Modelli Gratuiti di Sensibilizzazione degli Influencer YouTube: Modelli di Email per Richiedere un Video

Nel dinamico mondo del marketing degli influencer YouTube, padroneggiare le fasi iniziali di sensibilizzazione degli influencer e negoziazione può mettervi sulla strada giusta verso il successo potenziale. Ma mantenere una comunicazione coerente e chiara con gli influencer è essenziale per gestire efficacemente le campagne e costruire relazioni forti con loro. 

I follow-up strategici mentre si attende che gli influencer carichino i loro video YouTube li aiutano a rimanere concentrati e coinvolti, garantendo che le campagne rimangono sulla buona strada e raggiungono i loro obiettivi.

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Gestire la Fase di Attesa della Pubblicazione

La fase di Attesa della Pubblicazione è un momento critico nella vostra campagna di marketing degli influencer YouTube, dove avete già fornito il prodotto all'influencer, dopo aver negoziato efficacemente, e state ora anticipando la creazione dei loro contenuti. Durante questa fase, il vostro obiettivo principale è su:

• Tracciare la spedizione del prodotto per assicurarsi che raggiunga la posizione dell'influencer come previsto.
• Rimanere in contatto con l'influencer per ricordare loro i vostri requisiti di pubblicazione, come i codici di sconto rilevanti o i link di affiliazione.

Questa è anche un'opportunità per raccogliere feedback iniziali sul prodotto e fornire all'influencer una linea aperta per domande o preoccupazioni.

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I 4 Stadi della Vostra Campagna con Influencer

Per comprendere come strutturare la vostra campagna, facciamo sempre riferimento ai 4 stadi della vostra campagna con influencer:

Stadio 1: Sensibilizzazione degli Influencer

Questo è il primo passo della vostra campagna con influencer dove contattate un nuovo influencer per la prima volta. È importante strutturare la vostra sensibilizzazione nel modo giusto per massimizzare il vostro tasso di risposta. Potete leggere di più sulle strategie di sensibilizzazione efficaci e accedere ai nostri modelli di sensibilizzazione degli influencer qui.

Stadio 2: Negoziazione

Una volta che un influencer risponde, in genere passerete allo stadio di negoziazione dove possono esserci due risultati. 1. L'influencer accetta la vostra proposta oppure 2. L'influencer chiede più denaro. Per accedere alle giuste strategie di negoziazione e ai modelli per la vostra campagna con influencer YouTube leggete il nostro articolo completo su modelli di negoziazione con influencer.

Stadio 3: Attesa della Pubblicazione

Una volta che siete d'accordo sui termini con gli influencer, entrate nello stadio di attesa della pubblicazione. Questo è un momento cruciale in cui dovreste fare un follow-up con l'influencer per assicurarvi che pubblicherà. 

In questo articolo copriamo tutto ciò che dovete sapere per ottimizzare la vostra comunicazione in questo stadio della vostra campagna con influencer.

Stadio 4: Relazione

Una volta che l'influencer ha completato la pubblicazione, idealmente volete costruire una relazione duratura per continuare a beneficiare della partnership. Potete leggere di più sui modi giusti per costruire relazioni e accedere ai modelli per questo stadio della vostra campagna con influencer YouTube qui.

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Comprendere il Flusso di Lavoro della Fase di Attesa della Pubblicazione

Congratulazioni! Se avete raggiunto questo stadio della collaborazione, significa che avete contattato con successo un influencer e lo avete convinto ad accettare la vostra offerta attraverso un efficiente processo di negoziazione.

Fai clic qui per visualizzare il grafico completo del flusso di lavoro degli influencer.

Tuttavia, il vostro lavoro non finisce qui. La fase di attesa del post è fondamentale per concludere la collaborazione e raccogliere efficacemente il post dell'influencer. È essenziale mantenere la comunicazione durante l'intero processo per mantenere il più basso possibile il tasso di mancati post.

La prima cosa da fare durante questa fase è inviare il prodotto all'influencer e assicurarsi che arrivi in sicurezza. È necessario chiedere in precedenza i dettagli dell'indirizzo dell'influencer e poi inviare il prodotto creando un ordine sul vostro negozio. In alternativa, alcuni strumenti di influencer marketing, come Influencer Hero, si integrano direttamente con il vostro CMS, ad esempio Shopify, in modo da poter spedire i prodotti dal vostro CRM, rendendo questo processo molto più semplice e snello. 

Dopo aver spedito il prodotto, è anche essenziale condividere il link di affiliazione personalizzato e il codice sconto dell'influencer, che possono essere creati anche all'interno della stessa piattaforma.

Di seguito, troverete modelli personalizzabili per aiutarvi a gestire efficacemente le vostre comunicazioni durante questa fase della collaborazione:

Modello Prodotto Inviato

Ciao {{firstname}},

‍Grazie per aver fornito i dettagli della spedizione. {{ENTER PRODUCT NAME}} è in arrivo e dovrebbe arrivare tra pochi giorni!

‍Puoi utilizzare il seguente link personalizzato e il codice sconto da condividere con gli abbonati nel video e nella casella di descrizione:

Link: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

‍Non vedo l'ora di vedere il tuo video! 

