Gratis TikTok Influencer Outreach Templates: E-mailsjablonen voor onderhandelingen

In het steeds veranderende landschap van influencer marketing is TikTok een krachtig platform geworden dat unieke mogelijkheden biedt voor merken en creators om samen te werken en op innovatieve manieren verbinding te maken met jongere doelgroepen. Het samenwerken met TikTok influencers vereist echter effectieve communicatie en onderhandelingsvaardiguren, vooral in deze competitieve markt.

Of u al een marketingbudget hebt voor vaste betalingen of bereid bent om een affiliate- en gifting-campagne te organiseren, effectieve onderhandelingen hebben invloed op uw campagne-ROI van het begin af aan.

In dit artikel verkennen we essentiële onderhandelingsstrategieën en hebt u toegang tot gratis sjablonen voor het opstellen van effectieve onderhandelings-e-mails die u kunnen helpen om succesvolle partnerschappen op TikTok veilig te stellen.

‍

Waarom samenwerken met TikTok Influencers

De explosieve groei van TikTok heeft het omgevormd tot een cruciaal platform voor influencer marketing.

Met meer dan een miljard actieve gebruikers wereldwijd biedt TikTok oneindig bereik en zichtbaarheid, wat het een ideaal kanaal maakt voor merken om hun boodschap te versterken en op authentieke en impactvolle wijze verbinding te maken met hun doelgroepen.

Door samen te werken met TikTok influencers kunnen merken hun creativiteit, authenticiteit en invloed benutten om boeiende inhoud te creëren die aansluit bij het publiek en zinvolle engagement stimuleert.

‍

Inzicht in influencer onderhandelingen

Zodra een influencer op uw eerste outreach reageert, speelt onderhandeling een cruciale rol in het aanstellen van influencers en het zo laag mogelijk houden van uw marketingkosten.

Influencers zullen waarschijnlijk tariefkaarten delen en om hogere honoraria vragen, maar door effectieve onderhandelingsstrategieën toe te passen, kunt u partnerschappen tegen gereduceerde kosten veilig stellen, waardoor uw influencer marketing ROI verbetert. Daarom adviseren we altijd om met influencers te onderhandelen om uw marketingresultaten te maximaliseren.

Duidelijke en overtuigende communicatie is ook essentieel in onderhandelings-e-mails om ervoor te zorgen dat beide partijen op dezelfde lijn zitten over verwachtingen en doelstellingen.

‍

De 4 stadia van uw influencer campagne

Om beter te begrijpen hoe influencer-onderhandelingen in uw algehele influencer-campagne passen, verwijzen we altijd naar de 4 stadia van uw influencer marketing campagne. Beginning met uw initiële influencer outreach waarna u de onderhandelingsfase betreedt zodra uw influencers op uw outreach reageren.

‍

Stadium 1: Influencer Outreach

Dit is de eerste stap voordat u de onderhandelingsfase betreedt. Het is het eerste contact met uw prospectieve influencers en essentieel om uw outreach zo in te richten dat u het aantal reacties maximaliseert. Bekijk onze influencer outreach sjablonen en strategieën hier.

Stadium 2: Onderhandeling

Zodra een influencer reageert, gaat u naar de onderhandelingsfase waar twee uitkomsten mogelijk zijn. 1. De influencer gaat akkoord met uw voorstel of 2. De influencer vraagt om meer geld.

Dit is het stadium dat we in dit artikel zullen behandelen.

Stadium 3: Wachten op post

Zodra u akkoord gaat over de voorwaarden met de influencers, gaat u meestal over naar het stadium waarin u op de post wacht. Het werk is nog niet klaar, het is een cruciaal moment waarin u de influencer moet opvolgen om er zeker van te zijn dat zij zullen posten. Lees meer over de juiste strategieën en bekijk onze sjablonen voor het wachten op posts hier.

Stadium 4: Relatie

Zodra de influencer het bericht heeft voltooid, wilt u idealiter een duurzame relatie opbouwen om verder voordeel uit het partnerschap te halen. U kunt meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en u kunt hier toegang krijgen tot de sjablonen voor deze fase van uw TikTok influencer campagne.

