Diritti di utilizzo dei contenuti degli influencer - Tutto quello che devi sapere [ + Template gratuiti per il contatto ]

Sei un marchio che vuole riutilizzare i contenuti degli influencer per la tua pubblicità a pagamento, i social media organici, il tuo sito web o qualsiasi altro canale? Bene, è probabile che dovrai negoziare con il creator di contenuti per i diritti di utilizzo. In questo articolo spiegheremo in dettaglio tutto quello che devi sapere come marchio per navigare con successo quando negozi i diritti di utilizzo. Il fatto è che non tutte le forme di utilizzo del contenuto richiedono diritti di utilizzo. Sì, è corretto, ma altre forme sì. Quindi evita qualsiasi conflitto con i creator di contenuti e iniziamo subito!

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Cosa sono i diritti di utilizzo?‍

In essenza, i diritti di utilizzo sono i termini su cui i creator di contenuti e i marchi si accordano su come il contenuto viene riutilizzato dal marchio. Una definizione più ufficiale sarebbe la seguente: 

I diritti di utilizzo si riferiscono ai permessi legali che disciplinano come contenuti come testo, immagini, musica e video possono essere utilizzati, distribuiti e modificati. Questi diritti delineano quali azioni sono consentite o vietate per l'utente e spesso derivano dalle leggi sul copyright. I diritti di utilizzo possono essere concessi attraverso licenze, che specificano termini come durata, ambito e area geografica. Comprendere i diritti di utilizzo è fondamentale sia per i creator che per i consumatori per evitare problemi legali e rispettare la proprietà intellettuale.

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L'importanza dei diritti di utilizzo per i marchi

I diritti di utilizzo sono importanti per evitare qualsiasi problema legale quando si lavora con gli influencer. Essi definiscono come, dove e per quanto tempo il contenuto può essere utilizzato, prevenendo qualsiasi conflitto dovuto a malintesi. Accordi chiari sui diritti di utilizzo aiutano a mantenere l'integrità del marchio, evitare potenziali controversie legali e garantire che il contenuto sia conforme alle linee guida del marchio.

Oltre ai problemi legali c'è anche il rischio di reputazione nel caso in cui un influencer decida di rendere pubblica qualsiasi esperienza negativa nel lavoro con il tuo marchio. Questo potrebbe portare a un pubblico scontento che lascia commenti negativi sui tuoi social media e ridurrà il tuo credibilità, il quale spesso richiede tempo e denaro per recuperare. Sebbene sia spesso difficile quantificare questi danni, è certamente meglio evitare tutto questo insieme. 

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Come chiedere e negoziare i diritti di utilizzo con gli influencer

Questo dipende dal modo in cui vuoi riutilizzare il contenuto dell'influencer. Tipicamente ci sono tre o quattro modi in cui i marchi possono riutilizzare il contenuto: 

1. Pubblicità a pagamento sui social media 
2. Social media organici 
3. Sito web 
4. Newsletter 

1. Pubblicità a pagamento sui social media

Uno dei modi più comuni in cui i marchi riutilizzano i contenuti degli influencer è attraverso i canali a pagamento. Questo può essere tramite Meta, TikTok o qualsiasi altro network pubblicitario. Quando utilizzi contenuti di influencer per la tua pubblicità a pagamento sui social media, assicurati sempre di chiedere l'approvazione e di discutere i diritti di utilizzo con l'influencer. Prima di tuffarci nei dettagli legali, prova a pensare cosa sarebbe meglio per la relazione con l'influencer e nella maggior parte dei casi sei sulla giusta strada. Pensa un po', non ti sentiresti usato o sfruttato se all'improvviso vedessi un annuncio con la tua faccia mentre navighi sui social media senza aver mai accettato di far riutilizzare il tuo contenuto? Se sembra sbagliato, probabilmente lo è. 

La buona notizia è che non devi sempre pagare per riutilizzare il contenuto. Sì, alcuni influencer chiederanno soldi per riutilizzare i loro contenuti, ma se chiedi gentilmente e spieghi la tua situazione, ci sono buone probabilità che alcuni influencer semplicemente vogliano supportarti come marchio e potrebbero accettare di lasciarti riutilizzare il contenuto senza costi aggiuntivi. Vale sempre la pena chiedere, no? La cosa peggiore che può succedere è che l'influencer chieda soldi e tu possa decidere se vale la pena o no. 

