6 E-mailsjablonen voor influencer outreach voor verschillende soorten influencer-samenwerkingen

Influencer-samenwerkingen beginnen met één cruciale stap: een antwoord op uw outreach-e-mail krijgen. Met influencers zoals micro-influencers en nano-influencers die dagelijks talloze verzoeken voor merkpartnerschap ontvangen, is het essentieel om een overtuigend, gepersonaliseerd bericht op te stellen om op te vallen. Succesvolle influencer outreach-e-mails moeten uw merk introduceren, de unieke waarde van uw producten benadrukken, de voordelen van de samenwerking schetsen en uw verwachtingen aangeven, allemaal terwijl het bericht beknopt en boeiend blijft.

In dit artikel delen we 6 best practices voor influencer outreach-e-mails, compleet met op maat gemaakte sjablonen voor 6 verschillende soorten influencer-samenwerkingen om merken zoals het uwe te helpen antwoordpercentages te verhogen en impactvolle samenwerkingen veilig te stellen.

1. E-mailsjabloon voor productcadeaus + affiliate-campagnes
2. Sjabloon voor influencer-giveaway-voorstel
3. E-mailsjabloon voor betaalde samenwerkingen
4. Uitnodigingsmailsjabloon voor merkambassadeursprogramma
5. Uitnodigingsmailsjabloon voor aanmelding bij affiliate- of merkambassadeursprogramma
6. E-mailsjabloon voor outreach van invloedrijke klantencampagne

U kunt één van deze sjablonen kiezen en deze aanpassen aan uw merk- en campagnespécifieke details, waardoor u tijd bespaart en effectieve communicatie met influencers verzekert!

‍

Hoe werken e-mailsjablonen

Een sjabloon is een concept dat kan worden gebruikt om meerdere influencers of voor verschillende campagnes te benaderen door eenvoudig enkele variabelen aan te passen om het te personaliseren volgens uw behoeften en de specificiteiten van uw merk.

We bieden verschillende sjablonen op basis van het type partnerschap of de doelstellingen die u wilt bereiken: of het nu gaat om het uitnodigen van een influencer voor een affiliate-partnerschap, het aanbieden van gratis producten in ruil voor een beoordeling, het uitnodigen ervan voor een merkambassadeursprogramma (als u eerder met hen heeft samengewerkt), of het doen van een vast betaalaanbod per bericht.

Wat moet u doen na het selecteren van de juiste sjabloon voor uw behoeften?

1. Beoordelen en aanpassen: Ga door de sjabloon en breng eventueel noodzakelijke wijzigingen aan om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de toon van uw merk. Personaliseer het met aanvullende gegevens over uw merk en het aanbod.
2. Controleer instructies: Bekijk de gekleurde instructies tussen haakjes voor begeleiding bij de informatie die u moet toevoegen of aanpassen volgens uw merk en campagne.

Bovendien zijn de accolades aanduidingen die automatisch worden ingevuld als u de Influencer Hero CRM gebruikt.  Bijvoorbeeld: de aanduiding {{ firstname|default(influencer_handle) }} wordt automatisch vervangen door de voornaam van de influencer of het profielhandle in geval de voornaam niet beschikbaar is. Als u Influencer Hero niet gebruikt, moet u dit handmatig toevoegen.

3. Kopiëren en plakken: Kopieer de sjabloon en plak deze in uw e-mail of influencer-beheersoftware als u er één gebruikt.
4. Nuttige koppelingen toevoegen: Voeg relevante koppelingen toe, zoals productcoppelingen als u gratis producten aanbiedt, of koppelingen naar uw website en socialemediakanalen. Voeg gerust ook aantrekkelijke afbeeldingen toe.
5. Contactgegevens opnemen: Zorg ervoor dat u uw contactgegevens aan het einde toevoegt, zodat de influencer kan reageren of vragen kan stellen.
6. Onderwerpregel bewerken: Maak een aantrekkelijke onderwerpregel om de aandacht vast te leggen- Meer tips hierover volgen!
7. Verzenden en vervolgstap: Klik op verzenden en wacht op een antwoord. Als er na 4 tot 5 dagen geen reactie komt, kunt u overwegen een vervolgmail in te plannen en te verzenden.