‍Cordiali saluti,

ENTER YOUR NAME

Dopo l'arrivo del prodotto, riceverete la notifica sia sull'app dell'e-commerce sia, se lavorate con piattaforme come Influencer Hero, saprete direttamente sulla piattaforma quando è il momento di fare un follow-up con l'influencer. L'invio di questa prossima email migliorerà la velocità di pubblicazione e riporterà alla memoria dell'influencer i dettagli dell'affiliazione e della collaborazione complessiva:

Modello Conferma Prodotto Consegnato

Ciao {{firstname}},

come stai? Ho visto che il pacco è stato consegnato :)  

Per quanto riguarda il video, ecco di nuovo il tuo link personalizzato e il codice sconto come riferimento.

LINK: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

Il tuo link personalizzato e il codice sconto verranno utilizzati per tracciare il numero di clic e i referral. In base a queste informazioni, offriamo diversi pacchetti e programmi di brand ambassador.

Potresti dirmi in quale data pensi di caricare il video?

In questo modo posso verificare il tuo account poiché sono molto entusiasta di vedere il video stesso :)

Cordiali saluti, 

ENTER YOUR NAME

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Perché i Follow-Up Sono Critici

Gli influencer ricevono una varietà di offerte con diversi requisiti di pubblicazione, il che a volte può causare ritardi o malintesi. Le email di follow-up sono fondamentali per gestire efficacemente le campagne di influencer marketing su YouTube.

Mentre si attende che il video YouTube di un influencer vada in diretta, è importante mantenere una comunicazione chiara e controllarsi costantemente. I follow-up aiutano a garantire che gli influencer rispettino la tempistica della campagna. Inoltre, forniscono un'opportunità per rafforzare i termini del vostro accordo e offrire ulteriore assistenza se necessario.

Utilizzate questi modelli personalizzabili per semplificare il vostro processo di follow-up:

1º Follow-up in Attesa di Post

Ciao {{firstname}},

‍Come stai? Spero tu stia avendo una grande settimana!

‍Volevo fare un rapido follow-up suINSERISCI NOME PRODOTTO. L'hai già provato? :) Spero ti piaccia! Siamo tutti molto ansiosi di sentire le tue opinioni al riguardo.

‍Non vedo l'ora di sentirti!

‍Cordiali saluti,

INSERISCI TUO NOME

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2º Follow-up in Attesa di Post 

Ciao {{firstname}},

‍Come va? È passato un po' di tempo da quando ho ricevuto tue notizie.

‍Spero che tu abbia avuto la possibilità di testare INSERISCI NOME PRODOTTO. Mi puoi dare una stima di quando sarai in grado di caricare il video? 

‍Non vedo l'ora di sentirti. :)

‍Cordiali saluti,

INSERISCI TUO NOME

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3º Follow-up in Attesa di Post 

Ciao {{firstname}},

Spero che tutto vada bene. 

Volevo solo verificare se siamo ancora sulla traccia giusta per il video YouTube. Immagino che il tuo programma sia piuttosto fitto. Se potessi realizzare un semplice video utilizzando INSERISCI NOME PRODOTTO sarebbe fantastico. 

Ecco il tuo link personalizzato e il codice sconto di nuovo come riferimento.

LINK: {{custom_link}}
Codice sconto: {{discount_code}}

Ti prego di farmi sapere. Non vedo l'ora di sentirti.

Cordiali saluti,

INSERISCI TUO NOME

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Elenco Influencer Gratuito

Ricevi un elenco con tutti gli influencer che seguono la tua pagina Instagram. Gli influencer che ti conoscono già hanno 8 volte più probabilità di collaborare con te.

ACCEDI ALL'ELENCO GRATUITO

Evita il Sovraccarico Manuale Utilizzando gli Strumenti Corretti per i Processi di Follow-up

In piattaforme di influencer marketing come Influencer Hero, il processo di follow-up può essere semplificato mediante la configurazione di flussi email automatici. Gli utenti semplicemente inseriscono il corpo e l'oggetto dell'email, mentre il resto dell'attività viene completato istantaneamente. 

Inoltre, non è necessario personalizzare ogni email con i dettagli dell'influencer, poiché i modelli includono scorciatoie che compilano automaticamente queste informazioni.

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Post degli Influencer. E adesso?

Una volta che l'influencer ha pubblicato, passi al passaggio finale della tua collaborazione con l'influencer, dove valuti le prestazioni dei video dell'influencer e il risultato complessivo. 

Questa valutazione ti permette di comprendere il successo della tua campagna e iniziare a costruire relazioni durature con gli influencer ad alto potenziale per massimizzare l'impatto del tuo programma di influencer marketing. Accedi alle giuste strategie e template per la chiusura della campagna e la costruzione di relazioni qui.  

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Conclusione

Sfruttare i giusti template di email per diverse fasi della tua campagna di YouTube influencer marketing ti consente di navigare il processo in modo fluido ed efficiente. Che tu stia collaborando con influencer a basso, medio o alto rendimento, la comunicazione personalizzata e ponderata migliora i risultati e favorisce partnership durature.

La giusta comunicazione migliorerà il tuo tasso di pubblicazione, soprattutto se stai lavorando su una campagna di seeding.