Gratis YouTube Influencer Outreach Templates: E-mail Onderhandelingssjablonen

In de dynamische wereld van influencer marketing is het beheersen van influencer outreach en onderhandelingen via e-mail van cruciaal belang voor merken en agentschappen die willen samenwerken met YouTube influencers. Van het beveiligen van partnerships tot het navigeren door compensatiediscussies, het vermogen om overtuigende onderhandelings-e-mails te schrijven kan het verschil maken bij het uitvoeren van succesvolle influencer marketing campagnes.

Sluit u bij ons aan terwijl we onderzoeken waarom en hoe u met YouTube influencers kunt onderhandelen, en we voorzien u van de strategieën en sjablonen die nodig zijn om met vertrouwen en finesse wederzijds voordelige samenwerkingen tot stand te brengen.

‍

Waarom Samenwerken met YouTube Influencers

In het huidige digitale landschap is het partnerschap met YouTube influencers een steeds waardevoller strategie voor merken en bedrijven geworden. Dit is waarom:

1. Toegang tot Gerichte Doelgroepen:

YouTube influencers hebben vaak niche-doelgroepen die nauw aansluiten op specifieke demografische groepen of interesses. Door samen te werken met influencers wiens volgers overeenkomen met uw doelmarkt, kunt u potentiële klanten bereiken en inzetten die al geïnteresseerd zijn in uw producten of diensten.

2. Authenticiteit en Vertrouwen:

Influencers hebben een relatie met hun doelgroep opgebouwd op basis van authenticiteit en vertrouwen. Wanneer een influencer een product of merk promoot, is het waarschijnlijker dat hun doelgroep de aanbeveling als authentiek ziet, wat resulteert in hogere niveaus van vertrouwen en geloofwaardigheid vergeleken met traditionele advertentiemethoden.

3. Verhoogde Zichtbaarheid en Blootstelling:

‍Samenwerken met YouTube influencers kan de zichtbaarheid en blootstelling van uw merk binnen de uitgebreide en diverse gemeenschap van het platform aanzienlijk vergroten. Influencers hebben gevestigde platforms met loyale abonnees, wat merken de gelegenheid geeft om hun boodschap te versterken en hun bereik tot nieuwe doelgroepen uit te breiden.

4. Boeiende Content Creatie:

‍YouTube influencers zijn bedreven in het creëren van boeiende en overtuigende content die aansluit bij hun doelgroep. Door samen te werken met influencers, kunnen merken hun creativiteit en expertise benutten om content te ontwikkelen die hun producten of diensten op een authentieke en boeiende manier toont, wat uiteindelijk merkbekendheid en klantbetrokkenheid stimuleert.

Het is aangetoond dat GenZ en Millennials YouTube zien als een betrouwbare bron voor productreviews en launches, wat is waarom YouTube een geweldige plaats is voor gifting campagnes: wanneer mensen een nieuw product willen kopen, zullen zij het waarschijnlijk eerst op YouTube controleren, vandaar uw kans om uw product dichterbij uw doelgroep te brengen.

In deze casestudy kunt u alles lezen over hoe een merk +$100K behaalde met 150 influencers die video's op Youtube hebben geplaatst, en meer tips leren over hoe u zelf een succesvolle Youtube campagne kunt uitvoeren!

‍

YouTube Influencers Onderscheiden van TikTok & Instagram Influencers

Hoewel YouTube influencers overeenkomsten hebben met TikTok en Instagram influencers, zijn er duidelijke verschillen in termen van contenttype, doelgroep demografische gegevens en betrokkenheid:

1. Content Type:

‍YouTube influencers produceren doorgaans langere content, zoals tutorials, reviews, vlogs en diepgaande discussies. Daarentegen richten TikTok en Instagram influencers zich meer op korte content, inclusief lip-sync video's, stories die slechts 24 uur duren, dans challenges en visueel aantrekkelijke foto's.

2. Doelgroep Demografische Gegevens:

‍YouTube trekt een diverse doelgroep aan die verschillende leeftijdsgroepen en interesses omvat, met een aanzienlijk deel van de kijkers tussen de 18-49 jaar. Daarentegen is de gebruikersbasis van TikTok jonger, met een sterke aanwezigheid onder Gen Z gebruikers. Instagram's doelgroep is ook divers, maar heeft doorgaans een iets oudere demografische groep in vergelijking met TikTok.