‍

Essentiële elementen die elke influencer outreach-e-mail moet bevatten

Voordat u in de verschillende sjablonen voor verschillende soorten influencer-samenwerkingen duikt, gaan we door wat alle influencer outreach-e-mails moeten bevatten:

1. Stel jezelf en je merk voor: Geef een korte samenvatting van het doel van uw merk en de producten die u aanbiedt.

2. Benadruk de waarde van de influencer en de verbinding met uw merk: Leg uit waarom u hen specifiek benadert. Vermeld hoe zij aansluiten bij de missie van uw merk en waarom hun publiek geïnteresseerd zou zijn in uw producten.

3. Beschrijf uw aanbod: Wat zijn de voordelen voor de influencer of het aangeboden compensatie? Biedt u een gratis product, een affiliate-commissie of een vaste betaling?
4. Wees duidelijk over uw verwachtingen: Leg duidelijk uit wat u van de influencer terugiverwacht. Transparantie is essentieel, dus specificeer de verwachte deliverables van de influencer.
5. Vermeld de volgende stappen: Informeer hen wat zij moeten doen als zij geïnteresseerd zijn in de samenwerking. Geef ook details waar zij meer informatie kunnen vinden.

Met al deze elementen in gedachten, laten we zien welke template beter bij uw behoeften aansluit! Als u meer hulp nodig hebt bij het opstellen van een e-mail, overweeg dan het gebruik van een AI e-mailschrijver voor een soepeler proces.

‍

Influencer Outreach Template #1: Influencer Product Gifting + Affiliate Campaign

Merken die influencer gifting gebruiken, zien een aanzienlijke toename in engagement, waarbij 70% van marketers hogere engagement rates rapporteren van influencers die gratis producten ontvangen.

Bovendien groeit de affiliate marketing-industrie en zal naar verwachting $17 miljard bereiken in 2024. Merken kunnen hiervan profiteren, aangezien ongeveer 15-30% van online verkopen via affiliate marketing-kanalen worden gegenereerd.

Als u van plan bent een influencer een gratis product aan te bieden in ruil voor een social media post, overweeg dan ook een affiliate percentage commissie op verkopen gegenereerd via hun content en een kortingscode of korting QR-code om met hun volgers te delen. Deze benadering maakt uw aanbod aantrekkelijker voor influencers en verbetert uw onderhandelingsmogelijkheden, terwijl het ook klanten aanmoedigt om via de speciale korting te kopen.

Bijvoorbeeld, beauty en fashion influencers ontvangen regelmatig talrijke gratis make-up en skincare producten. Ze maken uitpakpost terwijl ze hun affiliate links delen om verkopen en commissies te genereren.

Houd er rekening mee dat wanneer u aan affiliate en gifting campaigns werkt, influencers waarschijnlijker het initiële aanbod zullen afslaan en zullen uitdrukken dat zij vaste betalingen of betaalde partnerschappen prefereren. Volgens onze ervaring zijn er echter verschillende onderhandelingstips die uw onboarding rate voor affiliate partnerschappen met tot 30% kunnen verhogen!

‍

ONDERWERPREGEL: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [VOER UW MERKNAAM IN] Partnership

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [VOER UW NAAM IN] en ik ben van [VOER UW BEDRIJFSNAAM + LINK NAAR UW WEBSITE IN]. We zijn [VOEG ÉÉN ZIN BESCHRIJVING OVER UW MERK TOE].

We zoeken naar potentiële partnerschappen en we houden van de inhoud op uw account {{influencer_handle}}!

Het zou geweldig zijn als u ons [VOER UW PRODUCT IN (HET KAN HANDIG ZIJN OM PRODUCTLINK + WINKELWAARDE TOE TE VOEGEN)] zou kunnen testen.

