Come automatizzare i contratti con DocuSign

DocuSign è lo standard per la gestione degli accordi digitali, ma per la maggior parte dei responsabili degli influencer, esiste come un'isola separata. Probabilmente Lei si ritrova a passare da una scheda all'altra per copiare e incollare i dettagli degli influencer nei modelli, seguire manualmente gli accordi non firmati, e cercare nella posta in arrivo per verificare se un contratto è stato effettivamente finalizzato.

Quando il flusso di lavoro dei contratti è disconnesso dal Suo CRM, l'onboarding diventa un collo di bottiglia importante. Influencer Hero si integra direttamente con DocuSign per importare i Suoi modelli esistenti nella dashboard della campagna, consentendoLe di inviare, tracciare e archiviare accordi legali senza mai uscire dalla piattaforma.

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Centralizzare le operazioni di accordi con gli influencer

DocuSign funziona come un motore ad alta velocità per la protezione degli impegni legali, eppure i dati preziosi generati durante il processo di firma rimangono spesso inaccessibili al resto del flusso di lavoro della campagna.

• Generazione di dati di accordo: Durante una campagna attiva, DocuSign acquisisce punti dati critici tra cui nomi legali, indirizzi e-mail verificati, informazioni di spedizione residenziali per il seeding dei prodotti e firme digitali con marca temporale.
• Il silos dello stato: Una volta inviato un contratto, il tracciamento dei progressi è generalmente limitato alla dashboard di DocuSign. Questo crea un divario informativo in cui i responsabili della campagna non possono facilmente vedere quali creator hanno aperto i loro accordi rispetto a coloro che li hanno completamente eseguiti senza una riconciliazione manuale.‍
• Isolamento contestuale: Mentre DocuSign conferma che un documento è firmato, manca del contesto della campagna per sapere a quale accordo specifico o promozione di "Black Friday" appartiene il contratto. Senza una connessione diretta ai Suoi record principali, le firme esistono come file isolati piuttosto che come tappe operative nel Suo funnel di onboarding.

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Automatizzare i flussi di lavoro operativi con DocuSign

L'integrazione di Influencer Hero colma il divario creando un flusso dati diretto tra DocuSign e la Sua dashboard degli influencer.

Il flusso dati: DocuSign + Influencer Hero

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Flussi di lavoro pratici per la contrattualistica automatizzata degli influencer

Una volta che l'integrazione è attiva, la gestione della Sua campagna passa dalla gestione manuale dei documenti a un flusso di lavoro centralizzato e basato sui dati.

• Sincronizzare i dettagli degli influencer: Importare automaticamente i nomi e gli indirizzi e-mail degli influencernei tuoi modelli DocuSign in modo da eliminare l'inserimento manuale dei dati per ogni nuovo contratto.
• Automatizza i dati logistici: Mappa gli indirizzi e i codici postali degli influencer direttamente nei tuoi accordi in modo da avere informazioni di spedizione verificate per il product seeding.
• Genera termini di accordo personalizzati: Utilizza campi di unione come "discount_code", "commission_percentage" o "payout_amount" in modo che i tuoi accordi legali riflettano sempre i termini specifici della campagna.
• Monitora lo stato in tempo reale: Monitora quando un influencer visualizza o firma un contratto direttamente nella pagina Influencer Deal in modo da sapere esattamente dove si trova ogni creator nell'imbuto di onboarding.
• Esegui onboarding in blocco: Invia modelli di contratti standardizzati a più influencer contemporaneamente utilizzando lo strumento Bulk del Campaign Board in modo da poter scalare il tuo outreach senza aumentare il lavoro amministrativo.‍
• Archivia accordi firmati: Centralizza automaticamente tutti i contratti eseguiti nella piattaforma Influencer Hero in modo da poter gestire e consultare i tuoi documenti legali in un unico posto.

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Semplificazione delle operazioni contrattuali quotidiane

Questa integrazione sostituisce la preparazione manuale dei documenti con un flusso di lavoro automatizzato, consentendo ai team di concentrarsi sulla costruzione di relazioni piuttosto che su compiti amministrativi.

Scalare l'onboarding di creator su larga scala

Utilizza lo strumento Bulk del Campaign Board per inviare modelli DocuSign standardizzati a più influencer contemporaneamente. Questo elimina la necessità di creare accordi individuali, in modo da poter onboardare interi gruppi di creator per campagne stagionali in un'unica azione.

Gestire partnership personalizzate di alto valore

Utilizza "Input Variables" per inserire termini di accordo unici in un contratto, come un importo di pagamento specifico o una data di pubblicazione personalizzata, poco prima dell'invio. Questi campi ti consentono di personalizzare accordi individuali senza dover creare un nuovo modello DocuSign per ogni partnership.

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Per iniziare

La gestione dei contratti degli influencer non dovrebbe essere un processo manuale di copia dei dati e ricerca di firme. Collegando DocuSign al tuo flusso di lavoro di influencer marketing, colmi il divario tra i requisiti legali e l'esecuzione della campagna. Questa integrazione garantisce che i dati dei tuoi creator, i termini dell'accordo e gli accordi firmati siano sempre sincronizzati, riducendo il rischio di errori manuali e velocizzando significativamente il processo di onboarding.

Centralizzare queste operazioni consente al tuo team di allontanarsi dalla documentazione amministrativa e concentrarsi sulla crescita delle relazioni con i creator. Influencer Hero fornisce l'infrastruttura per gestire queste integrazioni in modo fluido, assicurando che i tuoi documenti legali siano sempre azionabili e organizzati. Per vedere come puoi automatizzare il tuo processo di contrattazione, prenota una demo con il nostro team oggi.

Altre integrazioni:

• BigCommerce
• Dropbox Sign
• Boldsign
• Stripe

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