‍

Workflow voor influencer onderhandeling

Zodra de influencer op uw eerste uitreikings-e-mail antwoordt, zijn er meestal twee scenario's:

1. De influencer accepteert uw aanbod
2. De influencer vraagt om een budget

Klik hier om het volledige influencer workflowdiagram te bekijken.

1. Influencer accepteert uw aanbod

Als de influencer al ja heeft gezegd, hoeft u niet verder te onderhandelen en bent u klaar om door te gaan! 

We raden echter aan om de voorwaarden van de samenwerking nog één keer te bevestigen voordat u het product verzendt of resources toewijst, gewoon om er zeker van te zijn dat u beiden op dezelfde pagina staat. Met name bij het werken met gifting en affiliate partnerships ontvangen influencers zoveel e-mails dat zij het product mogelijk hebben geaccepteerd en hun adresgegevens hebben gedeeld zonder aan te geven dat een bericht naar verwachting terugverwacht wordt. 

Het versturen van nog één e-mail om uw verwachtingen duidelijk te maken en schriftelijke goedkeuring van de influencer te krijgen wordt daarom ten zeerste aanbevolen om uw non-posting tarief te verlagen. Hoewel dit geen juridisch contract is, zal het uw posting tarief maximaliseren en misverstanden voorkomen bij het verzamelen van het bericht.

Als u vaste betalingen aanbiedt, is dit de fase waarin u de aangevraagde deliverables kunt verduidelijken. U kunt ook een influencer campagnebrief delen om richtlijnen voor inhoud aan te geven en een influencer contract indien gewenst op te stellen.

2. Influencer vraagt om een budget

Het komt vrij vaak voor dat een influencer op uw uitreiken reageert door om een budget te vragen of te vermelden dat zij alleen deelnemen aan betaalde partnerschappen. 

Dit is het moment waarop u de onderhandelingsfase betreedt, en een effectieve onderhandelingsstrategie is cruciaal om uw resultaat te bepalen. 

Om een op prestaties gebaseerd influencer programma op te zetten, raden we een aanpak aan die aanvankelijk influencers test die nieuw zijn voor u, om er zeker van te zijn dat zij verkoop kunnen genereren. 

We benadrukken voortdurend het belang van het Pareto 80/20-principe in influencer marketing, waarbij een kleinere groep influencers het merendeel van de resultaten genereert. Daarom stellen we voor de testfase voor om de kosten laag te houden door influencers uitsluitend in te zetten voor affiliate partnerships en gifting. 

Tot slot raden we als onderdeel van de onderhandelingsstrategie aan om een eerste bericht of video aan te vragen om beter inzicht te krijgen in de afstemming met het merk.

‍

Sleutelstrategieën voor het opstellen van effectieve onderhandelings-e-mails

1. Stel duidelijke doelstellingen vast

Definieer uw doelstellingen voor de samenwerking op voorhand om uw onderhandelingsstrategie te sturen.

2. Onderzoek de influencer

Verkrijg inzicht in de waarden, publieksdemografie en eerdere samenwerkingen van de influencer om uw aanpak dienovereenkomstig aan te passen.

3. Personalisatie

Zorg ervoor dat uw e-mail opvalt door deze aan de ontvanger aan te passen, wat aantoont dat u werkelijk geïnteresseerd bent en begrijpt wat zij belangrijk vinden. Influencer Hero biedt automatisch gegenereerde gepersonaliseerde zinnen op basis van de nieuwste social media berichten om uw antwoordpercentage te maximaliseren en relaties te verbeteren.

4. Waardepropositie

Artikuleer duidelijk de unieke waardepropositie die u voor de samenwerking brengt, waarbij u uw creativiteit, authenticiteit en vermogen om audiences op TikTok te bereiken benadrukt.

5. Helderheid

Houd uw e-mail beknopt terwijl u alle noodzakelijke informatie overbrengt, waarbij u helderheid waarborgt en onnodige rompslomp vermijdt.

