Gratis Instagram-influencerbereidingssjablonen: wachtende poststadium

De influencer die u hebt benaderd, heeft ermee ingestemd met u samen te werken en u bent enthousiast om het partnerschap te starten. Na influenceroutreach en onderhandelingen bent u eindelijk tot een akkoord gekomen. In dit stadium is het van cruciaal belang uw communicatie effectief in te delen om de impact van uw influencercampagne te maximaliseren. We hebben waarschijnlijk verhalen gehoord dat u het product enthousiast verzond om het bericht te zien en niets.. Geen antwoord en geen bericht. Volg onze communicatieadviezen en stap-voor-stap strategie om dit te voorkomen en de impact van uw influencercampagne en ROI te maximaliseren.

1. Het wachtende poststadium begrijpen

Het wachtende poststadium is een kritieke fase in uw Instagram-influencermarketingcampagne, waarin u het product al naar de influencer hebt verzonden, na onderhandelingen van een akkoord, en nu anticiperen op hun contentcreatie.

Klik hier om het volledige influencer-werkstroomdiagram te bekijken.

Dit stadium richt zich op:

• Het volgen van de zending van het product om ervoor te zorgen dat het op de verwachte locatie van de influencer aankomt
• In contact blijven met de influencer om hen te herinneren aan uw publicatievereisten en het verstrekken van eventuele noodzakelijke briefing, kortingscodes of affiliatelinks. U kunt verwijzen naar onze gratis influencerbriefsjablonen om de briefing met influencers te delen.

Daarnaast wilt u misschien eerste feedback over het product verzamelen en de influencer een open communicatielijn bieden voor eventuele vragen of zorgen. Het behouden van deze verbinding bereidt het toneel voor naadloze samenwerking en een succesvolle campagne.

De 4 stadia van uw influencercampagne

Om te begrijpen hoe u uw campagne moet structureren, verwijzen we altijd naar de 4 stadia van uw influencercampagne. In dit artikel behandelen we het 3e stadium van uw influencercampagne, namelijk het wachtende poststadium. Om de juiste communicatiestrategie te begrijpen, moet u dit stadium in de context van uw gehele influencercampagne bekijken.

Stadium 1: influenceruitreach

Dit is de eerste stap van uw influencercampagne waarin u voor het eerst contact opneemt met een nieuwe influencer. Het is belangrijk om uw uitreach op de juiste manier op te stellen om uw antwoordpercentage te maximaliseren. Om meer te lezen over de juiste strategieën en toegang tot onze influenceruitreachsjablonen, klik hier.

Stadium 2: onderhandelingen

Once an influencer replies you will typically move to the negotiation stage where there can be two outcomes. 1. The influencer agrees to your proposal or 2. The influencer asks for more money. To access the right negotiation strategies as well as templates for your Instagram influencer campaign read our full article on influencer outreach templates ‍‍

Stage 3: In afwachting van berichten

Zodra u akkoord gaat met de voorwaarden met de influencers, gaat u over naar de fase in afwachting van berichten. Dit is een cruciaal moment waarop u contact moet opnemen met de influencer om ervoor te zorgen dat zij zullen posten. In dit artikel behandelen we alles wat u moet weten om uw campagne in deze fase van uw Instagram-influencer-campagne te optimaliseren.

Stage 4: Relatie  

Zodra de influencer het bericht heeft voltooid, wilt u idealiter een langdurige relatie opbouwen om van het partnerschap te profiteren. U kunt hier meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en kunt u hier toegang krijgen tot de sjablonen voor deze fase van uw Instagram-influencer-campagne.

U kunt ons volledige influencer-werkstroomdiagram inclusief alle sjablonen voor elk stadium hier.

Influencer-outreach: In afwachting van berichten Stage-workflow

U hebt contact opgenomen met influencers, onderhandeld en zij hebben eindelijk ingestemd met samenwerking met u! Dit is een bestaand stadium en u denkt misschien eindelijk zit ik achterover en zie ik de verkoop binnenkomen. Niet zo snel, ontspan nog niet, want dit is een cruciaal stadium in uw influencer-campagne om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en om uw posingpercentage te maximaliseren.

De eerste stap is het product naar uw influencer sturen. Influencer Hero integreert rechtstreeks met uw CRM zoals Shopify, zodat u producten vanuit uw CRM kunt verzenden, waardoor dit proces eenvoudig en naadloos wordt. Zodra u het product hebt verzonden, vergeet niet om de aangepaste link en kortingscode te delen.

Hieronder vindt u aanpasbare sjablonen die uw communicatie in deze fase van de samenwerking kunnen begeleiden.

Sjablonen voor productvervoer en bevestiging

Productverzendings-sjabloon

Hallo {{firstname}},

Dank u dat u uw verzendgegevens hebt verstrekt. De VOER PRODUCTNAAM IN is onderweg en zou in enkele dagen moeten aankomen!

U kunt de volgende aangepaste link en kortingscode gebruiken om met uw volgers te delen.

Link: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Ik zie uw bericht met plezier tegemoet! 

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Gratis Influencerlijst

Ontvang een lijst met alle influencers die uw Instagram-pagina volgen. Influencers die u al kennen hebben 8x meer kans om met u samen te werken.

