Come Calcolare e Pianificare il Tuo Budget di Influencer Marketing

L'influencer marketing è diventato una pietra miliare delle strategie di marketing moderno, con aziende che allocano porzioni significative dei loro budget a questo canale. In effetti, un sondaggio recente ha rivelato che il 63% dei marketer prevede di aumentare il proprio budget di influencer marketing nel prossimo anno. Durante un altro sondaggio globale del 2024 tra agenzie di marketing e brand, il 26% dei rispondenti ha dedicato più del 40% del proprio budget di marketing all'influencer marketing.

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In media i brand guadagnano 5,78 dollari per ogni dollaro investito nell'influencer marketing, alcuni vedono un ROI del influencer marketing fino a 20 dollari per ogni 1 dollaro speso.

Tuttavia, addentrarsi nell'influencer marketing senza un budget ben pianificato può portare a spese eccessive, problemi di flusso di cassa imprevisti e influenzare le operazioni della tua azienda a causa dell'impatto sulla gestione dell'inventario e sulla catena di approvvigionamento.

Per garantire che le tue campagne siano efficaci e efficienti e non causino problemi operativi imprevisti, è fondamentale pianificare il tuo budget di influencer marketing. Questo articolo ti guiderà attraverso i passaggi e le considerazioni essenziali per il budgeting, aiutandoti a ottenere il massimo dal tuo investimento.

Comprendendo come l'influencer marketing influenzerà la tua azienda dal punto di vista operativo e del flusso di cassa e avendo una visione chiara di tutti i costi coinvolti e allocando strategicamente le tue risorse, puoi stabilire obiettivi realistici, misurare il tuo successo e ottimizzare le tue partnership con influencer. Quindi, scopriamo come pianificare il tuo budget di influencer marketing per ottenere i migliori risultati per il tuo brand.

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Che cos'è un piano di budget per l'influencer marketing - La definizione‍

Un piano di budget per l'influencer marketing è una previsione finanziaria su quanto costerà eseguire il tuo programma di influencer marketing. Richiede una pianificazione dettagliata nel conoscere i numeri in modo da poter prevedere quale budget ti serve per implementare con successo il tuo programma di influencer.

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Perché è importante pianificare il tuo budget di influencer marketing‍

Pianificare il tuo budget di influencer marketing è cruciale per diversi motivi:

Allocare le risorse in modo efficiente

‍Senza un budget chiaro, rischi di spendere troppo per influencer che potrebbero non fornire i risultati desiderati, o di spendere troppo poco e non raggiungere gli obiettivi della tua campagna. Un budget ben pianificato garantisce che ogni dollaro speso contribuisca alla tua strategia di marketing complessiva.

Inoltre, avere un budget allineato con un robusto piano di mercato ti permette di stabilire aspettative realistiche e misurare le prestazioni della tua campagna. Collegando la tua spesa a obiettivi specifici, puoi tracciare metriche come i tassi di engagement, le conversioni e il ritorno sull'investimento (ROI). Questo approccio basato sui dati ti aiuta a capire cosa funziona e cosa no, permettendoti di ottimizzare le campagne future.

Gestire il flusso di cassa e la gestione dell'inventario ‍

Specialmente per le aziende di prodotti fisici, un programma efficace di influencer marketing avrà un impatto sul tuo flusso di cassa e sulla catena di approvvigionamento. Essendo in grado di prevedere, budgetare e gestire l'inventario correttamente, eviterai problemi imprevisti e potrai pianificare in anticipo.

Un budget di influencer marketing è spesso richiesto anche dal tuo team di finanza interno. Dovresti elaborare una previsione su quanto l'attività di marketing costerà per ottenere l'approvazione del budget dalla finanza. Se sei in competizione internamente per le risorse, un budget di influencer marketing buono e dettagliato mostra al tuo team di finanza che hai pensato a tutto, il che può aumentare la possibilità di un budget aumentato per il tuo team di marketing. 

In sintesi, la pianificazione del budget di influencer marketing è essenziale per pianificare l'inventario, il flusso di cassa, massimizzare l'efficienza, fissare obiettivi misurabili, gestire i rischi e favorire partnership solide. In questo modo, puoi garantire che i tuoi sforzi di influencer marketing siano sia efficaci che sostenibili.

