Hoe u influencers op Instagram bereikt: de beste outreachstrategieën voor merken

Instagram influencer marketing is een krachtige manier geworden voor merken om op een meer authentieke en organische manier contact te maken met hun publiek. Momenteel gebruiken meer dan 72% van de marketeers Instagram voor hun influencer marketing campagnes, omdat het hun mogelijk maakt om hun zichtbaarheid eenvoudig te vergroten en een al gericht publiek in te schakelen.

Maar hoe bereikt u Instagram influencers effectief—via DM's of e-mails? Een sterke outreachstrategie en een overtuigend bericht zijn essentieel voor het veiligstellen van samenwerkingen. In dit artikel behandelen we de beste manieren om influencers te bereiken, bieden we berichtsjablonen aan en delen we essentiële tips voor succesvolle partnerschappen.

‍

Voorbereiding voordat u influencers bereikt

Het succes van elke influencer marketing campagne hangt af van een goed gedefinieerde strategie. Een duidelijk plan dat aansluit op de doelstellingen en het doelpubliek van uw merk zorgt ervoor dat u met de juiste influencers samenwerkt. Voordat u contact opneemt, moet u ervoor zorgen dat u deze belangrijke aspecten definieert:

1. Definieer uw doelstellingen

Waarom wilt u met influencers werken? Wilt u de merkawareness vergroten, meer nieuwsbriefinschrijvingen krijgen, conversies voor een nieuw product stimuleren of meer UGC (User-Generated Content) genereren?

Door uw doelstellingen duidelijk te maken, kunt u het type influencers bepalen waarmee u wilt werken en uw contentstrategie—of u Instagram Stories, Reels, Carousels of in-feed posts nodig hebt.

2. Bepaal het type influencers waarmee u wilt samenwerken

Nadat u uw doelstellingen hebt gedefinieerd, is het tijd om naar de juiste influencers te zoeken.  Er zijn 5 typen influencers om rekening mee te houden:

• Nano (1K - 10K) – Zeer betrokken, niche-publiek
• Micro (10K - 100K) – Sterke verbindingen met volgers, kosteneffectief
• Macro (100K - 500K) – Breder bereik, goed evenwicht tussen betrokkenheid en zichtbaarheid
• Mega (500K - 1M) – Groot publiek, verhoogde zichtbaarheid
• Beroemdheid (1M+) – Maximale blootstelling, premiumprijs

Vaak vragen degenen die de meeste volgers hebben de hoogste prijzen, en hoewel zij geweldig kunnen zijn om uw merkzichtbaarheid te vergroten, is het afhankelijk van uw doelstelling in sommige gevallen beter om met kleinere creators samen te werken die hogere engagement rates hebben.

3. Stel duidelijke KPI's in

Hoe weet u of uw campagne succesvol is geweest? Door duidelijke en specifieke KPI's in te stellen, kunt u uw campagnes meten om te zien wat werkte en wat niet. Influencer marketing KPI's omvatten vaak:

• Engagement Rate – Likes, reacties, shares en opgeslagen items
• Groei van volgers – Nieuwe volgers verworven
• Totaal bereik – Hoeveel gebruikers de inhoud hebben gezien
• Earned Media Value (EMV) – De gelijkwaardige advertentiewaarde van influencer-inhoud
• Verzamelde UGC – Aantal verzamelde user-generated content items
• Merkvermelding – Hoe vaak uw merk wordt genoemd
• Nieuwe klanten – Gegenereerde verkopen of inschrijvingen‍
• Return on Ad Spend (ROAS) – Opbrengsten vergeleken met advertentieuitgaven

‍

6 manieren om influencers op Instagram te bereiken

Het bereiken van influencers gaat niet alleen over het sturen van een snelle DM, u hebt een strategische benadering nodig die laat zien dat u het serieus meent om met hen samen te werken voor een partnerschap.

Dit is hoe u het doet:

1. Zorg eerst dat u met influencers in contact komt

Tenzij u een bekend merk bent zoals Coca Cola of Sephora, is de kans groot dat veel influencers uw merk niet kennen.  Zorg ervoor dat u een sterke eerste indruk maakt door een relatie op te bouwen—volg hen, zorg dat u contact met hen hebt door hun inhoud te liken en te reageren, en toon over het algemeen oprechte interesse.

Wat belangrijk is om in gedachten te houden, is dat u influencers moet benaderen die werkelijk aansluiten op uw niche en doelgroep. Wanneer influencers resoneren met uw merk, zijn zij meer geneigd om ontvankelijk te zijn voor samenwerking.