Quando chiedi il permesso per riutilizzare il contenuto, evidenzia sempre il beneficio per l'influencer. Questo rafforzerà la tua posizione negoziale e potrebbe anche portare l'influencer ad accettare di farti usare il contenuto gratuitamente. Usa il template qui sotto per chiedere all'influencer il permesso di utilizzare il suo contenuto per gli annunci a pagamento.

TEMPLATE PER CHIEDERE PERMESSO PER GLI ANNUNCI A PAGAMENTO

Ciao {{firstname}},

Innanzitutto, grazie mille per il tuo bellissimo post!

Ci è piaciuto molto il modo in cui hai spiegato genuinamente i benefici di INSERISCI NOME PRODOTTO e vorremmo continuare a utilizzare il video per il nostro marketing a pagamento su Meta.

Ci assicureremo di aggiungere il tuo handle all'annuncio. Poiché investiremo un budget dietro questo video, raggiungerà nuove persone interessate a contenuti correlati a INSERISCI IL TUO SETTORE . In questo modo potresti aumentare anche il tuo personal branding e il tuo seguito! 

Siamo riusciti a salvare il video. Potremmo usarlo per il nostro marketing? :) 

Cordiali saluti,

INSERISCI IL TUO NOME

Puoi vedere dal modello che evidenziamo il vantaggio per l'influencer quando utilizziamo i loro contenuti per i nostri annunci. Pensa a questo: qual è la risorsa più grande dell'influencer? Hai indovinato, è il suo pubblico. Se fai le cose bene, molto probabilmente stai cercando di raggiungere lo stesso pubblico dell'influencer, il che è probabilmente il motivo per cui hai lavorato con lui o lei in primo luogo. In altre parole pagherai per mettere il suo profilo davanti a nuove persone nel pubblico target dell'influencer (così come del tuo). È chiaramente una situazione vantaggiosa per entrambi. Evidenzia che questo può portare a un aumento dei seguaci e della consapevolezza del marchio personale per l'influencer. Combina questo con l'evidenziazione che sei una piccola azienda che lavora con budget limitati e c'è la possibilità che l'influencer ti permetta di riutilizzare il contenuto gratuitamente. 

Oltre al riutilizzo dei contenuti, un altro modo in cui i brand stanno aumentando le loro prestazioni su Meta è attraverso un processo chiamato whitelisting, in cui i brand eseguono gli annunci tramite il profilo dell'influencer. Per farlo, potresti evidenziare gli stessi vantaggi e la relazione lavorativa reciprocamente vantaggiosa. Per leggere come collaborare con i creator per accedere al whitelisting, consulta il nostro articolo completo qui.

Come ottenere i diritti di utilizzo se l'influencer richiede un pagamento

Nel caso in cui l'influencer richieda un pagamento, assicurati di raggiungere un accordo sui seguenti punti: 

• Chiarisci chiaramente come verrà riutilizzato il contenuto. In questo caso per i social a pagamento e spiega su quale piattaforma, ad es. Meta o TikTok 
• La durata per cui utilizzerai il contenuto. Ad es. 6 o 12 mesi 
• Ambito geografico: Ad es. Stati Uniti 

Dovresti usare un contratto scritto per i diritti di utilizzo?

Dipende dalla situazione. Se lavori in un'azienda più grande, il tuo team legale in genere richiederà comunque di lavorare con i contratti. Quando lavori per un'azienda più piccola o di medie dimensioni, dipende dal tipo di campagna e dall'influencer. Se lavori con molti influencer diversi e la risorsa creativa è facilmente sostituibile, a volte un accordo scritto via email è sufficiente e/o con una firma elettronica semplice. Nel caso in cui qualcosa cambi, potresti semplicemente smettere di utilizzare il contenuto e sostituirlo con un creativo di un altro influencer. 

Se l'investimento nella creazione del video o dell'immagine era elevato e ad esempio hai pagato all'influencer un pagamento fisso con l'obiettivo principale di riutilizzare il contenuto e stai pianificando di utilizzare una spesa pubblicitaria multimediale più ampia su questo creativo, è consigliato utilizzare un contratto scritto e farlo firmare dall'influencer. 

