Influencer Content Usage Rights - All You Need to Know [ + Free Outreach Templates ]

Bent u een merk dat influencer-content wil hergebruiken voor uw betaalde social media, organische social media, uw website of enig ander kanaal? Waarschijnlijk zult u met de content creator moeten onderhandelen over gebruiksrechten. In dit artikel leggen we in detail alles uit wat u als merk moet weten om goed te navigeren bij onderhandelingen over gebruiksrechten. Het feit is dat niet alle vormen van contentgebruik gebruiksrechten vereisen. Ja, dat klopt, maar andere vormen wel. Vermijd dus enig conflict met content creators en laten we erin duiken!

‍

Wat zijn gebruiksrechten?‍

In wezen zijn gebruiksrechten de voorwaarden waarop content creators en merken overeenkomen hoe content door het merk wordt hergebruikt. Een meer officiële definitie zou als volgt zijn: 

Gebruiksrechten verwijzen naar de wettelijke toestemmingen die bepalen hoe inhoud zoals tekst, afbeeldingen, muziek en video's kunnen worden gebruikt, gedistribueerd en aangepast. Deze rechten schetsen welke acties zijn toegestaan of beperkt voor de gebruiker en komen vaak voort uit auteursrechtwetten. Gebruiksrechten kunnen worden verleend via licenties, die voorwaarden zoals duur, reikwijdte en geografisch gebied specificeren. Het begrijpen van gebruiksrechten is cruciaal voor zowel creators als consumenten om juridische problemen te voorkomen en intellectueel eigendom te respecteren.

‍

Het belang van gebruiksrechten voor merken

Gebruiksrechten zijn belangrijk om juridische problemen te voorkomen bij het werken met influencers. Ze bepalen hoe, waar en hoe lang content kan worden gebruikt, wat conflicten vanwege misverstanden voorkomt. Duidelijke overeenkomsten over gebruiksrechten helpen de merkintegriteit te behouden, mogelijke juridische geschillen te voorkomen en ervoor te zorgen dat content aansluit op merkrichtlijnen.

Behalve juridische kwesties is er ook het reputatierisico in het geval dat een influencer besluit publiekelijk negatieve ervaringen met uw merk te delen. Dit kan leiden tot een boos publiek dat negatieve opmerkingen op uw social media achterlaat en uw goodwill vermindert, wat vaak geld en tijd kost om van te herstellen. Hoewel het vaak moeilijk is om deze schade te kwantificeren, is het zeker beter om dit helemaal te voorkomen. 

‍

Hoe u gebruiksrechten met influencers kunt aanvragen en onderhandelen

Dit hangt af van hoe u de influencer-content wilt hergebruiken. Er zijn meestal drie of vier manieren waarop merken de content kunnen hergebruiken: 

1. Betaalde social media 
2. Organische social media 
3. Website 
4. Newsletter 

1. Betaalde social media

Een van de meest voorkomende manieren waarop influencer-content door merken wordt hergebruikt, is via betaalde kanalen. Dit kan via Meta, TikTok of enig ander advertentienetwerk zijn. Bij gebruik van influencer-content voor uw betaalde social media moet u altijd goedkeuring aanvragen en gebruiksrechten met de influencer bespreken. Voordat we in de juridische details duiken, probeert u na te denken over wat het beste zou zijn voor de relatie met de influencer en in de meeste gevallen bent u op het goede spoor. Denk erover na: zou u zich niet gebruikt of uitgebuit voelen als u plotseling een advertentie ziet met uw gezicht erop terwijl u door social media bladert zonder ooit te hebben ingestemd met hergebruik van uw content? Als het verkeerd voelt, is het waarschijnlijk ook verkeerd. 

Het goede nieuws is dat u niet altijd hoeft te betalen voor hergebruik van de content. Ja, sommige influencers zullen geld vragen voor hergebruik van hun content, maar als u beleefd vraagt en uw situatie uitlegt, zullen sommige influencers u misschien graag als merk willen ondersteunen en kunnen akkoord gaan met hergebruik zonder extra kosten. Het is altijd de moeite waard om te vragen, toch? Het ergste wat kan gebeuren is dat de influencer om geld vraagt en u kunt besluiten of het het waard is of niet. 

