemen kunt u eenvoudig aan de slag gaan door onze sjablonen te kopiëren en plakken, die we op duizenden campagnes hebben A/B getest om de resultaten te maximaliseren. 

‍

Dit zijn de 4 fasen van Influencer Outreach:

1. Influencer Outreach
2. Influencer Negotiation
3. Wachten op post
4. Relatiebeheer

Het belang van Influencer Outreach E-mailsjablonen

Wanneer u een succesvol influencer programma opbouwt, gaat het allemaal om systemen en processen. Aangezien u in de loop van de tijd met veel influencers moet werken om de impact te maximaliseren (meer hierover later) is het van cruciaal belang een gestructureerd systeem in te stellen zodat uw team precies weet wat er in welk stadium moet gebeuren. Dit is vooral belangrijk omdat influencer marketing een van de meest operationele vormen van marketing is.

In vergelijking met paid social waar één persoon de campagne zou kunnen beheren, omvat influencer marketing het zoeken, contacteren, onderhandelen, het verzenden van producten en het onderhouden van relaties, die elk hun eigen communicatievereisten hebben. Het goede nieuws is dat het grootste deel van de communicatie repetitief is, waarvoor influencer communicatiesjablonen ideaal zijn, wat we vandaag met u delen.

Fase 1: Influencer Outreach

Nadat u de juiste influencers hebt gevonden waarmee u wilt samenwerken is de eerste stap om contact met hen op te nemen. Bij het zoeken naar de juiste influencers zijn er verschillende statistieken die elke marketer moet analyseren: 

• Groeien van het publiek 
• Engagement rate: gebruik onze gratis engagement rate calculator hier
• Nep-volgers: gebruik onze gratis controle tool voor nep-volgers hier. 

Voor meer informatie over hoe u de contactgegevens van een influencer kunt krijgen, leest u ons volledige artikel hier. Bij het contacteren van influencers zijn er meestal 2 manieren om dit te doen: 

Instagram direct message (DM)

U kunt rechtstreeks contact opnemen met de influencer via een direct bericht op Instagram. Het voordeel is dat u de influencer vaak rechtstreeks bereikt in plaats van hun talentmanager, wat voordelig kan zijn.

De uitdaging is echter dat het niet schaalbaar is. Instagram beperkt u tot ongeveer 10 dezelfde berichten per dag, wat dit tot een zeer tijdrovend proces maakt dat u niet in staat stelt uw influencer programma op te bouwen en uit te breiden. 

E-mail outreach

Het contacteren van influencers via cold email outreach is een geweldige manier om uw influencer campagne te starten. De voordelen zijn dat de vraag professioneler overkomt en het meest belangrijk is dat u uw influencer outreach kunt schalen. Als u de juiste tools gebruikt, kunt u tegelijkertijd honderden influencers contacteren, wat u in staat stelt uw beste deals te kiezen. Dit betekent echter niet dat u generieke e-mails moet verzenden; zorg ervoor dat u automatisering met personalisatie combineert.

Met Influencer Hero kunt u drip-campagnes maken met geautomatiseerde vervolgacties, personalisatietags gebruiken en zelfs een door AI gegenereerde persoonlijke zin toevoegen om uw antwoordtarief te maximaliseren. De AI kijkt naar de laatste 3 berichten op social media om een persoonlijke zin te genereren die in uw outreach wordt opgenomen. Het probleem is dat u vooral met grotere influencers vaak de talentmanager of manager bereikt, wat het onderhandelingsproces kan bemoeilijken. 

De beste manier is om beide methoden te combineren: begin met e-mailoutreach en bereik vervolgens de influencers via DM waar u niet tot overeenstemming bent gekomen met de agent of manager. Dit vereist de juiste communicatiebenadering, want u wilt snel aan de maker duidelijk maken wat zij ervan krijgen. Wat u wilt bereiken, is dat zij hun agent vertellen dat zij met dit merk willen werken, ondanks het beperkte budget, bijvoorbeeld omdat zij echt geïnteresseerd zijn in het gratis krijgen van een van uw producten. 

Lees ons volledige artikel met alle juiste strategieën en gratis outreach-sjablonen voor influencer outreach hier of kopieer eenvoudig de influencer outreach-sjablonen hieronder:

‍

E-MAIL 1
ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – VOER UW MERKNAAM IN Partnership

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mijn naam is VOER UW NAAM IN en ik ben van VOER UW BEDRIJFSNAAM IN. Wij zijn VOEG EEN ZINSBESCHRIJVING VAN UW MERK TOE. 