GRATIS LIJST OPENEN

Zodra het product is afgeleverd, is dit een geweldige manier om snel contact op te nemen met de influencer. Door de traceerlink in uw influencer CRM met Influencer Hero te synchroniseren, kunt u volgen wanneer het product aankomt. Door contact op te nemen zodra het product aankomt, laat u de influencer zien dat u alles onder controle hebt, wat leidt tot sneller plaatsen en minder geen-posten-ratio in affiliate en giftingcampagnes.

Product afgeleverd sjabloon‍

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het met jou? Ik zag dat het pakket is afgeleverd :)   

Wat betreft het storypost, hier zijn uw aangepaste link en kortingscode ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Uw aangepaste link en kortingscode worden gebruikt om het aantal klikken en verwijzingen bij te houden. Op basis van deze informatie bieden wij verschillende pakketten en merkambassadeurprogramma's aan.

Kunt u mij vertellen op welke datum u van plan bent een post te plaatsen?

Op deze manier kan ik uw account controleren, want ik ben erg benieuwd om de post zelf te zien :)

Groeten, 

VOER UW NAAM IN

‍

2. Waarom vervolgmails belangrijk zijn

Het is belangrijk om in gedachten te houden dat influencers talrijke aanbiedingen met verschillende postvereisten ontvangen, wat soms overweldigend kan zijn en tot vertragingen of verwarring kan leiden. 

Dit is waarom vervolgmails een essentieel onderdeel zijn van influencer marketingcampagnes. Of u nog in de initiële benadering bent, of u wacht op een post van een influencer, het is belangrijk om contact op te nemen en duidelijke communicatie te handhaven. Vervolgmails helpen ervoor te zorgen dat de influencer op het juiste spoor blijft en zich bewust is van de tijdlijn van uw campagne. Ze bieden ook een gelegenheid om de voorwaarden van uw overeenkomst te benadrukken en aanvullende begeleiding te bieden indien nodig. Door vervolgmails te sturen, toont u uw betrokkenheid bij de campagne en helpt u niet-posten-ratio's te minimaliseren bij het werken aan een affiliate en giftingcampagne.

Gebruik deze aanpasbare sjablonen om vervolgmails gemakkelijker te maken:

Sjablonen voor vervolgmailing met influencer om de storypost te plaatsen

1e vervolgmail voor wachten op post 

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het? Ik hoop dat je een geweldige week hebt!

Ik wilde snel controleren op VOER PRODUCTNAAM IN. Heb je het al kunnen gebruiken? :) Ik hoop dat het je bevalt! We zijn allemaal erg benieuwd naar je mening erover.

Ik kijk uit naar je reactie!

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

2e vervolgmail voor wachten op post 

Hallo {{firstname}},

Hoe gaat het? Het is een tijdje geleden dat ik van je hoorde.

Ik hoop dat je de tijd hebt gehad om VOER UW NAAM IN uit te testen. Kunt u mij een inschatting geven van wanneer u de post kunt plaatsen? 

Ik kijk uit naar je reactie. :)

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

3e vervolgmail voor wachten op post 

Hallo {{firstname}},

Ik hoop dat het goed met je gaat. 

Ik wilde alleen controleren of we nog steeds actief zijn voor de storypost. Ik weet zeker dat je schema behoorlijk vol zit. Als u een eenvoudige story met de VOER UW NAAM IN zou kunnen maken, zou dat geweldig zijn. Als u weinig tijd hebt, zal een snelle en informele story met het product en de stickerlink zeer gewaardeerd worden. 

Hier zijn uw aangepaste link en kortingscode opnieuw ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Laat het mij alstublieft weten. Ik kijk uit naar je reactie.

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Zonder de juiste tools kunnen vervolgstappen een belasting zijn:

Het vervolgproces wordt efficiënter gemaakt op influencer marketingsoftware zoals Influencer Hero, waar automatische e-mailstromen kunnen worden ingesteld. Met deze functie hoeven gebruikers alleen het e-maillichaam en onderwerp in te voeren, waarna de rest van het proces automatisch wordt voltooid. 

Bovendien is er geen behoefte aan handmatige personalisatie, aangezien de sjablonen snelkoppelingen bevatten die automatisch de gegevens van de influencer opnemen.

‍

‍

Zodra de influencer het aanbod heeft geplaatst, gaat de campagne doorgaans naar de laatste fase van uw influencer marketingcampagne. Nu is het tijd om de resultaten te evalueren en duurzame relaties op te bouwen om de impact van uw influencerprogramma te maximaliseren. Hier vindt u de juiste strategieën en sjablonen voor campagnesluitingen en relatiebehoud.

Conclusie

Concluderend is het beheersen van de fase 'In afwachting van plaatsing' cruciaal voor het succes van uw Instagram-influencercampagne. Effectieve communicatie, tijdige vervolgstappen en het gebruik van de juiste tools kunnen het aantal niet-geplaatste posts aanzienlijk verminderen en zorgen voor naadloze samenwerking. Door de beschreven strategieën te volgen en de verstrekte sjablonen te gebruiken, kunt u de impact en ROI van uw campagne verbeteren. Onthoud dat het handhaven van een sterke verbinding met influencers tijdens deze fase de basis vormt voor langdurige partnerschappen en voortdurend succes in uw influencer marketinginspanningen.