Bij het aanvragen van toestemming voor hergebruik van content moet u altijd het voordeel voor de influencer benadrukken. Dit zal uw onderhandelingspositie versterken en kan er zelfs toe leiden dat de influencer ermee instemt de content gratis voor u te gebruiken. Gebruik onderstaande sjabloon om de influencer om toestemming te vragen om hun content voor betaalde social media te gebruiken.

SJABLOON VERZOEK TOESTEMMING VOOR BETAALDE ADS

Hallo {{firstname}},

Allereerst hartelijk dank voor uw mooie post!

We waren erg onder de indruk van hoe u op authentieke wijze de voordelen van VOER PRODUCTNAAM IN hebt uitgelegd en zouden graag de video voor onze betaalde marketing op Meta blijven gebruiken.

We zullen ervoor zorgen dat uw handle aan de advertentie wordt toegevoegd. Omdat we een budget achter deze video zetten, bereikt het nieuwe mensen die geïnteresseerd zijn in VOER UW NICHE IN gerelateerde inhoud. Op deze manier kunt u uw persoonlijke merkwaarde en volgers ook vergroten! 

We hebben de video kunnen opslaan. Mogen we deze voor onze marketing gebruiken? :) 

Vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

U kunt uit het sjabloon zien dat we het voordeel voor de influencer benadrukken wanneer we hun inhoud voor onze advertenties gebruiken. Denk erover na: wat is het grootste bezit van de influencer? U raadt het goed, het is hun publiek. Als u het goed doet, probeert u waarschijnlijk hetzelfde publiek te bereiken als de influencer, wat waarschijnlijk de reden is waarom u met hem of haar samenwerkte. Met andere woorden, u betaalt om hun profiel voor nieuwe mensen in het doelpubliek van de influencer (en het uwe) te plaatsen. Het is een duidelijke win-win. Benadruk dat dit kan leiden tot een grotere volgers en merkbekendheid voor de influencer. Combineer dit met de opmerking dat u een klein bedrijf bent dat met beperkte budgetten werkt, en de kans is groot dat de influencer u de inhoud gratis mag hergebruiken. 

Naast het hergebruiken van inhoud verbeteren merken hun Meta-prestaties ook via een proces dat whitelisting wordt genoemd, waarbij merken advertenties via het profiel van de influencer uitvoeren. Hiervoor kunt u dezelfde voordelen en wederzijds voordelige werkingsrelatie benadrukken. Voor meer informatie over hoe u met influencers voor whitelisting-toegang samenwerkt, raadpleegt u hier ons volledige artikel.

Gebruiksrechten verkrijgen als de influencer betaling vraagt

Als de influencer om betaling vraagt, zorg ervoor dat u overeenstemming bereikt over de volgende punten: 

• Verduidelijk duidelijk hoe de inhoud zal worden hergebruikt. In dit geval voor betaalde social media en leg uit op welk platform, bijv. Meta of TikTok 
• De duur waarvoor u de inhoud gebruikt. Bijv. 6 of 12 maanden 
• Geografisch bereik: Bijv. Verenigde Staten 

Moet u een schriftelijk contract voor gebruiksrechten gebruiken?

Dit hangt van de situatie af. Als u voor een groter bedrijf werkt, zal uw juridische afdeling doorgaans toch vereisen dat u met contracten werkt. Wanneer u voor een kleinere of middelgrote onderneming werkt, hangt het af van het type campagne en influencer. Als u met veel verschillende influencers samenwerkt en het creatieve item gemakkelijk vervangbaar is, is soms een schriftelijke overeenkomst per e-mail voldoende en/of met een eenvoudige e-handtekening. Mocht iets veranderen, u kunt eenvoudig stoppen met het gebruik van de inhoud en deze vervangen door een creatieve van een ander influencer. 

Als de investering voor het creëren van de video of afbeelding hoog was en u bijvoorbeeld een vast bedrag aan de influencer hebt betaald met als belangrijkste focus het hergebruik van de inhoud en u van plan bent een groter mediareclamebudget op deze creatieve in te zetten, wordt aanbevolen om een schriftelijk contract te gebruiken en dit door de influencer te laten ondertekenen. 

Wat moet u in een influencer-contract opnemen?

Het wordt doorgaans aanbevolen een: Afdeling intellectueel eigendom in uw influencer-contract op te nemen, waarin u de details met betrekking tot de gebruiksrechten benadrukt en vermeldt. 

Hieronder ziet u een voorbeeld hoe dit eruit zou kunnen zien:

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Verlening van rechten.

