Modelos Gratuitos de Abordagem de Influenciadores do YouTube: Modelos de Email de Negociação

No mundo dinâmico do marketing de influenciadores, dominar a abordagem de influenciadores e negociação por email é fundamental para marcas e agências que buscam colaborar com influenciadores do YouTube. Desde a garantia de parcerias até a navegação de discussões sobre compensação, a capacidade de redigir emails de negociação convincentes pode fazer toda a diferença no impulsionamento de campanhas de marketing de influenciadores bem-sucedidas.

Junte-se a nós enquanto exploramos o porquê e o como por trás da negociação com influenciadores do YouTube, equipando você com as estratégias e modelos necessários para estabelecer colaborações mutuamente benéficas com confiança e elegância.

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Por que Colaborar com Influenciadores do YouTube

Na paisagem digital de hoje, fazer parcerias com influenciadores do YouTube se tornou uma estratégia cada vez mais valiosa para marcas e empresas. Aqui está o porquê:

1. Acesso a Públicos Segmentados:

Os influenciadores do YouTube geralmente têm públicos de nicho que se alinham perfeitamente com públicos demográficos ou interesses específicos. Ao colaborar com influenciadores cujos seguidores correspondem ao seu mercado-alvo, você pode alcançar e envolver efetivamente clientes em potencial que já estão interessados nos seus produtos ou serviços.

2. Autenticidade e Confiança:

Os influenciadores estabeleceram um relacionamento com seu público baseado em autenticidade e confiança. Quando um influenciador promove um produto ou marca, seu público tem maior probabilidade de perceber o endosso como genuíno, resultando em níveis mais altos de confiança e credibilidade em comparação com os métodos tradicionais de publicidade.

3. Visibilidade e Exposição Aumentadas:

‍Fazer parcerias com influenciadores do YouTube pode aumentar significativamente a visibilidade e exposição da sua marca dentro da vasta e diversa comunidade da plataforma. Os influenciadores têm plataformas estabelecidas com seguidores leais, oferecendo às marcas a oportunidade de amplificar sua mensagem e estender seu alcance para novos públicos.

4. Criação de Conteúdo Envolvente:

‍Os influenciadores do YouTube são especialistas em criar conteúdo envolvente e convincente que ressoa com seu público. Ao colaborar com influenciadores, as marcas podem aproveitar sua criatividade e experiência para desenvolver conteúdo que mostre seus produtos ou serviços de forma autêntica e envolvente, impulsionando finalmente a conscientização da marca e o engajamento do cliente.

Está comprovado que a Gen Z e os Millennials veem o YouTube como uma fonte confiável de análises e lançamentos de produtos, e é por isso que o YouTube é um ótimo lugar para fazer campanhas de gifting: quando se trata de comprar um novo produto, é muito provável que as pessoas o verifiquem primeiro no YouTube, daí sua oportunidade de trazer seu produto mais perto do seu público-alvo.

Neste estudo de caso você pode ler tudo sobre como uma marca conquistou +$100K com 150 influenciadores que postaram vídeos no YouTube, e aprender mais dicas sobre como executar uma campanha bem-sucedida no YouTube por conta própria!

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Diferenciando Influenciadores do YouTube de Influenciadores do TikTok & Instagram

Embora os influenciadores do YouTube compartilhem semelhanças com os influenciadores do TikTok e Instagram, há diferenças distintas em termos de tipo de conteúdo, dados demográficos do público e engajamento:

1. Tipo de Conteúdo:

‍Os influenciadores do YouTube geralmente produzem conteúdo de formato longo, como tutoriais, análises, vlogs e discussões aprofundadas. Em contraste, os influenciadores do TikTok e Instagram focam mais em conteúdo de formato curto, incluindo vídeos sincronizados, histórias que duram apenas 24 horas, desafios de dança e fotos visualmente atraentes.

2. Dados Demográficos do Público:

‍O YouTube atrai um público diversificado abrangendo vários grupos etários e interesses, com uma parcela significativa de espectadores com idade entre 18-49 anos. Em contraste, a base de usuários do TikTok é mais jovem, com uma forte presença entre os usuários da Gen Z. O público do Instagram também é diversificado, mas tende a ter uma demografia ligeiramente mais antiga em comparação com o TikTok.

