Modelli Gratuiti di Outreach per Influencer TikTok: Modelli di Email per Chiedere un Video TikTok
Una volta che un influencer ha accettato di collaborare con te, dopo aver superato con successo le fasi di outreach e negoziazione degli influencer, entri nella fase di attesa del post. Durante questa fase, è essenziale strutturare la tua comunicazione in modo efficace per massimizzare il tuo tasso di pubblicazione e, di conseguenza, il ROI della tua campagna di influencer marketing.
Ad esempio, l'invio di follow-up strategici mentre aspetti che gli influencer condividano i loro contenuti di TikTok è fondamentale per mantenerli in pista e coinvolti, garantendo che le campagne procedano senza intoppi e che la collaborazione si concluda con successo.
Navigare la Fase di Attesa del Post
La fase di Attesa del Post è un momento cruciale nella tua campagna di influencer marketing su TikTok, dove hai già fornito il prodotto all'influencer, dopo una negoziazione efficace, e ora stai aspettando la creazione dei suoi contenuti. Durante questa fase, il tuo focus è su:
Monitorare la spedizione del prodotto per confermare che arrivi nella posizione dell'influencer come previsto.
Restare in contatto con l'influencer per ricordargli i tuoi requisiti di pubblicazione, tramite un brief della campagna, e qualsiasi codice sconto rilevante o link di affiliazione che dovrebbero includere. Puoi fare riferimento al nostro modello gratuito di brief per influencer per aiutarti a creare un brief da condividere con i tuoi influencer. Per le collaborazioni su TikTok, è importante incoraggiare gli influencer ad aggiungere il loro link personalizzato nella bio.
Questo è anche il momento per raccogliere i feedback iniziali sul prodotto e offrire all'influencer un canale aperto per domande o preoccupazioni che potrebbe avere.
Le 4 Fasi della Tua Campagna di Influencer Marketing
Per comprendere come strutturare la tua campagna e come comunicare correttamente con gli influencer, facciamo sempre riferimento alle 4 fasi della tua campagna di influencer marketing.
Le 4 fasi di una campagna di influencer marketing
Fase 1: Outreach per Influencer
Questo è il primo passo della tua campagna di influencer marketing dove contatti un nuovo influencer per la prima volta. È importante strutturare il tuo outreach nel modo giusto per massimizzare il tuo tasso di risposta. Puoi leggere di più su strategie di outreach efficaci e accedere ai nostri modelli di outreach per influencer qui.
Fase 2: Negoziazione degli Influencer
Una volta che un influencer risponde, generalmente passerai alla fase di negoziazione dove ci possono essere due risultati. 1. L'influencer accetta la tua proposta o 2. L'influencer chiede più soldi. Per accedere alle giuste strategie di negoziazione e ai modelli per la tua campagna di influencer TikTok, leggi il nostro articolo completo sui modelli di negoziazione degli influencer.
Fase 3: Attesa del Post
Una volta che sei d'accordo sui termini con gli influencer, passi alla fase di attesa del post. Questo è un momento cruciale dove dovresti fare un follow-up con l'influencer per assicurarti che pubblicherà.
In questo articolo tratteremo tutto ciò che devi sapere per ottimizzare la tua comunicazione in questa fase della tua campagna di influencer marketing.
Fase 4: Costruzione di Relazioni
Una volta che l'influencer ha completato il post, idealmente desideri costruire una relazione duratura per continuare a beneficiare della partnership. Puoi leggere di più sui modi giusti per costruire relazioni e accedere ai modelli per questa fase della tua campagna di influencer TikTok qui.
Comprensione della fase Awaiting Post Workflow
Congratulazioni! Se hai raggiunto questa fase della collaborazione, significa che hai contattato con successo un influencer e lo hai convinto ad accettare la tua offerta attraverso un processo di negoziazione efficiente.
Fai clic qui per visualizzare il grafico completo del flusso di lavoro degli influencer.
Tuttavia, il tuo lavoro non finisce qui. La fase di attesa del post è cruciale per concludere la collaborazione e raccogliere efficacemente il post dell'influencer. È essenziale mantenere la comunicazione durante l'intero processo per mantenere il tasso di non-posting il più basso possibile.