2. Zoek hun contactgegevens

Na het maken van die eerste indruk, is het tijd om contact met hen op te nemen. Gelukkig is het vinden van e-mailadressen van influencers op Instagram eenvoudig, omdat u alleen naar hun profiel hoeft te gaan en op e-mail hoeft te tikken.

De meeste influencers hebben dit ingeschakeld omdat zij weten dat het voor merken gemakkelijker is om hen te bereiken voor mogelijke samenwerkingen. Als een influencer deze optie om de een of andere reden niet heeft, zorg dan dat u hun bio controleert en naar hun links zoekt.

Influencers gebruiken vaak bio-linktools zoals Linktree om toegang tot hun social media-platforms en contactgegevens op één plaats te delen.

Deze methode werkt goed als u slechts enkele influencers bereikt. Voor grootschalige outreach is echter het gebruik van influencer-databases of ontdekkingsplatformen efficiënter. Met deze tools kunt u in enkele seconden duizenden influencers filteren en vinden, waardoor het proces wordt gestroomlijnd.

3. Verstuur een gepersonaliseerd outreach-bericht

De beste manier om influencers op Instagram te bereiken is via e-mail, vooral om twee redenen:

• DM's raken overbelast – Influencers ontvangen dagelijks duizenden berichten, waardoor het gemakkelijk is dat uw bericht verloren gaat.
• E-mail voelt professioneler – Het maakt gestructureerde communicatie mogelijk en maakt het gemakkelijker om samenwerkingsdetails te bespreken.

Bij het verzenden van uw eerste outreach-e-mail, houd het beknopt maar gepersonaliseerd—laat zien dat u bekend bent met hun inhoud. Zeg duidelijk:

• Waarom u contact opneemt (bijvoorbeeld een betaalde samenwerking, geschenkgelegenheid)
• Wie u bent en wat uw merk biedt
• Wat erin voor hen zit

Overlaad hen niet met te veel informatie vooraf—houd het kort, boeiend en ter zake.

Hier is een handig sjabloon om Instagram-influencers te bereiken:

Outreach-sjabloon voor Instagram-influencers

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – VOER UW MERKNAAM IN Partnership

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mijn naam is VOER UW NAAM IN en ik ben van VOER UW BEDRIJFSNAAM IN. We zijn VOEG EEN ZINDESCRIPTIE OVER UW MERK TOE.

Wij zoeken naar mogelijke partnerschappen en we houden ervan van de video-inhoud op uw TikTok-account {{influencer_handle}}!

Het zou geweldig zijn als u ons VOER UW PRODUCT IN.

MARKEER UW USP EN UW PRODUCT IN EEN ZIN

‍Ik ben graag bereid u een VOER UW PRODUCT IN te sturen zodat u deze kunt testen en met uw volgers kunt delen. Wij bieden ook een commissie van 20% of een kortingscode die u aan uw volgers kunt geven. Laat mij weten als u geïnteresseerd bent in deze kans.

Kan ik u een van de VOER UW PRODUCT IN?

Dank je wel!

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

4. Stuur hun direct een DM

Hoewel DM's moeilijker op te merken kunnen zijn, zijn zij nog steeds een geweldige manier om influencers te bereiken, vooral nano- en micro-influencers, die eerder hun berichten controleren.

Omdat DM's beperkte ruimte hebben, houd uw bericht kort, boeiend en ter zake. Het doel is om interesse op te wekken en een vervolgconversatie via e-mail aan te moedigen.

Hier is een DM-sjabloon die u kunt gebruiken:

Hallo [Naam van influencer],

Ik hou van uw content, vooral [vermeld een specifiek bericht of thema waar zij zich op richten]! Ik ben [Uw Naam] van [Uw Merk], en we zouden graag met u samenwerken aan [vermeld kort het type samenwerking—bijv. een betaalde campagne, gifting, affiliate samenwerking].

Laat het me weten als u geïnteresseerd bent, en ik deel graag meer details! U kunt mij ook bereiken op [Uw E-mail] voor een kort gesprek.

Als u een DM wilt sturen, hoeft u alleen naar het profiel van de influencer te gaan en te tikken waar "Bericht" staat

5. Vervolgstap zonder opdringerig te zijn

Als een influencer nog niet heeft geantwoord, word niet ontmoedigd. Met name wanneer zij een groot aantal volgers hebben, kunnen influencers tijd nodig hebben om e-mails te beantwoorden omdat zij verschillende voorstellen moeten doorlopen.