We zijn op zoek naar potentiële partnerschappen en we houden van de content op uw account {{influencer_handle}}!

Het zou geweldig zijn als u onze VOER UW PRODUCT IN kon testen. 

MARKEER UW USP EN UW PRODUCT IN EEN ZIN.

Ik stuur u graag één VOER UW PRODUCT IN om te testen. We bieden ook een 20%-commissie of een kortingscode aan voor uw volgers. Neem contact op als u in deze gelegenheid geïnteresseerd bent.

Kan ik u een van de VOER UW PRODUCT IN sturen?

Dank u!

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

VERVOLGMAIL 1
ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnership Invitation

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik hoop dat het goed met u gaat! 

Onze campagne staat op het punt om te starten, en ik wilde snel volgen op ons aanbod. 

We zijn echt onder de indruk van de kwaliteit van uw account, en het zou geweldig zijn als u zou instemmen met deelname aan onze campagne.

MARKEER UW MERK USP IN EEN ZIN.

Als u geïnteresseerd bent, antwoord dan op deze e-mail met uw verzendadres zodat we u onze producten kunnen sturen.

Ik kijk ernaar uit van u te horen!

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

VERVOLGMAIL 2
ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnership Invitation 

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik wilde even snel volgen op mijn vorige e-mail omdat ik nog geen antwoord heb ontvangen. Zou u geïnteresseerd zijn in deze gelegenheid? 

We zouden graag met u werken en we zoeken naar langdurige partnerschappen! 

Kunnen we u enkele van onze producten sturen zodat u de kwaliteit van onze VOER UW PRODUCT IN kunt ervaren? 

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

VERVOLGMAIL 3
ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnership Invitation Laatste e-mail 

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Het zou geweldig zijn als u me zou kunnen laten weten of u niet geïnteresseerd bent, zodat ik dit kan noteren. 

Mocht u geïnteresseerd zijn, dan zouden we graag doorgaan. We hebben met honderden personen samengewerkt die van onze producten houden en het zou geweldig zijn als u hetzelfde zou ervaren! U kunt onze beoordelingen hier zien. HYPERLINK NAAR BEOORDELINGEN ALS BESCHIKBAAR OF GEBRUIK ANDER SOCIAAL BEWIJS.

Ik kijk ernaar uit van u te horen! :)

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Stadium 2: Onderhandeling met Influencers

Zodra de influencer reageert, zijn er meestal twee richtingen waarin het gesprek kan gaan. 

1. De influencer is geïnteresseerd in uw voorstel 
2. De influencer vraagt om een budget / hoger honorarium 

Dit is een van de belangrijkste stadia die onderscheid maakt tussen merken die slagen en degenen die niet slagen. Geef niet zomaar op als de influencer hoge tarieven deelt. Onderhandel gewoon en geef uw beschikbare budget op. In het slechtste geval krijgt u een afwijzing en gaat u naar de volgende influencer. U hebt al een nee gekregen door te vragen, u kunt mogelijk een ja krijgen.

Lees ons volledige artikel over de juiste strategieën en gratis influencer outreach-sjablonen voor het onderhandelingsstadium hier. Of kopieer eenvoudig de onderhandelingssjablonen voor influencers hieronder:

‍

N1 – Influencer is Geïnteresseerd

Hallo {{firstname}},

Dank je wel voor uw reactie. We zijn blij dat u geïnteresseerd bent in deze samenwerking.

Voor deze eerste samenwerking zou u een VOER PRODUCTNAAM IN krijgen om te houden + VOER % COMMISSIE IN DIE U AANBIEDT commissie en/of kortingscode in ruil voor een Instagram story post met de sticker link.

Als deze eerste story post goed gaat, kunt u verwachten dat we een aanbod doen op basis van de prestaties van uw post, inclusief vaste betalingen of ons brand ambassador-programma. 

Als dit voor u geschikt is, verstrekt u alstublieft uw verzendgegevens, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat ik u onze VOER PRODUCTNAAM IN kan sturen.

We kijken uit naar uw reactie :)

Vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

N2 – Influencer Vraagt om een Budget 

Hallo {{firstname}},

Dank je wel voor uw reactie.

We begrijpen volkomen dat u niet op basis van affiliate werkt. We hopen echter dat u begrijpt dat de eerste story post alleen dient om beter inzicht te krijgen in de match met het merk.

