8 Influencer/Brand Collaboration E-mailsjablonen Die Werken

Het schrijven van de perfecte presentatie die aandacht trekt, informeert over uw campagne en product, en aansluit bij uw merk, kan uw algehele campagneresultaten verbeteren. Door een efficiënte call to action (CTA) op te nemen die een hoger responspercentage uitlokt, kunt u betere resultaten bereiken en meer partnerschappen in influencer marketing realiseren. 

Het succes van een influencer collaboration e-mail wordt vaak gemeten door het responspercentage te analyseren, een maatstaf die aangeeft hoeveel de formulering en structuur van uw bericht van invloed zijn op de mogelijkheid van antwoorden. Voor elk campagnegebeuren moet het eerste doel zijn om de interesse van influencers op te wekken en hen aan te moedigen te reageren. Als die reactie uiteindelijk tot een partnerschap leidt, nog beter.

Een goed responspercentage voor sjabloon-e-mails varieert doorgaans van 10% tot 25%, afhankelijk van factoren zoals industrie en e-mailinhoud. 

In deze gids delen we tips en trucs om uw eerste e-mail een groot succes te maken. We bieden ook sjablonen, voorbeelden en benadrukken veelgemaakte fouten die u moet vermijden. 

‍

Stappen voor het schrijven van een Brand Collaboration E-mail:

1. Een sterke onderwerpregel: De onderwerpregel moet het voorstel duidelijk aangeven, de merknaam bevatten en catchy maar professioneel zijn.
2. Inleiding: Personaliseer de e-mail om een verbinding op te bouwen. Stel jezelf voor, het bedrijf en de doelstellingen van de campagne in een korte zin.
3. Pitch: Communiceer het samenwerkingsaanbod en wat de influencer en hun publiek uit de overeenkomst kunnen winnen. Enkele voorbeelden kunnen enkele kortingen zijn, exclusieve toegang tot bepaalde producten of de mogelijkheid om deel te nemen aan het partnerschapprogramma van het merk. 
4. Call-to-Action (CTA): Geef aan wat u wilt dat de ontvanger vervolgens doet. U wilt de e-mail niet overbelasten met teveel informatie, omdat dit de ontvanger kan overweldigen en genegeerd kan worden. Vraag de influencer in plaats daarvan om meer informatie of de volledige richtlijnen aan te vragen als zij geïnteresseerd zijn. 
5. Een professionele handtekening: Een handtekening voegt professionaliteit toe en biedt gemakkelijk toegankelijke contactgegevens en socialemedialinks, waardoor betrouwbaarheid voor influencers wordt vastgesteld.
6. Foutvrije e-mail: Controleer voordat u uw e-mail verzendt grammatica, spelling, toon en duidelijkheid om een professioneel en verzorgd bericht te garanderen. Een heldere, bondige e-mail bouwt vertrouwen op en weerspiegelt uw professionalisme.

‍

Best Practices voor Brand Collab E-mails:

Houd Het Kort En Ter Zake

Influencers ontvangen veel e-mails van merken, wat betekent dat een lange of saaie e-mail meer risico loopt te worden genegeerd of overgeslagen. In dit geval zijn eerste indrukken erg belangrijk. De initiële e-mail moet aantrekkelijk genoeg zijn om interesse op te wekken. 

Later, in een vervolgmail, kunt u langere informatie verstrekken om de lezer eerst niet te overweldigen. Dit helpt ook met duidelijkheid en focus, en moedigt een reactie aan door de details en volgende stappen duidelijk uit te stellen. We willen voorkomen dat influencers enkele belangrijke punten over het hoofd zien.

Personaliseer Elke E-mail

Omdat het hoofddoel in influencer marketing is om een relatie met de influencer op te bouwen, kunnen we beginnen met een positieve reactie van de eerste communicatie te genereren. Dit zal ook resulteren in een beter responspercentage, door te voorkomen dat e-mails worden verwijderd of genegeerd. 

Een belangrijk feit is dat generieke e-mails vaak voor spam of geautomatiseerde e-mails kunnen worden aangezien. Voor dit punt raden we u aan om Influencer Outreach Tools te gebruiken, die meestal AI-aangedreven functies hebben, zoals persoonlijke automatische zinnen.