Cosa includere in un contratto con un influencer?

È generalmente consigliato includere una: sezione sulla proprietà intellettuale nel tuo contratto con l'influencer in cui evidenzi e menzioni i dettagli riguardanti i diritti di utilizzo. 

Di seguito è riportato un esempio di come potrebbe apparire:

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Concessione di diritti.

L'influencer per questo presente concede ai Soggetti autorizzati il permesso (ma non l'obbligo) di utilizzare i Post per scopi commerciali e aziendali in tutto il Territorio in Media digitali durante il Periodo di utilizzo digitale, per il quale l'Influencer sarà adeguatamente etichettato e accreditato in conformità alle sottosezioni seguenti. L'influencer concede inoltre ai Soggetti autorizzati il permesso (ma non l'obbligo) di fare riferimento alla biografia dell'influencer o alle dichiarazioni relative all'uso da parte dell'influencer e alle esperienze con la Società e/o i Prodotti unicamente in connessione con l'utilizzo dei Post.

a. Requisiti di attribuzione. L'Influencer sarà adeguatamente etichettato e accreditato in qualsiasi utilizzo dei Post da parte dei Soggetti autorizzati. L'Influencer comprende e accetta che le dichiarazioni dell'Influencer possono essere utilizzate integralmente o in parte e possono essere parafrasi, amplificate, abbreviate e/o messe in forma colloquiale per soddisfare i requisiti di copia, layout e/o script, a condizione che il loro significato generale non sia modificato.

b. Digital Media & Digital Usage Term. "Digital Media" è definito come tutti i media digitali o

elettronici, noti ora o creati in futuro, sopra e sotto la linea,

inclusi ma non limitati a outlet e piattaforme online e digitali (inclusi tutti i dispositivi e le applicazioni utilizzate per accedere a contenuti over-the-top), siti web, servizi e piattaforme di social media, email, servizi e piattaforme di comunicazione digitale, applicazioni mobili, display digitali, schermi e pubblicità digitali. L'utilizzo di qualsiasi Post per Scopi Commerciali in Digital Media è autorizzato per un periodo di [numero scritto] ([#]) mesi, a partire dalla data in cui l'Influencer pubblica il Post sull'Account ("Digital Usage Term"). Nonostante quanto sopra, l'utilizzo da parte degli Utenti Autorizzati secondo questo Accordo è limitato alla ripubblicazione o ricondivisione organica non a pagamento, non sponsorizzata e non promossa del Post applicabile.

c. Utilizzo.

i. Utenti Autorizzati. "Utenti Autorizzati" è definito come Azienda, i suoi genitori, affiliate, partner di joint venture, grossisti, distributori, licenziatari e agenti autorizzati.

ii. Scopi Commerciali. "Scopi Commerciali" è definito come tutti gli usi di pubblicità digitale e online, marketing e comunicazione diretti a o destinati ai consumatori.

iii. Scopi Aziendali. "Scopi Aziendali" è definito come tutti gli usi non pubblicitari non diretti a o destinati ai consumatori, inclusi ma non limitati a referenze di archivio storico, relazioni pubbliche legate al business dell'industria, seminari e presentazioni educative, relazioni annuali, riunioni e eventi aziendali, mostre, esposizioni negli uffici aziendali, presentazioni private e scopi storici del brand. L'utilizzo di un Post per Scopi Aziendali è autorizzato in perpetuo ("Corporate Purposes Term"). L'utilizzo di un Post per Scopi Aziendali non è soggetto al Digital Usage Term.

iv. Indipendenza dei Termini di Utilizzo. Per evitare dubbi, il Digital Usage Term e il Corporate Purposes Term funzionano indipendentemente l'uno dall'altro. Gli Utenti Autorizzati non sono tenuti a rimuovere, nascondere, archiviare o altrimenti eliminare i Post dopo il Digital Usage Term, purché l'Utente Autorizzato abbia prima pubblicato tale Post durante il rispettivo Termine di Utilizzo in conformità a questo Accordo.

v. Uso Non Autorizzato Successivo. Se non diversamente previsto in questo

Accordo, l'Azienda non utilizzerà o diffonderà alcun Post alla scadenza o risoluzione di questo Accordo. L'Azienda non ordinerà l'utilizzo di alcun Post che inizierebbe o continuerebbe dopo la scadenza del Termine se non autorizzato secondo questo Accordo. L'Influencer comprende e accetta che qualsiasi uso non autorizzato da parte di terzi (inclusi, ma non limitati a, fornitori, grossisti, distributori, rivenditori, licenziatari, partner e consumatori) di Post precedentemente diffusi in conformità a questo Accordo, non costituisce una violazione da parte dell'Azienda.

