4 Fasi delle Campagne di Influencer Outreach [ + Modelli Gratuiti di Email per l'Influencer Outreach ]

Poiché i brand stanno sempre più allocando il loro budget di marketing al marketing di influencer, è fondamentale avere una buona comprensione di come gestire efficacemente la vostra campagna di influencer, che inizia con l'influencer outreach. 

In questo articolo vi spiegheremo passo dopo passo come organizzare una campagna di marketing di influencer efficace segmentando la campagna nelle 4 fasi chiave. Includendo modelli gratuiti di email per l'influencer outreach, potete facilmente iniziare semplicemente copiando e incollando i nostri modelli che abbiamo testato su migliaia di campagne per massimizzare i risultati. 

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Ecco le 4 fasi dell'Influencer Outreach:

1. Influencer Outreach
2. Negoziazione con Influencer
3. In attesa del post
4. Costruzione della relazione

L'importanza dei Modelli di Email per l'Influencer Outreach

Quando si costruisce un programma di influencer di successo, tutto ruota attorno a sistemi e processi. Poiché è necessario lavorare con molti influencer nel tempo per massimizzare l'impatto (approfondiremo questo aspetto più avanti), è fondamentale impostare un sistema strutturato in modo che il vostro team sappia esattamente cosa fare in quale fase. Questo è particolarmente importante poiché il marketing di influencer è una delle forme di marketing più operative. 

Rispetto alla pubblicità sui social media dove una sola persona potrebbe gestire la campagna, il marketing di influencer comporta la ricerca, il contatto, la negoziazione, l'invio di prodotti e la coltivazione delle relazioni, ognuno dei quali ha i propri requisiti di comunicazione. La cosa positiva è che la maggior parte della comunicazione è ripetitiva, per cui i modelli di comunicazione con influencer sono ideali, che è esattamente quello che condivideremo con voi oggi.

Fase 1: Influencer Outreach

Dopo aver trovato i giusti influencer con cui lavorare, il primo passo è contattarli. Quando si cercano i giusti influencer, ci sono diverse metriche che ogni marketer dovrebbe analizzare: 

• Crescita dell'audience 
• Tasso di engagement: utilizzate il nostro calcolatore gratuito del tasso di engagement qui
• Follower falsi: utilizzate il nostro strumento gratuito di verifica dei follower falsi qui. 

Per scoprire come ottenere i dettagli di contatto di un influencer leggete il nostro articolo completo qui. Quando si contattano gli influencer, ci sono tipicamente 2 modi per farlo: 

Messaggio diretto su Instagram (DM) 

Potreste contattare direttamente l'influencer attraverso un messaggio diretto su Instagram. Il vantaggio è che spesso raggiungete l'influencer direttamente invece del suo agente, il che potrebbe essere vantaggioso. 

Tuttavia, la sfida è che non è scalabile. Instagram vi limiterà a circa 10 messaggi uguali al giorno, il che rende questo un processo molto intensivo che non vi permetterà di costruire e scalare il vostro programma di influencer. 

Email outreach

Contattare gli influencer attraverso cold email outreach è un ottimo modo per iniziare la vostra campagna di influencer. I vantaggi sono che la richiesta sembra più professionale e, soprattutto, potete scalare il vostro influencer outreach. Se utilizzate gli strumenti giusti, potete contattare centinaia di influencer contemporaneamente permettendovi di scegliere i vostri migliori accordi. Ora questo non significa che dovreste inviare email generiche, assicuratevi di combinare l'automazione con la personalizzazione. 

Con Influencer Hero puoi creare campagne a goccia con follow-up automatizzati, utilizzare tag di personalizzazione e persino aggiungere una frase personalizzata generata dall'IA per massimizzare i tuoi tassi di risposta. L'IA esamina gli ultimi 3 post sui social media per generare una frase personalizzata che verrà inclusa nella tua comunicazione. La sfida è che soprattutto con gli influencer più grandi spesso raggiungi l'agente del talento o il manager, il che può complicare il processo di negoziazione. 

Il modo migliore è combinare entrambi: iniziare con una comunicazione via email e poi contattare gli influencer tramite DM dove non sei riuscito a raggiungere un accordo con l'agente o il manager. Ciò richiede il giusto approccio comunicativo poiché vuoi evidenziare rapidamente al creator quale valore otterrà. Quello che vuoi ottenere è che dicano al loro agente che vogliono collaborare con questo brand nonostante il budget limitato, ad es. perché sono veramente interessati a ottenere gratuitamente uno dei tuoi prodotti. 

