Modelos Gratuitos de Alcance para Influencers do YouTube: Modelos de Email para Solicitar um Vídeo

No mundo dinâmico do marketing de influencers no YouTube, dominar o alcance inicial de influencers e as etapas de negociação pode colocá-lo no caminho certo para o sucesso potencial. Mas manter uma comunicação consistente e clara com influencers é essencial para gerenciar campanhas de forma eficaz e construir relacionamentos sólidos com eles. 

Acompanhamentos estratégicos enquanto você aguarda influencers fazerem upload de seus vídeos no YouTube ajudam a mantê-los focados e engajados, garantindo que as campanhas permaneçam no caminho certo e atinjam seus objetivos.

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Gerenciando a Etapa de Postagem Pendente

A etapa de Postagem Pendente é um ponto crítico em sua campanha de marketing de influencers no YouTube, onde você já forneceu o produto ao influencer, após negociar efetivamente, e agora está antecipando a criação de conteúdo deles. Durante esta fase, seu foco principal é:

• Rastrear o envio do produto para garantir que chegue ao local do influencer conforme o esperado.
• Manter contato com o influencer para lembrá-lo dos seus requisitos de postagem, como códigos de desconto ou links de afiliados relevantes.

Esta também é uma oportunidade para coletar feedback inicial sobre o produto e fornecer ao influencer um canal aberto para dúvidas ou preocupações.

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Os 4 Estágios da Sua Campanha de Influencer

Para entender como estruturar sua campanha, sempre nos referimos aos 4 estágios de sua campanha de influencer:

Estágio 1: Alcance de Influencers

Este é o primeiro passo de sua campanha de influencer onde você entra em contato com um novo influencer pela primeira vez. É importante elaborar seu alcance da forma correta para maximizar sua taxa de resposta. Você pode ler mais sobre estratégias eficazes de alcance e acessar nossos modelos de alcance de influencers  aqui.

Estágio 2: Negociação

Depois que um influencer responde, você normalmente passa para a etapa de negociação, onde pode haver dois resultados. 1. O influencer concorda com sua proposta ou 2. O influencer pede mais dinheiro. Para acessar as estratégias de negociação corretas e também modelos para sua campanha de influencer do YouTube leia nosso artigo completo sobre modelos de negociação de influencers.

Estágio 3: Postagem Pendente

Depois de concordar com os termos com os influencers, você passa para a etapa de postagem pendente. Este é um momento crucial onde você deve acompanhar o influencer para garantir que ele fará a postagem. 

Neste artigo, cobriremos tudo que você precisa saber para otimizar sua comunicação nesta etapa de sua campanha de influencer.

Estágio 4: Relacionamento

Depois que o influencer tiver concluído a postagem, você idealmente deseja construir um relacionamento duradouro para continuar a se beneficiar da parceria. Você pode ler mais sobre as formas corretas de construir relacionamentos e acessar os modelos para esta etapa de sua campanha de influencer do YouTube aqui.

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Entendendo o Fluxo de Trabalho da Etapa de Postagem Pendente

Parabéns! Se você chegou a esta etapa da colaboração, significa que você entrou em contato com sucesso com um influencer e conseguiu que ele aceitasse sua oferta através de um processo de negociação eficiente.

Clique aqui para visualizar o diagrama completo do fluxo de trabalho do influencer.

No entanto, seu trabalho não termina aqui. O estágio de postagem pendente é crucial para concluir a colaboração e coletar efetivamente a postagem do influencer. É essencial manter a comunicação durante todo o processo para manter a taxa de não-postagem o mais baixa possível.

A primeira coisa a fazer durante esta fase é enviar o produto para o influencer e garantir que ele chegue com segurança. Você precisa solicitar anteriormente os detalhes do endereço do influencer e depois enviar o produto criando um pedido em sua loja. Alternativamente, algumas ferramentas de marketing de influencers, como Influencer Hero, integram-se diretamente com seu CMS, como Shopify, para que você possa despachar produtos do seu CRM, tornando este processo muito mais fácil e simplificado. 

Após despachar o produto, também é essencial compartilhar o link de afiliado personalizado e o código de desconto do influencer, que também podem ser criados na mesma plataforma.

Abaixo, você encontrará modelos personalizáveis para ajudá-lo a gerenciar suas comunicações de forma eficaz durante esta fase da colaboração:

Modelo de Produto Enviado

Oi {{firstname}},

‍Obrigado por fornecer seus dados de envio. O INSIRA NOME DO PRODUTO está a caminho e deve chegar em alguns dias!

‍Você pode usar o seguinte link personalizado e código de desconto para compartilhar com seus inscritos no vídeo e na caixa de descrição:

Link: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

‍Aguardando seu vídeo! 