3. Betrokkenheid en Interactie:

YouTube's platform moedigt diepere betrokkenheid aan via opmerkingen, likes en delen, wat een gevoel van gemeenschap en gesprek onder kijkers bevordert. TikTok en Instagram daarentegen geven prioriteit aan snelle interacties via likes, opmerkingen en delen, met een focus op viraliteit en trends.

4. Duurzaamheid en altijdse inhoud:

‍YouTube-inhoud heeft vaak een langere levensduur, waarbij video's in de loop der tijd doorgaan met het aantrekken van weergaven en betrokkenheid, dankzij zoekmachineoptimalisatie en aanbevolen video-algoritmen. Daarentegen kan TikTok- en Instagram-inhoud een kortere levensduur hebben, afhankelijk van onmiddellijke impact en trending onderwerpen.

‍

De 4 fasen van uw influencer-campagne

Om een beter inzicht te krijgen in hoe influenceronderhandelingen in uw algehele influencer-campagne passen, verwijzen we altijd naar de 4 fasen van uw influencer-marketingcampagne.

‍

Fase 1: Influencer-outreach

Dit is het eerste contact met uw potentiële influencers. Het is essentieel om uw outreach zo in te stellen dat u de antwoordsnelheid maximaliseert. U vindt hier onze influencer-outreach-sjablonen en strategieën.

Fase 2: Onderhandeling

Zodra een influencer reageert, gaat u naar de onderhandelingsfase waar twee uitkomsten mogelijk zijn. 1. De influencer gaat akkoord met uw voorstel of 2. De influencer vraagt om meer geld. 

Dit is de fase die we in dit artikel zullen behandelen.

Fase 3: In afwachting van bericht 

Zodra u de voorwaarden met influencers hebt afgesproken, gaat u doorgaans naar de fase "in afwachting van bericht". Het werk is echter nog niet voorbij, want dit is een cruciaal moment waarop u contact moet opnemen met influencers om ervoor te zorgen dat zij zullen posten. Lees meer over de juiste strategieën en raadpleeg onze sjablonen voor deze fase hier.

Fase 4: Relatie

Zodra de influencer het bericht heeft geplaatst, wilt u idealiter een duurzame relatie opbouwen om van het partnerschap te blijven profiteren. U kunt meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en de sjablonen voor deze fase van uw YouTube-influencer-campagne hier raadplegen.

‍

Werkstroom influencer-onderhandeling

Zodra de influencer op uw initiële outreach-e-mail reageert, zijn er doorgaans twee scenario's:

1. De influencer accepteert uw aanbod
2. De influencer vraagt om een budget

Klik hier om het volledige influencer-workflowdiagram weer te geven.

1. Influencer accepteert uw aanbod

Als de influencer al ja heeft gezegd, hoeft u niet verder te onderhandelen en kunt u verder gaan! We raden echter aan om de voorwaarden van de samenwerking nog eenmaal te bevestigen voordat u het product verzendt of middelen toewijst, alleen om zeker te weten dat u beiden op dezelfde pagina staat. Met name bij het werken met gifting- en affiliate-partnerschappen ontvangen influencers zoveel e-mails dat ze mogelijk het product hebben geaccepteerd en hun adresgegevens hebben gedeeld zonder te erkennen dat verwacht wordt dat een bericht wordt geplaatst.

Daarom wordt het ten zeerste aanbevolen om nog één e-mail te sturen ter verduidelijking van uw verwachtingen en schriftelijke goedkeuring van de influencer in te halen, wat helpt om uw non-posting rate te verminderen. Hoewel dit geen juridisch contract is, zal het uw posting rate maximaliseren en misverstanden voorkomen wanneer u probeert het bericht in te zamelen.

Als u vaste betalingen aanbiedt, kunt u in dit stadium de gevraagde deliverables verduidelijken. U kunt ook een influencer campaign brief delen om inhoudsrichtlijnen aan te geven en desgewenst een  influencer contract opzetten.

2. Influencer vraagt om een budget

Het komt vrij vaak voor dat een influencer op uw outreach reageert door een budget te vragen of te vermelden dat zij alleen deelnemen aan betaalde partnerships. 

Dit is het moment waarop u de onderhandelingsfase betreedt, en een effectieve onderhandelingsstrategie is cruciaal voor uw resultaat. 

