Modelli Gratuiti di Outreach per Influencer YouTube: Modelli di Email per Negoziazioni

Nel mondo dinamico del marketing di influencer, padroneggiare l'outreach di influencer e la negoziazione via email è fondamentale per i brand e le agenzie che cercano di collaborare con influencer YouTube. Dal garantire partnership alla gestione delle discussioni sulla compensazione, la capacità di redigere email di negoziazione convincenti può fare la differenza nel guidare campagne di marketing di influencer di successo.

Unitevi a noi mentre esploriamo il perché e il come dietro la negoziazione con gli influencer YouTube, fornendovi le strategie e i modelli necessari per creare collaborazioni reciprocamente vantaggiose con sicurezza e raffinatezza.

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Perché Collaborare con Influencer YouTube

Nel panorama digitale odierno, collaborare con influencer YouTube è diventata una strategia sempre più preziosa per i brand e le aziende. Ecco perché:

1. Accesso a Audience Mirati:

Gli influencer YouTube spesso dispongono di audience di nicchia che si allineano strettamente con dati demografici o interessi specifici. Collaborando con influencer i cui follower corrispondono al vostro mercato di riferimento, potete raggiungere e coinvolgere efficacemente i clienti potenziali che sono già interessati ai vostri prodotti o servizi.

2. Autenticità e Fiducia:

Gli influencer hanno costruito un rapporto con la loro audience basato su autenticità e fiducia. Quando un influencer promuove un prodotto o un brand, la sua audience è più propensa a percepire l'endorsement come genuino, risultando in livelli più alti di fiducia e credibilità rispetto ai metodi pubblicitari tradizionali.

3. Aumento della Visibilità e dell'Esposizione:

‍Collaborare con influencer YouTube può aumentare significativamente la visibilità e l'esposizione del vostro brand all'interno della vasta e diversificata comunità della piattaforma. Gli influencer dispongono di piattaforme consolidate con follower leali, fornendo ai brand l'opportunità di amplificare il loro messaggio e estendere la loro portata verso nuovi audience.

4. Creazione di Contenuti Coinvolgenti:

‍Gli influencer YouTube sono abili nel creare contenuti coinvolgenti e convincenti che risuonano con la loro audience. Collaborando con influencer, i brand possono sfruttare la loro creatività e competenza per sviluppare contenuti che mostrino i loro prodotti o servizi in modo autentico e coinvolgente, guidando infine la consapevolezza del brand e l'engagement dei clienti.

È stato provato che Gen Z e i Millennial considerano YouTube come una fonte affidabile di recensioni di prodotti e lanci, motivo per cui YouTube è un ottimo posto per condurre campagne di gifting: quando si tratta di acquistare un nuovo prodotto, è molto probabile che le persone lo controllino prima su YouTube, quindi questa è la vostra opportunità per portare il vostro prodotto più vicino al vostro target audience.

In questo case study potete leggere tutto su come un brand ha raggiunto +$100K con 150 influencer che hanno postato video su YouTube, e scoprite altri consigli su come eseguire una campagna YouTube di successo!

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Differenziare gli Influencer YouTube da Quelli di TikTok e Instagram

Sebbene gli influencer YouTube condividano similarità con gli influencer TikTok e Instagram, ci sono differenze distinte in termini di tipo di contenuto, dati demografici dell'audience e engagement:

1. Tipo di Contenuto:

‍Gli influencer YouTube tipicamente producono contenuti in formato lungo, come tutorial, recensioni, vlog e discussioni approfondite. Al contrario, gli influencer TikTok e Instagram si concentrano più su contenuti in formato breve, inclusi video lip-syncing, storie che durano solo 24 ore, sfide di danza e foto visivamente accattivanti.

2. Dati Demografici dell'Audience:

‍YouTube attrae un audience diversificato che abbraccia vari gruppi di età e interessi, con una porzione significativa di spettatori di età 18-49 anni. Al contrario, la base di utenti di TikTok tende verso la gioventù, con una forte presenza tra gli utenti Gen Z. L'audience di Instagram è altresì diversificata ma tende ad avere una demografica leggermente più anziana rispetto a TikTok.