Leggi il nostro articolo completo con tutte le giuste strategie e modelli di comunicazione gratuiti per la comunicazione con gli influencer qui oppure copia semplicemente i modelli di comunicazione per influencer di seguito:

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EMAIL 1
OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Collaborazione INSERISCI IL NOME DEL TUO BRAND

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

{{personalized_sentence}}

Mi chiamo INSERISCI IL TUO NOME e lavoro per INSERISCI IL NOME DELLA TUA AZIENDA. Siamo AGGIUNGI UNA FRASE DI DESCRIZIONE SUL TUO BRAND. 

Stiamo cercando potenziali collaborazioni e amiamo i contenuti del tuo account {{influencer_handle}}!

Sarebbe fantastico se potessi testare il nostro INSERISCI IL TUO PRODOTTO. 

EVIDENZIA LA TUA PROPOSTA DI VALORE E IL TUO PRODOTTO IN UNA FRASE.

Sono felice di inviarti uno INSERISCI IL TUO PRODOTTO da testare. Offriamo anche una commissione del 20% o un codice sconto da distribuire ai tuoi follower. Fammi sapere se sei interessato a questa opportunità.

Posso inviarti uno dei nostri INSERISCI IL TUO PRODOTTO?

Grazie!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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FOLLOW UP 1
OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invito di Collaborazione

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Spero che tu stia bene! 

La nostra campagna sta per iniziare e volevo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. 

Siamo veramente impressionati dalla qualità del tuo account e sarebbe fantastico se accettassi di partecipare alla nostra campagna.

EVIDENZIA LA PROPOSTA DI VALORE DEL TUO BRAND IN UNA FRASE.

Se sei interessato, rispondi a questa email con i tuoi dati di spedizione così potremmo inviarti i nostri prodotti.

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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FOLLOW UP 2
OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invito di Collaborazione 

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Volevo semplicemente fare un rapido follow-up sulla mia email precedente poiché non ho ancora ricevuto una risposta. Saresti interessato a questa opportunità? 

Ci piacerebbe lavorare con te e stiamo cercando collaborazioni a lungo termine! 

Possiamo inviarti alcuni dei nostri prodotti così potrai provare la qualità del nostro INSERISCI IL TUO PRODOTTO? 

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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FOLLOW UP 3
OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invito di Collaborazione Ultima Email 

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Sarebbe fantastico se potessi farmi sapere nel caso non fossi interessato così posso prendere nota di questo. 

Nel caso tu fossi interessato, ci piacerebbe continuare. Abbiamo lavorato con centinaia di persone che amano i nostri prodotti e sarebbe fantastico se potessi provare lo stesso! Puoi vedere le nostre recensioni qui. COLLEGAMENTO IPERTESTUALE ALLE RECENSIONI SE DISPONIBILI O UTILIZZA ALTRE PROVE SOCIALI.

Non vedo l'ora di sentirti! :)

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Fase 2: Negoziazione con Influencer

Una volta che l'influencer risponde, di solito la conversazione può prendere due direzioni. 

1. L'influencer è interessato alla tua proposta 
2. L'influencer chiede un budget / compenso più elevato 

Questa è una delle fasi più importanti che differenzia i brand che hanno successo da quelli che non ce l'hanno. Non arrenderti semplicemente se l'influencer condivide tariffe alte. Negozia semplicemente e dichiara il tuo budget disponibile. Nel peggiore dei casi ricevi un rifiuto e passi all'influencer successivo. Hai già ricevuto un no chiedendo, quindi potenzialmente puoi ottenere un sì.

Leggi il nostro articolo completo su le giuste strategie e i modelli gratuiti di contatto influencer per la fase di negoziazione qui. Oppure copia semplicemente i modelli di negoziazione con influencer di seguito:

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N1 – L'Influencer è Interessato

Ciao {{firstname}},

Grazie mille per la tua risposta. Siamo felici che sei interessato a questa collaborazione.

Per questa prima collaborazione, riceveresti un INSERISCI NOME PRODOTTO da tenere + INSERISCI % COMMISSIONE CHE OFFRI commissione e/o codice sconto in cambio di un post su Instagram story con il link dello sticker.

Se questo post story di prova va bene, puoi aspettarti che faremo un'offerta basata sulla performance del tuo post, che include pagamenti fissi o il nostro programma di brand ambassador. 

Se questo va bene per te, fornisci i tuoi dettagli di spedizione inclusi il tuo nome completo e il numero di contatto in modo che possa inviarti il nostro INSERISCI NOME PRODOTTO.

Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta :)

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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N2 – L'Influencer Chiede un Budget 

Ciao {{firstname}},

Grazie per la tua risposta.

Comprendiamo completamente che non lavori su base di affiliazione. Tuttavia, speriamo che tu capisca che il primo post story è solo per avere una migliore comprensione della corrispondenza con il brand.

