Come Raggiungere gli Influencer per una Collaborazione? 8 Metodi Efficaci

Considerando che il 69% dei consumatori si fida delle raccomandazioni degli influencer, raggiungere gli influencer può essere un punto di svolta per il tuo brand. Tuttavia, farlo in modo efficace richiede un approccio riflessivo.

Che il tuo obiettivo sia aumentare la consapevolezza del brand, incrementare le vendite o creare contenuti coinvolgenti, collaborare con gli influencer giusti può aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di marketing.

Allora, come raggiungere gli influencer? Stabilire una partnership non è semplice come inviare una proposta nei loro DM; richiede un approccio strategico che assicuri il beneficio di entrambe le parti.

Scopriamo insieme 8 metodi collaudati per garantire il successo della tua strategia di outreach verso gli influencer:

1. Inizia Definendo gli Elementi Chiave dell'Outreach
2. Trova gli Influencer Giusti per il Tuo Brand
3. Interagisci Prima con gli Influencer
4. Raggiungli tramite Email
5. Scrivi un Pitch Convincente
6. Parla di Compenso
7. Pensa Fuori dagli Schemi
8. Costruisci una Relazione con gli Influencer

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1. Inizia Definendo gli Elementi Chiave dell'Outreach

Le campagne di influencer outreach richiedono tempo. Prima di iniziare a fare un elenco degli influencer con cui vuoi lavorare, ricercare e stabilire una base solida è fondamentale per assicurare il successo dei tuoi sforzi di outreach.

Uno dei motivi è che non tutti gli influencer porteranno gli stessi risultati. Potresti pensare che più grande è l'influencer, più vendite porterà. Tuttavia, in alcuni casi, questo non è del tutto vero.

Grazie al loro pubblico specifico, i micro-influencer possono spesso essere un'opzione eccellente per promuovere un prodotto di nicchia. I macro-influencer, d'altra parte, possono essere un grande alleato per aumentare la consapevolezza del brand, dato i loro enormi pubblici.

Quando hai ben chiaro i tuoi obiettivi, è più facile sapere chi targetizzare.

Elementi di Outreach da Considerare

• Definisci i Tuoi Obiettivi: Stai mirando ad aumentare la consapevolezza del brand, incrementare le vendite dei prodotti, promuovere un evento o creare contenuti coinvolgenti?
• Identifica il Tuo Pubblico Target: Chi stai targetizzando? Quali sono i loro dati demografici e interessi?
• Messaggistica e Valori del Brand: Quali messaggi e valori fondamentali vuoi che gli influencer comunichino?
• Stabilisci il Tuo Budget: Quanto stai allocando per le collaborazioni con gli influencer? Come determini il valore di queste partnership?
• Definisci i Tuoi Strumenti: Raggiungerai gli influencer manualmente o utilizzerai una piattaforma di influencer outreach?
• Stabilisci Altri Dettagli della Campagna: Quali sono i deliverable specifici, la timeline e le linee guida per mantenere la coerenza del brand?

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2. Trova gli Influencer Giusti per il Tuo Brand

In altre parole, identifica con chi vuoi lavorare. In base ai tuoi obiettivi di campagna, è più facile stabilire criteri specifici per vedere quali influencer hanno senso per la tua campagna.

Ad esempio, se hai un brand di trucchi vegani, i tuoi criteri potrebbero essere:

• Allineamento di Nicchia: Cerca influencer che si concentrano sul veganismo, bellezza cruelty-free o vita sostenibile. Questo assicura che il loro pubblico sia già interessato ai prodotti vegani.

Esempio: Un influencer che regolarmente pubblica su scelte di vita vegane e prodotti di bellezza cruelty-free.

• Tasso di Engagement: Dai priorità agli influencer con alti tassi di engagement rispetto a quelli con seguaci numerosi ma meno attivi. I follower coinvolti sono più propensi a fidarsi e agire in base alle raccomandazioni. Puoi utilizzare uno strumento gratuito di calcolo dell'engagement per analizzare questo.

‍Esempio: Un influencer con 10.000 follower ma una media di 500 like e 50 commenti per post è più prezioso di uno con 50.000 follower e engagement minimo.

• Dati Demografici del PubblicoAssicurati che il pubblico dell'influencer corrisponda al tuo target demografico. Ad esempio, se il tuo marchio si rivolge ai giovani adulti, scegli influencer con un pubblico simile.

Esempio: Un influencer i cui follower sono principalmente donne di età compresa tra 18-34 anni interessate alla bellezza vegana e alla vita sostenibile.

• Qualità dei contenuti: Valuta la qualità dei loro contenuti. I post di alta qualità, visivamente accattivanti e che corrispondono all'estetica del tuo marchio sono cruciali per mantenere l'immagine del tuo brand. Il software di editing delle immagini può aiutarti a creare contenuti dall'aspetto professionale che risuoneranno con il tuo pubblico.