3. Engagement e Interazione:

La piattaforma di YouTube incoraggia un coinvolgimento più profondo attraverso commenti, mi piace e condivisioni, creando un senso di comunità e conversazione tra gli spettatori. TikTok e Instagram, d'altra parte, danno priorità alle interazioni rapide attraverso mi piace, commenti e condivisioni, con un focus sulla viralità e le tendenze.

4. Longevità e contenuti evergreen:

‍Il contenuto di YouTube spesso ha una durata più lunga, con i video che continuano ad attirare visualizzazioni e coinvolgimento nel tempo, grazie all'ottimizzazione dei motori di ricerca e agli algoritmi dei video consigliati. Al contrario, il contenuto di TikTok e Instagram può avere una durata più breve, affidandosi maggiormente all'impatto immediato e agli argomenti di tendenza.

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I 4 stadi della Sua campagna con influencer

Al fine di ottenere una migliore comprensione di come i negoziati con influencer si inseriscono nella Sua campagna complessiva con influencer, facciamo sempre riferimento ai 4 stadi della Sua campagna di influencer marketing.

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Stadio 1: Outreach verso gli influencer

Questo è il primo contatto con i Suoi potenziali influencer. È essenziale strutturare il Suo outreach per massimizzare i tassi di risposta. Acceda ai nostri template di outreach e strategie per gli influencer qui.

Stadio 2: Negoziazione

Una volta che un influencer risponde, si passa alla fase di negoziazione dove possono verificarsi due risultati. 1. L'influencer accetta la Sua proposta oppure 2. L'influencer chiede più denaro. 

Questa sarà la fase che tratteremo in questo articolo.

Stadio 3: In attesa del post 

Una volta concordati i termini con gli influencer, generalmente si passa alla fase di attesa del post. Tuttavia, il lavoro non è finito, poiché è un momento cruciale in cui dovrebbe fare follow-up con gli influencer per assicurarsi che pubblicheranno. Legga di più sulle giuste strategie e acceda ai nostri template per la fase di attesa del post qui.

Stadio 4: Relazione

Una volta che l'influencer ha completato il post, idealmente vuole costruire una relazione duratura per continuare a trarre vantaggio dalla partnership. Può leggere di più sui modi giusti per costruire relazioni e accedere ai template per questo stadio della Sua campagna con influencer YouTube qui.

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Flusso di lavoro per la negoziazione con influencer

Una volta che l'influencer risponde alla Sua email di outreach iniziale, generalmente ci sono due scenari:

1. L'influencer accetta la Sua offerta
2. L'influencer chiede un budget

Clicchi qui per visualizzare il grafico completo del flusso di lavoro per gli influencer.

1. L'influencer accetta la Sua offerta

Se l'influencer ha già detto di sì, non c'è bisogno di continuare a negoziare e Lei è pronto per proseguire! Tuttavia, Le suggeriamo di confermare i termini della collaborazione un'ultima volta prima di inviare il prodotto o allocare risorse, solo per assicurarsi che siate sulla stessa pagina. Soprattutto quando si lavora con partnership di gifting e affiliate, gli influencer ricevono così tante email che potrebbero aver accettato il prodotto e condiviso i loro dati di indirizzo senza riconoscere che è previsto un post in cambio.

Pertanto, inviare un'altra email per chiarire le tue aspettative e ottenere l'approvazione scritta dell'influencer è altamente consigliato per aiutare a ridurre il tuo tasso di mancata pubblicazione. Sebbene non sia un contratto legale, massimizzerà il tuo tasso di pubblicazione ed eviterà eventuali fraintendimenti quando tenterai di raccogliere il post.

Se stai offrendo pagamenti fissi, questo è lo stadio in cui puoi chiarire i deliverable richiesti. Puoi anche condividere un brief campagna influencer per indicare le linee guida dei contenuti e impostare un  contratto influencer se desiderato.

2. L'influencer chiede un budget

È abbastanza frequente che un influencer risponda al tuo outreach chiedendo un budget o menzionando che si impegna solo in partnership a pagamento. 

Questo è il momento in cui entri nella fase di negoziazione, e una strategia di negoziazione efficace è cruciale per determinare il tuo risultato. 

Al fine di stabilire un programma di influencer guidato dalle prestazioni, consigliamo un approccio che implica il test iniziale di influencer che sono nuovi per lavorare con te, per identificare quelli in grado di guidare le vendite. 