‍Atenciosamente,

INSIRA SEU NOME

Após o produto ter chegado, você receberá a notificação em seu aplicativo de e-commerce ou, se estiver trabalhando com plataformas como Influencer Hero, saberá diretamente na plataforma quando será hora de acompanhar o influencer. Enviar este próximo e-mail melhorará a postagem mais rápida e atualizará a memória do influencer em relação aos detalhes de afiliado e colaboração geral:

Modelo de Confirmação de Produto Entregue

Oi {{firstname}},

como você está? Vi que o pacote foi entregue :)  

Quanto ao vídeo, aqui estão seu link personalizado e código de desconto novamente como referência.

LINK: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

Seu link personalizado e código de desconto serão usados para rastrear o número de cliques e indicações. Com base nessas informações, oferecemos diferentes pacotes e programas de embaixador da marca.

Você poderia me dizer em que data está planejando fazer upload?

Dessa forma, posso verificar sua conta, pois estou muito animado para ver o vídeo :)

Atenciosamente, 

INSIRA SEU NOME

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Por que o Acompanhamento é Crítico

Os influencers recebem uma variedade de ofertas com diferentes requisitos de postagem, o que às vezes pode causar atrasos ou mal-entendidos. E-mails de acompanhamento são essenciais para gerenciar efetivamente campanhas de marketing de influencers no YouTube.

Ao aguardar que o vídeo do YouTube de um influencer seja publicado, é importante manter uma comunicação clara e verificar consistentemente. O acompanhamento ajuda a garantir que os influencers permaneçam no cronograma de sua campanha. Além disso, oferece uma oportunidade para reforçar os termos do seu acordo e oferecer qualquer assistência adicional, se necessário.

Use estes modelos personalizáveis para simplificar seu processo de acompanhamento:

1º Acompanhamento de Postagem Pendente

Oi {{firstname}},

‍Como você está? Espero que esteja tendo uma ótima semana!

‍Queria fazer um acompanhamento rápido sobre o INSIRA O NOME DO PRODUTO. Você já teve a chance de usar? :) Espero que goste! Estamos todos ansiosos para ouvir sua opinião sobre isso.

‍Fico no aguardo do seu retorno!

‍Abraços,

INSIRA SEU NOME

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2º Acompanhamento Aguardando Postagem 

Oi {{firstname}},

‍Como está indo? Faz um tempo que não ouço falar de você.

‍Espero que você tenha testado o INSIRA O NOME DO PRODUTO. Você poderia me dar uma estimativa de quando conseguirá fazer upload do vídeo? 

‍Fico no aguardo do seu retorno. :)

‍Abraços,

INSIRA SEU NOME

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3º Acompanhamento Aguardando Postagem 

Oi {{firstname}},

Espero que esteja tudo bem. 

Só queria confirmar se ainda estamos certos para o vídeo do YouTube. Tenho certeza de que sua agenda está bem preenchida. Se você pudesse fazer um vídeo simples usando o INSIRA O NOME DO PRODUTO, seria ótimo. 

Aqui estão seu link personalizado e código de desconto novamente para sua referência.

LINK: {{custom_link}}
Código de desconto: {{discount_code}}

Por favor, me avise. Fico no aguardo do seu retorno.

Abraços,

INSIRA SEU NOME

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Lista Gratuita de Influencers

Receba uma lista com todos os influencers que seguem sua página do Instagram. Influencers que já o conhecem têm 8 vezes mais probabilidade de trabalhar com você.

ACESSE A LISTA GRATUITA AQUI

Evite Sobrecarga Manual Usando as Ferramentas Corretas para Processos de Acompanhamento

Em plataformas de influencers como Influencer Hero, o processo de acompanhamento pode ser simplificado através da configuração de fluxos de e-mail automáticos. Os usuários simplesmente inserem o corpo e o assunto do e-mail, e o resto da tarefa é concluído instantaneamente. 

Além disso, personalizar cada e-mail com os detalhes do influencer é desnecessário, pois os modelos incluem atalhos que preenchem automaticamente essas informações.

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Posts de Influencers. E agora?

Depois que o influencer publica, você segue para a etapa final da sua colaboração com influencers, onde avalia o desempenho dos vídeos do influencer e o resultado geral. 

Esta avaliação permite que você compreenda o sucesso da sua campanha e comece a construir relacionamentos duradouros com influencers de alto potencial para maximizar o impacto do seu programa de influencers. Acesse as estratégias e modelos corretos para fechamento de campanha e construção de relacionamento aqui.  

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Conclusão

Aproveitar os modelos de e-mail corretos para diferentes estágios da sua campanha de marketing de influencers no YouTube permite que você navegue pelo processo de forma suave e eficiente. Quer você esteja colaborando com influencers de baixo, médio ou alto desempenho, a comunicação personalizada e reflexiva melhora os resultados e promove parcerias duradouras.

A comunicação correta melhorará sua taxa de postagem, especialmente se você estiver trabalhando em uma campanha de seeding.