8 Template di Email per la Collaborazione tra Influencer e Brand che Funzionano

Scrivere la presentazione perfetta che cattura l'attenzione, informa sulla tua campagna e sul prodotto, e si allinea con il tuo brand può migliorare i risultati complessivi della campagna. Includendo una call to action (CTA) efficiente che sollecita un tasso di risposta più elevato, puoi ottenere risultati migliori e raggiungere più partnership nel marketing degli influencer. 

Il successo di un collaborazione con influencer email è spesso misurato analizzando il tasso di risposta, una metrica che evidenzia quanto la formulazione e la struttura del tuo messaggio impattino la possibilità di ricevere risposte. Affinché qualsiasi campagna abbia successo, il primo obiettivo dovrebbe essere catturare l'interesse degli influencer e incoraggiarli a rispondere. Se quella risposta si conclude in una partnership, ancora meglio.

Un buon tasso di risposta per le email template solitamente varia dal 10% al 25%, a seconda di fattori come il settore e il contenuto dell'email. 

In questa guida, condivideremo consigli e trucchi per far sì che la tua prima email sia un grande successo. Forniremo anche template, esempi e evidenzieremo gli errori comuni da evitare. 

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Passaggi per scrivere un'Email di Collaborazione con un Brand:

1. Una Riga d'Oggetto Forte: L'oggetto dovrebbe chiaramente esprimere la proposta, includere il nome del brand, e essere accattivante eppure professionale.
2. Introduzione: Personalizza l'email per costruire una connessione. Presentati, presenta l'azienda e gli obiettivi della campagna in una breve frase.
3. Proposta: Comunica l'offerta di collaborazione, e cosa l'influencer e il suo pubblico potrebbero guadagnare dall'accordo. Alcuni esempi potrebbero essere uno sconto, l'accesso esclusivo ad alcuni prodotti o la possibilità di partecipare al programma di partnership del brand. 
4. Call-to-Action (CTA): Specifica cosa vuoi che il destinatario faccia in seguito. Non vuoi sovraccaricare l'email con troppe informazioni, poiché potrebbe sopraffare il destinatario e finire per essere ignorata. Invece, chiedi all'influencer di richiedere maggiori informazioni o le linee guida complete se interessato. 
5. Una Firma Professionale: Una firma aggiunge professionalità e fornisce dettagli di contatto e link ai social media facilmente accessibili, aiutando a stabilire affidabilità per gli influencer.
6. Email Senza Errori: Prima di inviare l'email, controlla la grammatica, l'ortografia, il tono e la chiarezza per garantire un messaggio professionale e raffinato. Un'email chiara e concisa costruisce fiducia e riflette la tua professionalità.

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Migliori Pratiche per Scrivere Email di Collaborazione con un Brand:

Mantieni Breve e al Punto

Gli influencer ricevono molte email da brand, il che significa che un'email lunga o noiosa ha più rischio di essere ignorata o letta velocemente. In questo caso, le prime impressioni contano molto. L'email iniziale dovrebbe essere abbastanza coinvolgente da catturare l'interesse. 

Successivamente, in un'email di follow-up, puoi fornire informazioni più dettagliate per evitare di sopraffare il lettore a prima vista. Questo aiuta anche con la chiarezza e la concentrazione, e incoraggia una risposta affermando chiaramente i dettagli e i prossimi passi. Vogliamo evitare che gli influencer trascurino alcuni punti chiave.

Personalizza Ogni Email

Poiché, nel marketing degli influencer, l'obiettivo principale è sviluppare una relazione con l'Influencer, possiamo iniziare generando una risposta positiva dalla prima comunicazione. Questo genererà anche un tasso di risposta migliore, riducendo le email cancellate o ignorate. 

Un fatto importante è che le email generiche spesso verranno confuse per spam o per email automatiche. Per questo punto, consigliamo di utilizzare Strumenti di Influencer Outreach, che per lo più hanno funzionalità basate su AI come frasi personalizzate automatiche.

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Template di Email per Collaborazione con Brand: (H2)

Template Product Gifting + affiliate

Product Gifting and Affiliate information is an Influencer Marketing strategy where the main goal is to send a product in exchange for a post that promotes your brand, along with a coupon code offering a discount to entice followers, and a custom store link that tracks clicks, references, and sales generated by that influencer through that link.