3. Engajamento e Interação:

A plataforma do YouTube incentiva um engajamento mais profundo através de comentários, curtidas e compartilhamentos, fomentando um senso de comunidade e conversação entre espectadores. TikTok e Instagram, por outro lado, priorizam interações rápidas através de curtidas, comentários e compartilhamentos, com foco em viralidade e tendências.

4. Longevidade e Conteúdo Perene:

‍O conteúdo do YouTube geralmente tem uma vida útil mais longa, com vídeos continuando a atrair visualizações e engajamento ao longo do tempo, graças à otimização de mecanismos de busca e algoritmos de vídeos recomendados. Em contraste, o conteúdo do TikTok e Instagram pode ter uma vida útil mais curta, dependendo mais do impacto imediato e de tópicos em tendência.

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Os 4 Estágios da Sua Campanha de Influenciador

Para obter uma melhor compreensão de como as negociações de influenciadores se encaixam em sua campanha geral de influenciador, sempre nos referimos aos 4 estágios de sua campanha de marketing de influenciadores.

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Estágio 1: Divulgação de Influenciador

Este é o primeiro contato com seus possíveis influenciadores. É essencial elaborar seu discurso para maximizar as taxas de resposta. Acesse nossos modelos e estratégias de divulgação de influenciadores aqui.

Estágio 2: Negociação

Depois que um influenciador responde, você passará para o estágio de negociação onde pode haver dois resultados. 1. O influenciador concorda com sua proposta ou 2. O influenciador solicita mais dinheiro. 

Este será o estágio que abordaremos neste artigo.

Estágio 3: Aguardando Publicação 

Depois de concordar com os termos com influenciadores, você normalmente passa para o estágio de aguardando publicação. No entanto, o trabalho ainda não terminou, pois é um momento crucial onde você deve fazer acompanhamento com influenciadores para garantir que eles publicarão. Leia mais sobre as estratégias corretas e acesse nossos modelos de aguardando publicação aqui.

Estágio 4: Relacionamento

Depois que o influenciador completou a publicação, você idealmente quer construir um relacionamento duradouro para continuar a se beneficiar da parceria. Você pode ler mais sobre as formas corretas de construir relacionamentos e acessar os modelos para este estágio de sua campanha de influenciador do YouTube aqui.

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Fluxo de Trabalho de Negociação de Influenciador

Depois que o influenciador responde ao seu email de divulgação inicial, geralmente há dois cenários:

1. O influenciador aceita sua oferta
2. O influenciador solicita um orçamento

Clique aqui para visualizar o gráfico de fluxo de trabalho completo do influenciador.

1. Influenciador aceita sua oferta

Se o influenciador já disse sim, não há necessidade de continuar negociando e você está pronto para prosseguir! No entanto, sugerimos confirmar os termos da colaboração uma última vez antes de enviar o produto ou alocar recursos, apenas para garantir que vocês estejam na mesma página. Especialmente ao trabalhar com parcerias de gifting e afiliado, influenciadores recebem muitos emails e podem ter aceitado o produto e compartilhado seus detalhes de endereço sem reconhecer que uma publicação é esperada em troca.

Portanto, enviar um email adicional para esclarecer suas expectativas e obter a aprovação escrita do influenciador é altamente recomendado para ajudar a diminuir sua taxa de não-publicação. Embora isso não seja um contrato legal, maximizará sua taxa de publicação e evitará mal-entendidos ao tentar coletar a publicação.

Se você está oferecendo pagamentos fixos, este é o estágio em que pode esclarecer os entregáveis solicitados. Você também pode compartilhar um briefing de campanha de influenciador para indicar diretrizes de conteúdo e configurar um contrato de influenciador se desejado.

2. Influenciador pede um orçamento

É bastante frequente que um influenciador responda seu contato solicitando um orçamento ou mencionando que se envolve apenas em parcerias pagas. 

Este é o momento em que você entra no estágio de negociação, e uma estratégia de negociação eficaz é crucial para determinar seu resultado. 