Om een prestatiegerichte influencer-programma in te stellen, raden wij een aanpak aan waarbij u eerst influencers test die nieuw zijn voor u, om degenen te identificeren die verkoop kunnen genereren. 

We benadrukken consistent het belang van het 80/20 Pareto-principe in influencer marketing, waarbij een kleinere groep influencers de meeste winst oplevert. Daarom stellen we tijdens de testfase voor om de kosten laag te houden door influencers alleen in te zetten voor affiliate partnerships en gifting. 

Ten slotte, als onderdeel van de onderhandelingsstrategie, vraagt u om een eerste video of video-integratie om beter inzicht te krijgen in de match met het merk.

‍

‍

Sleutelelementen van een succesvolle YouTube-onderhandelings-e-mail

Het opstellen van een onderhandelings-e-mail die uw voorstel effectief communiceert en de ontvanger overtuigt, vereist aandacht voor sleutelelementen. Hier zijn de essentiële onderdelen:

1. Duidelijke onderwerpregel:

De onderwerpregel moet beknopt maar opvallend zijn, met een glimp van de inhoud van de e-mail en nieuwsgierigheid van de ontvanger wekken. Een subject line tester kan helpen onderwerpregels fijn af te stellen en effectiever te maken.

2. Persoonlijke inleiding:

‍Begin de e-mail met een persoonlijke begroeting die de ontvanger bij naam aanspreekt. Het tot stand brengen van een verbinding vanaf het begin kan een positieve indruk creëren en vertrouwen opbouwen. Influencer Hero biedt automatisch gegenereerde AI-persoonlijke zinnen op basis van de nieuwste social media-posts om uw antwoordpercentages te maximaliseren en relaties te verbeteren.

3. Doelstelling:

‍Geef duidelijk aan wat het doel van de e-mail is, of het nu gaat om het zoeken naar een samenwerking, sponsoring of partnerschapsopportuniteit. Draai niet om de hete brij heen en ga meteen ter zake.

4. Waardepropositie:

‍Leg uit welke waarde u in de schaal legt en waarom samenwerking met u voordelig zou zijn voor de ontvanger. Benadruk uw unieke verkooppunten, zoals uw doelgroepdemografie, betrokkenheidsmetrieken of eerdere succesvolle samenwerkingen.

5. Voorsteldetails:

‍Geef gedetailleerde informatie over de voorgestelde samenwerking, inclusief de reikwijdte van het werk, deliverables, tijdlijn en specifieke vereisten of verwachtingen. Wees transparant en uitgebreid om misverstanden later te voorkomen. Zorg ervoor dat u ook uw contactgegevens in een DKIM signature opneemt zodat zij u onmiddellijk kunnen bereiken indien nodig.

6. Voordelen voor de partner:

‍Benadruk de voordelen of resultaten die de partner van de samenwerking kan verwachten, of het nu gaat om meer zichtbaarheid, toegang tot een doelgroep of potentiële inkomstenopportuniteiten. Pas uw pitch aan op de doelstellingen en objectieven van de ontvanger.

Nu kent u de verschillende resultaten van de initiële outreach naar influencers en hoe u een onderhandelings-e-mail correct schrijft. Maar u hoeft niet opnieuw te beginnen: onze A/B-geteste onderhandelingssjablonen helpen u ongeveer 30% van de influencers die gifting aanvankelijk afwezen in te schakelen.

‍

Reageren op een geïnteresseerde influencer

Gebruik de onderstaande sjabloon om alle noodzakelijke details over de campagne op te geven. Het is ook belangrijk om te vermelden dat dit een proefpost is, en dat u open staat voor discussies over toekomstige betaalde kansen op basis van deze prestaties. Dit helpt u meer influencers aan boord te nemen voor gifting/affiliate-campagnes. 

Hallo {{firstname}},

Dank je wel voor je reactie. We zijn blij dat je interesse hebt in deze samenwerking.

Voor deze eerste samenwerking zou je een ENTER PRODUCT NAME krijgen om te houden + ENTER % COMMISSION YOU OFFER commissie en/of kortingscode in ruil voor een YouTube-video met de sticker-link.

Als deze proefvideo goed gaat, kunt u een aanbod van ons verwachten op basis van de prestaties van uw video, inclusief vaste betalingen of ons brand ambassador-programma. 

Als dit voor u geschikt is, geeft u alstublieft uw verzendgegevens op, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat ik u onze ENTER PRODUCT NAME. kan sturen.

