Gratis TikTok Influencer Outreach Templates: E-mailsjablonen voor het aanvragen van een TikTok-video

Zodra een influencer heeft ingestemd met samenwerking, nadat u succesvol de influencer outreach en onderhandelingsfasen hebt doorlopen, begint u de wachtfase op berichten. Tijdens deze fase is het essentieel om uw communicatie effectief in te delen om uw publicatiepercentage en dus het rendement op investeringen van uw influencer campagne te maximaliseren.

Het versturen van strategische vervolgmails terwijl u wacht tot influencers hun TikTok-inhoud delen, is bijvoorbeeld essentieel om hen op koers te houden en betrokken te houden, zodat campagnes soepel verlopen en de samenwerking succesvol wordt afgerond.

‍

Navigeren door de wachtfase op berichten

De wachtfase op berichten is een cruciaal moment in uw TikTok influencer marketingcampagne, waar u het product al aan de influencer hebt verstrekt, na effectieve onderhandelingen, en nu wacht u op het creëren van hun inhoud. Tijdens deze fase richt u zich op:

• Het monitoren van de verzending van het product om te bevestigen dat het op het geplande moment op de locatie van de influencer aankomt.
• Met de influencer in contact blijven om hen te herinneren aan uw publicatievereisten, via een campagnebrief, en alle relevante kortingscodes of affiliate-links die zij zouden moeten opnemen. U kunt verwijzen naar ons gratis influencer briefsjabloon om u te helpen een brief te maken die u met uw influencers kunt delen. Voor TikTok-samenwerkingen is het belangrijk om influencers aan te moedigen hun aangepaste link in hun biografie toe te voegen.

Dit is ook het moment om initiële feedback over het product in te zamelen en de influencer een open kanaal aan te bieden voor vragen of zorgen die zij mogelijk hebben.

‍

De 4 fasen van uw influencer campagne

Om te begrijpen hoe u uw campagne structureert en hoe u correct met influencers communiceert, verwijzen we altijd naar de 4 fasen van uw influencer campagne.

Fase 1: Influencer Outreach

Dit is de eerste stap van uw influencer campagne waar u voor het eerst contact opneemt met een nieuwe influencer. Het is belangrijk om uw outreach op de juiste manier in te dienen om uw antwoordpercentage te maximaliseren. U kunt meer lezen over effectieve outreach-strategieën en onze influencer outreach-sjablonen hier openen.

Fase 2: Influencer Onderhandeling

Zodra een influencer reageert, gaat u doorgaans naar de onderhandelingsfase waar twee uitkomsten mogelijk zijn. 1. De influencer stemt in met uw voorstel of 2. De influencer vraagt meer geld. Voor de juiste onderhandelingsstrategieën en sjablonen voor uw TikTok influencer campagne leest u ons volledige artikel over influencer onderhandelingssjablonen.

Fase 3: Wachten op bericht

Zodra u akkoord gaat met de voorwaarden met de influencers, gaat u naar de wachtfase op berichten. Dit is een cruciaal moment waar u contact moet opnemen met de influencer om er zeker van te zijn dat zij zullen posten.

In dit artikel behandelen we alles wat u moet weten om uw communicatie in deze fase van uw influencer campagne te optimaliseren.

Fase 4: Relatieopbouw

Zodra de influencer het bericht heeft voltooid, wilt u idealiter een duurzame relatie opbouwen om voortdurend voordeel te hebben van het partnerschap. U kunt meer lezen over de juiste manieren om relaties op te bouwen en de sjablonen voor deze fase van uw TikTok influencer campagne hier openen.

‍

Understanding the Awaiting Post Stage Workflow

Gefeliciteerd! Als u dit stadium van de samenwerking heeft bereikt, betekent dit dat u succesvol contact hebt opgenomen met een influencer en hen hebt kunnen overtuigen uw aanbod te accepteren door middel van een efficiënt onderhandelingsproces.

Klik hier om het volledige influencer-workflowdiagram te bekijken.

Uw werk eindigt hier echter niet. Het awaiting post-stadium is van cruciaal belang voor het afronden van de samenwerking en het effectief verzamelen van de post van de influencer. Het is essentieel om gedurende het hele proces in contact te blijven om het non-posting percentage zo laag mogelijk te houden.

Het eerste wat u tijdens deze fase moet doen, is het product naar de influencer sturen en ervoor zorgen dat het veilig aankomt. U moet vooraf de adresgegevens van de influencer opvragen en het product vervolgens versturen door een bestelling in uw winkel aan te maken. Alternatief integreren sommige influencer marketing tools, zoals Influencer Hero, rechtstreeks met uw CMS, zoals Shopify, zodat u producten vanuit uw CRM kunt verzenden, waardoor dit proces veel eenvoudiger en gestroomlijnder wordt.

Na het verzenden van het product is het ook essentieel om de aangepaste affiliate-link en kortingscode van de influencer te delen, die ook binnen hetzelfde platform kunnen worden gemaakt.

Hieronder vindt u aanpasbare sjablonen die u helpen bij het effectief beheren van uw communicatie tijdens dit stadium van de samenwerking:

Product Verzonden Template

‍Hallo {{firstname}},

‍Dank u dat u uw verzendgegevens hebt verstrekt. Het VOER PRODUCTNAAM IN is onderweg en zou over een paar dagen moeten aankomen!

‍U kunt de volgende aangepaste link en kortingscode met uw volgers delen.

Link: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

‍Ik kijk uit naar uw video! 