Als vuistregel geldt: als zij na 4-5 dagen niet hebben geantwoord, stuur dan een vervolgbericht. Houd de toon beleefd en toon uw interesse in deze samenwerking. Via het geautomatiseerde e-mailsysteem van Influencer Hero hebben we opgemerkt dat vervolgberichten uw antwoordpercentage tot 40% kunnen verhogen.

Hier is een vervolgsjabloon voor influencers die nog niet hebben gereageerd:

1e Onderhandelings-vervolgstap (Geen reactie)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Hoe gaat het met u? Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil graag even volgen op ons voorstel. We zouden u graag ons VOER PRODUCTNAAM + ADVIESPRIJS IN

Als u nog steeds geïnteresseerd bent, stuur dan alstublieft uw verzendgegevens met uw volledige naam en contactnummer zodat we u het product kunnen sturen.

Voelt u zich ook vrij om door onze website te bladeren als u meer over ons merk wilt weten: VOER WEBSITE-URL IN

Ik kijk uit naar uw reactie!

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

6. Gebruik een influencer marketing CRM

Het uitvoeren van influencer marketing campagnes kan veel tijd in beslag nemen, vooral als u niet over de juiste tools beschikt. Van het vinden van de juiste influencers tot het versturen van gepersonaliseerde uitreikingsberichten en het bijhouden van alle KPI's—al deze processen kosten tijd. Gelukkig kunt u deze optimaliseren met behulp van een influencer marketing CRM zoals Influencer Hero.

Influencer Hero is een alles-in-één influencer marketing software ontworpen om u tijd te besparen en resultaten te verbeteren. Met krachtige functies zoals:

• Geavanceerde zoekfilters (bijv. lookalikes, doelgroep, locatie, engagement rate en meer)
• De mogelijkheid om campagnes helemaal zelf te maken en beheren
• Bulk e-mailuitreach voor gepersonaliseerde communicatie op grote schaal
• Affiliate marketing management
• UGC collection

U kunt alles op één plek beheren, waardoor influencer marketing gemakkelijker en efficiënter wordt.  Benieuwd hoe Influencer Hero uw marketinginspanningen kan stroomlijnen? Boek een gratis demo en laat ons u laten zien hoe ons platform u kan helpen uw doelen te bereiken!

‍

Fouten die u moet vermijden bij het uitreiken naar Instagram-influencers

Een eerste indruk is belangrijk, vooral wanneer u met influencers een samenwerking wilt aangaan. U moet voorzichtig zijn met de manier waarop u hen benadert. Hier zijn twee veelgemaakte fouten waar u op moet letten:

1. Gebrek aan personalisatie

Vermijd het verzenden van generieke berichten; het is altijd nuttig om iets over de influencer zelf op te nemen. Hoewel het verzenden van hetzelfde bericht een gemakkelijkere manier kan zijn om honderden influencers tegelijk te bereiken, zal dit alleen leiden tot lage openingspercentages.

Wanneer influencers merken dat u echt geeft en hun content leuk vindt, is het gemakkelijker voor hen om uw voorstel serieus te nemen.

2. Geen duidelijke verwachtingen stellen

Een groot fout is het niet duidelijk uitleggen van de details van de samenwerking. Zorg er al in de eerste e-mail voor dat je het volgende uitlegt:

• Waarom je met hen wilt samenwerken
• Wat de samenwerking inhoudt
• Wat erin voor hen zit

Zonder deze belangrijke details kunnen influencers hun interesse verliezen of zich onzeker voelen over het partnerschap, wat leidt tot gemiste kansen.

‍

Slotgedachten over hoe u Instagram-influencers benadert

Het benaderen van Instagram-influencers kan een krachtige manier zijn om de zichtbaarheid van uw merk te vergroten en contact te maken met uw doelgroep. Door de tijd te nemen om persoonlijke, duidelijke en professionele uitreikingsberichten op te stellen, bereidt u het podium voor een succesvolle samenwerking. Of u ervoor kiest om influencers per e-mail of dm's te benaderen, onthoud altijd dat u uw doelstellingen moet schetsen, verwachtingen moet stellen en een echte relatie moet opbouwen.

Het gebruik van tools zoals influencer marketing CRM's kan uw inspanningen verder stroomlijnen en u helpen uw campagnes effectief op schaal uit te voeren. Vermijd veel voorkomende fouten zoals het verzenden van generieke berichten of het niet verduidelijken van campagnedetails. Met de juiste benadering bent u goed op weg om waardevolle partnerschappen aan te gaan die lange termijnresultaten voor uw merk opleveren.