De influencer verleent hierbij de Toegestane Gebruikers toestemming (maar niet de verplichting) om de Posts voor Commerciële en Bedrijfsdoeleinden in het Grondgebied in Digitale Media gedurende de Digitale Gebruiksperiode te gebruiken, waarvoor de influencer op passende wijze moet worden getagd en gecrediteerd overeenkomstig de onderstaande onderafdelingen. De influencer verleent de Toegestane Gebruikers voorts toestemming (maar niet de verplichting) om naar de biografie of verklaringen van de influencer te verwijzen met betrekking tot het gebruik van en ervaringen met Bedrijf en/of het Product(en) uitsluitend in verband met het gebruik van de Posts.

a. Naamsvermeldings vereisten. De influencer moet in elk gebruik van de Posts door Toegestane Gebruikers op passende wijze worden getagd en gecrediteerd. De influencer begrijpt en gaat ermee akkoord dat de verklaringen van de influencer geheel of gedeeltelijk kunnen worden gebruikt en kunnen worden geparafraseerd, versterkt, ingekort en/of in gespreksform kunnen worden gesteld om aan de vereisten van kopie, lay-out en/of script te voldoen, mits de algemene strekking ervan niet wordt veranderd.

b. Digital Media & Digital Usage Term. "Digitale Media" wordt gedefinieerd als alle digitale of

elektronische media, of nu bekend of hierna ontworpen, boven en onder de lijn,

inclusief maar niet beperkt tot online en digitale outlets of platforms (inclusief alle apparaten en toepassingen die worden gebruikt om toegang te krijgen tot over-the-top content), websites, social media services en platforms, e-mail, digitale communicatieservices en platforms, mobiele toepassingen, digitale displays, schermen en digitale advertenties. Het gebruik van een Post voor Commerciële Doeleinden in Digitale Media wordt geautoriseerd voor een periode van [geschreven getal] ([#]) maanden, te beginnen op de datum waarop Influencer de Post op het Account publiceert ("Digitale Gebruiksperiode"). Niettegenstaande het voorgaande, is het gebruik door Geautoriseerde Gebruikers onder deze Overeenkomst beperkt tot niet-betaalde, niet-gesponsorde, niet-geboostte, organische herplaatsing of heropenbaarmaking van de toepasselijke Post.

c. Gebruik.

i. Geautoriseerde Gebruikers. "Geautoriseerde Gebruikers" wordt gedefinieerd als Bedrijf, zijn moedermaatschappij, gelieerde ondernemingen, samenwerkingsmaatschappijen, grossiers, distributeurs, licentienemers en geautoriseerde agenten.

ii. Commerciële Doeleinden. "Commerciële Doeleinden" wordt gedefinieerd als alle digitale en online reclame-, marketing- en communicatiegebruiken die zijn gericht op of bedoeld voor consumenten.

iii. Bedrijfsdoeleinden. "Bedrijfsdoeleinden" wordt gedefinieerd als alle niet-reclame-gerelateerde doeleinden die niet zijn gericht op of bedoeld voor consumenten, inclusief maar niet beperkt tot historische archiefverwijzing, business-gerelateerde openbare betrekkingen in de branche, educatieve seminars en presentaties, jaarverslagen, zakelijke bijeenkomsten en evenementen, tentoonstellingen, bedrijfskantoordisplays, privépresentaties en merkchistorische doeleinden. Het gebruik van een Post voor Bedrijfsdoeleinden wordt in perpetuïteit geautoriseerd ("Bedrijfsdoeleinden Periode"). Het gebruik van een Post voor Bedrijfsdoeleinden is niet onderhevig aan de Digitale Gebruiksperiode.

iv. Onafhankelijkheid van Gebruiksperioden. Voor de zekerheid geldt dat de Digitale Gebruiksperiode en Bedrijfsdoeleinden Periode onafhankelijk van elkaar gelden. Geautoriseerde Gebruikers zijn niet verplicht om Posts te verwijderen, te verbergen, te archiveren of anderszins in te trekken na de Digitale Gebruiksperiode, zolang de Geautoriseerde Gebruiker dergelijke Posts voor het eerst heeft gepubliceerd tijdens de respectieve Gebruiksperiode in overeenstemming met deze Overeenkomst.

v. Daaropvolgende Ongeautoriseerd Gebruik. Behalve zoals anders voorzien in deze

Overeenkomst mag het Bedrijf geen Post gebruiken of verspreiden na afloop of beëindiging van deze Overeenkomst. Het Bedrijf mag geen gebruik van een Post bestellen dat zou aanvangen of voortduren na afloop van de Termijn, behalve zoals geautoriseerd onder deze Overeenkomst. Influencer begrijpt en stemt in dat enig ongeautoriseerd gebruik door derde partijen (inclusief, maar niet beperkt tot, leveranciers, grossiers, distributeurs, detailhandelaren, licentienemers, partners en consumenten) van Posts die eerder in overeenstemming met deze Overeenkomst zijn verspreid, geen schending door het Bedrijf vormen.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

U kunt onze volledige influencer contract template gratis hier.

