8 Modelos de E-mail de Colaboração entre Influenciador e Marca que Funcionam

Escrever a apresentação perfeita que chame atenção, informe sobre sua campanha e produto, e se alinhe com sua marca pode melhorar seus resultados gerais de campanha. Ao incluir uma chamada para ação (CTA) eficiente que promova uma taxa de resposta maior, você pode obter melhores resultados e alcançar mais parcerias em marketing de influenciadores. 

O sucesso de um e-mail de colaboração com influenciadores é frequentemente medido analisando a taxa de resposta, uma métrica que destaca o quanto a redação e a estrutura da sua mensagem impactam a possibilidade de respostas. Para que qualquer campanha tenha sucesso, o primeiro objetivo deve ser capturar o interesse dos influenciadores e encorajá-los a responder. Se essa resposta acabar resultando em uma parceria, melhor ainda.

Uma boa taxa de resposta para e-mails de modelo normalmente varia de 10% a 25%, dependendo de fatores como setor e conteúdo do e-mail. 

Neste guia, compartilharemos dicas e truques para tornar seu primeiro e-mail um sucesso garantido. Também forneceremos modelos, exemplos e destacaremos erros comuns a evitar. 

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Passos para escrever um E-mail de Colaboração com Marca:

1. Uma Linha de Assunto Forte: O assunto deve indicar claramente a proposta, incluir o nome da marca e ser atraente, mas profissional.
2. Introdução: Personalize o e-mail para construir uma conexão. Apresente-se, a empresa e os objetivos da campanha em uma breve frase.
3. Proposta: Comunique a oferta de colaboração e o que o influenciador e sua audiência podem ganhar com o acordo. Alguns exemplos podem ser um desconto, acesso exclusivo a alguns produtos ou a possibilidade de participar do programa de parceria da marca. 
4. Chamada para Ação (CTA): Especifique o que você quer que o destinatário faça em seguida. Você não quer sobrecarregar o e-mail com muitas informações, pois pode sobrecarregar o destinatário e pode acabar sendo ignorado. Em vez disso, peça ao influenciador para solicitar mais informações ou as diretrizes completas se estiver interessado. 
5. Uma Assinatura Profissional: Uma assinatura adiciona profissionalismo e fornece detalhes de contato e links sociais facilmente acessíveis, ajudando a estabelecer confiabilidade para influenciadores.
6. E-mail Sem Erros: Antes de enviar seu e-mail, verifique a gramática, ortografia, tom e clareza para garantir uma mensagem profissional e polida. Um e-mail claro e conciso constrói confiança e reflete seu profissionalismo.

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Melhores Práticas para Escrever E-mails de Colaboração com Marca:

Mantenha-o Breve e Direto ao Ponto

Influenciadores recebem muitos e-mails de marcas, o que significa que um e-mail longo ou entediante tem mais risco de ser ignorado ou lido rapidamente. Neste caso, a primeira impressão importa muito. O e-mail inicial deve ser envolvente o suficiente para despertar interesse. 

Depois, em um e-mail de acompanhamento, você pode fornecer informações mais longas para evitar sobrecarregar o leitor à primeira vista. Isso também ajuda com clareza e foco, e incentiva uma resposta indicando claramente os detalhes e os próximos passos. Queremos evitar que influenciadores percam alguns pontos-chave.

Personalize Cada E-mail

Porque, em marketing de influenciadores, o objetivo principal é desenvolver um relacionamento com o Influenciador,  podemos começar gerando uma resposta positiva desde a primeira comunicação. Isso também gerará uma melhor taxa de resposta, diminuindo  e-mails deletados ou ignorados. 

Um fato importante é que e-mails genéricos geralmente serão confundidos com spam ou com e-mails automatizados. Para este ponto, recomendamos usar  Ferramentas de Prospecção de Influenciadores, que geralmente possuem recursos alimentados por IA, como sentenças automáticas personalizadas.