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I costi coinvolti nel marketing degli influencer: una panoramica

Comprendere i vari costi associati al marketing degli influencer è essenziale per la tua formula di budgeting. Di seguito è riportata una panoramica di ogni costo che dovresti budgetare quando stai costruendo un programma di influencer.

Compenso degli influencer

Ci sono tipicamente due modi diversi per compensare gli influencer. Fondamentalmente, di seguito sono riportate le variabili di costo nella formula di pianificazione del budget di influencer

1. Pagamenti fissi

Questo è quando offri a un influencer un pagamento fisso per un certo numero di post.

2. Pagamenti di affiliazione

Questo è quando offri a un influencer una commissione sulle vendite che generano. 

3. Costo del prodotto

Quando lavori con gli influencer spesso invii prodotti agli influencer che possono usare per condividere con il loro pubblico e promuovere. 

4. Costo di spedizione

Quando invii prodotti agli influencer, ci sarà un costo di spedizione coinvolto.

5. Costo di gestione

Costo dei dipendenti per gestire il programma di influencer.
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Come budgetare il tuo programma di influencer

Per prima cosa determina quanti influencer vuoi con cui lavorare in un trimestre o su base mensile. Il numero di influencer ti permetterà di pianificare il seguente costo. 

Costo del prodotto

Per budgetare il costo totale di un prodotto moltiplica il numero di influencer con cui vuoi lavorare per il costo delle merci vendute (COGS). Potresti focalizzare il tuo programma di influencer sul tuo prodotto hero o su un nuovo prodotto che hai appena lanciato. Tieni presente però che a volte gli influencer potrebbero chiedere un prodotto diverso e potresti voler offrire prodotti aggiuntivi se hai bisogno di negoziare con un influencer ad alto potenziale.

Budget dell'influencer - Formula di stima del costo del prodotto

Ad esempio, se vuoi focalizzarti su un prodotto che ha un COGS di $35 e vuoi lavorare con 30 influencer al mese, dovresti budgetare: 

$35 * 30 = $1.050 in COGS / mese. 

Ti consigliamo quindi di costruire un buffer in modo da poter offrire prodotti aggiuntivi nel caso in cui tu abbia bisogno di negoziare. Ad esempio, un buffer del 30% nelle spedizioni di prodotti aumenterebbe il budget a:

$1.365 in COGS / mese ($1.050 + 30% * $1.050) 

Costo di spedizione

Diciamo che il costo medio di spedizione del prodotto che vuoi pubblicizzare è $5, il tuo costo di spedizione totale da budgetare sarebbe il costo di spedizione moltiplicato per il numero di influencer con cui vuoi lavorare.

Budget dell'influencer - Formula di stima del costo di spedizione

Nell'esempio di cui sopra questo sarebbe:

$5 * 30 influencer = $150 / mese 

È anche bene costruire un buffer in questo caso poiché i costi di spedizione possono fluttuare. Potresti aver bisogno di spedire alcuni prodotti in express se sei in ritardo nella tua campagna, ecc. Aggiungi un altro buffer del 10-20% per assicurarti di budgetare di conseguenza.

Compenso degli influencer

Per prevedere il costo del compenso degli influencer è importante pensare a come compenserai gli influencer. 

Pagamenti fissi

Se stai lavorando con un budget fisso sarebbe bene calcolare all'indietro a seconda di quanto in media vuoi pagare ogni influencer. Nella prossima sezione di questo articolo spiegheremo in dettaglio quali fattori determinano il costo degli influencer. Per ora, supponiamo che tu stia budgetando in base a una media di $700 per influencer con cui lavori. Se stai pianificando di lavorare con 30 influencer al mese il tuo costo totale sarebbe: 

$700 * 30 influencer = $21.000 in pagamenti fissi 

Potresti quindi allocare i budget di conseguenza. Alcuni influencer saranno probabilmente più costosi di altri ma budgetando su base media puoi aggiungere un budget più grande per alcuni influencer mentre lo riduci per altri per restare entro il budget pianificato. Assicurati solo di negoziare sempre altrimenti pagherai troppo. Accedi ai nostri

strategia e modelli di negoziazione del contatto con influencer qui.