Sottolineiamo costantemente l'importanza del principio di Pareto 80/20 nel marketing degli influencer, dove un gruppo più piccolo di influencer genera la maggior parte dei rendimenti. Ecco perché durante la fase di test, suggeriamo di mantenere bassi i costi coinvolgendo influencer solo per partnership affiliate e gifting. 

Infine, come parte della strategia di negoziazione, richiedi un video iniziale o un'integrazione video per ottenere una migliore comprensione della compatibilità con il marchio.

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Elementi chiave di una negoziazione YouTube di successo

Redigere un'email di negoziazione che comunichi efficacemente la tua proposta e persuada il destinatario richiede attenzione agli elementi chiave. Ecco i componenti essenziali:

1. Oggetto chiaro:

L'oggetto deve essere conciso ma accattivante, fornendo uno spunto del contenuto dell'email e stuzzicando la curiosità del destinatario. Un tester per la riga dell'oggetto può aiutare a perfezionare e rendere più efficaci le righe dell'oggetto.

2. Introduzione personalizzata:

‍Inizia l'email con un saluto personalizzato che rivolga il destinatario per nome. Stabilire una connessione dall'inizio può aiutare a creare una buona impressione e favorire il rapporto. Influencer Hero offre frasi personalizzate generate automaticamente dall'IA basate sui post sui social media più recenti per massimizzare i tuoi tassi di risposta e migliorare anche le relazioni.

3. Dichiarazione dello scopo:

‍Afferma chiaramente lo scopo dell'email subito, che si tratti di cercare una collaborazione, sponsorizzazione o opportunità di partnership. Evita di girarci intorno e vai subito al punto.

4. Proposta di valore:

‍Articola il valore che porti al tavolo e perché collaborare con te sarebbe vantaggioso per il destinatario. Evidenzia i tuoi punti di forza unici, come la demografia del tuo pubblico, le metriche di coinvolgimento o le partnership di successo precedenti.

5. Dettagli della proposta:

‍Fornisci informazioni dettagliate sulla collaborazione proposta, incluso l'ambito del lavoro, i deliverable, la tempistica e eventuali requisiti o aspettative specifiche. Sii trasparente e completo per evitare fraintendimenti in seguito. Assicurati anche di includere i tuoi dettagli di contatto in una firma DKIM in modo che possano contattarti immediatamente se necessario.

6. Vantaggi per il partner:

‍Sottolinea i vantaggi o i risultati che il partner può aspettarsi dalla collaborazione, che si tratti di maggiore esposizione, accesso a un pubblico mirato o potenziali opportunità di guadagno. Personalizza il tuo pitch in base agli obiettivi e alle finalità del destinatario.

Ora conosci i diversi risultati dell'outreach iniziale agli influencer e come scrivere correttamente un'email di negoziazione. Ma non è necessario ricominciare da zero: i nostri template di negoziazione testati con A/B ti aiuteranno a onboard circa il 30% degli influencer che inizialmente hanno rifiutato il gifting.

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Rispondere a un influencer interessato

Usa il modello qui sotto per fornire tutti i dettagli necessari sulla campagna. È anche importante menzionare che si tratta di un post di prova e sei aperto a discutere future opportunità a pagamento in base a queste prestazioni. Questo ti aiuterà a inserire più influencer per campagne di gifting/affiliate. 

Ciao {{firstname}},

Grazie mille per la tua risposta. Siamo felici che sei interessato a questa collaborazione.

Per questa prima collaborazione, riceverai un INSERISCI NOME PRODOTTO da tenere + INSERISCI % COMMISSIONE CHE OFFRI commissione e/o codice sconto in cambio di un video YouTube con il link dello sticker.

Se questo video di prova va bene, puoi aspettarti un'offerta da parte nostra basata sulle prestazioni del tuo video, che include pagamenti fissi o il nostro programma brand ambassador. 

Se questo ti va bene, fornisci i tuoi dati di spedizione incluso il tuo nome completo e numero di contatto in modo che io possa inviarti il nostro INSERISCI NOME PRODOTTO.

Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta :)


Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Rispondere alle Email di Negoziazione

Nel formulare una controproposta, mantieni un tono rispettoso e professionale, mirando a trovare un terreno comune che porti a un accordo mutuamente vantaggioso. Se l'influencer chiede un budget, utilizza il modello di negoziazione qui sotto che può aiutarti a inserire influencer che inizialmente rifiutano il gifting fino al 30%.

Ciao {{firstname}},

Grazie per la tua risposta.

Comprendiamo completamente che non lavori su base di affiliate. Tuttavia, speriamo che tu capisca che il primo contenuto video è solo per comprendere meglio la compatibilità con il brand.

Lavoriamo con un'ampia varietà di diversi pacchetti di compensazione che includono pagamenti fissi e programmi di brand ambassador a lungo termine. Collaboriamo con creator da alcuni anni e dalla nostra esperienza, sappiamo che le prestazioni variano notevolmente, ecco perché lavoriamo con un contenuto video iniziale per poter fare un'offerta equa. 

In base ai risultati di questo contenuto video iniziale, ti faremmo un'offerta che include uno o una combinazione dei pacchetti precedentemente menzionati.

[SE L'OFFERTA INIZIALE VIENE AUMENTATA]
Normalmente, inviamo solo il INSERISCI PRODOTTO INIZIALE OFFERTO, tuttavia, poiché apprezziamo il tuo lavoro e la tua disponibilità, ci piacerebbe offrirti INSERISCI OFFERTA AGGIORNATA. 

Fammi sapere se posso inviarti il INSERISCI OFFERTA PRODOTTO AGGIORNATA.  
Non vedo l'ora di sentirti.

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Seguito delle Email di Negoziazione

Poiché la tua email può andare persa nella casella di posta dell'influencer a causa dell'elevato numero di offerte che ricevono quotidianamente, è consigliabile creare diversi follow up per gli influencer che hanno già risposto alla tua offerta mostrando interesse.

Un follow up potrebbe non essere sufficiente, ma un paio di loro potrebbe essere un sacco di lavoro manuale nel monitoraggio di quando inviarli e cosa dire. Con Influencer Hero puoi configurare un flusso di email per inviare automaticamente i follow up, configurati con diversi tempi di attesa e altre opzioni di personalizzazione.

Puoi configurare immediatamente il tuo flusso di email di follow up con i modelli forniti di seguito:

1º Follow-up di Negoziazione

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Come stai? Spero che stia avendo una grande settimana!

Voglio solo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. Ci piacerebbe inviarti il nostro INSERISCI NOME PRODOTTO + PREZZO AL DETTAGLIO

Se sei ancora interessato, fornisci i tuoi dati di spedizione incluso il tuo nome completo e numero di contatto in modo che possiamo inviarti il prodotto.

Inoltre, sentiti libero di sfogliare il sito web se desideri saperne di più sul nostro brand: INSERISCI URL SITO WEB

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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2º Follow-Up di Negoziazione

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Spero che tu stia avendo una gran settimana!

Voglio solo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. So che la nostra offerta è inferiore a quella che di solito ricevi per questo tipo di collaborazione. Tuttavia, stiamo cercando collaborazioni con i marchi a lungo termine ed è per questo che abbiamo bisogno di questo video iniziale per vedere l'affinità con il marchio.

Se tutto andrà bene con il video iniziale, puoi aspettarti che facciamo un'offerta in base alle prestazioni del video.

[IF INITIAL OFFER IS INCREASED]
Di solito, inviamo solo ENTER INITIAL PRODUCT OFFERED, tuttavia, poiché apprezziamo il tuo lavoro e la tua disponibilità, ci piacerebbe offrirti ENTER UPDATED OFFER.

Se sei interessato, fornisci i tuoi dati di spedizione, incluso il tuo nome completo e il numero di contatto, in modo che possa inviarti il prodotto.

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

ENTER YOUR NAME

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Gestire il Rifiuto e le Obiezioni

Il rifiuto è una parte naturale del processo di negoziazione ed è essenziale non prenderlo come un affronto personale.

Invece, considera il rifiuto come un'opportunità per imparare e crescere, acquisendo intuizioni su aree in cui puoi migliorare o regolare il tuo approccio. Quando affronti obiezioni, affrontale direttamente con un linguaggio persuasivo e prove a sostegno della tua posizione. Ricorda, le obiezioni sono spesso un'indicazione di interesse, quindi non scoraggiarti—mantieni aperte le linee di comunicazione ed esplora soluzioni alternative.

