Gratis YouTube Influencer Outreach Templates: E-mailsjablonen voor videoverzoeken

In de dynamische wereld van YouTube influencer marketing kan het beheersen van de initiële influencer outreach en onderhandelingsfasen u op het juiste spoor zetten voor mogelijk succes. Maar het handhaven van consistente en duidelijke communicatie met influencers is essentieel voor effectief campagnebeheer en het opbouwen van sterke relaties met hen. 

Strategische vervolgacties terwijl u wacht tot influencers hun YouTube-video's uploaden, helpen hen gefocust en betrokken te houden, zodat campagnes op koers blijven en hun doelstellingen bereiken.

‍

De wachtfase voor berichten beheren

De Awaiting Post-fase is een kritiek moment in uw YouTube influencer marketing campagne, waar u het product al aan de influencer hebt verstrekt, na effectief onderhandelen, en nu op hun contentcreatie wacht. Tijdens deze fase ligt uw primaire focus op:

• Het volgen van de verzending van het product om ervoor te zorgen dat het op de verwachte locatie van de influencer aankomt.
• Contact houden met de influencer om hen herinneren aan uw postvereisten, zoals relevante kortingscodes of affiliate links.

Dit is ook een gelegenheid om eerste feedback over het product te verzamelen en de influencer een open lijn te bieden voor vragen of zorgen.

‍

De 4 fasen van uw influencer campagne

Om te begrijpen hoe u uw campagne moet structureren, verwijzen wij altijd naar de 4 fasen van uw influencer campagne:

Fase 1: Influencer Outreach

Dit is de eerste stap van uw influencer campagne waarin u voor het eerst contact opneemt met een nieuwe influencer. Het is belangrijk om uw outreach op de juiste manier in te richten om uw reactiesnelheid te maximaliseren. U kunt meer lezen over effectieve outreach-strategieën en krijgt toegang tot onze influencer outreach sjablonen hier.

Fase 2: Onderhandeling

Zodra een influencer antwoordt, gaat u doorgaans naar de onderhandelingsfase waar twee resultaten mogelijk zijn. 1. De influencer gaat akkoord met uw voorstel of 2. De influencer vraagt om meer geld. Om toegang te krijgen tot de juiste onderhandelingsstrategieën en sjablonen voor uw YouTube influencer campagne, lees ons volledige artikel over sjablonen voor influencer onderhandeling.

Fase 3: Wachten op bericht

Zodra u het eens bent geworden over de voorwaarden met de influencers, gaat u naar de wachtfase voor berichten. Dit is een cruciaal moment waarop u contact moet opnemen met de influencer om ervoor te zorgen dat zij zullen posten. 

In dit artikel behandelen we alles wat u moet weten om uw communicatie in deze fase van uw influencer campagne te optimaliseren.

Fase 4: Relatie

Zodra de influencer de post heeft voltooid, wilt u bij voorkeur een langdurige relatie opbouwen om voortdurend van het partnerschap te profiteren. U kunt meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en krijgt toegang tot de sjablonen voor deze fase van uw YouTube influencer campagne hier.

‍

De workflow van de wachtfase voor berichten begrijpen

Gefeliciteerd! Als u deze fase van de samenwerking hebt bereikt, betekent dit dat u succesvol contact hebt opgenomen met een influencer en deze hebt overtuigd uw aanbod te accepteren door een efficiënt onderhandelingsproces.

Klik hier om het volledige influencer workflow schema te bekijken.

Uw werk stopt echter hier niet. Het stadium van in afwachting van berichten is cruciaal voor het afsluiten van de samenwerking en het effectief verzamelen van het bericht van de influencer. Het is essentieel om communicatie gedurende het hele proces te handhaven om het aantal niet-geplaatste berichten zo laag mogelijk te houden.

Het eerste wat u moet doen tijdens deze fase is het product naar de influencer sturen en ervoor zorgen dat het veilig aankomt. U moet vooraf de adresgegevens van de influencer aanvragen en het product vervolgens naar hen sturen door een bestelling in uw winkel aan te maken. Alternatief hebben sommige influencer marketing tools, zoals Influencer Hero, directe integratie met uw CMS, zoals Shopify, zodat u producten vanuit uw CRM kunt verzenden, waardoor dit proces veel gemakkelijker en gestroomlijnder wordt. 

Nadat het product is verzonden, is het ook essentieel om de aangepaste affiliate link en kortingscode van de influencer te delen, die ook op hetzelfde platform kunnen worden aangemaakt.

Hieronder vindt u aanpasbare sjablonen om u te helpen uw communicatie effectief te beheren tijdens deze fase van de samenwerking:

Product verzonden sjabloon

Hallo {{firstname}},

‍Dank u voor het verstrekken van uw verzendgegevens. Het VOER PRODUCTNAAM IN is onderweg en zou binnen enkele dagen moeten aankomen!

‍U kunt de volgende aangepaste link en kortingscode gebruiken om te delen met uw abonnees in de video en in het beschrijvingsvak:

Link: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

‍Ik kijk uit naar uw video! 