We werken met een grote verscheidenheid aan verschillende compensatiepakketten, waaronder vaste betalingen en langetermijn brand ambassador-programma's. We werken al enkele jaren samen met creators en uit onze ervaring weten we dat de prestaties sterk variëren, daarom werken we met een eerste story post, zodat we u een billijk aanbod kunnen doen. 

Op basis van de resultaten van deze eerste post zouden we u een aanbod doen dat uit een of een combinatie van de eerder genoemde pakketten bestaat.

ALS INITIEEL AANBOD WORDT VERHOOGD
Normaal gesproken sturen we alleen de VOER INITIEEL AANGEBODEN PRODUCT IN, maar omdat we uw werk en inschikkelijkheid waarderen, willen we graag VOER BIJGEWERKT AANBOD IN aanbieden. 

Laat me alstublieft weten of ik u de VOER BIJGEWERKTE PRODUCTAANBOD IN kan sturen.  

We kijken uit naar uw reactie.

Vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

NF1 - 1e Vervolgstap Onderhandeling (Geen Reactie)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Hoe gaat het met u? Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil u net even volgen op ons aanbod. We willen u graag onze VOER PRODUCTNAAM + ADVIESPRIJS IN sturen.

Als u nog steeds geïnteresseerd bent, verstrekt u alstublieft uw verzendgegevens, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat we u het product kunnen sturen.

Voel u vrij om door de website te bladeren als u meer over ons merk wilt weten: VOER WEBSITE-URL IN.

We kijken uit naar uw reactie!

Vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

NF2 - 2e Vervolgstap Onderhandeling (Geen Reactie)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil even snel volgen op ons aanbod. Ik weet dat ons aanbod lager is dan wat je normaal ontvangt voor dit soort samenwerking. We zoeken echter naar langetermijn merksamenwerkingen, daarom hebben we deze initiële post nodig om te zien of er een match is met het merk. Als alles goed gaat met de initiële story post, kun je verwachten dat we een aanbod doen op basis van de prestaties van de post.

ALS INITIEEL AANBOD WORDT VERHOOGD
Normaal gesproken sturen we alleen de ENTER INITIAL PRODUCT OFFERED, maar omdat we je werk waarderen en je bent tegemoetgekomen, willen we je graag ENTER UPDATED OFFER aanbieden. 

Als je geïnteresseerd bent, geef alsjeblieft je verzendgegevens met je volledige naam en contactnummer, zodat ik je het product kan sturen.

Ik kijk ernaar uit om van je te horen!

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

ND - Influencer Weigert

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Dank je wel voor je eerlijke antwoord. We begrijpen en respecteren je beslissing. Voor feedbackdoeleinden, zou je me willen vertellen wat je reden is om af te slaan?

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

Stadium 3: In afwachting van post

Zodra je je eerste influencers voor je campagne hebt onderhandeld en onboarded, moet je de instructies voor hun post delen. Je kunt onze gratis influencer brief template hier gebruiken. Naast de campagnebriefing moet je het product verzenden en idealiter ook een affiliate link en gepersonaliseerde voucher delen, zodat je de prestaties van de post kunt volgen.

Er zijn verschillende andere belangrijke communicatie-elementen in dit stadium om verwarring te voorkomen en resultaten te maximaliseren. Lees alle strategieën en influencer outreach templates voor het stadium in afwachting van post hier of kopieer de templates hieronder:

‍

PS - Product Verzonden 

Hallo {{firstname}},

Dank je wel dat je je verzendgegevens hebt verstrekt. De ENTER PRODUCT NAME is onderweg en zou binnen een paar dagen moeten aankomen!

Je kunt de volgende aangepaste link en kortingscode met je volgers delen.

Link: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Ik kijk ernaar uit naar je post! 

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

PD - Product Afgeleverd

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het met je? Ik zag dat het pakket is afgeleverd :)   

Met betrekking tot de story post, hier je aangepaste link en kortingscode opnieuw ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Je aangepaste link en kortingscode worden gebruikt om het aantal klikken en doorverwijzingen bij te houden. Op basis van deze informatie bieden we verschillende pakketten en brand ambassadeur programma's aan.

Kunt u me vertellen op welke datum u van plan bent om te posten?