Commissione affiliato

Se stai lavorando con una commissione affiliato, dovrai prevedere le vendite previste dagli influencer per budgetare la commissione affiliato approssimativa che ti aspetti di pagare. Il modo migliore per farlo è basarsi sui dati delle prestazioni passate. Consigliamo solitamente di segmentare il tuo programma di influencer marketing in due parti separate. Spesso facciamo riferimento agli 2 elementi più importanti del tuo programma di influencer marketing che puoi leggere in dettaglio nel nostro articolo qui. 

Nuovi influencer

I nuovi influencer sono collaborazioni per la prima volta. In questa parte del tuo programma di influencer marketing non conosci ancora le prestazioni degli influencer. Sarebbe meglio qui utilizzare una vendita media per influencer con cui lavori, idealmente basata sui dati delle prestazioni passate. Ad esempio, supponiamo che tu abbia lavorato con 100 influencer fino ad ora. Utilizzando link di affiliazione e codici sconto personalizzati sei riuscito a tracciare 120 ordini. La tua vendita media per nuovo influencer con cui lavori sarebbe:

120 ordini / 100 influencer = 1,2 

Per calcolare il costo approssimativo nei pagamenti di affiliazione, moltiplica le vendite previste per il tuo valore medio dell'ordine. Supponiamo che il tuo brand abbia un valore medio dell'ordine di $150. Le vendite attribuite previste (lo spiegheremo tra poco) sarebbero: 

120 ordini * $150 = $18.000

Supponiamo che tu offra una commissione di affiliazione del 10% ai tuoi influencer. Semplicemente moltiplicalo per le tue vendite previste per ottenere il costo previsto della commissione di affiliazione. 

$18.000 * 10% = 1.800 

Quello che è importante capire è che i 120 ordini che hai tracciato utilizzando link di affiliazione e codici sconto non mostrano il quadro completo. Quando assicuri il tuo budget di marketing e spieghi i risultati, assicurati di spiegare le vendite che non sono attribuite. Nel marketing digitale l'attribuzione non è quasi mai al 100%.

In realtà, il tasso medio di attribuzione del settore quando si utilizzano link di affiliazione e codici sconto con l'influencer marketing per i brand di e-commerce D2C è di circa il 70%. Per calcolare le vendite effettive dividi le tue vendite tracciate per il 70%. In questo esempio:

120 ordini / 70% = circa 171

Per calcolare la vendita media per nuovo influencer, dividi questo numero per il numero di influencer: 

171 / 100 = 1,71 ordini per influencer.

Questo è spesso un numero centrale che puoi usare per pianificare, prevedere e budgetare. 

Formula e modello di previsione del budget di influencer marketing per nuovi influencer

Di seguito è riportato un esempio di come potresti budgetare per nuovi influencer:

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È importante capire che la maggior parte dei ricavi si ottiene nella fase successiva una volta identificati gli influencer che si comportano bene, che sarà spiegata nel prossimo passaggio. 

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Relazioni esistenti

Il 2° tipo di campagne che fanno parte di un programma influencer efficace sono le relazioni esistenti. In realtà, queste sono le campagne che tipicamente generano la maggior parte dei tuoi ricavi. Questi sono i tuoi brand ambassador, gli influencer che sono in grado di vendere molti prodotti e con cui costruisci relazioni durature. Qui consigliamo spesso di lavorare con budget fissi. In pratica, dovresti allocare pagamenti fissi per ogni influencer in modo da sapere quanto budget stanziare. Per leggere più dettagli su come definire il budget per influencer ad alte prestazioni per massimizzare il ROI leggi il nostro articolo qui. 

‍Formula di previsione del budget di influencer marketing e modello per influencer esistenti

Ecco come potrebbe apparire una previsione di budget per i tuoi influencer esistenti. Nel foglio sottostante abbiamo categorizzato gli influencer in tre categorie in base alle prestazioni di pubblicazione. 

1. HPS = High Performers: > 10 conversioni per post 
2. MPS = Medium Performers 3 - 9 conversioni per post 
3. GPS = Low Performers < 3 conversioni per post

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Come puoi vedere dall'esempio sopra, la maggior parte delle vendite proviene da HPS, seguita da MPS e GPS. Per definire le previsioni di budget con questo tipo di campagne di stagionalità, prevedi sempre in base alle prestazioni passate. In questo esempio, abbiamo preso la media delle vendite per influencer per prevedere le vendite attese. Una volta che sei in grado di prevedere le vendite attese, puoi calcolare esattamente quanto inventario hai bisogno e come questo influenzerà il tuo flusso di cassa. 