‍

2. Organische social media

Een ander frequente manier waarop influencers content door merken wordt hergebruikt, is via organische social media. Dit omvat simpelweg het opnieuw plaatsen van de inhoud op het social media account van uw merk, bijv. Instagram of TikTok.

Vergeleken met betaalde social media is dit doorgaans iets minder formeel, wat betekent dat u niet altijd een contract hoeft te gebruiken. Dit hangt opnieuw af van uw situatie. Als u voor een groter bedrijf werkt, bestaat de kans dat uw juridische team u nog steeds verplicht contracten te gebruiken en te beheren om eventuele juridische aansprakelijkheden waterdicht te maken en nog steeds contracten te gebruiken. Echter, met de grote hoeveelheden inhoud die in omloop zijn, kan het soms lastig zijn om alles in de gaten te houden.

Voor middelgrote tot kleinere bedrijven raden we meestal aan om de influencer simpelweg in het bericht te vermelden. Wat we vaak doen met klanten is om de inhoud van de influencer opnieuw te plaatsen, de influencer te taggen en de influencer in het bijschrift te noemen. Zorg ervoor dat u de influencer in de schijnwerpers zet en voeg een CTA (call to action) toe voor uw volgers om de influencer te volgen voor meer geweldige inhoud. Omdat de influencer ziet dat u hen ondersteunt en zij voordeel hebben van uw exposure, wat waarschijnlijk zal resulteren in meer volgers voor hun account, zal een influencer zelden vragen u de inhoud te verwijderen. Dit is meestal ook een geweldige manier om de influencer opnieuw in contact te brengen, wat kan leiden tot aanvullende berichten en geweldige betrokkenheid. We raden aan dit als algemene social media-strategie in te voeren. 

‍

‍

Als u de influencer eerst wilt vragen voordat u de inhoud rapporteert, gebruikt u de onderstaande sjabloon. 

‍SJABLOON VERZOEK VOOR HERPLAATSINGSTOESTEMMING‍

Hallo {{firstname}},

Ten eerste, dank je wel voor je prachtige bericht!

We vonden de manier waarop je de voordelen van het PRODUCTNAAM INVOEREN echt goed hebt uitgelegd erg leuk en zouden het video graag blijven gebruiken voor onze social media.

We zorgen ervoor dat we altijd uw handle toevoegen, zodat als mensen het zien, het ook uw persoonlijke merk en volgers zal vergroten.

We hebben de video die u hebt geplaatst kunnen opslaan, we wilden alleen uw toestemming vragen om de video blijven te gebruiken :)

Met vriendelijke groeten,

VOER UW NAAM IN

Zorg er opnieuw voor dat u een vriendelijke toon aanhoudt en benadruk de voordelen voor de influencer om in te stemmen met wat u probeert te bereiken. 

‍

3. Het gebruik van influencer-inhoud voor uw website

Het gebruik van influencer-inhoud voor uw website is een geweldige manier om sociale bewijs te vergroten. Als u het voor uw website gebruikt, raden we aan snel contact op te nemen met de influencer. Benadruk hun voordelen van toegenomen blootstelling van het persoonlijke merk. Als ze om een betaling vragen, bespreek dan de voorwaarden. 

‍

Conclusie

Het begrijpen en beveiligen van gebruiksrechten is essentieel voor merken die influencer-inhoud benutten. Door deze rechten correct te navigeren, kunnen merken juridische hindernissen vermijden, hun reputatie beschermen en positieve relaties met influencers bevorderen. Of het nu gaat om betaalde of organische social media, websitegebruik of andere kanalen, duidelijke overeenkomsten zorgen ervoor dat beide partijen voordeel hebben en dat het contentgebruik aansluit bij juridische en ethische normen. Duik in de details en bescherm het succes van uw merk in influencer marketing.

‍