Hoe u een influencer samenwerkingscontract schrijft‍

Nadat u succesvol een merksamenwerkingsovereenkomst met een influencer hebt onderhandeld en de voorwaarden via e-mail hebt afgestemd, is het tijd om deze formeel vast te leggen in een officieel contract of overeenkomst. Dit is essentieel om beide partijen op dezelfde lijn te houden wat betreft verwachtingen en verantwoordelijkheden, wat garandeert dat de samenwerking succesvol verloopt en uw merk ook juridisch beschermd is.

Hoe schrijft u een uitgebreid influencer contract dat alles dekt wat u nodig hebt, en wat moet erin voorkomen? Als u dit nog nooit eerder hebt gedaan, kan het schrijven van een contract overweldigend lijken. Maar wij zijn hier om het u gemakkelijker te maken! Download onze gratis influencer contractsjablonen en pas deze aan op uw campagnespecificaties, of volg de tips die we in dit artikel beschrijven om ervoor te zorgen dat u niets mist bij het voorbereiden van een influencer contract!

‍Wat is een influencer contract?

Een influencer contract is een geschreven en officiële overeenkomst tussen een influencer of content creator en een merk met betrekking tot een wederzijdse samenwerking. Het schetst de voorwaarden van deelname van de influencer aan de campagne, inclusief de verantwoordelijkheden van beide partijen en belangrijke aspecten zoals de tijdlijn, deliverables, vergoeding en opzeg- of beëindigingsclausules.

‍

‍Voordelen van influencer contracts

Het delen van een contract met een influencer en het laten ondertekenen door beide partijen biedt verschillende voordelen, zoals:

• Het stemt verwachtingen, verantwoordelijkheden, rechten en werkingswerkingssfeer af.
• Het dient als richtlijn voor de influencer over wat er van hen wordt verwacht tijdens de campagne. In dit opzicht is een contract een aanvullende bron die het influencer brief aanvult.
• Het zorgt ervoor dat de influencer hun woord houdt en de doelstellingen van de campagne bereikt.
• Het dient als juridische bescherming voor zowel de influencer als het merk.
• Het voorkomt mogelijke verwarring of misverstand tijdens de uitvoering van de campagne.
• Dit leidt tot een wederzijdse succesvolle samenwerking in termen van transparantie, tijdlijn en nakoming.

‍Wanneer een influencer contract schrijven?

Is het altijd essentieel om een contract voor een influencer samenwerking te schrijven, of kunnen we dit soms vermijden? Er zijn verschillende soorten influencer samenwerkingen, die verschillen in gevraagde content en gemaakte vergoeding, wat sommige complexer maakt dan andere. Dit beïnvloedt de noodzaak of wenselijkheid van een contract, en zo ja, welk type contract nodig is.

‍

Contracts voor gifting en affiliate campagnes

Bij gifting en affiliate campagnes waarbij een merk een gratis product aanbiedt in ruil voor een social media post, en soms een commissiepercentage op verkopen via de content van de influencer, hoeft een contract niet strikt noodzakelijk te zijn.

Bij deze soorten samenwerkingen, die geen vaste betalingen inhouden, kunnen contracten of formele overeenkomsten soms zelfs schadelijk voor de relatie zijn of wrijving veroorzaken. Omdat influencers niet betaald krijgen, hebben ze de samenwerking mogelijk aanvaard met het idee een snelle en gemakkelijke testpost te maken. Daarom, als ze een lang formeel akkoord met veel eisen ontvangen, zoals richtlijnen voor posten en deadlines, kan dit ertoe leiden dat zij het partnerschap verlaten voordat het echt van start gaat!

Wij hebben met honderden influencers samengewerkt voor gifting- en affiliate-partnerschappen en beschouwen het als veilig om zonder contracten in deze scenario's te werken. Dit helpt u om uw onboarding-percentage te verhogen. Er is echter een risico, omdat meestal ongeveer 10% van de influencers het product ontvangt maar niet posten. Daarom begrijpen we dat u als merk altijd met influencers onder contract wilt werken. In dat geval kunt u onze korte versie contractsjabloon gebruiken, die de belangrijkste voorwaarden van de samenwerking beknopt vaststelt om influencers ervan af te houden de deal af te blazen.

