Come scrivere un Brief efficace per Influencer [+ Modello gratuito]

Quando collabori con influencer per una collaborazione sui social media, è essenziale comunicare le tue aspettative per il contenuto in modo efficace e puntuale. Questo garantirà che il contenuto sia allineato sia con gli obiettivi della campagna che con i valori e la messaggistica del brand. Questo ultimo punto è cruciale poiché l'influencer agisce come rappresentante della voce del brand, quindi entrambi dovete essere sulla stessa pagina.

Un passaggio chiave per raggiungere questo obiettivo è creare un brief di campagna o un documento che riassuma la campagna e le linee guida sui contenuti da condividere con gli influencer. Un brief garantisce quindi che l'influencer avrà tutte le informazioni necessarie sulla tua campagna e su come deve creare i contenuti. Questo assicura che entrambe le parti siano allineate su aspettative, timeline e deliverable, riducendo la necessità di scambi email avanti e indietro. Inoltre, funge da salvaguardia per te se hai bisogno di richiedere modifiche una volta che il contenuto è stato inviato.

Utilizzando il nostro modello gratuito di brief per influencer, che può essere facilmente adattato a ogni brand e campagna, e seguendo i suggerimenti strategici e di formattazione utili che esploreremo in questo articolo, diventerai un esperto nella stesura di un brief efficace per influencer!

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Che cos'è un brief per influencer?

Un brief per influencer è un documento cruciale che riassume gli elementi chiave della campagna come lo scopo, il prodotto da promuovere, le date di pubblicazione o la timeline prevista e le linee guida sui contenuti come hashtag e link da includere nei post. I brand dovrebbero condividere un brief con gli influencer che parteciperanno a una campagna prima della pubblicazione, per assicurarsi che il loro contenuto sia allineato con gli obiettivi e le loro aspettative.

Avere un modello di brief è molto utile per i brand perché puoi semplicemente modificare alcuni dettagli specifici e personalizzarli per ogni campagna, risparmiando molto tempo ogni volta che hai bisogno di condividere un nuovo brief sui contenuti. 

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Vantaggi dei Brief per Influencer

Condividere un brief con gli influencer prima che pubblichino ti aiuterà in diversi modi:

• Presentare gli influencer al tuo brand in modo coinvolgente e completo: Un brief ben redatto fornisce un'introduzione approfondita al tuo brand e al prodotto.
• Ridurre il rischio di contenuti non allineati con il tuo brand: Se desideri revisionare il contenuto dell'influencer, risparmierai anche molto tempo poiché c'è una maggiore probabilità che sia allineato con le tue aspettative.
• Chiarire la visione, gli obiettivi e i KPI della tua azienda e della campagna: Il brief assicura che gli influencer comprendano gli obiettivi della campagna, i risultati desiderati e i KPI che verranno utilizzati per misurare il successo.
• Ridurre gli scambi email con gli influencer durante il processo: Questo documento riassume tutti gli aspetti chiave della campagna e i requisiti dell'influencer, rispondendo così alle domande che potrebbero sorgere in futuro.
• Fungere da accordo informale se non stai lavorando con un contratto per influencer: Il brief può agire come un accordo sottile, indicando tutte le tue richieste e aspettative, ad esempio nelle partnership affiliate.

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Quando condivido un brief per influencer?

Il momento in cui condividi il brief con l'influencer dipende da te. 

Alcuni brand decidono di condividerlo durante il primo contatto per stabilire le aspettative fin dall'inizio e ridurre gli scambi email, mentre altri preferiscono condividerlo una volta che un influencer risponde mostrando interesse o una volta che ha accettato di aderire alla campagna.

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Posso condividere un brief per campagne di gifting e affiliate?

È importante comprendere che nelle campagne di gifting e nelle partnership affiliate, i brand non sono in una posizione molto forte per chiedere troppo ai contenuti, poiché non stanno effettuando pagamenti fissi agli influencer. Questo non significa che non puoi inviare un brief all'influencer, ma il modo in cui lo condividi e lo strutturi fa la differenza.

In questo caso, suggeriamo di inviare il brief una volta che l'influencer è stato inserito nel sistema e hai inviato il prodotto, menzionandolo in modo sottile. Ad esempio, puoi incoraggiarli a rivedere il brief presentandolo come una risorsa utile, senza renderlo un obbligo: "Puoi trovare alcune linee guida di pubblicazione o suggerimenti per aiutarti a creare i tuoi contenuti qui!" 