Op die manier kan ik je account controleren, want ik ben enorm benieuwd om de post zelf te zien :)

Met vriendelijke groeten, 

ENTER YOUR NAME

‍

APF 1 - 1e vervolgmail in afwachting van post 

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het met je? Ik hoop dat je een fijne week hebt!

Ik wilde even volgen op de ENTER PRODUCT NAME. Heb je deze al gebruikt? :) Ik hoop dat je ervan houdt! We zijn allemaal erg benieuwd naar je gedachten erover.

Ik kijk ernaar uit om van je te horen!

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

APF 2 - 2e vervolgmail in afwachting van post 

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het? Het is een tijdje geleden dat ik van je hoorde.

Ik hoop dat je de ENTER YOUR NAME hebt getest. Kun je me een schatting geven van wanneer je de post zult kunnen maken? 

Ik kijk ernaar uit om van je te horen. :)

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

APF 3 - 3e Wachten op vervolgpost 

Hoi {{firstname}},

Ik hoop dat alles goed met je gaat. 

Ik wilde even checken of we nog steeds voor de story post ingepland staan. Ik weet zeker dat je agenda erg vol is. Als je een eenvoudige story zou kunnen maken met de VOER JE NAAM IN zou dat geweldig zijn. Als je weinig tijd hebt, zou een snelle en casual story met het product en de stickerlink zeer gewaardeerd worden. 

Hier zijn je aangepaste link en kortingscode nogmaals ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Laat het me alsjeblieft weten. Ik kijk uit naar je reactie.

Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Met Influencer Hero kun je affiliate links, kortingscodes en producten rechtstreeks naar influencers verzenden via jouw gecentraliseerde influencer marketingplatform. 

Stap 4: Relatieopbouw

Zodra de influencer heeft gepost, kun je de resultaten analyseren. Wat je hierna doet, is cruciaal voor het opbouwen van een succesvol influencerprogramma. Het is ideaal om influencers in te delen naar prestatie, zodat je weet hoeveel resources je aan elk van de relaties kunt toewijzen. Je wilt je best presterende influencers betrokken houden en langdurige relaties opbouwen. Om ROI te maximaliseren, organiseer je seizoensgebonden campagnes met je best presterende influencers.

Lees alle juiste strategieën en open onze gratis influencer-relatiebeheertemplates hier of kopieer de templates hieronder:

‍

P1 - Geplaatst <3 Conversies

Hoi {{firstname}},

Hartelijk dank voor het prachtige bericht! Je deelname aan onze campagne betekent veel voor ons en we waarderen je inspanning. :)

We hebben je link en code actief gehouden, zodat je verdergaat met het verdienen van affiliate-commissie. Gebruik de link gerust ook op andere platforms, wat je affiliate-inkomsten ten goede komt :)

Bovendien heb ik je een uitnodiging voor het Dashboard gestuurd, zodat je je kunt aanmelden, je bankgegevens kunt invoeren en je commissie kunt volgen. 

Je samenwerking wordt ongelooflijk gewaardeerd.

Hartelijk dank voor je geweldige steun!

Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

MP & HP - Middelmatige of Hoge Performer

Hoi {{firstname}},

Hartelijk dank voor je prachtige bericht!

We zouden graag met je blijven samenwerken en je onze VOER PRODUCTNAAM IN willen sturen om uit te proberen! VOER KORTE PRODUCTBESCHRIJVING IN.

Ik heb je ook een uitnodiging voor je dashboard gestuurd, zodat je je inkomsten kunt zien. Als je je bankgegevens in je dashboard invoert, kunnen we de betaling verwerken :)

Kunnen we je het nieuwe VOER PRODUCTNAAM IN sturen?

Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Influencer Hero biedt een volledige suite influencer CRM waarmee je je volledige campagne effectief kunt beheren, zodat je het proces kunt stroomlijnen en waardevolle gegevens kunt blijven verzamelen om je influencerprogramma te schalen.

Conclusie

Ter afsluiting: het effectief beheren van een influencer marketingcampagne vereist strategische planning en nauwkeurige uitvoering in vier fasen: outreach, onderhandeling, wachten op content en relatiebeheer. Door gebruik te maken van onze gratis, A/B geteste sjablonen voor influencer outreach e-mails kunnen merken hun processen stroomlijnen, communicatie verbeteren en hun campagneresultaten maximaliseren. Gebruik deze tools om duurzame influencer-partnerschappen op te bouwen en aanzienlijke groei in uw marketinginspanningen te realiseren.

‍