Colaborações com influencers começam com uma etapa crítica: obter uma resposta ao seu email de prospecção. Com influencers como micro-influencers e nano-influencers recebendo inúmeras solicitações de parcerias de marca diariamente, criar uma mensagem atrativa e personalizada é essencial para se destacar. Emails de prospecção de influencers bem-sucedidos devem apresentar sua marca, destacar o valor único de seus produtos, descrever os benefícios da parceria e especificar suas expectativas—tudo isso mantendo a mensagem concisa e envolvente.
Neste artigo, compartilhamos 6 melhores práticas para emails de prospecção de influencers, completos com modelos adaptados para 6 tipos diferentes de colaborações com influencers para ajudar marcas como a sua a aumentar as taxas de resposta e garantir colaborações impactantes.
Você pode escolher um desses modelos e adaptá-lo para se adequar aos detalhes de sua marca e campanha, economizando tempo enquanto garante uma comunicação eficaz com influencers!
Um modelo é um rascunho que pode ser usado para entrar em contato com múltiplos influencers ou para várias campanhas simplesmente ajustando algumas variáveis para personalizá-lo de acordo com suas necessidades e especificidades de sua marca.
Forneceremos diferentes modelos com base no tipo de parceria ou objetivos que você deseja alcançar: seja convidando um influencer para uma parceria de afiliado, oferecendo produtos gratuitos em troca de uma análise, convidando-o para um programa de embaixador de marca (se você já trabalhou com ele antes) ou fazendo uma oferta de pagamento fixo por post.
O que você deve fazer após selecionar o modelo certo para suas necessidades?
Além disso, as chaves são espaços reservados que serão preenchidos automaticamente se você estiver usando o Influencer Hero CRM. Por exemplo: O espaço reservado {{ firstname|default(influencer_handle) }} será automaticamente substituído pelo primeiro nome do influencer ou pelo perfil identificador caso o primeiro nome não esteja disponível. Se você não está usando Influencer Hero, você deve adicionar isso manualmente.
Antes de mergulhar nos diferentes modelos para vários tipos de colaborações com influencers, vamos revisar o que todos os emails de prospecção de influencers devem incluir:
Levando todos esses elementos em consideração, vamos ver qual modelo se alinha melhor com suas necessidades! Se você precisar de mais ajuda para redigir um email, considere usar um gerador de emails com IA para um processo mais suave.
Marcas que usam envio de produtos de influenciadores veem um aumento significativo no engajamento, com 70% dos profissionais de marketing relatando taxas de engajamento mais altas de influenciadores que recebem produtos gratuitos.
Além disso, a indústria de marketing de afiliados continua a crescer e deve atingir US$ 17 bilhões em 2024. As marcas podem aproveitar seu valor, pois aproximadamente 15-30% das vendas online são impulsionadas por canais de marketing de afiliados.
Se você está planejando oferecer a um influenciador um produto gratuito em troca de uma postagem em mídia social, considere também fornecer uma comissão percentual de afiliado sobre as vendas geradas por seu conteúdo e um código de desconto ou código QR de desconto para compartilhar com seus seguidores. Essa abordagem torna sua oferta mais atraente para influenciadores e melhora sua capacidade de negociação, enquanto também incentiva os clientes a comprar através do desconto especial.
Por exemplo, influenciadores de beleza e moda frequentemente recebem numerosos produtos de maquiagem e cuidados com a pele gratuitos. Eles criam postagens de unboxing enquanto compartilham seus links de afiliados para impulsionar vendas e ganhar comissões.

Tenha em mente que ao trabalhar com campanhas de afiliados e envio, os influenciadores têm maior probabilidade de recusar a oferta inicial e expressar que preferem pagamentos fixos ou parcerias pagas. No entanto, de acordo com nossa experiência, existem várias dicas de negociação que podem ajudar a aumentar sua taxa de integração para parcerias de afiliados em até 30%!
LINHA DO ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Parceria com [INSIRA O NOME DA SUA MARCA]
Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
{{personalized_sentence}}
Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou de [INSIRA O NOME DA SUA EMPRESA + LINK PARA SEU SITE]. Somos [ADICIONE UMA DESCRIÇÃO EM UMA FRASE SOBRE SUA MARCA].