Lavoriamo con un'ampia varietà di pacchetti di compenso diversi che includono pagamenti fissi e programmi di brand ambassador a lungo termine. Collaboriamo con i creator da qualche anno e dalla nostra esperienza, sappiamo che la performance varia ampiamente, ecco perché lavoriamo con un post story iniziale in modo da poter fare un'offerta equa. 

In base ai risultati di questo post iniziale, ti faremmo un'offerta che include uno o una combinazione dei pacchetti precedentemente menzionati.

SE L'OFFERTA INIZIALE VIENE AUMENTATA
Di solito, inviamo solo il INSERISCI PRODOTTO INIZIALE OFFERTO, tuttavia, perché apprezziamo il tuo lavoro e la tua disponibilità, ci piacerebbe offrire INSERISCI OFFERTA AGGIORNATA. 

Fammi sapere se posso inviarti il INSERISCI OFFERTA DI PRODOTTO AGGIORNATA.  

Non vedo l'ora di sentirti.

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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NF1 - 1° Follow-up di Negoziazione (Nessuna Risposta)

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Come stai? Spero che tu stia avendo una grande settimana!

Volevo solo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. Ci piacerebbe inviarti il nostro INSERISCI NOME PRODOTTO + PREZZO AL DETTAGLIO.

Se sei ancora interessato, fornisci i tuoi dettagli di spedizione inclusi il tuo nome completo e il numero di contatto in modo che possiamo inviarti il prodotto.

Inoltre, sentiti libero di navigare sul sito web se vuoi saperne di più sul nostro brand: INSERISCI URL SITO WEB.

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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NF2 - 2° Follow-up di Negoziazione (Nessuna Risposta)

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Spero che tu stia avendo una grande settimana!

Voglio semplicemente fare un rapido seguito sulla nostra offerta. So che la nostra offerta è inferiore a quella che solitamente ricevi per questo tipo di collaborazione. Tuttavia, stiamo cercando collaborazioni con brand a lungo termine ed è per questo che abbiamo bisogno di questo post iniziale per vedere se c'è una compatibilità con il brand. Se tutto va bene con il post story iniziale, puoi aspettarti che ti facciamo un'offerta basata sulle prestazioni del post.

SE L'OFFERTA INIZIALE VIENE AUMENTATA
Solitamente, inviamo solo INSERISCI IL PRODOTTO INIZIALE OFFERTO, tuttavia, poiché apprezziamo il vostro lavoro e la vostra disponibilità, ci piacerebbe offrirvi INSERISCI L'OFFERTA AGGIORNATA. 

Se sei interessato, fornisci i tuoi dettagli di spedizione incluso il tuo nome completo e il numero di contatto in modo che possa inviarti il prodotto.

Non vedo l'ora di sentire da te!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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ND - Influencer Declina

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Grazie per la tua risposta sincera. Comprendiamo e rispettiamo la tua decisione. A titolo informativo, potresti farmi sapere il motivo per cui stai rifiutando?

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Fase 3: In attesa del post

Una volta che avrai negoziato e integrato con successo i tuoi primi influencer nella tua campagna, dovrai condividere le istruzioni per il loro post. Puoi utilizzare il nostro modello gratuito di brief per influencer qui. Oltre al brief della campagna, dovrai inviare il prodotto e idealmente condividere anche un link di affiliazione e un buono personalizzato in modo da poter tracciare le prestazioni del post.

Ci sono diversi altri elementi di comunicazione importanti in questa fase per evitare confusione e massimizzare i risultati. Leggi tutte le strategie e modelli di outreach per influencer per la fase di attesa del post qui oppure copia i modelli di seguito:

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PS - Prodotto Inviato 

Ciao {{firstname}},

Grazie per aver fornito i tuoi dettagli di spedizione. INSERISCI IL NOME DEL PRODOTTO è in viaggio e dovrebbe arrivare tra pochi giorni!

Puoi utilizzare il seguente link personalizzato e codice sconto da condividere con i tuoi follower.

Link: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

Non vedo l'ora del tuo post! 

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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PD - Prodotto Consegnato

Ciao {{firstname}},

Come stai? Ho visto che il pacco è stato consegnato :)   

Riguardo al post story, ecco di nuovo il tuo link personalizzato e il codice sconto come riferimento.

LINK: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

Il tuo link personalizzato e il codice sconto verranno utilizzati per tracciare il numero di clic e referral. In base a queste informazioni, offriamo diversi pacchetti e programmi brand ambassador.

Potresti dirmi in quale data hai intenzione di postare?

