Modelli Gratuiti di Outreach per Influencer TikTok: Modelli di Email per la Negoziazione

Nel panorama in continua evoluzione del marketing di influencer, TikTok è emerso come una piattaforma potente, offrendo opportunità uniche per brand e creator di collaborare e connettersi con il pubblico più giovane in modi innovativi. Tuttavia, collaborare con influencer TikTok richiede capacità di comunicazione e negoziazione efficaci, soprattutto in questo mercato competitivo.

Che tu abbia un budget di marketing disponibile per pagamenti fissi o che tu sia disposto a organizzare una campagna di affiliate e gifting, una negoziazione efficace avrà un impatto sul tuo ROI da campagna sin dall'inizio.

In questo articolo, esploreremo strategie di negoziazione essenziali e avrai accesso a modelli gratuiti per la redazione di email di negoziazione efficaci che possono aiutarti a garantire partnership di successo su TikTok.

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Perché Collaborare con Influencer TikTok

La crescita esplosiva di TikTok l'ha trasformato in una piattaforma cruciale per il marketing di influencer. 

Con oltre un miliardo di utenti attivi in tutto il mondo, TikTok offre una portata e una visibilità infinite, rendendolo un canale ideale per i brand al fine di amplificare il loro messaggio e connettersi con i loro target audience in modo autentico e impattante.

Collaborando con influencer TikTok, i brand possono sfruttare la loro creatività, autenticità e influenza per creare contenuti affascinanti che risuonano con il pubblico e guidano un engagement significativo.

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Comprendere la Negoziazione con gli Influencer

Una volta che un influencer risponde al tuo outreach iniziale, la negoziazione svolge un ruolo cruciale nell'inserirli nel tuo lavoro e nel mantenere i tuoi costi di marketing il più bassi possibile. 

Gli influencer probabilmente condivideranno rate card e chiederanno tariffe più elevate, ma utilizzando strategie di negoziazione efficaci, puoi garantire partnership a costi ridotti, migliorando così il tuo ROI di marketing di influencer. Pertanto, ti consigliamo sempre di negoziare con gli influencer per massimizzare i tuoi risultati di marketing.

Una comunicazione chiara e persuasiva è essenziale anche nelle email di negoziazione per assicurarsi che entrambe le parti siano allineate su aspettative e obiettivi.

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Le 4 Fasi della Tua Campagna di Influencer

Per comprendere meglio come le negoziazioni di influencer si inseriscono nella tua campagna di influencer complessiva, facciamo sempre riferimento alle 4 fasi della tua campagna di marketing di influencer. Iniziando dal tuo outreach iniziale agli influencer, dopo il quale entri nella fase di negoziazione una volta che i tuoi influencer rispondono al tuo outreach.

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Fase 1: Outreach per Influencer

Questo è il primo passo prima di entrare nella fase di negoziazione. È il primo contatto con i tuoi potenziali influencer ed è essenziale strutturare il tuo outreach per massimizzare i tassi di risposta. Accedi ai nostri modelli di outreach e strategie per gli influencer qui.

Fase 2: Negoziazione

Una volta che un influencer risponde, ti sposterai alla fase di negoziazione dove possono verificarsi due risultati. 1. L'influencer accetta la tua proposta oppure 2. L'influencer chiede più denaro.

Questa sarà la fase che copriremo in questo articolo.

Fase 3: In Attesa di Post 

Una volta che sei d'accordo sui termini con gli influencer, in genere ti sposti nella fase di attesa del post. Il lavoro non è finito, è un momento cruciale in cui dovresti fare un follow-up con l'influencer per assicurarti che pubblicherà. Leggi di più sulle giuste strategie e accedi ai nostri modelli di attesa del post qui.

Fase 4: Relazione

Una volta che l'influencer ha completato il post, idealmente desideri costruire una relazione duratura per continuare a trarre vantaggio dalla partnership. Puoi leggere di più sui modi giusti per costruire relazioni e accedere ai modelli per questa fase della tua campagna di influencer TikTok qui.

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Flusso di lavoro per la negoziazione con gli influencer

Una volta che l'influencer risponde alla tua email di contatto iniziale, in genere ci sono due scenari:

1. L'influencer accetta la tua offerta
2. L'influencer chiede un budget

Clicca qui per visualizzare la mappa completa del flusso di lavoro degli influencer.

1. L'influencer accetta la tua offerta

Se l'influencer ha già detto di sì, non è necessario continuare a negoziare e sei pronto a procedere! 

Ti suggeriamo comunque di confermare i termini della collaborazione un'ultima volta prima di inviare il prodotto o allocare risorse, solo per assicurarti che siete sulla stessa pagina. Soprattutto quando si lavora con gifting e partnership di affiliazione, gli influencer ricevono così tante email che potrebbero aver accettato il prodotto e condiviso i loro dati di indirizzo senza riconoscere che è previsto un post in cambio. 