Impatto sul flusso di cassa

Il motivo per cui è così importante definire correttamente le previsioni di budget per il tuo programma influencer è il suo impatto sul flusso di cassa. Una quantità significativa delle vendite è tipicamente generata durante campagne di stagionalità, il che significa che i tuoi ricavi aumentano improvvisamente.

La principale differenza tra il marketing di influencer e, ad esempio, gli annunci Facebook o le attività su Amazon, è che le vendite fluttuano significativamente con il marketing di influencer. Poiché è necessario acquistare tutto l'inventario in anticipo sia per l'invio agli influencer che per la vendita ai clienti, spesso sarà necessario il capitale da investire in anticipo. Un modello solido di previsione del budget per gli influencer è quindi essenziale per pianificare in anticipo, gestire gli investimenti in inventario iniziali e prevenire vincoli di flusso di cassa, spesso supportato da strumenti come una carta di credito aziendale senza canone annuale (idealmente) per aiutare a regolarizzare la liquidità a breve termine.

Impatto sulla previsione dell'inventario

Poiché è necessario acquistare l'inventario sia per l'invio agli influencer che per l'evasione degli ordini dei clienti, sarà necessario pianificare la catena di approvvigionamento in anticipo. L'utilizzo di un sistema di gestione dell'inventario 3PL (Logistica di Terze Parti) può aiutare a snellire questo processo offrendo una migliore visibilità e controllo sui livelli di stock, assicurando che le operazioni si svolgano senza problemi per gli ordini dei clienti e supportando il programma di influencer.

Altri elementi che possono influire sui costi degli influencer:

Spesa di Marketing di Influencer in Diverse Regioni

I budget per il marketing di influencer possono variare significativamente a seconda della regione. Ad esempio, negli Stati Uniti, il marketing di influencer è una pratica consolidata e i brand spesso allocano budget sostanziali per collaborare con gli influencer. 

A livello globale, il costo del marketing di influencer può differire in base alle condizioni del mercato locale e ai modelli di utilizzo dei social media. In regioni come l'Asia, il marketing di influencer sta fiorendo, con piattaforme come WeChat e TikTok che guidano il cambiamento.

In Europa, il marketing di influencer sta guadagnando terreno, ma i costi possono essere più moderati rispetto agli Stati Uniti. Questo è dovuto a una gamma diversificata di piattaforme di social media e a vari livelli di maturità del mercato. Ad esempio, i brand potrebbero trovare più conveniente collaborare con influencer in paesi come la Spagna o l'Italia rispetto al Regno Unito o alla Germania, dove i compensi degli influencer sono più elevati.

Comprendere queste differenze regionali è fondamentale per pianificare efficacemente il tuo budget per il marketing di influencer. Analizzando i costi e la dinamica del mercato in diverse regioni, potrai allocare il tuo budget in modo più strategico e ottimizzare la portata e l'impatto della tua campagna.

Costo del marketing di influencer secondo il tipo di influencer

Il costo del marketing di influencer può variare significativamente a seconda del tipo di influencer con cui scegli di collaborare. Gli influencer vengono spesso categorizzati in diversi livelli in base al conteggio dei follower e ai livelli di engagement. Questi livelli includono:

• Nano-influencer (1K-10K follower)
• Micro-influencer (10K-50K follower)
• Macro-influencer (50K-500K follower), 
• Mega-influencer (500K-1M follower)
• Celebrità (oltre 1M follower).

1. I nano e micro-influencer sono più convenienti

I nano e micro-influencer sono generalmente più convenienti. Spesso hanno tassi di engagement più elevati e un pubblico più leale e di nicchia. Questo li rende ideali per i brand con budget più piccoli per gli influencer che cercano di creare connessioni autentiche. Spesso sei in grado di ricevere un post in cambio di prodotti gratuiti e affiliate. 

2. Gli influencer di medio livello e micro sono a un prezzo più alto ma offrono maggiore portata

Gli influencer di medio livello e macro possono addebitare da $200 a $20.000 per post, a seconda dei loro tassi di engagement e della piattaforma che utilizzano.