‍Met vriendelijke groet,

VOER UW NAAM IN

Zodra u melding ontvangt, hetzij in uw Shopify, hetzij via een geïntegreerd CRM zoals Influencer Hero, dat het product is bezorgd, is dit een goed moment om snel contact op te nemen met de influencer. Dit kan leiden tot sneller posten en een afname van het non-posting percentage in affiliate- en gifting-campagnes.

Bevestiging Product Bezorgd Template

‍Hallo {{firstname}},

‍Hoe gaat het met u? Ik zag dat het pakket is bezorgd :)   

‍Met betrekking tot de TikTok-inhoud, hier zijn uw aangepaste link en kortingscode nogmaals ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

‍Uw aangepaste link en kortingscode worden gebruikt om het aantal klikken en verwijzingen bij te houden. Op basis van deze informatie bieden wij verschillende pakketten en brand ambassadorprogramma's aan.

‍Kunt u mij vertellen op welke datum u van plan bent dit te uploaden?

Op die manier kan ik uw account controleren, aangezien ik erg benieuwd ben de video zelf te zien :)

‍Met vriendelijke groet, 

VOER UW NAAM IN

‍

Waarom vervolgacties van cruciaal belang zijn

Influencers ontvangen talrijke aanbiedingen met verschillende plaatssingsvereisten, wat soms tot vertragingen of misverstanden kan leiden. Vervolgmails spelen een cruciale rol in het effectief beheren van influencer marketing-campagnes. 

Of u zich in de eerste benadering, of je wacht op een TikTok-post van een influencer, het is essentieel om duidelijke communicatie te handhaven en regelmatig contact op te nemen. Vervolgcontacten helpen influencers op schema te houden en aandachtig te blijven voor de planning van je campagne. Ze bieden ook een kans om de voorwaarden van je overeenkomst opnieuw in te slijpen en eventueel aanvullende ondersteuning aan te bieden. 

Gebruik deze aanpasbare sjablonen om vervolgcontacten gemakkelijker te maken:

1e vervolgcontact wachtend op post 

Hallo {{firstname}},

‍Hoe gaat het met je? Ik hoop dat je een geweldige week hebt!

‍Ik wilde even een kort vervolgcontact maken over het VOER PRODUCTNAAM IN. Heb je het al kunnen gebruiken? :) Ik hoop dat je het leuk vindt! We zijn allemaal erg benieuwd naar je mening erover.

‍Ik kijk uit naar je reactie!

‍Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

2e vervolgcontact wachtend op post 

‍Hallo {{firstname}},

‍Hoe gaat het? Het is al een tijd geleden dat ik van je hoorde.

‍Ik hoop dat je de VOER PRODUCTNAAM IN hebt kunnen testen. Kun je me een schatting geven van wanneer je de video kunt maken? 

‍Ik kijk uit naar je reactie. :)

‍Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

3e vervolgcontact wachtend op post 

Hallo {{firstname}},

‍Ik hoop dat alles goed gaat. 

‍Ik wilde alleen even checken of we nog steeds doorgaan met de TikTok-video. Ik weet zeker dat je agenda helemaal vol zit. Als je een eenvoudige video kunt maken met het VOER PRODUCTNAAM IN, zou dat fantastisch zijn. 

‍Hier zijn je aangepaste link en kortingscode ter referentie.

LINK: {{custom_link}}
Kortingscode: {{discount_code}}

‍Laat me alsjeblieft weten. Ik kijk uit naar je reactie.

‍Groeten,

VOER JE NAAM IN

‍

Vervolgcontacten kunnen veel handmatig werk opleveren als je niet de juiste tools gebruikt:

Influencer-marketingplatformen zoals Influencer Hero kunnen het vervolgcontactproces stroomlijnen door automatische e-mailstromen in te stellen. Je typt eenvoudig de e-mailtekst en het onderwerp in, en de rest wordt direct voor je gedaan. 

Bovendien is er geen noodzaak om elke e-mail te personaliseren door de naam of affiliateinformatie toe te voegen, omdat de snelkoppelingen in onze sjablonen automatisch worden ingevuld met de details van de influencer.

‍

‍

Influencer-posts. Wat nu?

Zodra de influencer heeft gepost, ga je naar de laatste stap van je influencersamenwerking, waar je de prestaties van de inhoud van de influencer en het algehele resultaat evalueert. Met deze evaluatie kun je het succes van je campagne begrijpen en langdurige relaties opbouwen met influencers met veel potentieel om de impact van je influencerprogramma te maximaliseren.

Krijg vandaag de juiste strategieën en sjablonen voor campagnesluit en relatiebeheer!

Conclusie

Het succesvol navigeren van de wachtende berichtfase is essentieel voor het maximaliseren van de impact van uw TikTok influencer-campagne. Op dit moment is uw primaire doel om ervoor te zorgen dat influencers de overeengekomen content plaatsen, wat voortdurende en passende communicatie en strategische vervolgstappen vereist.

Het gebruik van hulpmiddelen zoals Influencer Hero kan deze processen stroomlijnen, integreren met uw CMS en automatiseren van communicatie om handmatig werk te verminderen. Door actief betrokken te blijven bij influencers, hen te herinneren aan de campagnedetails en ondersteuning te bieden, kunt u het aantal niet-geplaatste berichten aanzienlijk verlagen en het rendement op investering van uw campagne verbeteren.

Onthoud dat de wachtende berichtfase niet alleen om wachten gaat; het gaat om proactieve betrokkenheid. Door de verstrekte sjablonen te gebruiken en heldere communicatie in stand te houden, zorgt u ervoor dat influencers betrokken blijven en dat uw campagne soepel verloopt.

‍