Esempio: Un influencer che crea video e foto dall'aspetto professionale che si allineano con lo stile pulito e moderno del tuo marchio di makeup vegano.

• Valori e autenticità: Assicurati che l'influencer condivida e promuova valori simili a quelli del tuo marchio, come il consumo etico e il benessere degli animali. L'autenticità aiuta a costruire fiducia con il suo pubblico.

‍Esempio: Un influencer che sostiene attivamente i diritti degli animali e il consumo etico, condividendo regolarmente contenuti che riflettono questi valori.

• Partnership precedenti: Controlla la loro storia di collaborazioni con i marchi. Gli influencer che hanno promosso con successo prodotti simili possono portare un'esperienza preziosa e intuizioni al tuo campagna.

Nel complesso, vuoi collaborare con influencer che condividono i valori del tuo marchio. Questo allineamento rende più facile connettersi in modo autentico e organico con il tuo pubblico target.

In questo caso, lavorare con un influencer di bellezza che occasionalmente condivide prodotti di makeup vegani è diverso dal collaborare con un influencer vegano che ha una comunità dedicata e coesa e condivide regolarmente le sue ultime scoperte di bellezza vegana. Le raccomandazioni dell'influencer vegano probabilmente risuoneranno più profondamente e genereranno un engagement più significativo.

Trova influencer nel modo giusto:

Ci sono due modi per procedere:

1) Ricerca manuale

Con un foglio di calcolo, puoi iniziare a ricercare su diverse piattaforme influencer che corrispondano alla tua campagna.

Seguendo l'esempio precedente, puoi cercare parole chiave specifiche come "influencer vegano," "vegan makeup review," "bellezza vegana," ecc. In base a questo e ai tuoi criteri, puoi definire il tipo di influencer che ha senso e aggiungerlo alla tua lista.

2) Utilizzando l'IA

Il 71% degli esperti di marketing ritiene che l'utilizzo dell'IA sia il modo migliore per trovare influencer per il tuo marchio.  Con piattaforme come Influencer Hero, attraverso la sua funzione Influencer Finder, puoi trovare facilmente gli influencer giusti utilizzando filtri dettagliati che includono location, dati demografici del pubblico, lookalike, engagement rate e molto altro.

Puoi selezionare i criteri che contano di più per te, e in pochi secondi, puoi sfogliare migliaia di influencer che potrebbero essere ideali per la tua campagna.

In questo modo, puoi facilmente iniziare a gestire la tua campagna di outreach inviando email in blocco personalizzate a molti influencer, aumentando le tue possibilità di stabilire la partnership giusta.

‍Suggerimento professionale: Assicurati di valutare a fondo i follower di un influencer e il tasso di engagement per assicurarti che il suo account non sia gonfiato di follower falsi. L'engagement autentico è fondamentale per una partnership di successo.

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3. Interagisci prima con gli influencer

Una volta definito il tipo di influencer con cui vuoi lavorare, è il momento di presentargli il tuo marchio.

Prima di fare un'offerta diretta, è utile stabilire una relazione con loro seguendo e interagendo con i loro contenuti. Interagisci tramite mi piace e commenti ben ponderati, soprattutto su post che si allineano con i valori e l'estetica del tuo brand.

Questa strategia funziona meglio quando si punta a pochi influencer selezionati con cui sei desideroso di collaborare. Tuttavia, se miri a collaborare con molti influencer, può essere troppo dispendioso in termini di tempo.

Consiglio professionale: Controlla l'elenco dei follower dei social media del tuo brand. Alcuni influencer potrebbero già seguirti, indicando un potenziale interesse nel collaborare con il tuo brand.

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4. Contattali via Email

Sebbene tu possa contattare gli influencer tramite DM, il tuo messaggio probabilmente si perderà nella marea della loro inbox. I macro influencer, in particolare, ricevono migliaia di DM al giorno, rendendo difficile far risaltare il tuo messaggio.

Le email, d'altra parte, offrono un approccio più professionale e scalabile. Inoltre, l'uso di scrittori di email AI può ulteriormente migliorare la tua outreach creando messaggi personalizzati e coinvolgenti in modo efficiente. Ecco alcuni dei principali vantaggi di condurre una outreach via email:

• È più professionale - Le email sono considerate più formali e professionali rispetto ai DM.
• Tutto è più organizzato - Gestire e tracciare le conversazioni email è più facile, poiché puoi utilizzare cartelle, tag e strumenti CRM.
• Comunicazione dettagliata - Le email consentono una comunicazione più dettagliata e strutturata.
• È scalabile -  Puoi inviare messaggi personalizzati a un gran numero di influencer, fare follow-up in modo efficiente e mantenere registri di tutte le interazioni.
• Ha una visibilità più alta - le email hanno meno probabilità di essere trascurate rispetto ai DM, che possono essere sepolti rapidamente.