In questo modo posso controllare il tuo account poiché sono davvero entusiasta di vedere il post stesso :)

Cordiali saluti, 

INSERISCI IL TUO NOME

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APF 1 - 1° Seguito In Attesa del Post 

Ciao {{firstname}},

Come stai? Spero che tu stia avendo una grande settimana!

Volevo fare un rapido seguito su INSERISCI IL NOME DEL PRODOTTO. Hai già avuto la possibilità di usarlo? :) Spero che ti piaccia! Siamo tutti molto desiderosi di sentire i tuoi pensieri al riguardo.

Non vedo l'ora di sentire da te!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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APF 2 - 2° Seguito In Attesa del Post 

Ciao {{firstname}},

Come va? È passato un po' di tempo da quando ho ricevuto tue notizie.

Spero che tu abbia avuto la possibilità di testare INSERISCI IL TUO NOME. Potresti darmi una stima di quando sarai in grado di fare il post? 

Non vedo l'ora di sentire da te. :)

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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APF 3 - 3° Follow-up in Attesa di Post 

Ciao {{firstname}},

Spero che tutto vada bene. 

Volevo solo verificare se siamo ancora in linea per il post sulla storia. Sono sicuro che il tuo calendario è piuttosto pieno. Se riuscissi a creare una semplice storia usando INSERISCI IL TUO NOME sarebbe fantastico. Se sei a corto di tempo, una storia veloce e casual che mostri il prodotto con il link adesivo sarebbe molto apprezzata. 

Ecco di nuovo il tuo link personalizzato e il codice sconto come riferimento.

LINK: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

Fammi sapere. Non vedo l'ora di sentire da te.

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Con Influencer Hero puoi creare link di affiliazione, codici sconto e inviare prodotti agli influencer direttamente tramite la tua piattaforma di influencer marketing centralizzata. 

Fase 4: Creazione di relazioni

Una volta che l'influencer ha pubblicato, sarai in grado di analizzare i risultati. Quello che fai dopo è cruciale per costruire un programma di influencer marketing di successo. Idealmente vuoi categorizzare gli influencer in base alle prestazioni in modo da sapere quante risorse puoi allocare a ciascuna relazione. Vuoi mantenere impegnati i tuoi influencer con le migliori prestazioni e costruire relazioni durature. Per massimizzare il ROI, organizza campagne stagionali utilizzando i tuoi influencer con le migliori prestazioni.

Leggi tutte le strategie giuste e accedi ai nostri modelli gratuiti di gestione delle relazioni con gli influencer qui o copia i modelli di seguito:

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P1 - Pubblicato <3 Conversioni

Ciao {{firstname}},

Grazie mille per il bellissimo post! La tua partecipazione alla nostra campagna significa molto per noi, e apprezziamo i tuoi sforzi. :)

Abbiamo mantenuto attivi il tuo link e codice in modo che continuerai a guadagnare commissioni di affiliazione. Sentiti libero di utilizzare il link anche su altre piattaforme che beneficeranno dei tuoi guadagni di affiliazione :)

Inoltre, ti ho inviato un invito alla Dashboard in modo che tu possa creare il tuo accesso, inserire i tuoi dati bancari e monitorare la tua commissione. 

La tua collaborazione è incredibilmente apprezzata.

Grazie ancora per il tuo incredibile supporto!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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MP & HP - Performer Medio o Alto

Ciao {{firstname}},

Grazie mille per il tuo bellissimo post!

Ci piacerebbe continuare a lavorare con te e inviarti il nostro INSERISCI IL NOME DEL NUOVO PRODOTTO per provarlo! INSERISCI UNA BREVE DESCRIZIONE DEL PRODOTTO.

Ti ho anche inviato un invito alla tua dashboard dove puoi visualizzare i tuoi guadagni. Se colleghi i tuoi dati bancari nella tua dashboard, possiamo elaborare il pagamento :)

Possiamo inviarti il nuovo INSERISCI IL NOME DEL NUOVO PRODOTTO?

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Influencer Hero offre una suite completa di CRM per influencer attraverso la quale puoi gestire efficacemente l'intera campagna permettendoti di semplificare il processo e continuare a raccogliere dati preziosi per scalare il tuo programma di influencer marketing.

Conclusione

In conclusione, la gestione efficace di una campagna di influencer marketing richiede una pianificazione strategica e un'esecuzione meticolosa attraverso le sue quattro fasi: sensibilizzazione, negoziazione, attesa del post e costruzione della relazione. Sfruttando i nostri modelli di email di sensibilizzazione per influencer gratuiti e testati A/B, i brand possono semplificare i loro processi, migliorare la comunicazione e massimizzare i risultati della loro campagna. Utilizzi questi strumenti per costruire partnership durature con gli influencer e promuovere una crescita significativa nei Suoi sforzi di marketing.

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