[MARKEER UW USP EN UW PRODUCT IN ÉÉN ZIN].

Ik stuur u graag één [VOER UW PRODUCT IN] ter uitprobering. We bieden ook een [X]% commissie en/of een [X]% kortingscode aan om uit te delen aan uw volgers. Laat het me weten als u geïnteresseerd bent in deze mogelijkheid.

Kan ik u één van de [VOER UW PRODUCT IN] sturen?

‍
Dank u wel!

Groeten,

[VOER UW NAAM IN]

‍[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Locatie]

‍

Influencer Outreach Template #2: Influencer Giveaway Proposal Template

Giveaways zijn een geweldige manier om influencers betrokken te houden bij het merk en een lange termijnrelatie met hen op te bouwen, terwijl u de aandacht van hun publiek trekt. Enkele voordelen die giveaways voor merken bieden zijn:

• Verhoog merkzichtbaarheid en trek potentiële klanten aan: Het geeft het publiek de kans het merk opnieuw te bezoeken en mogelijk hun aankoopbeslissing te versterken.
• Bied een lange staarteffect: Dit effect strekt zich uit van de publicatiedatum tot de aankondiging, waardoor het merk voor een langere periode in het achterhoofd van het publiek blijft.
• Boost uw online aanwezigheid en verhoog volgers op sociale media: Deelname vereist vaak dat u het account van het merk volgt, wat het publiek op sociale media van het merk kan vergroten.
• Kans voor influencers om meer producten uit te proberen: Bij giveaways met influencers waarmee u eerder voor andere campagnes zoals gifting en affiliate hebt samengewerkt, kan dit leiden tot meer blootstelling en authenticiteit.
• Toon influencers dat u aan hen denkt: Giveaways zijn voordelig voor beide zijden omdat ze influencers in staat stellen waarde voor hun publiek te bieden en hen in te schakelen met hun inhoud.

Voor een merk dat babykleding verkoopt, kan een goed uitgangspunt bijvoorbeeld zijn om eerst gratis producten naar Mommy and Family influencers te sturen, terwijl u hen ook een affiliate commissie op verkopen aanbiedt. Na een paar maanden prestaties te evalueren, selecteert u de top 3 tot 5 performers om uit te nodigen voor giveaways voor hun volgers.

Bij het kiezen van welke influencers u voor giveaways wilt uitnodigen, geeft u prioriteit aan degenen die inhoud van hoge kwaliteit hebben gemaakt en sterke betrokkenheid bij hun publiek hebben aangetoond. Houd bovendien rekening met het aantal volgers van de influencer, gericht op degenen met een aanzienlijk publiek, idealiter meer dan 100 of 200K volgers.

Overweeg ten slotte giveaways te combineren met een affiliate commissie. Dit stelt influencers in staat hun affiliate link in het giveaway bijschrift op te nemen, waardoor verkoop wordt gestimuleerd en de giveaway wordt bevorderd.

Hieronder vindt u een sjabloon voor giveaway voorstellen met bestaande influencer relaties.

‍

ONDERWERPREGEL: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [VOER UW MERKNAAM IN] Giveaway Samenwerking

Hallo {{firstname}},

Ik hoop dat het goed met u gaat!

Het is een tijd geleden dat we voor het laatst contact hebben gehad, maar het is geweldig geweest met u samen te werken, en we willen onze samenwerking graag voortzetten! In deze gelegenheid willen we u een giveaway voor uw volgers voorstellen!

U ontvangt:

• Eén [giveaway pakket of producten naar keuze] om te houden + één pakket om weg te geven!

• [X]% commissie op alle verkopen + [X]% kortingscode voor uw volgers

In ruil daarvoor vragen we [1 Feed Giveaway Post + story] waarin u de giveaway deelt en links toevoegt.

Laat ons alstublieft weten wat u hiervan vindt! We zouden graag met u blijven samenwerken.