Con il nostro semplice modello puoi chiedere rispettosamente un feedback e sperabilmente capire perché un influencer ha rifiutato la tua offerta:

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Grazie per la tua risposta onesta. Comprendiamo e rispettiamo la tua decisione. A scopo informativo, potresti farmi sapere il motivo del tuo rifiuto?


Cordiali saluti,

ENTER YOUR NAME

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Suggerimenti per una Negoziazione Efficace

Noterai nei nostri modelli una frase che dice "se l'offerta iniziale aumenta". Questo perché se l'influencer non accetta la tua offerta iniziale dopo aver cercato di negoziare, dovrai aumentare l'offerta per raggiungere un accordo reciprocamente vantaggioso. Ecco alcuni suggerimenti per aumentare efficacemente la tua offerta per una negoziazione con un influencer:

‍Valuta la Richiesta e Fai una Controproposta:

Valuta attentamente la richiesta di budget dell'influencer o la sua controproposta. Considera fattori quali la portata del loro pubblico, i tassi di coinvolgimento, la qualità dei contenuti e il valore complessivo che apportano alla collaborazione, al fine di decidere se desideri fare un'offerta aumentata. Se desideri aumentare l'offerta, ti suggeriamo di farlo gradualmente:‍

1. Aumenta l'offerta di prodotto

L'invio di prodotti aggiuntivi è sempre più conveniente rispetto all'offerta di pagamenti fissi.

2. Aumenta la commissione affiliato

L'aumento della commissione affiliato aumenterà il valore per l'influencer e sarai in grado di ottenere il post iniziale per sbloccare i dati che stai cercando.

È anche importante capire che il tasso medio di attribuzione del settore per i marchi D2C con influencer marketing è intorno al 70%. Ciò significa che stai effettivamente pagando meno ai tuoi influencer di quanto abbiano effettivamente venduto, poiché stai pagando solo la commissione sulle vendite attribuite. Ad esempio, se offri una commissione affiliato del 20% a un influencer, pagheresti circa il 14% sulle vendite effettive (20% * 70%). ‍

3. Offri pagamenti fissi

Inizia in piccolo e negozia il tuo percorso verso l'alto. Gli influencer spesso condividono i loro rate card che sono estremamente elevati.

Tuttavia, potrebbero accettare un pagamento ridotto se è un test di prova, il che manterrà i tuoi costi più bassi e massimizzerà il tuo ROI. Non offrire mai il tuo budget massimo dall'inizio, consenti invece uno spazio per negoziare verso l'alto.

‍Comunica in Modo Trasparente e Professionale:

‍La comunicazione è fondamentale durante l'intero processo per aiutare a costruire una buona relazione con gli influencer. Impegnati in una comunicazione aperta e trasparente con l'influencer. Esprimi apprezzamento per il loro interesse e impegno mentre discuti delle tue limitazioni di budget o preoccupazioni.

‍Cerca Soluzioni Win-Win:

‍Sforzati di raggiungere un risultato vantaggioso per entrambi dove tu e l'influencer vi sentite soddisfatti dei termini della collaborazione. Concentrati sulla creazione di valore per entrambe le parti e sul favorire una relazione lavorativa positiva che possa portare a future opportunità.

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Conclusione

In conclusione, padroneggiare l'arte della negoziazione via email è essenziale per i brand e le agenzie per avere successo nelle loro campagne di influencer marketing su YouTube. Comprendendo la dinamica unica delle collaborazioni con gli influencer e impiegando strategie di negoziazione efficaci, i brand possono costruire partnership forti che guidano l'engagement, la consapevolezza del brand e, in ultima analisi, la crescita aziendale. 

Inoltre, sfruttare le piattaforme di influencer marketing come Influencer Hero può semplificare il processo di gestione delle campagne di influencer marketing, fornendo preziosi insights, strumenti e supporto per navigare con successo le negoziazioni con gli influencer di YouTube. 

Poiché il panorama dell'influencer marketing continua a evolversi, abbracciare la negoziazione come competenza chiave non è solo vantaggioso—è essenziale per stare al passo in questo settore dinamico e in continuo cambiamento.

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