‍

Brand Collaboration E-mailsjablonen: (H2)

Product Gifting + Affiliate Sjabloon

Product Gifting and Affiliate information is an Influencer Marketing strategy where the main goal is to send a product in exchange for a post that promotes your brand, along with a coupon code offering a discount to entice followers, and a custom store link that tracks clicks, references, and sales generated by that influencer through that link.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Partnership
‍
Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [ENTER YOUR NAME] en ik ben van [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Wij zijn [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
‍
Wij zoeken naar mogelijke samenwerkingen en wij houden ervan van de content op uw account {{influencer_handle}}!
‍
Het zou geweldig zijn als u ons [ENTER YOUR PRODUCT(CAN BE HELPFUL TO ADD PRODUCT LINK + RETAIL VALUE)] zou willen testen.
[HIGHLIGHT YOUR USP AND YOUR PRODUCT IN ONE SENTENCE].
‍
Ik ben graag bereid u één [ENTER YOUR PRODUCT] toe te sturen om uit te proberen. Wij bieden ook een [X]% commissie en/of een [X]% kortingscode aan voor uw volgers. Gelieve mij terug te contacteren als u geïnteresseerd bent in deze mogelijkheid.
‍
Kan ik u één van de [ENTER YOUR PRODUCT] toesturen?
‍
Dank u!
‍
Met vriendelijke groeten,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Betaalde Samenwerkingssjabloon

Wanneer we in plaats van een gratis product te sturen of een product uit te wisselen voor content, willen werken met een specifieke influencer of een budget hebben om influencers voor hun posts te betalen, noemen we dit een betaalde samenwerking. Deze sjabloon is uitsluitend bedoeld voor eenmalige samenwerkingen, maar kan natuurlijk worden aangepast voor langetermijnsamenwerkingen met influencers.

SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Betaalde Samenwerking
‍
Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [ENTER YOUR NAME] en ik ben van [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Wij zijn [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
‍
Wij zoeken naar mogelijke samenwerkingen en wij houden ervan van de content op uw account {{influencer_handle}}!
‍
Voor deze samenwerking willen wij u het volgende aanbieden:

• Vast betaling van [AMOUNT: E.g.: $1,000‍]

• Onze bestseller [NAME OF PRODUCT] om te houden

• [X]% Commissie en [X]% kortingscode voor uw volgers

In ruil daarvoor zoeken wij naar [EXPRESS DELIVERABLES, such as: "1 Reel + 2 story posts"] met het product.
‍
De campagne staat op het punt van start en als dit iets voor u is, laat het ons dan weten zodat wij u het product kunnen toesturen en verdere details kunnen bespreken!
‍
Met vriendelijke groeten,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Giveaways en Wedstrijden

Een ander betrokken marketingstrategie is om influencers uit te nodigen om een giveaway of wedstrijd met een van uw merkproducten als prijs te organiseren. Dit type samenwerking werkt idealiter het best nadat u een relatie met de influencer hebt opgebouwd via een uitgewisselde, affiliate- of betaalde samenwerking. Dit komt omdat giveaways principalmente worden gebruikt om de verbinding met influencers die goed hebben gepresteerd of goed aansluiten bij het merk, te versterken.

Hier stellen wij deze sjabloon voor voor het onboarden van een influencer na eerder samen te hebben gewerkt:.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Samenwerking
‍
Hallo {{firstname}}, ik hoop dat dit bericht u goed bereikt!
‍
Het is even geleden dat wij voor het laatst hebben gesproken, maar het is geweldig om met u samen te werken en wij willen onze samenwerking graag voortzetten! Bij deze gelegenheid willen wij graag een giveaway voor uw volgers voorstellen!
‍
U zou ontvangen:

-Één [giveaway bundle of producten naar keuze] om te houden + één bundle om weg te geven!
-[X]% commissie op alle verkopen + [X]% kortingscode voor uw volgers

In ruil daarvoor vragen wij [1 Feed Giveaway Post + story] waarbij u de giveaway deelt en koppelingen opneemt.
Laat ons weten hoe dit voor u klinkt! Wij zouden graag met u blijven samenwerken.
‍
Met vriendelijke groeten,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

Als u daarentegen net begint met een giveaway of wedstrijdcampagne vóór enige interactie met de influencer, raden wij aan deze sjabloon te gebruiken:

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Samenwerking
‍
Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},
‍
{{personalized_sentence}}

Mijn naam is [ENTER YOUR NAME] en ik ben van [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Wij zijn [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].

Wij zijn op zoek naar mogelijke partners voor een [200 USD] weggeefcampagne en van de duizenden accounts die wij hebben beoordeeld, denken wij dat uw geweldige berichten in {{influencer_handle}} passen bij wat wij zoeken!
‍
Dit is wat in het weggeeipakket is opgenomen: [ADD LIST OF PRODUCTS + LINKS AND/OR RETAIL VALUE]
‍
Wij zoeken naar langetermijnpartnerschappen, dus als dit initiële bericht goed gaat, zouden wij graag uw inhoud blijven sponsoren. Voor dit initiële weggeeibericht ontvangt u één bundel cadeaus ter waarde van [210 USD] voor jezelf en één bundel om weg te geven. Daarnaast ontvangt u [X]% affiliate commissie en een [X]% korting voor uw volgers.
‍
Laat ons alstublieft weten of u geïnteresseerd bent!
Dank u!