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Puoi accedere al nostro modello completo di contratto con influencer gratuitamente qui. 

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2. Social organico

Un altro modo frequente in cui i brand riutilizzano i contenuti degli influencer è attraverso i social media organici. Ciò include semplicemente la ricondivisione del contenuto sul tuo account di social media del brand, ad es. Instagram o TikTok. 

Rispetto ai social a pagamento questo è generalmente un po' meno formale il che significa che non sempre hai bisogno di un contratto. Questo dipende di nuovo dalla tua situazione. Se lavori per un'azienda più grande, è probabile che il tuo team legale ti richieda di utilizzare e gestire i contratti per proteggere legalmente qualsiasi responsabilità legale e utilizzare comunque contratti. Tuttavia con le grandi quantità di contenuti che circolano a volte può essere difficile tenere traccia di tutto. 

Per le aziende medie e più piccole in genere consigliamo semplicemente di accreditare l'influencer nel post. Quello che facciamo frequentemente con i clienti è ripublicare il contenuto dell'influencer, taggare l'influencer e menzionarlo nella didascalia. Assicurati di mettere l'influencer in primo piano e aggiungi una CTA (call to action) ai tuoi follower per seguire l'influencer per altri contenuti straordinari. Poiché l'influencer vede che lo stai supportando e ne trae beneficio dalla tua esposizione, il che probabilmente comporterà un aumento dei follower del suo account, un influencer difficilmente ti chiederà di rimuovere il contenuto. Questo è in genere anche un ottimo modo per coinvolgere nuovamente l'influencer, il che può portare a post aggiuntivi e a un ottimo engagement. Consigliamo di incorporare questo come strategia generale di social media. 

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Se preferisci chiedere all'influencer prima di segnalare il contenuto, usa il nostro modello qui sotto. 

‍MODELLO CHIEDI PERMESSO PER RIPUBBLICAZIONE‍

Ciao {{firstname}} ,

Prima di tutto, grazie mille per il tuo bellissimo post!

Ci è piaciato molto il modo in cui hai spiegato genuinamente i vantaggi di INSERISCI NOME PRODOTTO e desideriamo continuare a utilizzare il video per i nostri social media.

Ci assicureremo sempre di aggiungere il tuo handle in modo che se le persone lo vedono aumenterà anche il tuo brand personale e i tuoi follower.

Siamo riusciti a salvare il video che hai pubblicato, volevo solo chiederti il permesso di continuare a utilizzare il video :) 

Cordiali saluti, 

INSERISCI IL TUO NOME

Mantieni sempre il tono amichevole e sottolinea i vantaggi per l'influencer nell'accettare quello che stai cercando di raggiungere. 

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3. Utilizzo di contenuti influencer sul tuo sito web

L'utilizzo di contenuti influencer sul tuo sito web è un ottimo modo per aumentare la prova sociale. Se lo utilizzi per il tuo sito web consigliamo di chiedere rapidamente all'influencer. Sottolinea i vantaggi di godere di una maggiore esposizione del brand personale. Se chiedono un pagamento, discuti i termini. 

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Conclusione

Comprendere e garantire i diritti di utilizzo è essenziale per i brand che sfruttano i contenuti degli influencer. Navigando correttamente questi diritti, i brand possono evitare rischi legali, proteggere la loro reputazione e promuovere relazioni positive con gli influencer. Che si tratti di social media a pagamento o organico, utilizzo su siti web o altri canali, accordi chiari garantiscono che entrambe le parti traggano beneficio e che l'utilizzo dei contenuti sia conforme agli standard legali ed etici. Approfondisci i dettagli e proteggi il successo del tuo brand nel marketing degli influencer.

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