Met vriendelijke groeten,

[VOER UW NAAM IN]

‍[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Locatie]

‍

Als u daarentegen met een nieuwe influencer aan een giveaway wilt samenwerken, kunt u het volgende sjabloon gebruiken of een ai proposal generator gebruiken om met meer ideeën te komen:

‍

ONDERWERPREGEL: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [VOER UW MERKNAAM IN] Giveaway Samenwerking

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [VOER UW NAAM IN] en ik ben van [VOER BEDRIJFSNAAM IN + LINK NAAR UW WEBSITE]. We zijn [VOEG ÉÉN ZIN BESCHRIJVING OVER UW MERK TOE].

We zoeken naar mogelijke partners voor een giveaway campagne van [200 USD] en van de duizenden accounts die we hebben bekeken, denken we dat uw geweldige berichten op {{influencer_handle}} aansluiten bij wat we zoeken!

Dit is wat er in het giveaway pakket zit: [VOEG LIJST MET PRODUCTEN + LINKS EN/OF WINKELWAARDE TOE]

‍We zoeken naar lange termijn samenwerkingen dus als dit eerste bericht goed gaat, zouden we graag uw inhoud willen blijven sponsoren. Voor dit eerste giveaway bericht ontvangt u één geschenkenpakket ter waarde van [210 USD]voor jezelf en één bundel om weg te geven. Daarnaast ontvang je [X]% affiliate commissie en een [X]% korting voor je volgers.

Laat ons alsjeblieft weten of je geïnteresseerd bent!

Dank je!


Groeten,

[VOER JE NAAM IN]

‍[Website |  Instagram-profiel | Facebook  | Locatie]

‍

Influencer Outreach Template #3: Influencer Paid Collaborations Template

In de afgelopen jaren hebben we opgemerkt dat steeds meer merken betaalde samenwerking met influencers omarmen. Merken kunnen gemiddeld $5,78 per $1 uitgegeven verdienen met influencer marketing, wat het doeltreffendheid van betaalde samenwerkingen bij het genereren van resultaten aantoont.

We weten dat influencers meestal liever met vaste betalingen werken en standaardtarieven hebben voor het posten van content op hun social media-platforms. Voor vaste betalingen kiezen kan merken verschillende voordelen bieden, zoals:

• Verhoogde eisen: Je kunt specifieke richtlijnen en verwachtingen voor posten stellen, omdat je in een sterkere positie bent om eisen te stellen. Dit helpt beide partijen op dezelfde lijn te brengen en resulteert waarschijnlijk in soepelere samenwerkingen.
• Tijdige posts: Zorgen dat zij binnen een gewenste timeframe posten.
• Inhoud van hoge kwaliteit: Betaalde influencers besteden meestal meer tijd en moeite aan het creëren van content, wat mogelijk resulteert in inhoud van hogere kwaliteit die merken voor hun marketingactiviteiten kunnen hergebruiken.

Daarnaast kunnen de tarieven per social media-kanaal verschillen. YouTubers werken bijvoorbeeld vaker met merken voor vaste betalingen in plaats van alleen commissies, omdat hun video's duurder en meer tijd kosten om te produceren. Een merk dat op zoek is naar een volledige recensievideo of tutorial—bijvoorbeeld een cryptobedrijf dat wil uitleggen hoe hun platform werkt, of een voedselmerk dat integratie in een recept zoekt—zou kunnen voorkeur geven aan betaling per post om ervoor te zorgen dat de content aan hun behoeften voldoet.

Dus, als je budget toestaat en je influencers graag een vast honorarium wilt bieden in ruil voor hun samenwerking, hier is een template die je voor je outreach kunt gebruiken. Houd het volgende in gedachten:

• Gecombineerd betalingsmodel: Als je een gecombineerd model van vast honorarium en affiliate commissie of bonusaanbiedingen gebruikt, benadruk dan de voordelen voor de influencers in een opsomming om het aanbod aantrekkelijker te maken.
• Het juiste betalingsmodel kiezen: Als je onzeker bent welk betalingsmodel je moet kiezen, kun je onze gids over de meest doeltreffende manieren om influencers te betalen volgens verschillende scenario's lezen.