Para estabelecer um programa de influenciadores orientado por desempenho, recomendamos uma abordagem que envolve testar inicialmente influenciadores que são novos no trabalho com você, para identificar aqueles capazes de gerar vendas. 

Sempre enfatizamos a importância do princípio de Pareto 80/20 no marketing de influenciadores, onde um grupo menor de influenciadores gera a maioria dos retornos. Por isso, durante a fase de testes, sugerimos manter os custos baixos engajando influenciadores apenas em parcerias de afiliados e gifting. 

Finalmente, como parte da estratégia de negociação, solicite um vídeo inicial ou integração de vídeo para obter uma melhor compreensão da adequação à marca.

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Elementos-Chave de um Email de Negociação no YouTube Bem-Sucedido

Elaborar um email de negociação que comunique efetivamente sua proposta e persuada o destinatário requer atenção aos elementos-chave. Aqui estão os componentes essenciais:

1. Linha de Assunto Clara:

A linha de assunto deve ser concisa, mas atraente, fornecendo uma prévia do conteúdo do email e despertando a curiosidade do destinatário. Um testador de linha de assunto pode ajudar a aperfeiçoar e tornar as linhas de assunto mais eficazes.

2. Introdução Personalizada:

‍Comece o email com uma saudação personalizada que aborde o destinatário pelo nome. Estabelecer uma conexão desde o início pode ajudar a criar uma impressão positiva e fomentar relacionamento. Influencer Hero oferece sentenças personalizadas geradas automaticamente por IA com base nas postagens de mídia social mais recentes para maximizar suas taxas de resposta e também melhorar relacionamentos.

3. Declaração de Propósito:

‍Declare claramente o propósito do email logo no início, seja procurando uma colaboração, patrocínio ou oportunidade de parceria. Evite rodeios e vá direto ao ponto.

4. Proposta de Valor:

‍Articule o valor que você traz e por que colaborar com você seria benéfico para o destinatário. Destaque seus pontos únicos de venda, como sua demografia de audiência, métricas de engajamento ou parcerias anteriores bem-sucedidas.

5. Detalhes da Proposta:

‍Forneça informações detalhadas sobre a colaboração proposta, incluindo o escopo do trabalho, entregáveis, cronograma e quaisquer requisitos ou expectativas específicas. Seja transparente e abrangente para evitar mal-entendidos posteriormente. Certifique-se também de incluir seus detalhes de contato em uma assinatura DKIM para que possam contatá-lo imediatamente, se necessário.

6. Benefícios para o Parceiro:

‍Enfatize os benefícios ou resultados que o parceiro pode esperar da colaboração, seja aumento de exposição, acesso a uma audiência direcionada ou possíveis oportunidades de receita. Adapte seu discurso para alinhar com os objetivos do destinatário.

Agora você conhece os diferentes resultados do contato inicial com influenciadores e como escrever adequadamente um email de negociação. Mas não há necessidade de começar do zero: nossos templates de negociação testados por A/B o ajudarão a integrar cerca de 30% dos influenciadores que inicialmente rejeitaram gifting.

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Respondendo a um influenciador interessado

Use the template below to provide all the necessary details about the campaign. It's also important to mention that this is a trial post, and you are open to discussing future paid opportunities based on this performance. This will help you onboard more influencers for gifting/affiliate campaigns. 

Oi {{firstname}},

Obrigado muito pela sua resposta. Ficamos felizes que você está interessado nesta colaboração.

Para esta primeira colaboração, você receberia um INSIRA O NOME DO PRODUTO para manter + INSIRA A % DE COMISSÃO QUE VOCÊ OFERECE comissão e/ou código de desconto em troca de um vídeo do YouTube com o link da etiqueta.

Se este vídeo de teste correr bem, você pode esperar uma oferta nossa com base no desempenho do seu vídeo, o que inclui pagamentos fixos ou nosso programa de embaixador de marca. 

Se isso funciona para você, por favor forneça seus detalhes de envio, incluindo seu nome completo e número de contato para que eu possa enviar nosso INSIRA O NOME DO PRODUTO.