Estamos procurando por possíveis parcerias e adoramos o conteúdo em sua conta {{influencer_handle}}!
Seria incrível se você pudesse testar nosso [INSIRA SEU PRODUTO(PODE SER ÚTIL ADICIONAR LINK DO PRODUTO + VALOR DE VAREJO)].
[DESTAQUE SEU USP E SEU PRODUTO EM UMA FRASE].
Fico feliz em enviar para você um [INSIRA SEU PRODUTO] para que você experimente. Também oferecemos uma comissão de [X]% e/ou um código de desconto de [X]% para você compartilhar com seus seguidores. Por favor, retorne a mim se estiver interessado nesta oportunidade.
Posso enviar para você um do [INSIRA SEU PRODUTO]?
Obrigado!
Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site | Perfil no Instagram | Facebook | Local]
Sorteios são uma ótima maneira de manter influenciadores engajados com a marca e cultivar um relacionamento de longo prazo com eles, enquanto chama a atenção do público deles. Alguns benefícios que sorteios oferecem às marcas incluem:
Por exemplo, para uma marca que vende roupas infantis, uma boa abordagem poderia ser enviar primeiro produtos gratuitos para influenciadores de Mães e Famílias, oferecendo também uma comissão de afiliado sobre as vendas. Após alguns meses de avaliação de desempenho, selecione os 3 a 5 melhores desempenhos para convidá-los para sorteios para seus seguidores.
Ao escolher quais influenciadores convidar para sorteios, priorize aqueles que criaram conteúdo de alta qualidade e demonstraram forte engajamento com seu público. Além disso, considere a contagem de seguidores do influenciador, visando aqueles com um público substancial, idealmente acima de 100 ou 200 mil seguidores.
Por fim, considere combinar sorteios com uma comissão de afiliado. Isso permite que influenciadores incluam seu link de afiliado na legenda do sorteio, incentivando vendas enquanto promovem o sorteio.
Encontre um modelo abaixo para propostas de sorteio com relacionamentos existentes de influenciadores.
LINHA DO ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DE SUA MARCA] Parceria de Sorteio
Olá {{firstname}},
Espero que esta mensagem o encontre bem!
Faz um tempo desde nosso último contato, mas foi maravilhoso trabalhar com você, e gostaríamos de manter nossa parceria em movimento! Nesta oportunidade, gostaríamos de propor um sorteio para seus seguidores!
Você receberia:
Em troca, solicitamos [1 Post de Sorteio no Feed + história] compartilhando o sorteio e incluindo links.
Por favor, nos deixe saber como isso soa para você! Adoraríamos continuar trabalhando com você.
Abraços,
[INSIRA SEU NOME]
[Website | Perfil no Instagram | Facebook | Localização]
Alternativamente, se está procurando colaborar em um sorteio com um novo influenciador, você pode usar o seguinte modelo ou usar um gerador de propostas com IA para vir com mais ideias:
LINHA DO ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DE SUA MARCA] Parceria de Sorteio
Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
{{personalized_sentence}}
Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou de [INSIRA O NOME DE SUA EMPRESA + LINK PARA SEU WEBSITE]. Nós somos [ADICIONE UMA FRASE DE DESCRIÇÃO SOBRE SUA MARCA].
Estamos procurando possíveis parceiros para uma campanha de sorteio de [200 USD] e de milhares de contas que revisamos, achamos que seus posts incríveis em {{influencer_handle}} combinam com o que estamos procurando!
Aqui está o que está incluído no pacote de sorteio: [ADICIONE LISTA DE PRODUTOS + LINKS E/OU VALOR DE VAREJO]
Estamos procurando parcerias de longo prazo, então se este post inicial funcionar bem, adoraríamos continuar patrocinando seu conteúdo. Para este post inicial de sorteio você receberia um pacote de presentes no valor de [210 USD]para você e um pacote para presentear. Além disso, você receberá [X]% de comissão de afiliado e [X]% de desconto para seus seguidores.