Inoltre, quando condividi un brief per campagne di gifting, prova a modificare il documento per renderlo il più conciso possibile, concentrandoti solo sui fattori essenziali da tenere a mente. I generatori di documenti AI possono anche aiutare nel processo, rendendo il brief chiaro e diretto.
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Come scrivere un brief per influencer

Il successo di una partnership con un influencer dipende in gran parte dalla chiarezza e dai dettagli forniti nel brief, poiché questo garantirà che tu riceva contenuti branded di valore. Il modo più efficace per scrivere un brief è utilizzare il nostro modello gratuito di brief per influencer, e adattarlo al tuo brand e alla tua campagna. Esaminiamo gli elementi chiave che questo dovrebbe includere!

Elementi chiave da includere in un brief efficace per influencer

1. Descrizione e valori del brand

L'influencer parlerà per conto del tuo brand, quindi dovrebbe conoscerti nel dettaglio. Forniscigli una panoramica della missione e dei valori dell'azienda, e di ciò che ti distingue e i tuoi prodotti, in modo che abbiano tutte le informazioni di cui hanno bisogno una volta che inizieranno a parlare di te. Dopotutto, saranno i tuoi brand ambassador! 

Includi link utili al tuo sito web, ai tuoi profili social, ai brochure digitali ben progettati che mostrano il tuo brand e i tuoi prodotti e qualsiasi immagine o creatività per fornire una visuale del brand.

Ricorda di mantenerlo breve e personale!

2. Panoramica della campagna

Questa sezione è essenziale per fornire contesto sulla campagna, inclusi i suoi obiettivi. Stai lanciando un nuovo prodotto o promuovendo una vendita di vacanza? Inoltre, quali sono i tuoi obiettivi: si tratta di consapevolezza del brand o desideri focalizzare l'attenzione su un'azione particolare come nuovo packaging? Riassumi il motivo della campagna, il prodotto che desideri che l'influencer promuova e tutti i dettagli importanti che li guideranno nel resto del brief.

In questa sezione, è consigliato includere dettagli demografici sul tuo pubblico target in modo che l'influencer comprenda chi stai cercando di raggiungere e possa adattare il contenuto ai loro interessi e comportamenti.

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3. Linee guida sui contenuti

Questa è la sezione essenziale in cui chiarisci tutte le tue aspettative dal loro contenuto. Prova a renderlo chiaro e conciso! Le linee guida dovrebbero includere i seguenti dettagli:

• Consegne: Specifica il numero di post richiesti e le piattaforme social. Ad esempio, un post su Instagram Story e un Reel, o un video breve su YouTube.‍
• Timeline: Chiarisci le date di pubblicazione previste o le scadenze specifiche per le bozze. Una timeline chiara aiuta a mantenere entrambi i lati organizzati e garantisce la consegna riuscita secondo i parametri della campagna.‍
• Descrizione del contenuto: Se desiderato, specifica il tuo tipo di contenuto preferito. Ad esempio, se sei un brand di skincare che richiede un video story post, vorresti un tutorial su una routine skincare completa o un video di unboxing che mostri solo il prodotto? Fornisci alcuni esempi o suggerimenti, o lascia spazio alla creatività dell'influencer.‍
• ‍Tono e voce:
  • Brand Voice and Values: Include a few essential points about how your brand communicates with its audience. This will help the influencer align their content with your brand's identity.‍
  • Punti chiave della messaggistica: Includi tutte le informazioni essenziali per evitare di dover richiedere modifiche in seguito. Potrebbe trattarsi di vantaggi specifici del prodotto, punti di forza unici o messaggi del brand. Puoi anche includere descrizioni o suggerimenti per le didascalie dei post.‍
  • Non fare: Includi eventuali divieti riguardanti il contenuto o restrizioni legali. Ad esempio, un brand che vende integratori alimentari potrebbe non essere in grado di fare affermazioni mediche.‍
  • Hashtag e link: Elenca tutti gli hashtag che l'influencer dovrebbe includere nei propri post, secondo la tua campagna e la messaggistica del brand. Menziona gli account che dovrebbe taggare e se dovrebbe contrassegnare il post come una partnership con il brand.‍
  • Call to Action: Includi una Call to Action, come un link di affiliazione verso il tuo e-commerce, un codice sconto speciale o una richiesta di seguire il tuo account. Questo aiuta a promuovere l'engagement e a misurare i risultati della campagna.

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  4. Processo di approvazione dei contenuti

  Tutti gli esperti di marketing sono desiderosi di stimare quanto un influencer potrebbe vendere, poiché in ultima analisi tutte le strategie di marketing si riducono alle vendite. Il nostro strumento ti aiuterà a prevedere le vendite stimate e l'EMV, in base alle loro prestazioni precedenti e ai KPI complessivi.

  Specifica se gli influencer devono inviare le loro bozze di contenuto affinché tu le riveda e approvi prima della pubblicazione. Chiarire questo fin dall'inizio eviterà attriti futuri. Potresti anche includere il numero di revisioni consentite per ogni pezzo di contenuto, se ritenuto necessario e a seconda della complessità del tipo di contenuto o della tua esperienza con collaborazioni passate. Con l'aiuto di uno strumento di umanizzazione, i brand possono inoltre assicurarsi che il contenuto finale sia allineato con il tono del tuo brand e sembri autentico per il tuo pubblico.