‍

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [VOER JE MERKNAAM IN] betaald partnership

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [VOER JE NAAM IN] en ik ben van [VOER JE BEDRIJFSNAAM + LINK NAAR JE WEBSITE IN]. We zijn [VOEG EEN ZINSbeschrijving VAN JE MERK TOE].

We zoeken naar mogelijke samenwerkingen en we houden van de content op je account {{influencer_handle}}!

Voor deze samenwerking willen we je het volgende aanbieden:

• Vaste betaling van [BEDRAG: Bijv.: $1.000‍]

• Ons best verkopende [PRODUCTNAAM] om te houden

• [X]% commissie en [X]% kortingscode voor je volgers

In ruil daarvoor zoeken we naar [VERMELD DELIVERABLES, zoals: "1 Reel + 2 story posts"] met daarin het product.

De campagne staat op het punt om te starten en als dit iets is wat je interesseert, laat het ons alsjeblieft weten zodat we je het product kunnen sturen en verder details kunnen bespreken!


Groeten,

[VOER JE NAAM IN]

[Website |  Instagram-profiel | Facebook  | Locatie]

‍

‍

Influencer Outreach Template #4: Brand Ambassador Program Invitation Template

Ons ultieme lange termijndoel bij het werken met influencers is het opzetten van een brand ambassador-programma met degenen die ons merk echt vertegenwoordigen, aansluiten bij onze waarden en goed presteren door hun publiek betrokken te houden en waardevolle content te creëren.

Om dit te bereiken, stellen we voor om bij het eerste samenwerken met influencers te beginnen met een testfase door verschillende soorten samenwerkingen uit te voeren, zoals affiliateprogramma's, productweggaven of weggeefacties. Nadat u een paar keer met hen heeft samengewerkt en hun prestaties hebt beoordeeld op basis van contentcreatie, betrokkenheid en conversies, kunt u overwegen hen uit te nodigen om deel te nemen aan een brand ambassador-programma.

Een brand ambassador-programma is een lange termijn partnership tussen een bedrijf en influencers die idealiter enthousiast zijn over het merk. Vergelijkbaar met een loyaliteitsprogramma worden influencers gemotiveerd om een merk dat zij leuk vinden te delen in ruil voor voordelen en benefits!

Enkele voordelen van een brand ambassador-programma voor merken zijn:

• Verhoogd vertrouwen en gemeenschap: Terugkerende posts van dezelfde creators bouwen bekendheid en geloofwaardigheid op en bieden authentieke "echte ervaring"-content.‍
• Kostenefficiëntie: Lange termijn partnerships resulteren vaak in meer effectieve deals en lagere marketingkosten.
• Verbeterde tracking: Kan worden gecombineerd met een affiliateprogramma voor betere tracking van metriek.
• Effectieve organische marketing: Authentieke, mond-tot-mondreclame verbetert de inspanningen op het gebied van organische marketing.

Als u topperformers uit vorige campagnes wilt uitnodigen voor uw brand ambassador-programma, kunt u de onderstaande template gebruiken.

‍

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [VOER UW MERKNAAM IN] Brand Ambassador Program Invitation

Hallo [NAAM VAN DE INFLUENCER],

Ik hoop dat het goed met je gaat!

Het is heerlijk geweest om met u samen te werken, en we willen ons partnership graag voortzetten! Daarom nodigen we u hierbij officieel uit voor ons Brand Ambassador-programma!

Hoe zou dit werken? We stellen een [3-maands] contract voor (om mee te beginnen!) waarin u het volgende ontvangt:

• [$200] vaste betaling per maand (totaal $600)

• [10]% commissie op alle verkopen via uw content

• [1 product of bundel naar keuze - NAAM VAN PRODUCT(EN)] per maand

• Een [15]% kortingscode voor uw volgers in deze periode

In ruil daarvoor vragen we [ HOEVEELHEID EN TYPE VAN DELIVERABLES: 1 Instagram Reel ] per maand waarin uw producten worden gepresenteerd.