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Modelos de E-mail de Colaboração com Marca: (H2)

Envio de Produto + Modelo de Afiliado

Product Gifting and Affiliate information is an Influencer Marketing strategy where the main goal is to send a product in exchange for a post that promotes your brand, along with a coupon code offering a discount to entice followers, and a custom store link that tracks clicks, references, and sales generated by that influencer through that link.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DA SUA MARCA] Partnership
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Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou da [INSIRA O NOME DA SUA EMPRESA + LINK PARA SEU SITE]. Somos [ADICIONE UMA FRASE DESCREVENDO SUA MARCA].
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Estamos procurando parcerias em potencial e adoramos o conteúdo da sua conta {{influencer_handle}}!
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Seria incrível se você pudesse testar nosso [INSIRA SEU PRODUTO (PODE SER ÚTIL ADICIONAR LINK DO PRODUTO + VALOR DE VAREJO)].
[DESTAQUE SEU USP E SEU PRODUTO EM UMA FRASE].
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Fico feliz em enviar um [INSIRA SEU PRODUTO] para você testar. Também oferecemos uma comissão de [X]% e/ou um código de desconto de [X]% para você oferecer aos seus seguidores. Por favor, retorne se estiver interessado nesta oportunidade.
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Posso enviar um [INSIRA SEU PRODUTO] para você?
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Obrigado!
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Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site |  Perfil Instagram | Facebook  | Localização]

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Modelo de Parceria Paga

Quando, em vez de enviar um produto gratuito ou trocar um produto por conteúdo, queremos trabalhar com um influenciador específico ou temos um orçamento para pagar influenciadores por seus posts, chamamos isso de parceria paga. Este modelo é exclusivamente para colaborações pontuais, mas pode, é claro, ser adaptado para trabalhar com influenciadores a longo prazo.

SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DA SUA MARCA] Parceria Paga
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Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou da [INSIRA O NOME DA SUA EMPRESA + LINK PARA SEU SITE]. Somos [ADICIONE UMA FRASE DESCREVENDO SUA MARCA].
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Estamos procurando parcerias em potencial e adoramos o conteúdo da sua conta {{influencer_handle}}!
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Para esta parceria, gostaríamos de lhe oferecer o seguinte:

• Pagamento fixo de [VALOR: Ex.: $1.000‍]

• Nosso [NOME DO PRODUTO] mais vendido para você ficar com

• [X]% de Comissão e código de desconto de [X]% para seus seguidores

Em troca, estamos procurando por [EXPRESSAR ENTREGAS, como: "1 Reel + 2 posts de story"] apresentando o produto.
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A campanha está prestes a começar e se isso é algo que você está interessado, nos deixe saber para que possamos enviar o produto e discutir os detalhes!
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Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site |  Perfil Instagram | Facebook  | Localização]

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Sorteios e Concursos

Outra estratégia de marketing envolvente é convidar influenciadores para hospedar um sorteio ou concurso apresentando um dos produtos de sua marca como prêmio. Idealmente, este tipo de colaboração funciona melhor após estabelecer um relacionamento com o influenciador por meio de uma parceria de troca, afiliado ou paga. Isso ocorre porque os sorteios são principalmente usados para reforçar a conexão com influenciadores que tiveram bom desempenho ou se alinham bem com a marca

Aqui sugerimos este modelo para integrar um influenciador após ter trabalhado anteriormente: 

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DA SUA MARCA] Parceria de Sorteio
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Olá {{firstname}}, espero que esteja bem!
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Faz um tempo desde nossa última conversa, mas tem sido maravilhoso trabalhar com você, e gostaríamos de manter nossa parceria funcionando! Nesta oportunidade, gostaríamos de propor um sorteio para seus seguidores!
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Você receberia:

-Um [pacote de sorteio ou produtos de sua escolha] para você ficar + um pacote para sortear!
-[X]% de comissão em qualquer venda + código de desconto de [X]% para seus seguidores

Em troca, solicitamos [1 Post de Sorteio no Feed + story] compartilhando o sorteio e incluindo links.
Por favor, nos deixe saber como isso soa para você! Gostaríamos muito de continuar trabalhando com você.
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Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Site |  Perfil Instagram | Facebook  | Localização]

Em vez disso, se você está começando com um sorteio ou uma campanha de concurso antes de qualquer interação com o influenciador, recomendamos usar este modelo:

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [INSIRA O NOME DA SUA MARCA] Parceria de Sorteio
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Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Meu nome é [INSIRA SEU NOME] e sou da [INSIRA O NOME SUA EMPRESA + LINK PARA SEU WEBSITE]. Somos [ADICIONE UMA FRASE DESCREVENDO SUA MARCA].

Estamos procurando possíveis parceiros para uma campanha de sorteio de [200 USD] e dentre milhares de contas que analisamos, achamos que seus incríveis posts em {{influencer_handle}} combinam com o que estamos procurando!
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Aqui está o que está incluído no pacote do sorteio: [ADICIONE LISTA DE PRODUTOS + LINKS E/OU VALOR DE VAREJO]
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Estamos buscando parcerias de longo prazo, então se este post inicial funcionar bem, adoraríamos continuar patrocinando seu conteúdo. Para este post de sorteio inicial você receberá um pacote de presentes no valor de [210 USD] para você e um pacote para sortear. Além disso, você receberá [X]% de comissão de afiliado e um desconto de [X]% para seus seguidores.
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Por favor, nos avise se está interessado!
Obrigado!

Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Modelo de Convite para Embaixador da Marca

Embaixadores de marca são o rosto principal de uma marca. Convidar um influenciador para ser um embaixador de marca significa que ele postará exclusivamente sobre seus produtos por longos períodos de tempo. É um relacionamento de longo prazo.

ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite do Programa de Embaixador da Marca [INSIRA O NOME DE SUA MARCA]

Olá [NOME DO INFLUENCIADOR],
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Espero que esteja tudo bem!
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Foi maravilhoso trabalhar com você, e gostaríamos de manter nossa parceria! Por isso, gostaríamos de convidá-lo oficialmente para nosso Programa de Embaixador da Marca!
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Como funcionaria? Propomos um contrato de [3 meses] (para começar!) no qual você receberá:

-[R$ 200] de pagamento fixo por mês (total de R$ 600)
-[10]% de comissão em qualquer venda realizada através de seu conteúdo
-[1 produto ou pacote de sua escolha- NOME DO PRODUTO/S] por mês
-Um código de desconto de [15]% para seus seguidores durante este período

Em troca, solicitamos [ QUANTIDADE E TIPO DE ENTREGÁVEIS: 1 Reel do Instagram ] por mês mostrando nossos produtos.
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Por favor, nos avise como isso soa para você! Adoraríamos continuar trabalhando com você.

Atenciosamente,
[INSIRA SEU NOME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Modelo de Email de Alcance para Cliente Influenciador

Um cliente que também é um influenciador tem até 8 vezes mais probabilidade de colaborar com sua marca. Como já experimentaram e conhecem seus produtos, há uma conexão pessoal que os torna mais inclinados a trabalhar com você. Esta parceria é mutuamente benéfica, oferecendo produtos, comissões, cupons e muito mais em troca de maior visibilidade.

LINHA DO ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - Convite de Parceria [NOME DA MARCA]


Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Meu nome é [SEU NOME], da [NOME DA MARCA E HIPERLINK]. Fiquei encantado ao descobrir que você é um de nossos clientes fiéis, e tenho admirado o conteúdo que você compartilha em sua conta de mídia social {{influencer_handle}}.

Queríamos perguntar se você estaria interessado em colaborar conosco. Se houver produtos que você gostaria de receber, ficarei feliz em enviá-los gratuitamente. Além disso, oferecemos uma comissão de [PERCENTUAL DE COMISSÃO] em vendas geradas através de seu link e código, e um código de desconto especial para seus seguidores.

Se estiver interessado e esta colaboração inicial funcionar bem, estamos abertos a discutir oportunidades de patrocínio adicionais também. Por favor, me avise se gostaria de explorar esta parceria.
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Me avise se tiver alguma dúvida! :)

Atenciosamente
[INSIRA SEU NOME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Lista Gratuita de Influenciadores

Receba uma lista com todos os influenciadores que seguem sua página do Instagram. Influenciadores que já conhecem você têm 8 vezes mais probabilidade de trabalhar com você.

ACESSAR LISTA GRATUITA AQUI

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Convite de Whitelisting

O whitelisting também envolve o influenciador por longos períodos. Quando um influenciador se sai bem em uma parceria paga, trocada ou de afiliado, você pode convidá-lo para whitelisting, onde ele permite que você execute anúncios pagos através de sua conta, usando seu identificador, seguidores, alcance e muito mais.

ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Convite VIP Whitelisting

 Olá NOME DO INFLUENCIADOR,

Estamos construindo nosso programa de Whitelisting e gostaria de discutir essa oportunidade com você! Whitelisting envolve publicidade paga através de sua conta diretamente e tem os seguintes benefícios para você:

- Coloque sua conta na frente de novas pessoas e públicos pagos por INSIRA O NOME DA SUA MARCA
- Crescimento da base de fãs: aumento de seguidores e engajamento em sua conta.
- Oportunidade de ganhar dinheiro: comissão de 10% sobre as vendas.

Nada é necessário da sua parte, pois podemos usar criativos de posts anteriores.

Posso incluir você nessa oportunidade? E, se sim, poderia me informar se você já possui uma conta de Gerenciador de Negócios do Facebook? Assim posso guiá-lo através dos próximos passos!