La prima cosa da fare durante questa fase è inviare il prodotto all'influencer e assicurarsi che arrivi in sicurezza. Devi prima chiedere i dettagli dell'indirizzo dell'influencer e quindi inviargli il prodotto creando un ordine nel tuo negozio. In alternativa, alcuni strumenti di influencer marketing, come Influencer Hero, si integrano direttamente con il tuo CMS, come Shopify, in modo da poter spedire prodotti dal tuo CRM, rendendo questo processo molto più facile e snello.
Dopo aver spedito il prodotto, è anche essenziale condividere il suo link di affiliazione personalizzato e il codice sconto con l'influencer, che possono essere creati anche all'interno della stessa piattaforma.
Di seguito, troverai modelli personalizzabili per aiutarti a gestire le tue comunicazioni in modo efficace durante questa fase della collaborazione:
Modello Prodotto Inviato
Ciao {{firstname}},
Grazie per aver fornito i tuoi dettagli di spedizione. {{ENTER PRODUCT NAME}} è in arrivo e dovrebbe arrivarti tra pochi giorni!
Puoi utilizzare il seguente link personalizzato e codice sconto da condividere con i tuoi follower.
Una volta ricevuta la notifica, sia tramite Shopify che attraverso un CRM integrato come Influencer Hero che il prodotto è stato consegnato, è un buon momento per fare un rapido controllo con l'influencer. Questo può portare a post più veloci e ridurre il tasso di non-posting nelle campagne di affiliazione e gifting.
Modello Conferma Consegna Prodotto
Ciao {{firstname}},
Come stai? Ho visto che il pacco è stato consegnato :)
Per quanto riguarda il contenuto TikTok, qui ci sono di nuovo il tuo link personalizzato e il codice sconto per riferimento.
Il tuo link personalizzato e il codice sconto verranno utilizzati per tracciare il numero di clic e i referral. In base a queste informazioni, offriamo diversi pacchetti e programmi da brand ambassador.
Potresti dirmi in quale data hai intenzione di caricare?
In questo modo posso controllare il tuo account perché non vedo l'ora di vedere il video :)
Cordiali saluti,
ENTER YOUR NAME
Perché i Follow-Up Sono Cruciali
Gli influencer ricevono numerose offerte con diversi requisiti di posting, che a volte possono portare a ritardi o fraintendimenti. Le email di follow-up svolgono un ruolo cruciale nella gestione efficace delle campagne di influencer marketing.
Che tu sia al momento dei primi contatti, o stai aspettando un post su TikTok di un influencer, è essenziale mantenere una comunicazione chiara e verificare regolarmente. I follow-up aiutano a mantenere gli influencer in linea e attenti alla pianificazione della tua campagna. Offrono anche l'opportunità di ribadire i termini del tuo accordo e fornire ulteriore supporto se necessario.
Utilizza questi modelli personalizzabili per semplificare i follow-up:
1° Follow-up in attesa del post
Ciao {{firstname}},
Come stai? Spero che tu stia passando una settimana fantastica!
Volevo fare un rapido follow-up su INSERISCI NOME PRODOTTO. Hai già avuto l'occasione di provarlo? :) Spero che ti piaccia! Non vediamo l'ora di sentire il tuo parere.
Non vedo l'ora di sentirti!
Cordiali saluti,
INSERISCI TUO NOME
2° Follow-up in attesa del post
Ciao {{firstname}},
Come va? È passato un po' di tempo da quando mi sono sentito da te.
Spero che tu abbia avuto l'occasione di testare INSERISCI NOME PRODOTTO. Potresti darmi una stima di quando sarai in grado di realizzare il video?
Non vedo l'ora di sentirti. :)
Cordiali saluti,
INSERISCI TUO NOME
3° Follow-up in attesa del post
Ciao {{firstname}},
Spero che tutto vada bene.
Volevo solo verificare se siamo ancora in linea per il video su TikTok. Sono sicuro che il tuo calendario è piuttosto pieno. Se riuscissi a realizzare un semplice video usando INSERISCI NOME PRODOTTO sarebbe fantastico.