Por favor, nos avise se tem interesse!
Obrigado!
Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Website | Perfil do Instagram | Facebook | Localização]
Nos últimos anos, observamos um aumento de marcas adotando colaborações pagas com influenciadores. As marcas podem ganhar uma média de $5,78 para cada $1 gasto em marketing de influenciadores, destacando a eficácia das colaborações pagas na geração de retorno.
Sabemos que influenciadores geralmente preferem trabalhar com pagamentos fixos e têm taxas padrão para postar conteúdo em suas plataformas de mídia social. Optar por pagamentos fixos pode oferecer vários benefícios às marcas, como:
Além disso, as taxas podem variar entre canais de mídia social. Por exemplo, criadores do YouTube geralmente preferem trabalhar com marcas por pagamentos fixos em vez de apenas comissões, pois seus vídeos são mais caros e demorados de produzir. Uma marca procurando um vídeo de resenha completo ou tutorial—como uma empresa de criptografia querendo explicar como funciona sua plataforma, ou uma marca de alimentos buscando integração em uma receita—pode preferir pagar por postagem para garantir que o conteúdo atenda às suas necessidades.

Então, se seu orçamento permitir e você gostaria de oferecer aos influenciadores uma taxa fixa em troca de sua colaboração, aqui está um modelo que você pode usar em sua prospecção. Apenas lembre-se do seguinte:
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DE SUA MARCA] Parceria Paga
Oi {{ firstname|default(influencer_handle) }},
{{personalized_sentence}}
Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou da [INSIRA O NOME DE SUA EMPRESA + LINK DO SEU SITE]. Somos [ADICIONE UMA FRASE DE DESCRIÇÃO SOBRE SUA MARCA].
Estamos procurando parcerias potenciais e adoramos o conteúdo em sua conta {{influencer_handle}}!
Para essa parceria, gostaríamos de oferecer a você o seguinte:
Em troca, estamos procurando por [EXPRESSE OS RESULTADOS ESPERADOS, como: "1 Reel + 2 posts de stories"] apresentando o produto.
A campanha está prestes a começar e se isso é algo que tem interesse, por favor nos avise para que possamos enviar o produto e discutir mais detalhes!
Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site | Perfil do Instagram | Facebook | Local]
Nosso objetivo final de longo prazo ao trabalhar com influenciadores é estabelecer um programa de embaixador da marca com aqueles que realmente representam nossa marca, se alinham com nossos valores e têm bom desempenho ao engajar seu público e criar conteúdo valioso.
Para alcançar isso, ao trabalhar com influenciadores pela primeira vez, sugerimos começar com uma fase de teste executando diferentes tipos de colaborações, como programas de afiliados, presentes de produtos ou sorteios. Depois que você trabalhar com eles algumas vezes e tiver avaliado o desempenho deles em termos de criação de conteúdo, engajamento e conversões, você pode considerar convidá-los a participar de um programa de embaixador da marca.
Um programa de embaixador da marca é uma parceria de longo prazo entre uma empresa e influenciadores que idealmente são apaixonados pela marca. Semelhante a um programa de fidelidade, os influenciadores são motivados a compartilhar uma marca que amam em troca de vantagens e benefícios!
Alguns benefícios de um programa de embaixador da marca para as marcas incluem:
Se você deseja convidar influenciadores de melhor desempenho de campanhas anteriores para seu programa de embaixador da marca, você pode usar o modelo abaixo.
ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite do Programa de Embaixador da Marca [INSIRA O NOME DA SUA MARCA]
Olá [NOME DO INFLUENCIADOR],
Espero que você esteja indo bem!
Foi maravilhoso trabalhar com você, e gostaríamos de continuar nossa parceria! Por isso, gostaríamos de convidá-lo oficialmente para nosso Programa de Embaixador da Marca!
Como isso funcionaria? Propomos um contrato de [3 meses] (para começar!) no qual você receberá:
Em troca, solicitamos [ QUANTIDADE E TIPO DE ENTREGAS: 1 Reel do Instagram ] por mês apresentando nossos produtos.