6. Call to Action

Geef duidelijk aan wat de gewenste volgende stappen voor de influencer zijn, of het nu gaat om het inplannen van een gesprek of het bevestigen van akkoordvoorwaarden.

7. Timing and Follow-ups

Het verzenden van vervolgmails op een strategische manier en timing kan ook van invloed zijn op het onderhandelingsresultaat. Vermijd bijvoorbeeld het verzenden van e-mails in het weekend of tijdens feestdagen wanneer deze waarschijnlijk worden genegeerd. Als u geen antwoord ontvangt, is een vriendelijk vervolgbericht na een paar dagen een goede benadering, omdat het uw interesse toont zonder te veel in te breng.

Nu weet u wat de verschillende resultaten van de initiële outreach naar influencers zijn, en hoe u een onderhandelingse-mail correct schrijft. Maar u hoeft niet helemaal opnieuw te beginnen: onze A/B-geteste onderhandelingsjablonen helpen u ongeveer 30% van de influencers die gifting aanvankelijk hebben afgewezen, in te schakelen.

‍

Influencer is Geïnteresseerd of Accepteert het Aanbod

U kunt de onderstaande sjabloon gebruiken om de details van de samenwerking uit te stippelen voordat u het product verstuurt, zodra een influencer uw aanbod accepteert of reageert op uw outreach met interesse. 

U kunt de sjabloon naar behoefte aanpassen voor vaste betalingen of specifieke prestaties:

Hallo {{firstname}},

Hartelijk dank voor uw reactie. We zijn blij dat u geïnteresseerd bent in deze samenwerking.

Voor deze eerste samenwerking zou u een VOER PRODUCTNAAM IN mogen houden + VOER % COMMISSIE IN DIE U AANBIEDT commissie en/of kortingscode ontvangen in ruil voor TikTok-inhoud.

Als deze testvideo goed gaat, kunt u een aanbod verwachten op basis van de prestaties van uw video, waaronder vaste betalingen of ons merkaambassadeurprogramma. 

Als dit voor u uitkomt, geef dan alstublieft uw verzendgegevens met uw volledige naam en contactnummer, zodat ik u onze VOER PRODUCTNAAM IN.

We kijken uit naar uw reactie :)

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Omgaan met Budgetverzoeken en Tegenoffers in Influencer-onderhandelingen

Met de onderstaande sjabloon kunt u influencers uitleggen dat u op zoek bent naar langdurige partnerschappen, en dat dit initiële bericht deuren kan openen voor toekomstige samenwerkingen en alternatieve compensatiemodellen: 

Hallo {{firstname}},

Dank u voor uw reactie.

We begrijpen volledig dat u niet op basis van affiliatie werkt. We hopen echter dat u begrijpt dat de eerste TikTok-video alleen is bedoeld om beter inzicht te krijgen in de aansluiting op het merk.

We werken met een groot aantal verschillende compensatiepakketten die vaste betalingen en langdurige merkaambassadeurprogramma's omvatten. We werken al enkele jaren met creators samen en uit onze ervaring weten we dat de prestaties sterk uiteenlopen. Daarom werken we met een initiële TikTok-video zodat we u een redelijk aanbod kunnen doen. 

Op basis van de resultaten van deze initiële video zouden we u een aanbod doen dat een of een combinatie van de eerder genoemde pakketten omvat.

[ALS INITIEEL AANBOD WORDT VERHOOGD]
Normaal gesproken sturen we alleen de VOER INITIEEL AANGEBODEN PRODUCT IN, maar omdat we uw werk en medewerking waarderen, zouden we graag VOER BIJGEWERKT AANBOD IN aanbieden. 

Laat me alstublieft weten of ik u de VOER BIJGEWERKT PRODUCTAANBOD IN kan sturen.  

We kijken uit naar uw bericht.

Groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Tips voor Effectieve Onderhandeling

Als de influencer uw initiële aanbod niet accepteert na pogingen om te onderhandelen, moet u het aanbod verhogen om tot een wederzijds voordelig akkoord te komen. Hier zijn enkele tips voor effectief verhoogd aanbod voor een influencer-onderhandeling:

Evalueer het Verzoek en Dien een Tegenvoorstel in:

Beoordeel het verzoek van de influencer om een budget of hun tegenvoorstel zorgvuldig. Houd rekening met factoren zoals hun bereik van publiek, engagement-rates, kwaliteit van inhoud en de algehele waarde die zij voor de samenwerking bieden, om te beslissen of u een verhoogd aanbod wilt doen. Als u het aanbod wilt verhogen, stellen wij voor dit geleidelijk te doen:

1. Verhoog het productaanbod

Het verzenden van aanvullende producten is altijd kosteneffectief dan het aanbieden van vaste betalingen. 

2. Verhoog de affiliate commissie

Het verhogen van de affiliate commissie zal de waarde voor de influencer vergroten en u zult in staat zijn het initiële bericht te krijgen om de gegevens die u zoekt vrij te geven. Als zij zeer goed presteren tijdens het testen wat uw marge vermindert, kunt u de compensatiestructuur later altijd aanpassen wanneer u hen uitnodigt voor seizoensgebonden campagnes. 

Het is ook belangrijk om te begrijpen dat de gemiddelde attributiequote in de branche voor D2C-merken met influencer marketing ongeveer 70% bedraagt. Dit betekent dat u eigenlijk minder aan uw influencers betaalt dan zij werkelijk hebben verkocht, omdat u alleen de commissie op toegerekende verkopen betaalt. Als u bijvoorbeeld een affiliate commissie van 20% aan een influencer aanbiedt, zou u ongeveer 14% op werkelijke verkopen betalen (20% * 70%). 

3. Bied vaste betalingen aan

Begin klein en onderhandel jezelf omhoog. Influencers delen vaak hun tarievenkaarten die extreem hoog zijn. Echter, zij kunnen een gereduceerde betaling dan hun oorspronkelijke tarieven accepteren, wat uw kosten lager houdt en uw ROI maximaliseert.

Bied nooit uw maximale budget vanaf het begin, waardoor er enige ruimte is om onderhandelingen te voeren. Bovendien, zoals hierboven vermeld, stellen we voor influencers eerst te testen om gegevens te verzamelen over hoeveel verkopen u van hen kunt verwachten voordat u grotere budgetten toewijst. Houd uw kosten laag om influencers te testen en bouw duurzame relaties op met uw presterende influencers. 

Communiceer transparant en professioneel:

‍Communicatie is essentieel gedurende het hele proces om een goede relatie met influencers op te bouwen. Voer open en transparante communicatie met de influencer. Druk waardering uit voor hun interesse en inspanningen terwijl u uw budgetbeperkingen of zorgen bespreekt. 

Zoek Win-Win-oplossingen:

‍Streven naar een win-win-resultaat waar zowel u als de influencer tevreden zijn met de voorwaarden van de samenwerking. Richt u op het creëren van waarde voor beide partijen en het bevorderen van een positieve werkrelatie die tot toekomstige mogelijkheden kan leiden.

Vervolgactie strategisch:

Als u geen reactie ontvangt, geef niet op! Volg na 4 tot 7 dagen op om uw aanhoudende interesse in de samenwerking uit te drukken en benadruk opnieuw uw waardeproositie. Doorzettingsvermogen op een goed moment kan effectief zijn, dus u kunt tot 3 vervolgmails sturen die onderling zijn verdeeld. 

‍

Vervolgsjablonen

1e onderhandelingsvervolgactie (Geen reactie)

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Hoe gaat het met u? Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil graag snel vervolgacties doen op ons aanbod. We willen u graag VOER PRODUCTNAAM + ADVIESPRIJS IN.

Als u nog steeds geïnteresseerd bent, geef dan alstublieft uw verzendgegevens op, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat we het product naar u kunnen sturen.

Blader ook gerust door de website als u meer over ons merk wilt weten: VOER WEBSITE-URL IN.

Ik kijk uit naar uw reactie!