Ik kijk uit naar uw reactie :)


Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

Reageren op onderhandelingse-mails

Bij het opstellen van een tegenvoorstel moet u een respectvolle en professionele toon aanhouden, gericht op het vinden van gemeenschappelijke grond die leidt tot een voor beide partijen voordelige overeenkomst. Als de influencer om een budget vraagt, gebruikt u het onderhandelingssjabloon hieronder, dat u kan helpen influencers aan boord te nemen die gifting in eerste instantie tot 30% afwijzen.

Hallo {{firstname}},

Dank je voor je antwoord.

We begrijpen volkomen dat u niet op affiliate-basis werkt. We hopen echter dat u begrijpt dat de eerste video-inhoud alleen is om beter inzicht te krijgen in de afstemming met het merk.

We werken met een grote verscheidenheid aan verschillende compensatiepakketten, waaronder vaste betalingen en langetermijn brand ambassador-programma's. We werken al een paar jaar samen met creators en uit onze ervaring weten we dat de prestaties sterk kunnen variëren, daarom werken we met initiële video-inhoud zodat we u een eerlijk aanbod kunnen doen. 

Op basis van de resultaten van deze initiële video-inhoud zouden we u een aanbod doen dat uit een of een combinatie van de eerder genoemde pakketten bestaat.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Normaal gesproken sturen we alleen de ENTER INITIAL PRODUCT OFFERED, maar omdat we uw werk en tegemoetkoming waarderen, willen we u graag ENTER UPDATED OFFER aanbieden. 

Laat me alstublieft weten of ik u de ENTER UPDATED PRODUCT OFFER. kan sturen.  
Ik kijk uit naar uw reactie.

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

Vervolgmail op onderhandelingse-mails

Omdat uw e-mail verloren kan gaan in de inbox van de influencer vanwege het grote aantal aanbiedingen dat zij dagelijks ontvangen, wordt aanbevolen om meerdere vervolgmails naar influencers te sturen die eenmaal hebben gereageerd op uw aanbod en interesse hebben getoond.

Eén vervolgmail is misschien niet genoeg, maar een paar vervolgmails kunnen veel handmatig werk kosten bij het bijhouden van wanneer u deze moet versturen en wat u moet zeggen. Met Influencer Hero kunt u een e-mailflow instellen om automatisch vervolgmails te versturen, ingesteld met verschillende wachttijden en andere aanpassingsopties.

U kunt onmiddellijk uw vervolgmail-emailflow instellen met de onderstaande sjablonen:

1e vervolgmail onderhandelingen

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Hoe gaat het met u? Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil alleen even een vervolgmail sturen over ons aanbod. We willen u graag onze ENTER PRODUCT NAME + RETAIL PRICE sturen

Als u nog steeds geïnteresseerd bent, geeft u alstublieft uw verzendgegevens op, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat we u het product kunnen sturen.

Voel u ook vrij om door de website te bladeren als u meer over ons merk wilt weten: ENTER WEBSITE URL

Ik kijk uit naar uw reactie!

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

2e vervolgmail onderhandelingen

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik hoop dat je een geweldige week hebt!

Ik wil je graag snel even volgen op ons aanbod. Ik weet dat ons aanbod lager is dan wat je normaal ontvangt voor dit soort samenwerking. We zoeken echter naar langetermijnsamenwerkingen met merken, daarom hebben we deze eerste video nodig om te zien of het past bij het merk.

Als alles goed gaat met de eerste video, kun je een aanbod van ons verwachten op basis van de prestaties van de video.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Normaal sturen we alleen het VOER HET AANVANKELIJK AANGEBODEN PRODUCT IN, maar omdat we je werk en je bereidwilligheid waarderen, willen we je graag VOER HET BIJGEWERKTE AANBOD IN aanbieden. 

Als je geïnteresseerd bent, stuur je alstublieft je verzendgegevens, inclusief je volledige naam en contactnummer, zodat ik het product naar je toe kan sturen.

We kijken uit naar je reactie!

Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Afwijzing en Bezwaren Afhandelen

Afwijzing is een natuurlijk onderdeel van het onderhandelingsproces en het is essentieel dit niet persoonlijk op te vatten. 