3. I mega-influencer e le celebrità sono costosi e richiedono un investimento significativo

I mega-influencer e le celebrità possono addebitare oltre $20.000 per post, rendendoli un investimento significativo per qualsiasi brand.

Comprendere queste distinzioni può aiutarti ad allocare il tuo budget per il marketing di influencer in modo più efficace, assicurando di ottenere il miglior ritorno sul tuo investimento.

Costo del marketing di influencer in base al canale e ai media

Il costo del marketing di influencer è fortemente influenzato dalla piattaforma in cui il contenuto viene creato e condiviso. Ogni canale di social media ha una dinamica unica e modelli di engagement del pubblico, che possono influenzare significativamente il tuo budget per il marketing di influencer.

1. Le storie di Instagram sono più economiche ma i post feed e i reels possono essere costosi

Instagram è una delle piattaforme più popolari per il marketing di influencer. I costi qui possono variare a seconda del tipo di contenuto. Le storie sono generalmente più economiche. Al contrario, i post feed e i reels possono essere più costosi.

2. Youtube è una piattaforma potente per contenuti di lunga forma, ma i costi sono più elevati

YouTube è un'altra piattaforma potente, soprattutto per i contenuti di lunga forma. Qui, i costi sono generalmente più elevati a causa dello sforzo e della qualità di produzione coinvolti. Tuttavia, sfruttare strumenti da testo a video può aiutare a semplificare la creazione di contenuti, rendendola più conveniente senza compromettere la qualità. Per saperne di più sui tariffari e su come eseguire campagne efficaci di influencer su Youtube, è possibile accedere al nostro case study degli influencer su Youtube qui. I contenuti evergreen su Youtube che si classificheranno anche nei risultati di ricerca Google (SERP) per generare traffico e vendite continui possono renderla un investimento valido, offrendo una visibilità sostenuta nel tempo.

Comprendere questi costi specifici della piattaforma e i tipi di media è fondamentale per pianificare efficacemente il vostro budget di influencer marketing. Allineando il vostro budget alle piattaforme e ai tipi di contenuti giusti, potete massimizzare la vostra portata e il coinvolgimento, mantenendo i costi sotto controllo.

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Collegate il vostro budget a KPI e obiettivi specifici

Quando pianificate il vostro budget di influencer marketing, è essenziale legare le vostre spese a KPI e obiettivi specifici. Questo approccio vi consente di misurare il successo delle vostre campagne in modo più accurato e prendere decisioni basate sui dati per iniziative future. Gli indicatori chiave di performance (KPI) come i tassi di coinvolgimento, i tassi di conversione e il ritorno sull'investimento (ROI) dovrebbero essere in primo piano nel vostro processo di pianificazione.

Iniziate definendo ciò che volete realizzare con i vostri sforzi di influencer marketing. State cercando di aumentare la consapevolezza del marchio, aumentare le vendite o aumentare il coinvolgimento? Ogni obiettivo richiederà diverse metriche da tracciare e diverse allocazioni di budget. Ad esempio, se il vostro obiettivo principale è aumentare la consapevolezza del marchio, potrebbe essere utile concentrarvi su metriche come la portata e le impressioni. D'altro canto, se aumentare le vendite è il vostro obiettivo principale, i tassi di conversione e il ROI saranno più rilevanti.

Inoltre, è importante monitorare e regolare continuamente il vostro budget in base ai dati di performance. Questo approccio iterativo garantisce che le vostre spese siano sempre allineate con i vostri obiettivi e vi aiuta a ottimizzare il vostro budget di influencer marketing per il massimo impatto. Collegando il vostro budget a KPI e obiettivi specifici, potete creare una strategia di influencer marketing più efficace e responsabile.

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Conclusione

In conclusione, la pianificazione del vostro budget di influencer marketing è essenziale per ottimizzare l'efficacia della vostra campagna e il ROI. Allocando strategicamente le risorse, prevedendo i costi e collegando le vostre spese a KPI specifici, potete massimizzare l'efficienza e misurare il successo con precisione.

Un budget ben pianificato non solo aiuta a gestire il flusso di cassa e l'inventario, ma favorisce anche forti partnership con gli influencer, assicurando che i vostri sforzi di marketing siano sia impactful che sostenibili. Con un chiaro piano di budget, potete navigare le complessità dell'influencer marketing e ottenere i migliori risultati per il vostro marchio.

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