Vriendelijk,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Uitnodigingssjabloon Brand Ambassador

Brand ambassadors zijn het gezicht van een merk. Een influencer uitnodigen als brand ambassador betekent dat zij exclusief over uw producten zullen posten gedurende lange perioden. Het is een langetermijnrelatie.

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Uitnodiging [ENTER YOUR BRAND NAME] Brand Ambassador Program

Hallo [INFLUENCER'S NAME],
‍
Ik hoop dat het goed met u gaat!
‍
Het is geweldig geweest om met u samen te werken, en wij willen ons partnerschap graag voortzetten! Daarom nodigen wij u hierbij formeel uit voor ons Brand Ambassador Program!
‍
Hoe zou dit werken? Wij stellen een [3-maanden] contract voor (om mee te beginnen!) waarbij u ontvangt:

-[$ 200] vaste betaling per maand (totaal $ 600)
-[10]% commissie op alle verkopen via uw inhoud
-[1 product of bundel naar keuze- NAME OF PRODUCT/S] per maand
-Een [15]% kortingscode voor uw volgers gedurende deze periode

In ruil daarvoor vragen wij [ AMOUNT AND TYPE OF DELIVERABLES: 1 Instagram Reel ] per maand waarin u onze producten aantoont.
‍
Laat ons alstublieft weten hoe dit voor u klinkt! Wij zouden graag met u blijven werken.

Vriendelijk,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Uitreikingssjabloon e-mail Invloedrijke Klant

Een klant die ook influencer is, is tot 8 keer eerder geneigd om met uw merk samen te werken. Omdat zij uw producten al hebben geprobeerd en ermee bekend zijn, is er een persoonlijke verbinding die hen meer geneigd maakt met u samen te werken. Dit partnerschap is wederzijds voordelig en biedt producten, commissies, coupons en meer in ruil voor meer zichtbaarheid.

ONDERWERPREGEL: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - [NAME OF BRAND] Partnerschapsuitnodiging


Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mijn naam is [YOUR NAME], van [BRAND NAME AND HYPERLINK]. Ik was verheugd om te ontdekken dat u een van onze loyale klanten bent, en ik bewonder de inhoud die u op uw social media-account {{influencer_handle}} deelt.

Wij wilden u vragen of u geïnteresseerd zou zijn in samenwerking met ons. Als er producten zijn waar u in geïnteresseerd bent, stuur ik ze u graag gratis toe. Daarnaast bieden wij een [COMMISSION PERCENTAGE] commissie op verkopen gegenereerd via uw link & code en een speciale kortingscode voor uw volgers.

Als u geïnteresseerd bent en deze initiële samenwerking goed gaat, staan wij open voor verdere sponsormogelijkheden. Laat mij alstublieft weten of u dit partnerschap wilt verkennen.
‍
Laat mij weten als u vragen heeft! :)

Vriendelijk
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

‍

Gratis Influencerlijst

Ontvang een lijst met alle influencers die uw Instagram-pagina volgen. Influencers die u al kennen, werken 8x vaker met u samen.

TOEGANG TOT GRATIS LIJST HIER

‍

Whitelist-uitnodiging

Whitelisting betrekken ook de influencer voor langere perioden. Wanneer een influencer goed heeft gepresteerd in een betaalde, ruilbasis- of affiliate-samenwerking, kunt u hen uitnodigen voor whitelisting, waarbij zij u toestaan om betaalde advertenties via hun account uit te voeren, met hun handle, volgers, bereik en meer.

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | VIP-uitnodiging Whitelisting

 Hallo INFLUENCER'S NAAM,

We zijn momenteel ons Whitelisting-programma aan het opbouwen en ik wilde deze kans met u bespreken! Whitelisting omvat betaalde reclame via uw account rechtstreeks en heeft de volgende voordelen voor u:

- Zet uw account voor het oog van nieuwe mensen en doelgroepen, betaald door VOER UW MERKNAAM IN
- Groei van uw aanhangerschap: toename van volgers en engagement op uw account.
- Kans om geld te verdienen: 10% commissie op verkopen.

Er is niets van uw kant nodig, omdat we creatieve content uit eerdere berichten kunnen gebruiken.

Kan ik u in deze kans opnemen? En als u dat wilt, kunt u mij alstublieft laten weten of u al een Facebook Business Manager-account hebt? Op die manier kan ik u door de volgende stappen begeleiden!

Groeten,
NAAM

‍

Vervolgmail

Vervolgmails sturen is een cruciaal onderdeel van het succes wanneer u wacht op een reactie voor samenwerkingen. Influencers ontvangen vaak een groot aantal e-mails, dus het één of twee keer versturen van een vervolgmail na het eerste contact kan de kans op een reactie aanzienlijk vergroten. Ik zal u een algemeen sjabloon geven dat aan elke hierboven genoemde situatie kan worden aangepast. We hebben nog een artikel speciaal over Instagram Influencer Outreach Templates, met een sectie over verschillende vervolgstrategieën.

ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Samenwerkingsuitnodiging

Hallo {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Ik hoop dat het goed met u gaat! 

Onze campagne staat op het punt van start en ik wilde even vervolgen op ons aanbod. 
We zijn echt onder de indruk van de kwaliteit van uw account en het zou geweldig zijn als u aan onze campagne zou willen deelnemen.

BELICHT UW MERK USP IN ÉÉN ZIN

Als u geïnteresseerd bent, svp reageren op deze e-mail met uw verzendgegevens zodat we u onze producten kunnen sturen.

We kijken uit naar uw reactie!
Groeten,
VOER UW NAAM IN

‍

Vervolgmail voor Whitelisting

We kunnen dit algemene vervolgsjabloon bijvoorbeeld aanpassen voor whitelisting. Dit is wat we zouden doen:

   ONDERWERP: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | BRAND'S NAME Whitelisting Partnership
   Hallo INFLUENCER'S NAME,

Ik hoop dat het goed met u gaat.
‍
Ik wilde u volgen op ons whitelisting voorstel. We voeren dit programma uit met slechts enkele geselecteerde creators, en ik denk dat dit een wederzijds voordelig partnership kan zijn!

Door whitelisting kunnen we uw content en zichtbaarheid vergroten door advertenties direct via uw account uit te voeren, wat de volgende voordelen voor u heeft:
   - Zet uw account voor nieuwe mensen en doelgroepen, betaald door ENTER YOUR BRAND'S NAME
   - Groei van fanbase: toename van volgers en betrokkenheid bij uw account.
  - Mogelijkheid om geld te verdienen: 10% commissie op verkopen.

 We kunnen hiervoor creatives uit eerdere berichten gebruiken, dus we zullen voor alles zorgen!
Bent u geïnteresseerd om hiervan deel uit te maken? Laat het me alstublieft weten zodat ik meer details kan delen!
Groeten,
YOUR NAME

‍

Veelgemaakte fouten om te vermijden:

E-mails op verkeerde momenten verzenden

Stuur geen e-mails op onverwachte momenten of tijdens drukke periodes zoals vakanties. Bepaal het beste moment om outreach-e-mails te verzenden zodat er maximale kans is op een reactie.

Voordelen niet opnemen

Hoewel het belangrijk is om aan te geven wat u van de samenwerking wilt bereiken, moet u ook benadrukken hoe de samenwerking voordelig is voor de influencer en/of hun publiek.

Gebrek aan transparantie

Zorg ervoor dat wat u de influencer aanbiedt duidelijk is gedefinieerd. Als u niet duidelijk bent over de voorwaarden van de samenwerking, zal dit leiden tot misverstanden en wantrouwen die aan uw merkidentiteit worden gekoppeld. 

Een e-mail verzenden zonder een expliciete CTA

Uw CTA moet gemakkelijk te volgen zijn en helpen bij het leiden van het gesprek. Elk bericht dat u verzendt, moet een duidelijke CTA bevatten.

Geen campagnegrichtlijnen geven

De influencers moeten worden geïnformeerd over wat u van hen verwacht. Zonder campagneanwijzingen of juiste details, voelen zij zich mogelijk niet geneigd om te reageren of door te gaan met de samenwerking. En zelfs als ze doorgaan, zal het resultaat mogelijk niet wat u van de samenwerking verwacht.

De stem of stijl van een influencer negeren

Influencers hebben inderdaad een unieke stem en stijl die resoneren met hun publiek. Hen vragen om uw merk op een manier te promoten die niet met hun stijl aansluit, kan onecht klinken. Dit kan uiteindelijk ongerelateeerd en minder nuttig overkomen, zoals spam of een geautomatiseerde e-mail.

‍

Slotgedachten over Brand Collabs

De juiste combinatie van duidelijkheid, professionaliteit en persoonlijk contact is vereist om een samenwerking via e-mail tot stand te brengen. Het beperkt houden van uw pitch, het aanpassen van uw benadering en het expliciet uiteenzetten van de voorwaarden van de samenwerking zullen uw responspercentage verhogen.

Onthoud dat het eerste wat u moet doen altijd is om een antwoord uit te lokken, ongeacht hoe het gesprek later verloopt. Van daar uit kunt u een relatie opbouwen die mogelijk leidt tot succesvolle samenwerkingen. 

Gebruik de templates en tips in deze handleiding als basis voor het creëren van uw gepersonaliseerde outreaches, maar we raden u aan deze aan te passen en aan uw merkidentiteit en campagnedoelen af te stemmen. Met de juiste benadering zullen uw e-mails voor influencer-samenwerkingen krachtige instrumenten worden om het bereik en de reputatie van uw merk te vergroten.