Ansioso pela sua resposta :)


Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

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Respondendo a E-mails de Negociação

Ao elaborar uma contraproposta, mantenha um tom respeitoso e profissional, visando encontrar um terreno comum que leve a um acordo mutuamente benéfico. Se o influenciador pedir um orçamento, use o modelo de negociação abaixo, que pode ajudá-lo a integrar influenciadores que rejeitam presentes até 30%.

Oi {{firstname}},

Obrigado pela sua resposta.

Entendemos completamente que você não trabalha de forma afiliada. No entanto, esperamos que você entenda que o conteúdo do primeiro vídeo é apenas para compreender melhor o ajuste da marca.

Trabalhamos com uma grande variedade de pacotes de compensação diferentes que incluem pagamentos fixos e programas de embaixador de marca de longo prazo. Estamos colaborando com criadores há alguns anos e, pela nossa experiência, sabemos que o desempenho varia muito, é por isso que trabalhamos com conteúdo de vídeo inicial para que possamos fazer uma oferta justa. 

Com base nos resultados deste conteúdo de vídeo inicial, faríamos uma oferta que inclui um ou uma combinação dos pacotes mencionados anteriormente.

[SE A OFERTA INICIAL FOR AUMENTADA]
Normalmente, apenas enviamos o INSIRA O PRODUTO INICIAL OFERECIDO, no entanto, porque valorizamos seu trabalho e flexibilidade, gostaríamos de oferecer INSIRA A OFERTA ATUALIZADA. 

Por favor, me avise se eu posso enviar-lhe o INSIRA A OFERTA DE PRODUTO ATUALIZADA.  
Ansioso para ouvir de você.

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

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Acompanhamento em E-mails de Negociação

Como seu e-mail pode se perder na caixa de entrada do influenciador devido ao grande número de ofertas que ele recebe diariamente, é recomendado criar vários acompanhamentos para influenciadores que já responderam à sua oferta mostrando interesse.

Um acompanhamento pode não ser suficiente, mas alguns deles podem ser muito trabalho manual em manter o controle de quando enviá-lo e o que dizer. Com Influencer Hero você pode configurar um fluxo de e-mail para enviar automaticamente acompanhamentos, configurados com diferentes tempos de espera e outras opções de personalização.

Você pode configurar imediatamente seu fluxo de e-mail de acompanhamento com os modelos fornecidos abaixo:

1º Acompanhamento de Negociação

Oi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Como você está? Espero que tenha uma ótima semana!

Eu apenas queria fazer um acompanhamento rápido da nossa oferta. Gostaríamos de enviar-lhe nosso INSIRA O NOME DO PRODUTO + PREÇO DE VAREJO

Se você ainda está interessado, por favor forneça seus detalhes de envio, incluindo seu nome completo e número de contato para que possamos enviar-lhe o produto.

Além disso, sinta-se à vontade para navegar pelo site se quiser saber mais sobre nossa marca: INSIRA URL DO SITE

Ansioso em ouvir de você!

Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

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2º Acompanhamento de Negociação

Oi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Espero que você esteja tendo uma ótima semana!

Quero fazer um acompanhamento rápido sobre nossa oferta. Sei que nossa oferta está abaixo do que você normalmente recebe para esse tipo de colaboração. No entanto, estamos buscando colaborações de marca a longo prazo, e é por isso que precisamos deste vídeo inicial para ver a compatibilidade com a marca.

Se tudo correr bem com o vídeo inicial, você pode esperar que façamos uma oferta com base no desempenho do vídeo.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Normalmente, apenas enviamos ENTER INITIAL PRODUCT OFFERED, porém, como valorizamos seu trabalho e flexibilidade, gostaríamos de oferecer ENTER UPDATED OFFER. 

Se você estiver interessado, por favor forneça seus dados de envio, incluindo seu nome completo e número de contato para que eu possa enviar o produto.

Fico no aguardo de sua resposta!

Atenciosamente,

ENTER YOUR NAME

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Lidando com Rejeição e Objeções

A rejeição é uma parte natural do processo de negociação, e é essencial não levar para o lado pessoal. 