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  5. Ispirazione o mood board

  Può essere utile fornire un mood board o una direzione visiva in modo che gli influencer possano comprendere l'estetica del vostro brand. Potete includere immagini e riferimenti da collaborazioni passate di successo o i vostri visual chiave, compresi i palette di colori.

  

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  6. KPI della campagna e requisiti di reporting

  Comunicate all'influencer i vostri KPI principali in modo che comprendano come verrà misurato il successo della campagna. Ciò consente loro di creare contenuti di conseguenza, volti ad aumentare i tassi di clic, l'engagement o le conversioni. Inoltre, stabilite se devono segnalare le loro metriche e come. 

  7. Budget e condizioni di compenso

  Questa sezione dovrebbe includere il tipo di compenso che riceveranno in cambio della loro collaborazione. Sarà un pagamento fisso, una commissione di affiliazione, un prodotto in regalo o una combinazione di questi? Inoltre, chiarite la data di pagamento prevista (ad es. 30 giorni dopo il post) e il metodo di pagamento (ad es. bonifico bancario, PayPal, ecc.). La trasparenza è fondamentale per una collaborazione di successo e aiuta a evitare potenziali fraintendimenti.

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  Consigli generali per la scrittura di un Brief per influencer

  Oltre a includere tutti gli elementi elencati sopra nel vostro brief per influencer, ci sono alcuni ulteriori regole generali chiave da tenere a mente. Prima di finalizzare la vostra bozza, eseguirla attraverso uno strumento come AI Humanizer per rendere il linguaggio più naturale e facile da seguire.

  Mantenetelo breve e chiaro

  Quanto dovrebbe essere lungo un brief? Dipende dal tipo di campagna e dalla complessità del contenuto che state richiedendo. Nel complesso, ogni brief dovrebbe essere conciso, consentendo agli influencer di leggerlo in un massimo di 5 minuti e fornendo l'opportunità di fare riferimento ad esso quando necessario. Per le campagne di affiliazione e gifting in particolare, come precedentemente menzionato, si consigliano brief più brevi. I strumenti di scrittura IA possono anche aiutare a semplificare il processo di briefing, garantendo contenuti chiari, coerenti e concisi.

  Se desiderate fornire un brief su una sola diapositiva, riassumate i seguenti punti:

  • Descrizione del brand
  • Obiettivi della campagna e panoramica
  • Timeline e deliverable
  • Linee guida sui contenuti: do e don't (punti chiave essenziali + riferimenti, hashtag, link, CTA). Concentratevi sulla complessità del brief per evitare confusione. Utilizzate un linguaggio semplice e una struttura delle frasi chiara. Se il brief vi sembra ancora difficile da leggere, uno strumento di parafrasatura IA o un tool di riscrittura può aiutarvi a renderlo più leggibile e facile da comprendere.

  Lasciate spazio per la creatività e la flessibilità

  Anche se vogliamo rendere le linee guida il più possibile chiare per garantire che il contenuto sia in linea con le nostre aspettative, è essenziale capire che gli influencer vengono assunti per le loro voci uniche e la loro connessione autentica con i loro pubblici. Pertanto, è importante mostrare fiducia e flessibilità per costruire una buona relazione con loro e permettere loro di essere creativi. 

  Aggiungete colori e elementi visivi

  I brief sono anche un modo per presentare il tuo brand agli influencer. Le prime impressioni sono sempre essenziali, quindi dovrebbero essere attraenti e coinvolgenti! Prova a includere immagini, riferimenti a collaborazioni passate di successo e colore per evidenziare note importanti. Inoltre, assicurati di incorporare il tuo logo design nei brief in modo che gli influencer possano comprendere meglio l'immagine del tuo brand. Questo non solo rende il brief visivamente accattivante, ma aiuta anche gli influencer a comprendere meglio la tua brand identity e lo stile.

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  Conclusione

  Condividere un brief con gli influencer che collaboreranno con il tuo brand ha diversi vantaggi per entrambe le parti coinvolte, poiché garantisce l'allineamento sulle aspettative e i requisiti. 

  Seguendo i suggerimenti descritti in questo articolo, sarai in grado di scrivere un brief conciso ed efficace per riassumere gli obiettivi della campagna e le linee guida sui contenuti. Creerai anche un modello di brief efficace che potrai facilmente modificare per ogni campagna e persino personalizzare per ogni creator. 

  Inoltre, dai un'occhiata ad altri modelli utili per gestire ogni fase della tua campagna di influencer marketing, come i modelli di influencer outreach.

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