‍

‍

Contracten voor vaste betalingen

Voor complexere of diepgaandere samenwerkingen, die een vaste vergoeding of influencer-vergoeding vereisen, kunt u onze volledige versie contractsjabloon gebruiken. Wanneer u betaalt in ruil voor het bericht, bevindt u zich in een sterkere positie om specifieke inhoud te eisen, wat meer gedetailleerde content-richtlijnen mogelijk maakt. De influencer zal dit waarschijnlijk positief opvatten en meer open staan voor de vereisten, omdat zij voor de samenwerking worden gecompenseerd.

Beide sjablonen kunnen gemakkelijk worden aangepast aan de behoeften en verwachtingen van uw campagne! Sommige influencers kiezen ervoor om betaling te ontvangen via een contractorantuursjabloon. Om mogelijke problemen te voorkomen, is het belangrijk duidelijke voorwaarden met hen vast te stellen.
‍

‍Hoe schrijf je een contract? Enkele handige tips!

Met betrekking tot de opmaak kan een contract worden geschreven in een Word-document, PDF of interactieve pdf (in gevallen waarbij u het contract met de influencer kunt verbeteren), net als elk ander juridisch document. U kunt het vervolgens per e-mail naar de influencer sturen of gebruikmaken van elektronische ondertekeningstools zoals DocuSign, en het beoordelingsproces stroomlijnen door verschillende AI-gestuurde contractbeoordelingssoftware te gebruiken.

‍

Welke sleutelelementen moet u opnemen in uw influencer-samenwerkingscontract?

1. Details van beide betrokken partijen: Vermeld de juridische namen van beide partijen – de geregistreerde bedrijfsnaam van het bedrijf of de agency die het vertegenwoordigt, en de naam en social media-handle van de influencer – alsmede hun respectieve adressen en e-mailcontacten.

‍

2. Werkingssfeer en leverables: Geef een overzicht van wat van de influencer wordt verwacht tijdens de campagne in termen van de hoeveelheid en soort inhoud die hij/zij moet produceren en posten, en op welke social media-kanalen. Geef bijvoorbeeld een Reel-post op Instagram, een volledige YouTube-review van 8-10 minuten, een 15-secondenTikTok-video, enz. 

Hier is een checklist met elementen die u in dit opzicht moet opnemen:

• Aantal posts
• Inhoudsformaat en duur (indien van toepassing)
• Social media-kanalen

‍

3. Content-richtlijnen: Dit is het ideale moment om eventuele berichtpunten of postvereisten voor de posts van de influencer uit te zetten. Dit kan oproepen tot actie bevatten, zoals hashtags, links, noemingen of tags, en specifieke promotionele details en waarden van het merk, zoals toon. 

Als u deze vereisten nog niet hebt afgerond, voegt u een clausule toe waarmee u de postvereisten vóór het begin van de campagne kunt verstrekken. Zorg ervoor dat de influencer zich ertoe verbindt later aan deze vereisten te voldoen. Deze benadering zal de inhoud van de influencer afstemmen op uw campagnedoelen en u in staat stellen om wijzigingen aan te vragen, hetzij voordat zij hun eerste concept indienen (als inhoudsbeoordeling vóór plaatsing vereist is), hetzij na plaatsing, als er informatie ontbreekt.