Pertanto, inviare un'altra email per chiarire le tue aspettative e ottenere l'approvazione scritta dell'influencer è altamente consigliato per aiutare a ridurre il tuo tasso di mancato posting. Sebbene questo non sia un contratto legale, massimizzerà il tuo tasso di posting ed eviterà fraintendimenti quando si tratta di raccogliere il post.

Se stai offrendo pagamenti fissi, questa è la fase in cui puoi chiarire i deliverable richiesti. Puoi anche condividere un brief di campagna influencer per indicare le linee guida sui contenuti e impostare un contratto influencer se desiderato.

2. L'influencer chiede un budget

È piuttosto frequente che un influencer risponda al tuo contatto chiedendo un budget o menzionando che si impegna solo in partnership a pagamento. 

Questo è il momento in cui entri nella fase di negoziazione, e una strategia di negoziazione efficace è cruciale per determinare il tuo risultato. 

Per stabilire un programma influencer orientato alle prestazioni, consigliamo un approccio che comporta inizialmente il test di influencer nuovi per lavorare con te, per identificare quelli in grado di generare vendite. 

Enfatizziamo costantemente l'importanza del principio di Pareto 80/20 nel marketing degli influencer, dove un gruppo più piccolo di influencer genera la maggior parte dei rendimenti. Ecco perché durante la fase di test, suggeremo di mantenere i costi bassi impegnando gli influencer solo per partnership di affiliazione e gifting. 

Infine, come parte della strategia di negoziazione, richiedi un post o un video iniziale per comprendere meglio l'affinità con il brand.

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Strategie fondamentali per la creazione di email di negoziazione efficaci

1. Stabilisci obiettivi chiari

Definisci chiaramente i tuoi obiettivi per la collaborazione per guidare la tua strategia di negoziazione.

2. Ricerca l'influencer

Acquisisci informazioni sui valori, i dati demografici del pubblico e le collaborazioni precedenti dell'influencer per adattare il tuo approccio di conseguenza.

3. Personalizzazione

Fai risaltare la tua email personalizzandola per il destinatario, dimostrando un interesse genuino e una comprensione. Influencer Hero offre frasi personalizzate generate automaticamente dall'IA basate sugli ultimi post sui social media per massimizzare il tuo tasso di risposta e migliorare anche le relazioni.

4. Proposta di valore

Articola chiaramente la proposta di valore unica che porti alla collaborazione, evidenziando la tua creatività, autenticità e capacità di coinvolgere i pubblici su TikTok.

5. Chiarezza

Mantieni la tua email concisa mentre comunichi tutte le informazioni necessarie, garantendo chiarezza ed evitando disordine non necessario.

6. Invito all'azione

Delinea chiaramente i prossimi passi desiderati per l'influencer, che si tratti di programmare una chiamata o di confermare i termini dell'accordo.

7. Tempistica e follow-up

L'invio di email di follow-up in modo strategico e la tempistica possono anche influire sul risultato della negoziazione. Ad esempio, evita di inviare email durante i fine settimana o le vacanze quando è probabile che vengano trascurate. Se non ricevi una risposta, un follow-up amichevole dopo alcuni giorni è un buon approccio, poiché mostra il tuo interesse senza essere troppo invadente.

Ora conosci i diversi risultati della portata iniziale agli influencer e come scrivere correttamente un'email di negoziazione. Ma non c'è bisogno di partire da zero: i nostri modelli di negoziazione testati A/B ti aiuteranno ad accogliere circa il 30% degli influencer che hanno inizialmente rifiutato i regali.

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L'influencer è interessato o accetta l'offerta

Puoi utilizzare il modello seguente per delineare i dettagli della collaborazione prima di inviare il prodotto, una volta che un influencer accetta la tua offerta o risponde alla tua portata mostrando interesse. 

Puoi regolare il modello di conseguenza per pagamenti fissi o deliverable specifici:

Ciao {{firstname}},

Grazie mille per la tua risposta. Siamo felici che tu sia interessato a questa collaborazione.

Per questa prima collaborazione, riceveresti un INSERISCI NOME DEL PRODOTTO da tenere + INSERISCI % DI COMMISSIONE CHE OFFRI commissione e/o codice sconto in cambio di un contenuto TikTok.

Se questo video di prova funziona bene, puoi aspettarti che ti facciamo un'offerta basata sulle prestazioni del tuo video, che include pagamenti fissi o il nostro programma di brand ambassador. 

Se questo funziona per te, fornisci i tuoi dati di spedizione inclusi il tuo nome completo e il numero di contatto in modo che possa inviarti il nostro INSERISCI NOME DEL PRODOTTO.

