A Equação do Tempo: Desvendando as Horas Por Trás de uma Campanha de Influencer

October 6, 2023
|
Published
May 28, 2026
|
Updated
7 Min
|
Reading
Peter Nettesheim
| Author
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Decifrando o Mecanismo dos Programas de Influenciadores

No marketing digital, os programas de influenciadores se tornaram o segredo do sucesso da marca. Mas a pergunta que não quer calar permanece: Quantas horas leva para orquestrar um programa de influenciadores que não apenas se comunique de forma eficaz, mas também gere resultados substanciais? 

Vamos descobrir.

A "Calculadora de Carga de Trabalho" 

A comunicação é o eixo central de qualquer programa de influenciadores bem-sucedido. Dito isto, vamos primeiro examinar o tempo necessário para a comunicação. Desenvolvemos uma Calculadora de Carga de Trabalho para desmistificar as horas investidas neste aspecto crucial. 

Vamos ver esta ferramenta interativa: [a Calculadora de Carga de Trabalho]. Você pode inserir seus números específicos criando uma cópia deste documento, que mostra uma visão personalizada do tempo necessário para se comunicar com influenciadores com base no número de influenciadores com os quais você deseja trabalhar.

Para este artigo, vamos supor que queremos ativar 50 influenciadores para uma campanha de gifting.

Com base em milhares de campanhas que gerenciamos para nossos clientes, sabemos que a taxa de onboarding para campanhas de gifting é de cerca de 15%. Isso significaria que precisaríamos de entrar em contato com 333 influenciadores para enviar 50 produtos (50/15% = 333). Para entender quanto tempo leva para trabalhar na comunicação, precisamos saber quantos emails temos que responder. Com uma taxa de resposta de 35%, seriam 117 emails (333*35%=117).

Para incorporar um influenciador, em média, você tem cerca de 6 trocas de email (negociação), o que chega a 700 emails no total que devem ser respondidos. Se você calcular cerca de 5 minutos por email, o total de horas para trabalhar 700 emails é de aproximadamente 58 horas (700 emails * 5 minutos / 60). Se um funcionário médio trabalha 160 horas por mês, você deve alocar cerca de 40% de um funcionário em tempo integral para cobrir a comunicação necessária para ativar 50 influenciadores para uma campanha de gifting.

Maximizando o ROI com Marketing de Influenciadores

Como você provavelmente viu na visão geral acima, o marketing de influenciadores é mais operacional do que outras formas de publicidade, mas seu ROI é muito mais alto. Se você for dedicado o suficiente, pode construir um canal de receita completamente independente com influenciadores impulsionando o crescimento que sua marca merece. Como a maioria das empresas gasta em anúncios Meta e Google, a competição é muito alta, o que resulta em retornos baixos. O marketing de influenciadores é mais complicado de dominar, razão pela qual os retornos são mais altos. Com marketing de influenciadores, o trabalho árduo compensa! 

No parágrafo anterior, examinamos o tempo necessário para trabalhar a comunicação, que é um elemento da ativação de influenciadores. Vamos decompor as outras partes que você precisa dominar para incorporar e ativar 50 influenciadores com sucesso.

Para muitos CEOs e proprietários de negócios, lidar com todas essas etapas de forma independente simplesmente não é viável. Nestes casos, faz sentido contar com software de influenciadores para simplificar fluxos de trabalho ou trabalhar com uma agência que possa gerenciar a execução em seu nome. Neste artigo, comparamos o tempo necessário para ativar 50 influenciadores manualmente, versus usando software, versus contratando uma agência. A tabela abaixo fornece um resumo claro de como o tempo é gasto em cada etapa do processo de ativação.

Além de ferramentas de descoberta de influenciadores e gerenciamento de campanhas, algumas marcas também estão reduzindo a carga de trabalho operacional ao simplificar a camada de execução de patrocínio em si. Marketplaces de compra de mídia como Faved focam especificamente nesta etapa ao conectar marcas verificadas com criadores verificados por meio de preços definidos pelo criador, reservas com um clique e contratação e pagamentos rápidos

. Ao reduzir ciclos de negociação e idas e vindas administrativas, essas plataformas ajudam os times a se moverem com mais eficiência da estratégia para patrocínios ao vivo — apoiando escalabilidade enquanto preservam recursos internos.

Procurando os Influenciadores Certos - Manual vs. Influencer Hero

Em nosso exemplo, para integrar e fazer com que 50 influenciadores publiquem sobre nosso produto ou serviço, precisaríamos alcançar 333 influenciadores (taxa de integração de 15%). Encontrar 333 influenciadores poderia levar muitas horas, enquanto isso poderia ser feito em alguns minutos com Influencer Hero usando um simples filtro look-a-like baseado em um perfil de influenciador ideal, adicionando um filtro de localização, dados demográficos de gênero/idade e outras análises. Usar um software como Influencer Hero em vez de contratar um freelancer ou ter seu funcionário procurando no Google e Instagram por horas intermináveis é uma opção muito melhor.