‍

‍

4. Naleving van wet- en advertentieregels: U moet ook ervoor zorgen dat u zich houdt aan de plaatselijke wettelijke richtlijnen voor het plaatsen van gesponsorde content, afhankelijk van waar de influencer is gevestigd, zoals die van de Federal Trade Commission (FTC) als u met Amerikaanse influencers werkt. U moet hen bijvoorbeeld vragen om #ad of "gesponsord" op te nemen, of de tag 'gesponsorde inhoud' op hun feed-berichten, wat aangeeft dat het bericht een betaalde samenwerking met het merk is, voor volledige transparantie. Zorg ervoor dat u de advertentieregels controleert die van toepassing zijn in het land waar de influencer is gevestigd of waar de campagne wordt uitgevoerd, aangezien de regelgeving per land kan verschillen.

‍

5. Campagnetijdlijn en publicatiedata: Dit zorgt ervoor dat de inhoud binnen uw gewenste schema wordt geplaatst, vooral als u een specifieke aanbieding of campagne uitvoert. U kunt ook bepalingen opnemen over sancties voor laat posten. Benadruk de tijdkaders voor het indienen van inhoud, indien vereist, en ook voor het plaatsen.

Als u de campagne nog steeds plant en flexibiliteit nodig hebt, vermeld dan dat u zich het recht voorbehoudt om deze data gedurende de campagne indien nodig bij te stellen. Het verduidelijken hiervan is essentieel om de samenwerking gelijk te houden met uw marketinginspanningen.

‍‍

6. Inhoudbeoordeling: Geef aan of u de inhoud voordat deze wordt geplaatst wilt beoordelen, en zo ja, geef aan in welke tijdlijn influencers deze ter goedkeuring vooraf moeten indienen.

‍

7. Influencer-vergoeding en betalingsvoorwaarden: Het is essentieel om de totale geldelijke vergoeding die de influencer in ruil voor de samenwerking ontvangt, uit te leggen, inclusief andere vormen van vergoeding zoals percentages voor affiliates of geschenkte producten. Geef ook aan wat de betalingsvoorwaarden zijn: wanneer wordt betaald en via welke methode? Om dit proces verder te stroomlijnen, kunt u ook online factuursjablonen gebruiken en deze aanpassen op basis van uw bedrijf en contract.

‍

‍

8. Gebruiksrechten: Bent u van plan om de inhoud die door de influencer is gegenereerd voor marketingdoeleinden te gebruiken, zoals betaalde social media? Het is belangrijk om de omvang van het inhoudgebruik dat het merk zal hebben en de duur waarvoor deze rechten zullen worden verleend, op te geven.

Influencers kunnen een extra tarief hebben voor het verlenen van gebruiksrechten, dus dit moet vóór de samenwerking worden besproken om misverstanden en onverwachte extra kosten te voorkomen.

‍

*Tip voor affiliate-campagnes!: Vermijd in affiliate-partnerschappen en bij samenwerking met een groot aantal influencers voor een campagne om tijdens onderhandelingen over gebruiksrechten te discussiëren. Vraag deze rechten in plaats daarvan aan nadat het bericht is geplaatst.

Deze aanpak vergroot de kans dat de influencer u gebruiksrechten zonder extra kosten verleent. Het stelt u ook in staat om alleen de influencers te selecteren die inhoud van hoge kwaliteit hebben gemaakt die u voor betaalde advertenties wilt gebruiken, meestal niet alle gegenereerde inhoud. Deze aanpak kan daarom uw kosten aanzienlijk verlagen!

‍

9. Exclusiviteit: Als u wilt dat de influencer alleen uw producten promoot gedurende de duur van uw campagne en elke andere gesponsorde samenwerking uitsluit, of in elk geval geen enkele van een directe concurrent of bedrijven in dezelfde categorie, moet u dit duidelijk in het contract uiteenzetten samen met de opgegeven periode.

Voor bijvoorbeeld als u bent een schoenenmerk, kunt u verzoeken dat de influencer voor een bepaalde periode niet met enig ander kledingmerk mag samenwerken, zoals 3 maanden als uw campagne een maand duurt. U kunt ook exclusiviteit voor schoengericht merken specificeren, wat samenwerkingen met bedrijven zoals een tassenmaatschappij toestaat.