‍Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

Nadat het product is aangekomen, ontvangt u de melding op uw e-commerce app of, als u met platforms zoals Influencer Hero werkt, ziet u dit rechtstreeks op het platform wanneer het tijd is om contact met de influencer op te nemen. Het verzenden van deze volgende e-mail zal sneller plaatsen verbeteren en het geheugen van de influencer opfrissen met betrekking tot de affiliate en de algemene samenwerkingsdetails:

Sjabloon voor bevestiging van productlevering

Hallo {{firstname}},

hoe gaat het met u? Ik heb gezien dat het pakket is bezorgd :)  

Wat betreft de video, hier zijn uw aangepaste link en kortingscode opnieuw ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Uw aangepaste link en kortingscode worden gebruikt om het aantal klikken en verwijzingen bij te houden. Op basis van deze informatie bieden wij verschillende pakketten en merkvergezellenprogramma's aan.

Kunt u mij vertellen op welke datum u van plan bent uploaden?

Op deze manier kan ik uw account controleren, want ik ben erg benieuwd om de video zelf te zien :)

Met vriendelijke groeten, 

VOER UW NAAM IN

‍

Waarom vervolgacties essentieel zijn

Influencers ontvangen verschillende aanbiedingen met verschillende plaatsingsvereisten, wat soms tot vertragingen of misverstanden kan leiden. Vervolgmails zijn van cruciaal belang voor het effectief beheren van influencer marketingcampagnes op YouTube.

Terwijl u wacht tot de YouTube-video van een influencer live gaat, is het belangrijk om duidelijke communicatie te handhaven en consistent contact op te nemen. Vervolgacties helpen ervoor te zorgen dat influencers op schema blijven met uw campagnetijdlijn. Bovendien bieden ze een gelegenheid om de voorwaarden van uw overeenkomst te versterken en verdere hulp aan te bieden indien nodig.

Gebruik deze aanpasbare sjablonen om uw vervolgproces te vereenvoudigen:

1e vervolgactie in afwachting van bericht 

Hallo {{firstname}},

‍Hoe gaat het met u? Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

‍Ik wilde u snel volgen op het ENTER PRODUCT NAME. Heb je het al kunnen gebruiken? :) Ik hoop dat je het leuk vindt! We zijn allemaal erg benieuwd naar je mening erover.

‍Ik kijk uit naar je reactie!

‍Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

2e vervolgmail Wachtend op bericht 

Hoi {{firstname}},

‍Hoe gaat het met je? Het is al een tijdje geleden dat ik iets van je gehoord heb.

‍Ik hoop dat je de ENTER PRODUCT NAME hebt kunnen testen. Kun je me een schatting geven van wanneer je de video kunt uploaden? 

‍Ik kijk uit naar je reactie. :)

‍Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

3e vervolgmail Wachtend op bericht 

Hoi {{firstname}},

Ik hoop dat alles goed met je gaat. 

Ik wilde alleen even checken of we nog steeds op schema liggen voor de YouTube-video. Ik weet zeker dat je schema behoorlijk vol is. Als je een eenvoudige video zou kunnen maken met de ENTER PRODUCT NAME zou dat geweldig zijn. 

Hier zijn je aangepaste link en kortingscode nog een keer als referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

Laat me alsjeblieft weten. Ik kijk uit naar je reactie.

Met vriendelijke groeten,

ENTER YOUR NAME

‍

Gratis influencerlijst

Ontvang een lijst met alle influencers die je Instagram-pagina volgen. Influencers die je al kennen, zijn 8 keer meer geneigd om met je samen te werken.

TOEGANG GRATIS LIJST HIER

Vermijd handmatige overbelasting door de juiste hulpmiddelen voor vervolgprocessen te gebruiken

In influencer-platforms zoals Influencer Hero, kan het vervolgproces worden geoptimaliseerd door automatische e-mailflows in te stellen. Gebruikers voeren eenvoudigweg de e-mailinhoud en het onderwerp in, waarna de rest van de taak onmiddellijk wordt voltooid. 

Bovendien is het niet nodig om elke e-mail met de gegevens van de influencer aan te passen, omdat de sjablonen snelkoppelingen bevatten die deze gegevens automatisch invullen.

‍

‍

Influencer-berichten. Wat nu?

Zodra de influencer heeft gepost, gaat u over naar de laatste stap van uw influencer-samenwerking, waar u de prestaties van de video's van de influencer en het algehele resultaat evalueert. 

Deze evaluatie stelt u in staat om het succes van uw campagne te begrijpen en lange termijnrelaties met influencers met hoog potentieel op te bouwen om de impact van uw influencer-programma te maximaliseren. Krijg hier toegang tot de juiste strategieën en templates voor het afsluiten van campagnes en relatiebeheer.  

‍

Conclusie

Het gebruik van de juiste e-mailtemplates voor verschillende stadia van uw YouTube influencer-marketingcampagne stelt u in staat het proces soepel en efficiënt uit te voeren. Of u nu met laag-, gemiddeld- of hoogpresterende influencers samenwerkt, afgestemde en doordachte communicatie verbetert de resultaten en bevordert duurzame partnerschappen.

De juiste communicatie verbetert uw plaatsingspercentage, vooral als u aan een seeding-campagne werkt.