Bekijk afwijzing in plaats daarvan als een kans om te leren en te groeien, en inzicht te krijgen in gebieden waar je je aanpak kunt verbeteren of aanpassen. Wanneer je met bezwaren wordt geconfronteerd, pak je deze direct aan met overtuigende taal en bewijs ter ondersteuning van je standpunt. Onthoud dat bezwaren vaak een teken van interesse zijn, dus raak niet ontmoedigd—houd de communicatiekanalen open en verken alternatieve oplossingen.

Met onze eenvoudige template kun je respectvol om feedback vragen en hopelijk begrijpen waarom een influencer je aanbod heeft afgewezen:

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Dank je voor je eerlijke reactie. We begrijpen en respecteren je beslissing. Voor feedbackdoeleinden zou je me willen laten weten wat je reden is om af te slaan?


Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Tips voor Effectief Onderhandelen

Je zult in onze templates een zin opmerken die zegt "als het aanvankelijke aanbod wordt verhoogd". Dit komt omdat, als de influencer je aanvankelijke aanbod niet aanvaardt na onderhandelingen, je het aanbod moet verhogen om tot een wederzijds voordelig akkoord te komen. Hier zijn enkele tips om je aanbod voor onderhandelingen met een influencer effectief te verhogen:

‍Evalueer het Verzoek en Maak een Tegenvoorstel:

Beoordeel het verzoek van de influencer om een budget of hun tegenvoorstel zorgvuldig. Houd rekening met factoren zoals het bereik van hun publiek, engagement rates, inhoudskwaliteit en algemene waarde die ze voor de samenwerking brengen, om te bepalen of je een verhoogd aanbod wilt doen. Als je het aanbod wilt verhogen, raden we je aan dit geleidelijk te doen:‍

1. Verhoog het productaanbod

Het verzenden van extra producten is altijd kosteneffectiever dan vaste betalingen aanbieden. 

2. Verhoog de affiliate provisie

Het verhogen van de affiliate provisie zal de waarde voor de influencer verhogen en zul je de eerste post kunnen krijgen om de gegevens te ontgrendelen waar je naar op zoek bent. 

Het is ook belangrijk om te begrijpen dat de industriegemiddelde attributiesnelheid voor D2C-merken met influencer marketing rond de 70% ligt. Dit betekent dat je eigenlijk minder aan je influencers betaalt dan ze werkelijk hebben verkocht, omdat je alleen de provisie op toegerekende verkopen betaalt. Als je bijvoorbeeld een affiliate provisie van 20% aan een influencer aanbiedt, zou je ongeveer 14% betalen op werkelijke verkopen (20% * 70%). ‍

3. Bied vaste betalingen aan

Begin klein en onderhandelaar je naar boven toe. Influencers delen hun rate cards vaak, die extreem hoog zijn. 

Ze kunnen echter een verlaagde betaling accepteren als het een proeftest is, wat je kosten lager houdt en je ROI maximaliseert. Bied nooit je maximale budget vanaf het begin aan, maar zorg voor ruimte om naar boven te onderhandelen. 

‍Communiceer Transparant en Professioneel:

‍Communicatie is essentieel tijdens het hele proces om een goede relatie met influencers op te bouwen. Zorg voor open en transparante communicatie met de influencer. Uiting van waardering voor hun interesse en inspanning, terwijl je je budgetbeperkingen of zorgen bespreekt. 

‍Zoek Win-Win Oplossingen:

‍Strive to achieve a win-win outcome where both you and the influencer feel satisfied with the terms of the collaboration. Focus on creating value for both parties and fostering a positive working relationship that can lead to future opportunities.

‍

Conclusie

Concluderend is het beheersen van de kunst van onderhandeling via e-mail essentieel voor merken en bureaus om succesvol te zijn in hun YouTube influencer marketingcampagnes. Door de unieke dynamiek van influencer-samenwerkingen te begrijpen en effectieve onderhandelingsstrategieën toe te passen, kunnen merken sterke partnerschappen aangaan die betrokkenheid, merkbekendheid en uiteindelijk bedrijfsgroei stimuleren. 

Daarnaast kan het benutten van influencer marketingplatformen zoals Influencer Hero het beheerproces van influencer marketingcampagnes stroomlijnen en waardevolle inzichten, hulpmiddelen en ondersteuning bieden om succesvol met YouTube-influencers te onderhandelen. 

Nu het influencer marketinglandschap zich blijft ontwikkelen, is het omarmen van onderhandeling als een essentiële vaardigheid niet alleen voordelig—het is essentieel om voorop te blijven in deze dynamische en voortdurend veranderende industrie.

‍