‍

10. Vertrouwelijkheid: Tijdens een samenwerking kan een merk vertrouwelijke en gevoelige informatie met de influencer moeten delen. Het opnemen van een vertrouwelijkheidsclausule helpt deze privégegevens te beschermen en biedt juridische mogelijkheden in geval van een lek of inbreuk. Het is cruciaal duidelijk te definiëren wat voor de influencer wel en niet als vertrouwelijke informatie geldt. Deze clausule dient alleen te worden opgenomen als u van plan bent dergelijke informatie te delen en deze wilt beschermen.

‍

11. Prestatietracking:  Leg uit hoe u het succes van uw campagne zult meten, inclusief uw Key Performance Indicators (KPI's), en specificeer welke statistieken de influencer aan het einde van de samenwerking met het merk moet delen om u hieraan te helpen. Het is cruciaal dat de influencer van tevoren weet welke informatie ze met het merk moeten delen zodat ze zich daarop kunnen voorbereiden.

Bijvoorbeeld, als u influencers aanmoedigt om een kortingscode met hun volgers te delen die alleen reageren op hun bericht door iets als "Comment CODE op het bericht als u een korting via DM wilt ontvangen" of "antwoord op het verhaal", en u moet het aantal reacties bijhouden, kunt u dit verduidelijken zodat de influencer dienovereenkomstig schermafbeeldingen van reacties kan maken, aangezien ze veel berichten ontvangen en als ze zich hiervan vooraf niet bewust zijn, kunnen deze worden gemist.

‍

12. Annulerings- en beëindigingsclausules: Het vaststellen van de basis voor beëindiging van het contract onder gedefinieerde omstandigheden biedt juridische bescherming voor zowel het merk als de influencer. Dit stelt beide partijen in staat om samenwerkingen op elk moment te beëindigen als de omstandigheden veranderen of prestatieverwachtingen niet worden nagekomen. Dit omvat ook "Force majeure"-gebeurtenissen.

Bovendien vermindert het risico door contractbeëindiging in gevallen van onethisch gedrag of mogelijk reputatieschade mogelijk te maken. Deze clausule dient ook eventuele straffen of verplichtingen in geval van vroege contractbeëindiging te specificeren. 

‍

13. Handtekeningen: Beide partijen moeten ondertekenen en de ondertekensdatum opnemen om de overeenkomst officieel geldig te maken. Zorg ervoor dat de persoon die ondertekent bevoegd is het contract namens hun respectieve partij aan te gaan.

‍

Het gratis samenwerkingscontractsjabloon voor influencers van Influencer Hero gebruiken

Houd er rekening mee dat het sjabloon voor samenwerkingscontracten met influencers dat in dit artikel door Influencer Hero wordt gedeeld, slechts voor informatieve en richtlijnstellende doeleinden is bedoeld en daarom niet als juridisch advies mag worden beschouwd. Wij zijn niet verantwoordelijk voor juridische gevolgen of geschillen die voortvloeien uit het gebruik van dit sjabloon.

‍

Wat betreft juridische zaken binnen uw bedrijf, raden wij u aan contact op te nemen met uw interne juridische afdeling of een professionele marketingadvocaat om het contract aan uw specifieke behoeften aan te passen en naleving van relevante wetten en regelgeving te waarborgen.

‍

‍Conclusie‍

Het effectief schrijven van een influencer-marketingcontract is cruciaal voor een succesvolle samenwerking. Het helpt verwachtingen en verantwoordelijkheden uit te lijnen door belangrijke aspecten zoals werkingsgebied, deliverables, vergoeding, schema en juridische naleving te schetsen. Contracten, samen met influencer-briefs, vormen de basis van de samenwerking om ervoor te zorgen dat beide partijen gericht zijn op de doelstellingen van de campagne.

Door de tips in dit artikel te volgen of ons gratis sjablonen voor influencercontracten aan te passen, kunt u een contract maken en delen dat de basis legt voor een mutually beneficial partnership!