Atenciosamente,
NOME

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Email de Acompanhamento

O acompanhamento é uma parte crucial do sucesso ao aguardar uma resposta para colaborações. Influenciadores frequentemente recebem um grande número de emails, então fazer acompanhamento uma ou duas vezes após o contato inicial pode aumentar significativamente as chances de obter uma resposta. Fornecerei um modelo geral que pode ser adaptado para cada situação mencionada acima. Temos outro artigo especificamente para Modelos de Outreach de Influenciadores do Instagram, que inclui uma seção sobre várias estratégias de acompanhamento.

ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Convite de Parceria

Olá {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Espero que você esteja bem! 

Nossa campanha está prestes a começar, e gostaria de fazer um acompanhamento rápido sobre nossa oferta. 
Estamos realmente impressionados com a qualidade de sua conta, e seria incrível se você concordasse em se juntar à nossa campanha.

DESTAQUE O USP DA SUA MARCA EM UMA FRASE

Se estiver interessado, responda a este email com seus dados de envio para que possamos enviar nossos produtos.

Fico no aguardo de seu retorno!
Atenciosamente,
INSIRA SEU NOME

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Acompanhamento para Whitelisting

Por exemplo, podemos adaptar este modelo geral de acompanhamento para whitelisting. Isto é o que faríamos:

   ASSUNTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Parceria de Whitelisting da MARCA
   Oi NOME DO INFLUENCIADOR,

Espero que você esteja bem.
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Apenas queria acompanhar nossa proposta de whitelisting. Estamos executando este programa com apenas alguns criadores selecionados, e acho que isso poderia ser uma parceria mutuamente benéfica!

Através do whitelisting podemos impulsionar seu conteúdo e visibilidade ao executar anúncios diretamente pela sua conta, o que traz os seguintes benefícios para você:
   - Coloque sua conta na frente de novas pessoas e públicos pagos por INSIRA O NOME DA SUA MARCA
   - Crescimento na base de fãs: aumento de seguidores e engajamento na sua conta.
  - Oportunidade de ganhar dinheiro: comissão de 10% sobre vendas.

 Podemos usar criativos de posts anteriores para isso, então cuidamos de tudo!
Você está interessado em fazer parte disso? Por favor, me avise para que eu possa compartilhar mais detalhes!
Abração,
SEU NOME

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Erros Comuns a Evitar:

Enviar E-mails nos Horários Errados

Não envie e-mails em horários estranhos ou durante períodos movimentados como feriados. Determine o melhor horário para enviar e-mails de contato para que haja o máximo de chance de obter uma resposta.

Não Incluir os Benefícios

Embora seja importante especificar o que você espera ganhar com a colaboração, você também precisa enfatizar como a colaboração é benéfica para o influenciador e/ou seu público.

Falta de Transparência

Certifique-se de que o que você está oferecendo aos influenciadores esteja claramente definido. Se você não esclarecer os termos da colaboração, isso levará a mal-entendidos e desconfiança que serão associados à identidade da sua marca. 

Enviar um E-mail Sem um CTA Explícito

Seu CTA precisa ser fácil de seguir e ajudar a orientar a conversa. Cada mensagem que você envia deve ter um CTA claro.

Falha em Fornecer Diretrizes de Campanha

Os influenciadores devem ser informados sobre o que você espera deles. Sem direções de campanha ou detalhes adequados, eles podem não se sentir propensos a responder ou prosseguir com a parceria. E mesmo que prossigam, o resultado pode não ser o esperado da parceria.

Ignorar a Voz ou o Estilo de um Influenciador

Os influenciadores têm uma voz e estilo únicos que ressoam com seu público. Pedir-lhes para promover sua marca em um estilo que não ressoe pode soar falso. Isso pode acabar parecendo não relacionado e menos útil, como spam ou um e-mail automático.

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Considerações Finais Sobre Colaborações com Marcas

Ter o equilíbrio certo entre clareza, profissionalismo e toque pessoal é necessário para iniciar uma colaboração por e-mail. Manter seu pitch conciso, personalizar sua abordagem e explicitamente estabelecer os termos da colaboração melhorará sua taxa de resposta.

Lembre-se de que a primeira coisa sempre é provocar uma resposta, independentemente do que a conversa será depois. A partir daí, você pode construir um relacionamento que potencialmente leva a colaborações bem-sucedidas. 

Use os modelos e dicas fornecidos neste guia como base para criar seus contatos personalizados, mas recomendamos adaptá-los e personalizá-los para se adequarem à voz da sua marca e aos objetivos da campanha. Com a abordagem certa, seus e-mails de colaboração com influenciadores se tornarão ferramentas poderosas para expandir o alcance e a reputação da sua marca.