Laat ons alstublieft weten hoe dit klinkt! We zouden graag met u willen blijven samenwerken.

Groeten,

[VOER UW NAAM IN]

‍[Website |  Instagram-profiel | Facebook  | Locatie]

‍

Bijvoorbeeld, een van onze klanten in de gezondheids- en fitnessbranche, die meer dan een jaar met ons samenwerkt, concentreerde zich aanvankelijk op affiliate- en geschenkencampagnes. In zes maanden verdeelden zij meer dan 250 gratis producten uit in ruil voor posts. In deze periode realiseerden zij 230 posts en identificeerden zij meer dan 20 topperformers die zij uitnodigden om deel te nemen aan hun brand ambassador-programma.

Via deze aanpak verzekerde men zich van voortdurende content van topperformers in de volgende drie maanden, met sommige influencers die meer dan $3.000 omzet met één post genereerden. Gedurende deze periode bood de klant een gereduceerd vaste vergoeding per maand in aanvulling op gratis producten, in ruil voor consistente maandelijkse posts, waardoor hun ROI werd gemaximaliseerd.

Een goed voorbeeld van een merk dat effectief gebruik maakt van merkambassadeurs is Adidas. Ze werken samen met gerenommeerde atleten uit verschillende sporten, zoals Lionel Messi, David Beckham, James Harden en Paul Pogba. Deze hooggeplaatste partnerschappen verhogen niet alleen aanzienlijk de zichtbaarheid van het merk, maar helpen ook bij het opbouwen van sterke en authentieke verbindingen met hun doelgroep.

‍

Influencer Outreach Template #5: Affiliate of Brand Ambassador Program Inschrijvings-Uitnodigingssjabloon

Als u van plan bent influencers uit te nodigen om zich in uw programma in te schrijven, zodat u hen later kunt bereiken met een specifiek aanbod, vindt u onderstaande sjabloon mogelijk nuttig. Dit kan dienen als een eerste fase om een database van influencers samen te stellen die geïnteresseerd zijn in samenwerking met u.

Bijvoorbeeld: één van onze klanten, een voedselgroep die meerdere luxe restaurants in New York City bezit, creëerde een programma genaamd "Dine & Create" en nodigt honderden influencers uit om deel te nemen. Inschrijving was gratis, en deelnemers zouden aanbiedingen ontvangen om in restaurants met topbeoordelingen te dineren in ruil voor een social media-bericht. Ze bereikten 500 influencers en ontvingen meer dan 100 inschrijvingen binnen een week.

‍

ONDERWERPREGEL: Word onderdeel van ons exclusieve [MERKNAAM + PROGRAMMANAAM]

Hallo [Naam Influencer],

[Persoonlijk zin]

Mijn naam is [UW NAAM] en ik werk voor [MERKNAAM]. We werken samen met meer dan [200] influencers in de [Beauty en Mode] industrie en creëren merkpartnerschappen die wederzijds voordelig zijn.

We nodigen u graag uit om onderdeel uit te maken van onze geselecteerde partners voor ons [PROGRAMMANAAM] programma! Deze exclusieve ervaring is beperkt tot slechts enkele creators.

Wat levert het u op?

• Geniet van gratis en hoogwaardige producten [DETAILS OVER PRODUCTEN EN VOORDELEN]

• Verdien fantastische commissies op verkopen die via uw content worden gedaan (gevolgd via een gepersonaliseerde affiliate link)

• Creëer engaging content voor uw publiek.

Door u in te schrijven ontvangt u opwindende merkpartnershipaanbiedingen die u in detail kunt beoordelen.