O melhor do Influencer Hero é que além dos dados de influenciadores, você também pode acessar análises de público. Procurando por influenciadores com > 70% de seguidoras e com 40+ anos de idade? Sem problema, basta adicionar filtros de público para encontrar os influenciadores com os quais deseja trabalhar!

Configurando Seu Alcance

Fazer isso manualmente pode ser demorado. Como você deve formular seu email, que informações deve incluir e qual mensagem levará a taxas de resposta mais altas? Essas são todas as perguntas que respondemos para você. Use nossos modelos de alcance testados em A/B, que foram usados e testados em milhares de campanhas. Você pode adicioná-los diretamente, fazer pequenos ajustes para adaptar à sua marca e usar campanhas de gotejamento automático dentro do Influencer Hero. Envie centenas de emails com um clique e deixe nosso sistema enviar automaticamente os acompanhamentos para você. Fazer isso manualmente significaria enviar cada email individualmente, o mesmo para cada acompanhamento.

Comunicação

Usando Influencer Hero, leva cerca de 5 minutos para responder a um email (considerando pausas, idas ao banheiro, etc.). Por meio de nossa integração de email nativa em nosso CRM, você pode combinar ChatGPT & modelos para automatizar a redação de emails. Ao fazer tudo isso manualmente através de uma caixa de entrada de email normal, tudo leva muito mais tempo, pois você precisa constantemente encontrar o email em uma caixa de entrada desordenada. Fazer isso manualmente levará cerca de três vezes mais tempo e pode levar até 175 horas para ativar 50 influenciadores.

Com Influencer Hero, você pode acessar um quadro tipo Trello / Kanban que rastreia automaticamente seu progresso e o notifica quando um email é recebido. Isso torna tudo muito mais fácil do que usar planilhas para rastrear tudo.

Enviando Produtos

Enviar produtos manualmente leva tempo para trabalhar com planilhas e criar pedidos manuais. Com Influencer Hero, você pode enviar diretamente do CRM, que está conectado à sua loja Shopify e cria automaticamente um pedido de $0.

Coletando Conteúdo

Se você precisar coletar conteúdo manualmente, leva muito tempo para procurar o perfil de mídia social de um influenciador, percorrendo seu feed e reels para identificar a publicação. Se o influenciador publicou uma história, você provavelmente perdeu. Na visão geral acima, calculamos cerca de 15 minutos por influenciador, o que dá 3 horas. Com Influencer Hero, todo conteúdo / UGC é capturado automaticamente. Você pode ver suas melhores publicações diretamente através de sua biblioteca de conteúdo / UGC, marcá-las como favoritas e baixar o arquivo em alta resolução. Além disso, crie panfletos, que podem impulsionar significativamente os esforços promocionais, aumentando assim a visibilidade da sua marca.

Se usar software e gerenciar esse processo internamente ainda parecer muito trabalho, você sempre pode considerar contratar uma agência para fazer o trabalho por você. Saiba mais sobre nossos serviços de Agência aqui.


Automatize Sua Comunicação com Influenciadores com Influencer Hero

Manualmente, o processo é trabalhoso. Horas intermináveis são gastas em tarefas que o Influencer Hero pode realizar em uma fração do tempo. Desde encontrar influenciadores até configurar campanhas, cada etapa é simplificada, deixando você com horas economizadas e maior precisão e eficácia. 

Com base em nossos insights descritos neste artigo, uma pessoa em tempo integral equipada com o Influencer Hero pode alcançar a carga de trabalho equivalente a quatro indivíduos trabalhando manualmente. O Influencer Hero não apenas economiza tempo; multiplica a eficiência da sua equipe. Não é apenas uma ferramenta; é um multiplicador de força no cenário competitivo do marketing de influenciadores.

Tudo o que você precisa para configurar uma campanha de divulgação excepcional, você terá no painel do Influencer Hero.

Leia: Uma Abordagem Passo a Passo para Criar um Programa de Marketing de Influenciadores Orientado para Desempenho em Nosso Guia Definitivo de Marketing de Influenciadores.

FAQs
How much time does it typically take to run a successful influencer marketing campaign?
What are the critical time-intensive tasks in managing an influencer program?
Can automation tools reduce the time spent on influencer marketing campaigns?
How can brands efficiently allocate their time in influencer marketing to maximize ROI?
What strategies can be employed to reduce the turnaround time for content approval in influencer campaigns?
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