Non vedo l'ora di ricevere la tua risposta :)

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Gestione delle richieste di budget e controrofferte nelle negoziazioni con gli influencer

Con il modello seguente puoi spiegare agli influencer che stai cercando partnership a lungo termine e che questo post iniziale potrebbe aprire le porte per future collaborazioni e modelli di compenso alternativi: 

Ciao {{firstname}},

Grazie per la tua risposta.

Comprendiamo perfettamente che non lavori su base affiliate. Tuttavia, speriamo che tu capisca che il primo video TikTok è solo per comprendere meglio l'affinità con il marchio.

Lavoriamo con un'ampia varietà di pacchetti di compensazione diversi che includono pagamenti fissi e programmi di brand ambassador a lungo termine. Collaboriamo con creator da alcuni anni e dalla nostra esperienza, sappiamo che le prestazioni variano ampiamente, ecco perché lavoriamo con un video TikTok iniziale per farci fare un'offerta equa. 

In base ai risultati di questo video iniziale, ti faremmo un'offerta che include uno o una combinazione dei pacchetti precedentemente menzionati.

[SE L'OFFERTA INIZIALE VIENE AUMENTATA]
Solitamente, inviamo solo il INSERISCI PRODOTTO INIZIALE OFFERTO, tuttavia, poiché apprezziamo il tuo lavoro e la tua disponibilità, ci piacerebbe offrire INSERISCI OFFERTA AGGIORNATA. 

Fammi sapere se posso inviarti il INSERISCI OFFERTA PRODOTTO AGGIORNATA.  

Non vedo l'ora di sentirti.

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Suggerimenti per una negoziazione efficace

Se l'influencer non accetta la tua offerta iniziale dopo aver provato a negoziare, dovrai aumentare l'offerta per raggiungere un accordo reciprocamente vantaggioso. Ecco alcuni suggerimenti per aumentare efficacemente la tua offerta per una negoziazione con un influencer:

Valuta la richiesta e fai una controrofferta:

Valuta attentamente la richiesta di budget dell'influencer o la sua controrofferta. Considera fattori come la portata del loro pubblico, i tassi di engagement, la qualità dei contenuti e il valore complessivo che portano alla collaborazione, al fine di decidere se desideri fare un'offerta aumentata. Se desideri aumentare l'offerta, ti suggeriamo di farlo gradualmente:

1. Aumenta l'offerta di prodotti

L'invio di prodotti aggiuntivi è sempre più conveniente rispetto all'offerta di pagamenti fissi. 

2. Aumenta la commissione di affiliazione

L'aumento della commissione di affiliazione aumenterà il valore per l'influencer e potrai ottenere il post iniziale per sbloccare i dati che stai cercando. Se performano molto bene durante il test, il che riduce il tuo margine, potrai sempre regolare la struttura di compensazione in seguito quando li inviti alle campagne stagionali. 

È anche importante comprendere che il tasso di attribuzione medio del settore per i marchi D2C con influencer marketing è intorno al 70%. Ciò significa che stai effettivamente pagando meno ai tuoi influencer rispetto a quanto hanno effettivamente venduto, poiché stai pagando solo la commissione sulle vendite attribuite. Ad esempio, se offri una commissione di affiliazione del 20% a un influencer, pagherai circa il 14% sulle vendite effettive (20% * 70%). 

3. Offri pagamenti fissi

Inizia in piccolo e negozia verso l'alto. Gli influencer spesso condividono i loro rate card che sono estremamente alti. Tuttavia, potrebbero finire per accettare un pagamento inferiore alle loro tariffe originali, il che manterrà i tuoi costi più bassi e massimizzerà il tuo ROI.

Non offrire mai il tuo budget massimo dall'inizio, lasciando dello spazio per negoziare verso l'alto. Inoltre, come menzionato sopra, ti suggeriamo di testare prima gli influencer per ottenere alcuni dati su quante vendite puoi aspettarti da loro prima di allocare budget più grandi. Mantieni i costi bassi per testare gli influencer e costruisci relazioni durature con i tuoi influencer performanti. 

Comunica in modo trasparente e professionale:

‍La comunicazione è fondamentale durante l'intero processo per aiutare a costruire una buona relazione con gli influencer. Impegnati in una comunicazione aperta e trasparente con l'influencer. Esprimi apprezzamento per il loro interesse e sforzo mentre discuti i tuoi limiti di budget o preoccupazioni. 

Cerca soluzioni Win-Win:

‍Sforzati di raggiungere un risultato win-win in cui sia tu che l'influencer vi sentite soddisfatti dei termini della collaborazione. Concentrati sulla creazione di valore per entrambe le parti e sullo sviluppo di una relazione di lavoro positiva che possa portare a future opportunità.