Em vez disso, veja a rejeição como uma oportunidade de aprender e crescer, ganhando insights sobre áreas onde você pode melhorar ou ajustar sua abordagem. Quando confrontado com objeções, aborde-as diretamente com linguagem persuasiva e evidências para apoiar sua posição. Lembre-se, as objeções geralmente indicam interesse, então não se desanime—mantenha as linhas de comunicação abertas e explore soluções alternativas.

Com nosso template simples, você pode pedir feedback respeitosamente e, esperançosamente, entender por que um influenciador rejeitou sua oferta:

Oi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Obrigado por sua resposta honesta. Compreendemos e respeitamos sua decisão. Para fins de feedback, você poderia me informar o motivo de ter recusado?


Atenciosamente,

ENTER YOUR NAME

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Dicas para Negociação Efetiva

Você verá em nossos templates uma frase dizendo "se a oferta inicial for aumentada". Isso é porque se o influenciador não aceitar sua oferta inicial após tentar negociar, você precisará aumentar a oferta para chegar a um acordo mutuamente benéfico. Aqui estão algumas dicas para aumentar efetivamente sua oferta em uma negociação com influenciador:

‍Avalie o Pedido e Faça uma Contraproposta:

Avalie cuidadosamente o pedido do influenciador por um orçamento ou sua contraproposta. Considere fatores como o alcance da audiência, taxas de engajamento, qualidade do conteúdo e o valor geral que eles trazem para a colaboração, para decidir se você deseja fazer uma oferta aumentada. Se você desejar aumentar a oferta, sugerimos fazer isso gradualmente:‍

1. Aumentar oferta de produtos

Enviar produtos adicionais sempre é mais econômico do que oferecer pagamentos fixos. 

2. Aumentar comissão de afiliado

Aumentar a comissão de afiliado aumentará o valor para o influenciador e você poderá obter a postagem inicial para desbloquear os dados que você está procurando. 

Também é importante entender que a taxa de atribuição média do setor para marcas D2C com marketing de influenciador é de aproximadamente 70%. Isso significa que você está realmente pagando menos aos seus influenciadores do que eles realmente venderam, pois você está pagando a comissão apenas sobre as vendas atribuídas. Por exemplo, se você oferecer uma comissão de afiliado de 20% a um influenciador, você pagaria aproximadamente 14% em vendas reais (20% * 70%). ‍

3. Oferecer pagamentos fixos

Comece pequeno e negocie para cima. Influenciadores frequentemente compartilham suas tabelas de taxas que são extremamente altas. 

No entanto, eles podem aceitar um pagamento reduzido se for um teste de avaliação, o que manterá seus custos mais baixos e maximizará seu ROI. Nunca ofereça seu orçamento máximo desde o início, permita espaço para negociar para cima. 

‍Comunique-se com Transparência e Profissionalismo:

‍A comunicação é fundamental em todo o processo para ajudar a construir um bom relacionamento com influenciadores. Mantenha comunicação aberta e transparente com o influenciador. Expresse apreciação pelo interesse e esforço deles enquanto discute suas limitações orçamentárias ou preocupações. 

‍Busque Soluções Ganha-Ganha:

‍Procure alcançar um resultado ganha-ganha onde tanto você quanto o influenciador se sintam satisfeitos com os termos da colaboração. Concentre-se em criar valor para ambas as partes e em fomentar uma relação de trabalho positiva que possa levar a oportunidades futuras.

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Conclusão

Em conclusão, dominar a arte da negociação por e-mail é essencial para que marcas e agências tenham sucesso em suas campanhas de marketing de influenciadores do YouTube. Ao compreender a dinâmica única das colaborações com influenciadores e empregar estratégias de negociação eficazes, as marcas podem forjar parcerias fortes que impulsionem o engajamento, a conscientização da marca e, em última análise, o crescimento dos negócios. 

Além disso, aproveitar plataformas de marketing de influenciadores como Influencer Hero pode simplificar o processo de gerenciamento de campanhas de marketing de influenciadores, fornecendo insights valiosos, ferramentas e suporte para navegar negociações com influenciadores do YouTube com sucesso. 

À medida que o cenário de marketing de influenciadores continua evoluindo, abraçar a negociação como um conjunto de habilidades essenciais não é apenas vantajoso—é essencial para se manter à frente nesta indústria dinâmica e em constante mudança.

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