Contattare Micro e Macro Influencer

Contattare micro e macro influencer è la stessa cosa? No. Data la loro diversa quantità di follower, l'approccio di outreach può variare significativamente.

I micro influencer in genere hanno un pubblico altamente coinvolto e di nicchia, quindi i metodi di outreach spesso comportano la creazione di messaggi personalizzati che riconoscono i loro contenuti specifici e la loro comunità. Offrire prodotti, esperienze o compensi monetari minori può essere più attraente per loro.

I macro influencer, d'altra parte, hanno una portata più ampia ma potrebbero interagire con un pubblico meno mirato. I tuoi metodi di outreach dovrebbero includere una chiara proposta di valore che evidenzi i vantaggi della collaborazione, spesso comportando compensi monetari sostanziali. Inoltre, a causa del loro volume di lavoro, i macro influencer preferiscono processi snelliti con passaggi chiari e attuabili e scadenze.

Contattare Influencer di Instagram

A volte, trovare influencer di Instagram non è il problema, ma sapere come contattarli lo è. Sebbene l'email sia solitamente il metodo di comunicazione preferito, per gli influencer con follower minori, puoi utilizzare le funzionalità di Instagram come DM e risposte alle storie per il contatto iniziale.

La chiave è evitare di inviare messaggi di outreach generici. Per questo, puoi fare riferimento a post specifici e spiegare perché credi che siano una grande scelta per la tua campagna. Descrivi chiaramente i vantaggi della collaborazione, che si tratti di compenso monetario, prodotti gratuiti o esperienze esclusive.

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5. Scrivi un'Offerta Coinvolgente

Uno degli aspetti più importanti dell'apprendimento su come contattare gli influencer è la personalizzazione. La ricerca mostra che la personalizzazione aumenta il tasso di risposta del 32,7%.

Vuoi mostrare nel tuo pitch deck per influencer marketing che sei profondamente interessato a collaborare con quell'influencer e perché. Inoltre, in questa prima interazione, è meglio scrivere un messaggio chiaro e diretto su cosa stai cercando.  Nulla frustra più gli influencer che ricevere proposte che non dicono davvero nulla sulla partnership.

Un'email di sensibilizzazione ben strutturata ha sette componenti chiave:

1. Riga dell'oggetto - Queste poche parole determineranno quanti influencer apriranno la tua email (Includere il loro nome aumenta il tasso di apertura medio del 30%)
2. Personalizzazione - Assicurati che l'email sembri realizzata appositamente per loro.
3. Introduzione - Presenta te stesso e il tuo brand.
4. Scopo - Menziona perché li stai contattando e cosa vuoi ottenere da questa collaborazione.
5. Offerta - Cosa sei disposto a fornire in cambio (prodotto, pagamento, partnership di affiliazione, ecc).
6. CTA - Indica i passaggi che l'influencer dovrebbe intraprendere se interessato.

Allora, come appare effettivamente? Ecco un modello di sensibilizzazione per influencer:

OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Partnership INSERISCI IL NOME DEL TUO BRAND

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

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Personalizzare le email quando lavori con centinaia di influencer è dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, con strumenti come Influencer Hero, puoi creare campagne di drip con follow-up automatizzati, assicurando che ogni email sia personalizzata per massimizzare i tuoi tassi di risposta. La nostra IA esamina gli ultimi 3 post sui social media per generare un messaggio personalizzato.

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6. Parla di Compenso

Quando avvii le tue campagne di sensibilizzazione per influencer, non aver paura di parlare di compenso. Per considerare la tua proposta, gli influencer vogliono sapere cosa ne guadagnano.

Qui devi essere chiaro su cosa stai offrendo (es: un prodotto) e cosa ti aspetti da loro (es: un post su Instagram Story).

È comune che gli influencer richiedano un compenso fisso o una partnership pagata. Tuttavia, consigliamo - anche se sei interessato a una partnership pagata - di chiedere prima un post di "prova". La ragione principale è che a volte gli influencer non portano i risultati che ti aspetti (anche quelli con milioni di follower).

Poiché non hai dati su cui basare la tua negoziazione, non puoi sapere con certezza come si comporterà l'influencer. Ma con un post di prova puoi identificare i top performer e poi stabilire una partnership a lungo termine che includa collaborazioni pagate.

Tieni presente che un post di prova non significa che stai chiedendo un lavoro gratuito. Puoi offrire loro vantaggi come prodotti gratuiti e/o commissioni di affiliazione.

Consulta i nostri modelli di email di negoziazione che ti aiuteranno a costruire collaborazioni di brand di successo.