Klaar om deel te nemen? Schrijf u in hier! (link naar formulier)

Vriendelijke groeten,

[VOER UW NAAM IN]

‍[Website |  Instagram-profiel | Facebook  | Locatie]

‍

Influencer Outreach Template #6: Invloedrijke klantenuitreik E-mailsjabloon

Wist u dat influencers die al bekend zijn met uw merk 8 keer vaker met u willen samenwerken? Sommige van uw bestaande klanten die uw producten hebben gekocht, kunnen ook influencers zijn met een groot publiek en vormen dus een zeer effectieve partnerschapsmogelijkheid.

Aangezien zij uw merk al kennen en waarderen, zullen zij uw aanbod eerder accepteren. Bovendien zal hun content aanmaak authentieker lijken en echte ervaring weerspiegelen.

Influencer Hero biedt een zoekfunctie die influencers onder uw bestaande klanten identificeert, inclusief die van uw Shopify-bestellingen, nieuwsbrief-abonnees of Instagram-volgers, zodat u gemakkelijk contact met hen kunt opnemen.

Bijvoorbeeld: voor een van onze klanten in de gezondheidsindustrie, die supplementen verkoopt ter ondersteuning van de algehele gezondheid, hebben we bijna 8.000 invloedrijke klanten geïdentificeerd met elk meer dan 1.000 volgers. Hiervan hadden 3.400 meer dan 10.000 volgers. We hebben contact met hen opgenomen en bereikten een responspercentage van meer dan 40%.

Als u deze klanten al hebt geïdentificeerd, hetzij handmatig of via geïntegreerde influencer management software, is effectief contact met hen opnemen cruciaal voor het veiligstellen van een merkpartnerschap!

‍

ONDERWERPREGEL: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - [MERKNAAM] Partnerschapsuitnodiging

Hi {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mijn naam is [UW NAAM], van [MERKNAAM EN HYPERLINK]. Ik was erg blij om te ontdekken dat u een van onze trouwe klanten bent, en ik bewonder de inhoud die u deelt op uw social media-account {{influencer_handle}}.

Wij wilden vragen of u geïnteresseerd bent in samenwerking met ons. Als er producten zijn die u graag zou willen proberen, stuur ik deze graag gratis naar u op. Bovendien bieden wij een [COMMISSIEPERCENTAGE] commissie op verkopen gegenereerd via uw link & code en een speciale kortingscode voor uw volgers.

Als u geïnteresseerd bent en deze eerste samenwerking goed verloopt, staan wij open voor verdere sponsorshipmogelijkheden. Laat me weten of u dit partnerschap nader wilt verkennen.

Laat me weten als u vragen hebt! :)


Met vriendelijke groeten

‍[VOER UW NAAM IN]

‍[Website |  Instagram-profiel | Facebook  | Locatie]

‍

Best practices voor effectieve influencer outreach

Ongeacht welk specifiek sjabloon u gebruikt om influencers te bereiken, zijn er enkele algemene outreach-regels en tips  die u altijd moet volgen om uw bericht effectiever te maken:

Personaliseer de e-mail altijd

Gebruik de naam van de influencer: Voeg hun naam toe aan zowel de onderwerpregel als de hoofdtekst van de e-mail om vanaf het begin aandacht te trekken. E-mails met gepersonaliseerde onderwerpen hebben een 26% hogere kans om geopend te worden. Tools zoals Influencer Hero kunnen dit automatiseren, of u kunt het handmatig toevoegen.

Voeg een gepersonaliseerde zin toe: Begin met een opmerking over hun recente posts om hen in te schakelen. De AI-integratie van Influencer Hero kan gepersonaliseerde zinnen genereren op basis van de recente social media-activiteit van een influencer. Gebruik gewoon de placeholder {{personalized_sentence}} in uw sjabloon, en de software voegt automatisch een aantrekkelijke zin in.