Por favor, nos diga como isso soa para você! Adoraríamos continuar trabalhando com você.
Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site | Perfil do Instagram | Facebook | Local]
Por exemplo, um de nossos clientes na indústria de saúde e fitness, que trabalha conosco há mais de um ano, inicialmente focou em campanhas de afiliados e presentes. Ao longo de seis meses, distribuíram mais de 250 produtos gratuitos em troca de posts. Durante este período, conseguiram 230 posts e identificaram mais de 20 influenciadores de alto desempenho que convidaram a participar de seu programa de embaixador da marca.
Por meio dessa abordagem, eles garantiram conteúdo contínuo dos melhores desempenhos nos próximos três meses, com alguns influenciadores gerando mais de $3.000 em vendas com um único post. Durante este tempo, o cliente ofereceu uma taxa fixa reduzida por mês além de produtos gratuitos, em troca de posts mensais consistentes, maximizando seu ROI.

Um ótimo exemplo de uma marca que utiliza efetivamente embaixadores da marca é Adidas. Eles fazem parcerias com atletas renomados em vários esportes, como Lionel Messi, David Beckham, James Harden e Paul Pogba. Essas parcerias de alto perfil não apenas aumentam significativamente a visibilidade da marca, mas também ajudam a construir conexões fortes e autênticas com seu público-alvo.
Se você está planejando pedir aos influenciadores que se inscrevam em seu programa, para que você possa então entrar em contato com eles com uma oferta específica, você pode achar o modelo abaixo útil. Isso pode servir como um estágio inicial para reunir um banco de dados de influenciadores interessados em trabalhar com você.
Por exemplo, um de nossos clientes, um grupo de alimentos que possui vários restaurantes sofisticados em Nova York, criou um programa chamado "Dine & Create" e convidou centenas de influenciadores a participar. A inscrição era gratuita e os participantes receberiam ofertas para jantar em restaurantes bem avaliados em troca de uma publicação nas mídias sociais. Eles entraram em contato com 500 influenciadores e receberam mais de 100 inscrições em uma semana.
LINHA DE ASSUNTO: Junte-se ao Nosso [NOME DA MARCA + PROGRAMA] Exclusivo
Olá [Nome do Influenciador],
[Frase Personalizada]
Meu nome é [SEU NOME] e sou de [NOME DA MARCA]. Colaboramos com mais de [200] influenciadores da indústria de [Beleza e Moda], criando parcerias de marca mutuamente benéficas.
Estamos entusiasmados em convidá-lo a fazer parte de nossos parceiros selecionados para nosso programa [NOME DO PROGRAMA] ! Esta experiência exclusiva é limitada a apenas alguns criadores.
O que há para você?
Ao se inscrever, você receberá ofertas emocionantes de parcerias de marca que poderá revisar em detalhes.
Pronto para se juntar a nós? Inscreva-se Aqui! (link para o formulário)
Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Website | Perfil no Instagram | Facebook | Localização]
Você sabia que influenciadores que já conhecem sua marca têm 8 vezes mais probabilidade de colaborar com você? Alguns de seus clientes existentes que compraram seus produtos também podem ser influenciadores com um grande público e podem ser uma oportunidade de parceria altamente eficaz.
Como já conhecem e apreciam sua marca, é mais provável que aceitem sua oferta. Além disso, a criação de conteúdo deles parecerá mais autêntica e refletirá uma experiência genuína.
Influencer Hero oferece um recurso de busca que identifica influenciadores entre seus clientes existentes incluindo aqueles de seus pedidos Shopify, assinantes de newsletter ou seguidores do Instagram, tornando fácil entrar em contato com eles.
Por exemplo, para um de nossos clientes da indústria de saúde, que vende suplementos para apoiar a saúde geral, identificamos quase 8.000 clientes influentes com mais de 1.000 seguidores cada um. Entre esses, 3.400 tinham mais de 10.000 seguidores. Entramos em contato com eles e alcançamos uma taxa de resposta superior a 40%.

Se você já identificou esses clientes, seja manualmente ou através de um software integrado de gerenciamento de influenciadores, entrar em contato efetivamente com eles é crucial para garantir uma parceria de marca!