Ecco di nuovo il tuo link personalizzato e il codice sconto per tuo riferimento.
Per favore, fammi sapere. Non vedo l'ora di sentirti.
Cordiali saluti,
INSERISCI TUO NOME
I follow-up possono comportare molto lavoro manuale se non stai utilizzando gli strumenti giusti:
Piattaforme di influencer marketing come Influencer Hero possono semplificare il processo di follow-up configurando flussi di email automatici. Basta digitare il corpo dell'email e l'oggetto, e il resto del lavoro viene svolto istantaneamente per te.
Inoltre, non è necessario personalizzare ogni email aggiungendo il nome o le informazioni di affiliazione, poiché i collegamenti forniti nei nostri modelli vengono compilati automaticamente con i dettagli dell'influencer.
Il post dell'influencer è stato pubblicato. E adesso?
Una volta che l'influencer ha pubblicato, passi al passo finale della tua collaborazione con l'influencer, in cui valuti la performance del contenuto dell'influencer e il risultato complessivo. Questa valutazione ti consente di comprendere il successo della tua campagna e iniziare a costruire relazioni durature con gli influencer ad alto potenziale per massimizzare l'impatto del tuo programma di influencer marketing.
Accedi oggi alle giuste strategie e ai modelli per la chiusura della campagna e le relazioni!
Conclusione
Navigare con successo nella fase di attesa della pubblicazione è essenziale per massimizzare l'impatto della Sua campagna di influencer TikTok. A questo punto, il Suo obiettivo principale è garantire che gli influencer pubblichino i contenuti concordati, il che richiede una comunicazione costante e appropriata e follow-up strategici.
L'utilizzo di strumenti come Influencer Hero può semplificare questi processi, integrandosi con il Suo CMS e automatizzando le comunicazioni per ridurre il carico di lavoro manuale. Rimanendo impegnato con gli influencer, ricordando loro i dettagli della campagna e fornendo supporto, è possibile ridurre significativamente il tasso di mancata pubblicazione e migliorare il ROI della campagna.
Ricordi, la fase di attesa della pubblicazione non è solo una questione di attesa; si tratta di impegno proattivo. Utilizzando i modelli forniti e mantenendo una comunicazione chiara, si assicura che gli influencer rimangono impegnati e che la campagna proceda senza intoppi.
Cosa dovrei includere nella mia email iniziale ai TikTok influencers?
L'email iniziale dovrebbe presentare il tuo brand, illustrare l'opportunità di collaborazione, specificare i requisiti di pubblicazione e offrire eventuali incentivi o vantaggi rilevanti per l'influencer.
Come posso valutare il successo delle campagne di influencer su TikTok?
Puoi valutare il successo delle campagne di influencer su TikTok tracciando metriche come i tassi di engagement, la portata, i tassi di click-through e le conversioni generate dai contenuti dell'influencer.
Se un influencer non rispetta la scadenza di pubblicazione, dovresti documentare il mancato adempimento, contattarlo immediatamente per chiarire il motivo del ritardo, e stabilire una nuova data di scadenza. Se il problema persiste, puoi sospendere il pagamento fino al completamento della consegna o, nei casi più gravi, risolvere il contratto secondo i termini concordati.
Se un influencer manca una scadenza di pubblicazione, è essenziale seguire prontamente per comprendere il motivo del ritardo e collaborare per trovare una soluzione che garantisca il successo della campagna.
Come posso coltivare relazioni a lungo termine con gli influencer su TikTok?
Creare fiducia e rapporto con gli influencer nel tempo fornendo valore, siendo reattivi e offrendo opportunità di collaborazione continua può aiutare a sviluppare partnership a lungo termine.
Queste opportunità potrebbero essere nuovi prodotti da provare, pagamenti fissi nuovi o superiori, e la possibilità di diventare un brand ambassador.
Quali tipi di incentivi posso offrire agli influencer di TikTok per incoraggiare la collaborazione?
Gli incentivi possono includere compensi monetari, prodotti o servizi gratuiti, sconti esclusivi per i loro follower, o opportunità di esposizione o riconoscimento all'interno della comunità del vostro brand.
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