Segui up in modo strategico:

Se non ricevi una risposta, non rinunciare! Fai un follow-up dopo 4-7 giorni per esprimere il tuo continuo interesse nella collaborazione e evidenziare ancora una volta la tua proposta di valore. La persistenza nel modo giusto può essere efficace, quindi puoi inviare fino a 3 email di follow-up distanziate tra loro. 

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Modelli di Follow-Up

1° Follow-up di negoziazione (Nessuna risposta)

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Come stai? Spero tu stia avendo una grande settimana!

Volevo solo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. Vorremmo inviarti il nostro INSERISCI NOME PRODOTTO + PREZZO AL DETTAGLIO.

Se sei ancora interessato, per favore fornisci i tuoi dettagli di spedizione incluso il tuo nome completo e numero di contatto in modo che possiamo inviarti il prodotto.

Inoltre, sentiti libero di navigare nel sito web se desideri saperne di più sul nostro brand: INSERISCI URL SITO WEB.

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

INSERISCI TUO NOME

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2° Follow-Up di negoziazione

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Spero tu stia avendo una grande settimana!

Volevo solo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. So che la nostra offerta è inferiore a quello che di solito ricevi per questo tipo di collaborazione. Tuttavia, stiamo cercando collaborazioni di brand a lungo termine ed è per questo che abbiamo bisogno di questo post iniziale per vedere la compatibilità con il brand. Se tutto andrà bene con il post video TikTok iniziale, puoi aspettarti un'offerta basata sulla performance del video.

[SE L'OFFERTA INIZIALE È AUMENTATA]
Solitamente, inviamo solo INSERISCI PRODOTTO INIZIALE OFFERTO, tuttavia, perché apprezziamo il tuo lavoro e la tua disponibilità, ci piacerebbe offrirti INSERISCI OFFERTA AGGIORNATA. 

Se sei interessato, fornisci i tuoi dettagli di spedizione includendo il tuo nome completo e il numero di contatto in modo che possa inviarti il prodotto.

Non vedo l'ora di sentirti!

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Sequenze di follow-up automatizzate con Influencer Hero

L'invio manuale di follow-up può richiedere molto tempo. In alternativa, Influencer Hero semplifica il processo di follow-up configurando un sistema di flusso di posta elettronica automatico che invia email di follow-up automatiche entro il tuo timeframe desiderato e che può potenzialmente aumentare il tuo tasso di risposta fino al 40%. È molto facile e riduce gli errori manuali!

Se l'influencer non ha risposto alla tua email iniziale o ha smesso di rispondere in qualsiasi momento durante la negoziazione, configura un flusso in cui inserisci semplicemente il corpo della tua email e l'oggetto, e imposti il tempo di ritardo tra ogni email.

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Gestione del Rifiuto da Influencer

Incontrare un rifiuto è un aspetto naturale della negoziazione, che presenta opportunità di crescita e raffinamento del tuo approccio. Ecco alcune strategie chiave per gestire efficacemente tali situazioni:

• Mantenere Relazioni Positive: Nonostante un rifiuto, è cruciale preservare relazioni positive con l'altra parte. Esprimi gratitudine per la loro considerazione e lascia aperta la porta per future opportunità di collaborazione.
• Comprendere il Motivo: Cerca feedback o chiarimenti sui motivi del rifiuto. Comprendere la loro prospettiva può fornire spunti preziosi per raffinare il tuo approccio in future negoziazioni.

Puoi utilizzare il modello sottostante per richiedere gentilmente feedback e possibilmente capire perché l'influencer ha declinato:

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Grazie per la tua risposta sincera. Comprendiamo e rispettiamo la tua decisione. A scopo di feedback, potresti dirmi il motivo del tuo rifiuto?

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

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Conclusione

Nel dinamico mondo del marketing di influencer, padroneggiare l'arte della negoziazione e della comunicazione persuasiva è essenziale per favorire collaborazioni di successo su TikTok. Implementando le strategie delineate in questo articolo e utilizzando i modelli forniti per partnership di affiliazione e gifting, i brand possono affrontare le negoziazioni con sicurezza e chiarezza, creando collaborazioni di successo mantenendo i costi bassi.

Dalla comprensione del panorama di TikTok alla gestione strategica delle richieste di budget e alle controproposte, la negoziazione efficace pone le basi per collaborazioni impactful che risuonano con il pubblico e elevano la presenza del brand sulla piattaforma. Inoltre, l'utilizzo di strumenti di marketing di influencer come Influencer Hero può semplificare il processo di gestione delle campagne di marketing di influencer e negoziazione con i influencer, consentendo ai brand di ottimizzare le loro strategie e massimizzare il loro impatto su TikTok.

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