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7. Pensa Fuori dagli Schemi

Il marketing degli influencer riguarda la creatività. Se stai iniziando a gestire campagne di influencer, presto identificherai una delle tue principali sfide: Agenzie e manager.

Spesso declineranno direttamente la tua proposta senza possibilità di negoziazione quando non accetti le loro tariffe.

In this case, it's where you need to think of other alternatives, especially when you're looking forward to collaborating with a specific influencer.

Strategie da Considerare

• Outreach Personalizzato: Vai oltre la solita email o messaggio diretto. Note scritte a mano, messaggi video personalizzati o regali unici possono creare un'impressione memorabile e mostrare agli influencer che li apprezzi al di là del numero di follower.
• Connessioni Reciproche: Utilizza la tua rete per trovare connessioni reciproche che possono presentarti l'influencer. Un'introduzione calorosa da parte di qualcuno di cui si fidano può aumentare significativamente le tue possibilità di collaborazione.
• Evidenzia Valori Condivisi: Sottolinea eventuali valori o missioni condivisi tra il tuo brand e l'influencer. Se sia il tuo brand che l'influencer sono appassionati di sostenibilità, ad esempio, enfatizza questo allineamento nel tuo outreach.
• Coinvolgi Pubblicamente: Interagisci attivamente con i loro contenuti pubblicamente commentando i loro post o condividendo i loro contenuti. Questo può aumentare la tua visibilità e familiarità prima di avvicinarti con una proposta.

Esempio: Come una Cartolina ha Generato $64K in Vendite di Influencer Marketing (Case Study)

In Influencer Hero, abbiamo gestito un brand nel settore home and lifestyle che voleva collaborare con influencer per aumentare il suo ROI e la consapevolezza del brand.

Abbiamo offerto loro un prodotto più un codice sconto e una commissione di affiliazione in cambio di una storia su Instagram. Attraverso questo, siamo riusciti a identificare un influencer ad alte prestazioni che, in una sola storia, ha generato vendite di $5-6K.

Lo abbiamo visto come una potenziale collaborazione a lungo termine, ma quando abbiamo voluto continuare la negoziazione, aveva assunto un team di gestione che non ci permetteva di contattare direttamente l'influencer.

La soluzione? Abbiamo scelto di inviarle una semplice cartolina personalizzata scritta a mano spiegando il nostro desiderio di continuare a collaborare con lei. Senza alcun messaggio da parte suo, l'influencer ha deciso di condividere la nostra offerta con il suo pubblico, mostrando la cartolina e spiegando come apprezzasse i brand che vanno il miglio in più. Ha pubblicato in totale 3 volte il che ha portato a vendite totali di $64K.

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8. Costruisci una Relazione con gli Influencer

Riconoscere e coltivare influencer ad alte prestazioni è cruciale per il successo a lungo termine nel influencer marketing. Una volta identificati gli influencer che hanno funzionato eccezionalmente bene, hanno dimostrato professionalità e generato vendite impressionanti, è importante continuare a costruire una relazione forte con loro.

Ecco alcuni modi in cui puoi farlo:

Riconosci i Loro Sforzi

Mostra la tua gratitudine per il loro duro lavoro e dedizione inviando loro note di ringraziamento, regali o messaggi personalizzati.

Giveaway Esclusivi

Collabora con influencer ad alte prestazioni su giveaway esclusivi. Questi eventi non solo aumentano l'engagement e la visibilità del brand, ma rafforzano anche la connessione dell'influencer con il tuo brand e il loro pubblico.

Brand Ambassador

Considera la possibilità di trasformare influencer di successo in brand ambassador. Questa partnership a lungo termine può includere accordi esclusivi, accesso anticipato ai nuovi prodotti e un coinvolgimento più profondo nelle campagne del tuo brand.

Partnership Retribuite

Investici in partnership retribuite con influencer che consegnano costantemente risultati. Compensarli equamente per i loro sforzi assicura una relazione professionale e li motiva a continuare a produrre contenuti di alta qualità per il tuo brand.

Contenuti Co-Creati

Collabora sulla creazione di contenuti, permettendo agli influencer di portare la loro creatività e prospettiva unica alle tue campagne. Questo approccio non solo diversifica i tuoi contenuti ma fa anche sentire gli influencer più investiti nel successo del tuo brand.

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Costruisci Campagne di Outreach di Successo

La chiave per contattare gli influencer è avere un approccio strategico e ben ponderato. Implementando metodi come l'outreach personalizzato e utilizzando software specializzato di influencer marketing, puoi migliorare le tue possibilità di formare collaborazioni di successo.

Mantenendo un focus sui valori condivisi e continuando a collaborare con influencer che dimostrano professionalità e generano risultati, è possibile coltivare una rete di sostenitori che supportano genuinamente la missione e gli obiettivi del vostro brand.