Houd het kort en beknopt

Influencers ontvangen dagelijks talrijke e-mails, dus maak uw bericht aantrekkelijk maar beknopt. Volgens een onderzoek geven 66% van de mensen de voorkeur aan kortere e-mails. Vermijd grote tekstblokken en probeer uw merk in maximaal 2 tot 3 zinnen samen te vatten. Meer details kunnen later worden gedeeld of gevonden op uw website of social media-kanalen.

Onthoud dat het voornaamste doel in dit stadium is om hen uw e-mail tot het einde te laten lezen, en dat zal niet gebeuren als het te lang en saai is. Dus houd het boeiend en vriendelijk!

Eindig met een boeiende oproep tot actie

Gebruik een duidelijke oproep tot actie om de interesse te peilen. Sluit uw e-mail af met een vraag, zoals "Kan ik u ons product ter probatie sturen?" of "Wilt u deelnemen aan ons Brand Ambassador-programma?" stimuleert een reactie en schetst gemakkelijk de volgende stappen.

Voeg vervolgberichten toe

Het is normaal dat influencers niet op uw initiële bericht reageren. Raak niet ontmoedigd! Influencers reageren vaak na 2 tot 3 vervolgberichten vanwege het grote volume berichten dat zij ontvangen. Daarom stellen wij voor om tot 3 vervolgmails op te nemen om hen aan uw aanbod te herinneren, wat uw antwoordpercentage tot 40% kan verhogen.

‍

Een software voor influencer outreach gebruiken

Het schrijven van een effectieve outreach-e-mail is slechts de eerste stap in samenwerking met een influencer. Hoewel een AI-schrijver kan helpen het initiële outreach te stroomlijnen, involves een succesvolle influencer marketing-partnership extra stappen zodra zij reageren, zoals onderhandeling, het verzenden van een content brief, het finaliseren van influencer-contracten, het verzamelen van hun posts, het verwerken van betalingen en het volgen van hun prestaties. Dit kan erg veel tijd in beslag nemen.

Daarom zijn er talrijke influencer outreach-platforms beschikbaar om het volledige proces te stroomlijnen. Deze platforms helpen u niet alleen de juiste influencers te vinden, maar bieden ook functies zoals geautomatiseerde e-mailstromen om outreach efficiënter en gemakkelijker voor u te maken.

Ze bieden ook tools aan om reacties te vereenvoudigen door middel van geavanceerde A/B-geteste templates en Chat GPT Integration, het beheren van contracten en het volgen van prestaties, waardoor u kostbare tijd bespaart en een soepele samenwerking garandeert.

Influencer-marketingplatformen zoals Influencer Hero kunnen outreach naar influencers en campagnebeheer stroomlijnen door e-mailstromen te automatiseren en u in staat te stellen duizenden influencers aan een campagne toe te voegen met behulp van een geavanceerde Influencer Finder tool.

‍

Het belang van het verzenden van een effectieve e-mail voor influencer outreach

Een van de belangrijkste stappen om een succesvolle samenwerking met influencers te bereiken, is het schrijven van een effectieve outreach-e-mail die de aandacht van de influencer trekt en een reactie uitlokt. Zodra ze reageren, kunt u beginnen met onderhandelingen en verdere details bespreken. Het kan echter lastig zijn om een reactie te krijgen, omdat influencers elke dag talloze e-mails van merken ontvangen.

Daarom willen we dit proces voor u vereenvoudigen door verschillende outreach-templates voor verschillende scenario's of merkpartnerverzoeken te delen. Deze templates kunnen worden aangepast en afgestemd op de behoeften van uw merk en de specifieke kampagne.

Overweeg bovendien algemene tips en regels voor het maken van een effectieve outreach-e-mail, zoals het personaliseren van uw e-mail, het kort en bondig houden ervan, het opnemen van een call-to-action en het verzenden van vervolgberichten als u geen reactie ontvangt.

Tot slot kan het gebruik van influencer-beheersoftware u helpen outreach naar duizenden influencers die zijn afgestemd op uw merk en producten te creëren en beheren en de volgende stappen uit te voeren die nodig zijn om een samenwerking succesvol te maken.