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

2e onderhandelingsvervolgactie

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Ik hoop dat u een geweldige week hebt!

Ik wil graag snel vervolgacties doen op ons aanbod. Ik weet dat ons aanbod onder wat u normaal gesproken ontvangt voor dit soort samenwerking ligt. Echter, we zoeken naar samenwerking met langere termijn met het merk, daarom hebben we dit initiële bericht nodig om de aansluiting met het merk te zien. Als alles goed gaat met het initiële TikTok-videobericht, kunt u verwachten dat we een aanbod doen op basis van de prestaties van de video.

[ALS INITIEEL AANBOD VERHOOGD IS]
Normaal gesproken sturen we alleen het VOER INITIEEL AANGEBODEN PRODUCT IN, echter, omdat we uw werk en welwillendheid waarderen, zouden we graag VOER BIJGEWERKT AANBOD IN. 

Als u geïnteresseerd bent, geef alstublieft uw verzendgegevens op, inclusief uw volledige naam en contactnummer, zodat ik het product naar u kan sturen.

Ik kijk ernaar uit van u te horen!

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Geautomatiseerde vervolgsequenties met Influencer Hero

Het handmatig sturen van vervolgberichten kan tijdrovend zijn. Influencer Hero stroomlijnt het vervolgproces daarentegen door het instellen van een geautomatiseerd e-mailflowsysteem dat automatische vervolgmails verzendt binnen het gewenste tijdsbestek en dat uw antwoordfrequentie mogelijk met tot 40% kan verhogen. Het is erg eenvoudig en het vermindert handmatige fouten!

Als de influencer niet op uw eerste e-mail heeft gereageerd of op enig moment tijdens onderhandelingen is gestopt met reageren, stelt u een flow in waar u eenvoudig uw e-mailbody en onderwerp invult en de vertragingstijd tussen elke e-mail instelt.

‍

Omgaan met afwijzing door influencers

Afwijzing tegenkomen is een natuurlijk aspect van onderhandeling dat mogelijkheden biedt voor groei en verfijning van uw benadering. Hier zijn enkele belangrijke strategieën om dergelijke situaties effectief aan te pakken:

• Positieve relaties behouden: Ondanks een afwijzing is het van cruciaal belang om positieve relaties met de andere partij in stand te houden. Dank hen voor hun overweging en laat de deur openstaan voor toekomstige samenwerkingsmogelijkheden.
• Begrijpen waarom: Vraag feedback of verduidelijking over de redenen achter de afwijzing. Hun perspectief begrijpen kan waardevolle inzichten opleveren voor het verfijnen van uw benadering in toekomstige onderhandelingen.

U kunt onderstaande sjabloon gebruiken om beleefd feedback aan te vragen en hopelijk te begrijpen waarom de influencer heeft afgewezen:

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Dank je voor je eerlijke reactie. We begrijpen en respecteren je beslissing. Voor feedbackdoeleinden, zou je me willen laten weten wat je reden is om af te wijzen?

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

‍

Conclusie

In de dynamische wereld van influencer marketing is het beheersen van de kunst van onderhandeling en overtuigende communicatie essentieel voor het bevorderen van succesvolle samenwerkingen op TikTok. Door de strategieën uit dit artikel toe te passen en de verstrekte sjablonen voor affiliate- en giftingpartnerschappen te gebruiken, kunnen merken onderhandelingen met vertrouwen en duidelijkheid navigeren en succesvolle samenwerkingen creëren terwijl ze hun kosten laag houden.

Van het begrijpen van het TikTok-landschap tot strategische afhandeling van budgetverzoeken en tegenaanbiedingen, effectieve onderhandeling vormt de basis voor impactvolle samenwerkingen die aanslaan bij publiek en het merkpresence op het platform vergroten. Daarnaast kan het gebruik van influencer marketing-tools zoals Influencer Hero het beheerproces van influencer marketing-campagnes stroomlijnen en onderhandelingen met influencers vergemakkelijken, waardoor merken hun strategieën kunnen optimaliseren en hun impact op TikTok kunnen maximaliseren.

‍