LINHA DE ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - Convite de Parceria [NOME DA MARCA]
Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Meu nome é [SEU NOME], da [NOME DA MARCA E HIPERLINK]. Fiquei encantado ao descobrir que você é um de nossos clientes leais, e tenho admirado o conteúdo que você compartilha em sua conta de mídia social {{influencer_handle}}.
Gostaríamos de saber se você teria interesse em colaborar conosco. Se houver algum produto que você gostaria de testar, ficaria feliz em enviá-lo para você gratuitamente. Além disso, oferecemos uma comissão de [PERCENTUAL DE COMISSÃO] nas vendas geradas através do seu link e código, além de um código de desconto especial para seus seguidores.
Se você se interessar e essa colaboração inicial correr bem, estamos abertos a discutir outras oportunidades de patrocínio também. Por favor, me avise se gostaria de explorar essa parceria.
Me avise se tiver alguma dúvida! :)
Atenciosamente
[INSIRA SEU NOME]
[Website | Perfil Instagram | Facebook | Localização]
Independentemente do modelo específico que você use para entrar em contato com influenciadores, existem algumas regras e dicas gerais de alcance que você sempre deve seguir para tornar sua mensagem mais eficaz:
Use o Nome do Influenciador: Inclua seu nome tanto na linha de assunto quanto no corpo do email para chamar atenção desde o início. Emails com linhas de assunto personalizadas têm 26% mais probabilidade de serem abertos. Ferramentas como Influencer Hero podem automatizar isso, ou você pode adicionar manualmente.
Inclua uma Frase Personalizada: Comece com um comentário sobre seus posts recentes para envolvê-lo. A integração de IA do Influencer Hero pode gerar frases personalizadas com base na atividade recente de mídia social de um influenciador. Basta usar o espaço reservado {{personalized_sentence}} no seu modelo, e o software inserirá automaticamente uma frase envolvente.
Influenciadores recebem inúmeros emails diariamente, então torne sua mensagem atrativa mas breve. De acordo com um estudo, 66% das pessoas preferem emails mais curtos. Evite grandes blocos de texto e tente resumir sua marca em no máximo 2 a 3 frases. Mais detalhes podem ser compartilhados posteriormente ou encontrados em seu site ou canais de mídia social.
Lembre-se de que o objetivo principal nesta fase é fazer com que eles leiam seu email até o final, e isso não acontecerá se for muito longo e entediante. Portanto, mantenha-o envolvente e amigável!
Use um chamado para ação claro para avaliar o interesse. Encerrar seu email com uma pergunta, como "Posso enviar nosso produto para você testar?" ou "Gostaria de se juntar ao nosso Programa de Embaixador da Marca?" incentiva uma resposta e delineia facilmente os próximos passos.
É normal que influenciadores não respondam à sua mensagem inicial. Não desanime! Influenciadores costumam responder após 2 a 3 acompanhamentos devido ao alto volume de mensagens que recebem. Portanto, sugerimos incluir até 3 emails de acompanhamento para lembrá-los de sua oferta, o que pode aumentar sua taxa de resposta em até 40%.
Escrever um email de alcance eficaz é apenas o primeiro passo para estabelecer uma parceria com um influenciador. Embora um escritor de IA possa ajudar a simplificar o alcance inicial, uma parceria de marketing de influenciadores bem-sucedida envolve etapas adicionais depois que eles respondem, como negociação, envio de um briefing de conteúdo, finalização de contratos de influenciadores, coleta de seus posts, processamento de pagamentos e rastreamento de seu desempenho. Isso pode ser muito demorado.
É por isso que existem várias plataformas de alcance de influenciadores disponíveis para simplificar todo o processo. Essas plataformas não apenas o ajudam a encontrar os influenciadores certos, mas também oferecem recursos como fluxos de email automatizados para tornar o alcance mais eficiente e fácil para você.
Eles também fornecem ferramentas para simplificar respostas por meio de templates avançados e testados em A/B e integração com Chat GPT, gerenciar contratos e acompanhar o desempenho, economizando seu tempo valioso e garantindo uma colaboração tranquila.

Plataformas de marketing de influenciadores como Influencer Hero podem simplificar o alcance de influenciadores e o gerenciamento de campanhas ao automatizar fluxos de email e permitir que você adicione milhares de influenciadores a uma campanha usando uma ferramenta avançada de Busca de Influenciadores.
Uma das principais etapas para conquistar uma parceria de influenciador bem-sucedida é escrever um email de alcance eficaz que capture a atenção do influenciador e promova uma resposta. Depois que eles respondem, você pode começar a negociar e discutir mais detalhes. No entanto, obter uma resposta pode ser desafiador, pois influenciadores recebem inúmeros emails de marcas todos os dias.
É por isso que nos esforçamos para simplificar esse processo para você, compartilhando vários templates de alcance para diferentes cenários ou solicitações de parceria com marca. Esses templates podem ser ajustados e personalizados de acordo com as necessidades de sua marca e especificidades da campanha.
Além disso, considere dicas e regras gerais para criar um email de alcance eficaz, como personalizar seu email, mantê-lo breve e direto, incluir um chamado à ação e enviar acompanhamentos se você não receber uma resposta.
Por fim, usar um software de gerenciamento de influenciadores pode ajudá-lo a criar e gerenciar o alcance para milhares de influenciadores alinhados com sua marca e produtos e lidar com as próximas etapas necessárias para fazer uma colaboração ter sucesso.
Um email de divulgação para influenciadores deve começar com uma breve apresentação de você e sua marca. É importante personalizar o email mencionando por que você está entrando em contato com este influenciador específico e como o conteúdo dele se alinha com sua marca. Descreva claramente o que você está oferecendo, seja produtos gratuitos, pagamento ou comissões de afiliado, e especifique o que você está pedindo em troca, como posts ou análises. Conclua com um claro chamado à ação, como perguntar se ele está interessado na oferta ou disponível para uma ligação, e não se esqueça de fornecer seus dados de contato para qualquer pergunta de acompanhamento.
Personalizar um email de divulgação para influenciadores envolve se dirigir ao influenciador pelo primeiro nome tanto na linha de assunto quanto no corpo do email. Faça referência a posts específicos ou conteúdo que eles criaram e que você apreciou ou achou relevante. Customize sua oferta com base no nicho do influenciador ou conteúdo anterior e expresse interesse genuíno no trabalho deles. Ao demonstrar admiração sincera e explicar por que são um bom ajuste para sua marca, você torna o contato mais envolvente.
Erros comuns em e-mails de prospecção de influenciadores incluem enviar mensagens genéricas que não refletem o conteúdo ou os interesses específicos do influenciador. Certifique-se de que sua oferta e expectativas sejam claramente comunicadas para evitar confusão ou desinteresse. Mantenha o e-mail conciso e evite sobrecarregar o influenciador com muitas informações de uma vez. Além disso, não se esqueça de fazer um acompanhamento se não receber uma resposta, pois influenciadores costumam receber muitos e-mails e podem precisar de um lembrete.
Para medir o sucesso de uma campanha de alcance de influenciadores, acompanhe a taxa de resposta de seus e-mails. Monitore métricas de engajamento no conteúdo criado por influenciadores, como likes, comentários e compartilhamentos. Avalie a taxa de conversão medindo o número de vendas ou inscrições geradas a partir do conteúdo do influenciador através de links de rastreamento ou códigos promocionais. Avalie a qualidade do conteúdo produzido e seu alinhamento com as mensagens da sua marca para avaliar a eficácia geral.
Várias ferramentas podem simplificar o alcance de influenciadores. Plataformas de influencer marketing auxiliam na descoberta e gerenciamento de influenciadores, rastreamento de campanhas e automação de processos de alcance. Software de CRM ajuda a organizar e rastrear comunicações com influenciadores. Ferramentas de automação de email podem lidar com emails de acompanhamento e rastreamento de respostas, enquanto ferramentas de análise fornecem insights sobre o desempenho da campanha e o impacto de colaborações com influenciadores.
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