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Partnership
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Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Mi chiamo [ENTER YOUR NAME] e sono da [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Siamo [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
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Stiamo cercando potenziali partnership e amiamo i contenuti del tuo account {{influencer_handle}}!
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Sarebbe fantastico se potessi testare il nostro [ENTER YOUR PRODUCT(CAN BE HELPFUL TO ADD PRODUCT LINK + RETAIL VALUE)].
[HIGHLIGHT YOUR USP AND YOUR PRODUCT IN ONE SENTENCE].
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Sono felice di inviarti uno [ENTER YOUR PRODUCT] da provare. Offriamo anche una commissione del [X]% e/o un codice sconto del [X]% da condividere con i tuoi follower. Ti prego di contattarmi se sei interessato a questa opportunità.
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Posso inviarti uno dei [ENTER YOUR PRODUCT]?
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Grazie!
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Cordiali saluti,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Modello di Partnership a Pagamento

Quando, invece di inviare un prodotto gratuito o scambiare un prodotto per contenuti, vogliamo lavorare con uno specifico influencer o abbiamo un budget per pagare gli influencer per i loro post, lo chiamiamo partnership a pagamento. Questo modello è esclusivamente per collaborazioni una tantum, ma naturalmente può essere adattato per lavorare con gli influencer a lungo termine.

SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Paid Partnership
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Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Mi chiamo [ENTER YOUR NAME] e sono da [ENTER YOUR COMPANY NAME + LINK TO YOUR WEBSITE]. Siamo [ADD ONE SENTENCE DESCRIPTION ABOUT YOUR BRAND].
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Stiamo cercando potenziali partnership e amiamo i contenuti del tuo account {{influencer_handle}}!
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Per questa partnership vorremmo offrirti quanto segue:

• Pagamento fisso di [AMOUNT: E.g.: $1,000‍]

• Il nostro [NAME OF PRODUCT] più venduto da tenere

• Commissione [X]% e codice sconto [X]% per i tuoi follower

In cambio stiamo cercando [EXPRESS DELIVERABLES, such as: "1 Reel + 2 story posts"] che presentino il prodotto.
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La campagna sta per iniziare e se sei interessato a questa opportunità, faccelo sapere in modo che possiamo inviarti il prodotto e discutere ulteriori dettagli!
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Cordiali saluti,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

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Giveaway e Concorsi

Un'altra strategia di marketing coinvolgente è invitare gli influencer a ospitare un giveaway o un concorso che presenta uno dei prodotti del tuo brand come premio. Idealmente, questo tipo di collaborazione funziona meglio dopo aver stabilito una relazione con l'influencer attraverso una partnership scambiata, affiliata o a pagamento. Questo perché i giveaway sono principalmente utilizzati per rafforzare la connessione con gli influencer che hanno avuto buone prestazioni o si allineano bene con il brand

Qui suggeriamo questo modello per l'onboarding di un influencer dopo aver già lavorato insieme:. 

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Partnership
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Ciao {{firstname}}, spero che tu stia bene!
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È passato un po' di tempo dal nostro ultimo contatto, ma è stato meraviglioso lavorare con te, e vorremmo continuare la nostra partnership! In questa opportunità, vorremmo proporti un giveaway per i tuoi follower!
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Riceverai:

-Uno [giveaway bundle or products of choice] da tenere + un bundle per il giveaway!
-Commissione [X]% su qualsiasi vendita + codice sconto [X]% per i tuoi follower

In cambio, chiediamo [1 Feed Giveaway Post + story] che condivida il giveaway e includa i link.
Faccici sapere cosa ne pensi! Sarebbe fantastico continuare a lavorare con te.
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Cordiali saluti,
[ENTER YOUR NAME]
[Website |  Instagram Profile | Facebook  | Location]

Invece, se stai iniziando con una campagna di giveaway o concorso prima di qualsiasi interazione con l'influencer, ti consigliamo di utilizzare questo modello:

SUBJECT LINE: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – [ENTER YOUR BRAND NAME] Giveaway Partnership
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Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},
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{{personalized_sentence}}

Il mio nome è [INSERISCI IL TUO NOME] e provengo da [INSERISCI IL NOME DELLA TUA AZIENDA + LINK AL TUO SITO WEB]. Siamo [AGGIUNGI UNA FRASE DI DESCRIZIONE DEL TUO BRAND].

Stiamo cercando possibili partner per una campagna di giveaway di [200 USD] e tra le migliaia di account che abbiamo controllato, pensiamo che i tuoi fantastici post in {{influencer_handle}} corrispondano a quello che stiamo cercando!
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Ecco cosa è incluso nel bundle del giveaway: [AGGIUNGI LISTA DI PRODOTTI + LINK E/O VALORE AL DETTAGLIO]
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Stiamo cercando partnership a lungo termine, quindi se questo post iniziale avrà successo saremmo felici di continuare a sponsorizzare i tuoi contenuti. Per questo primo post di giveaway riceverai un bundle di regali del valore di [210 USD] per te e un bundle da regalare. Inoltre riceverai una commissione affiliata del [X]% e uno sconto del [X]% per i tuoi follower.
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Facci sapere se sei interessato!
Grazie!

Cordiali saluti,
[INSERISCI IL TUO NOME]
[Sito Web |  Profilo Instagram | Facebook  | Ubicazione]

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Modello di Invito per Brand Ambassador

I brand ambassador sono il volto principale di un marchio. Invitare un influencer a essere un brand ambassador significa che posterà esclusivamente sui tuoi prodotti per lunghi periodi di tempo. È una relazione a lungo termine.

OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invito al Programma Brand Ambassador di [INSERISCI IL NOME DEL TUO BRAND]

Ciao [NOME DELL'INFLUENCER],
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Spero che tu stia bene!
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È stato meraviglioso lavorare con te, e vorremmo continuare la nostra partnership! Quindi, desideriamo invitarti ufficialmente al nostro Programma Brand Ambassador!
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Come funzionerebbe? Proponiamo un contratto di [3 mesi] (per iniziare!) in cui riceverai:

-[200 USD] di compenso fisso al mese (totale di 600 USD)
-Commissione del [10]% su qualsiasi vendita effettuata tramite i tuoi contenuti
-[1 prodotto o bundle a tua scelta- NOME DEL/I PRODOTTO/I] al mese
-Un codice sconto del [15]% per i tuoi follower durante questo periodo

In cambio, ti chiediamo [ NUMERO E TIPO DI DELIVERABLE: 1 Instagram Reel ] al mese che mostrino i nostri prodotti.
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Facci sapere come ti sembra! Saremmo felici di continuare a lavorare con te.

Cordiali saluti,
[INSERISCI IL TUO NOME]
[Sito Web |  Profilo Instagram | Facebook  | Ubicazione]

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Modello di Email per Contattare Clienti Influenti

Un cliente che è anche un influencer ha 8 volte più probabilità di collaborare con il tuo brand. Poiché ha già provato e conosce i tuoi prodotti, c'è una connessione personale che lo rende più incline a lavorare con te. Questa partnership è reciprocamente vantaggiosa, offrendo prodotti, commissioni, coupon e altro in cambio di maggiore visibilità.

RIGA DELL'OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} - Invito di Partnership di [NOME DEL BRAND]


Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},

Mi chiamo [IL TUO NOME], da [NOME DEL BRAND E HYPERLINK]. Sono stato felicissimo di scoprire che sei uno dei nostri clienti fedeli, e ho ammirato molto i contenuti che condividi sul tuo account di social media {{influencer_handle}}.

Volevamo chiederti se saresti interessato a collaborare con noi. Se ci sono prodotti che ti interesserebbe ricevere te li manderemmo volentieri gratuitamente. Inoltre, offriamo una commissione del [PERCENTUALE DI COMMISSIONE] sulle vendite generate tramite il tuo link e codice e un codice sconto speciale per i tuoi follower.

Se sei interessato e questa collaborazione iniziale avrà successo siamo aperti a discutere ulteriori opportunità di sponsorizzazione. Fammelo sapere se desideri esplorare questa partnership.
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Fammelo sapere se hai domande! :)

Cordiali saluti
[INSERISCI IL TUO NOME]
[Sito Web |  Profilo Instagram | Facebook  | Ubicazione]

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Elenco Influencer Gratuito

Ricevi un elenco con tutti gli influencer che seguono la tua pagina Instagram. Gli influencer che ti conoscono già hanno 8 volte più probabilità di collaborare con te.

ACCEDI ALL'ELENCO GRATUITO QUI

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Invito Whitelisting

Il whitelisting coinvolge l'influencer per lunghi periodi di tempo. Quando un influencer ha ottenuto buoni risultati in una partnership a pagamento, scambiata o di affiliazione, puoi invitarlo al whitelisting, dove ti permette di eseguire annunci a pagamento attraverso il suo account, utilizzando il suo profilo, i suoi follower, la sua portata e altro ancora.

OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Invito VIP Whitelisting

 Ciao NOME DELL'INFLUENCER,

Attualmente stiamo costruendo il nostro programma di Whitelisting e volevo discutere di questa opportunità con te! Il Whitelisting comporta pubblicità a pagamento direttamente attraverso il tuo account e presenta i seguenti vantaggi per te:

- Metti il tuo account di fronte a nuove persone e audience pagate da INSERISCI IL NOME DEL TUO BRAND
- Crescita della base di fan: aumento dei follower e dell'engagement del tuo account.
- Opportunità di guadagnare denaro: commissione del 10% sulle vendite.

Non è richiesto nulla da parte tua in quanto possiamo utilizzare i contenuti dai post precedenti.

Posso includerti in questa opportunità? E se sì, potresti farmi sapere se hai già un account Facebook Business Manager? In questo modo posso guidarti nei prossimi passaggi!

Cordiali saluti,
NOME

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Email di Follow-up

Il follow-up è una parte cruciale del successo quando si aspetta una risposta per collaborazioni. Gli influencer ricevono spesso un gran numero di email, quindi un follow-up una o due volte dopo il contatto iniziale può aumentare significativamente le possibilità di ottenere una risposta. Fornirò un modello generale che può essere adattato a ciascuna situazione menzionata sopra. Abbiamo un altro articolo specifico su Modelli di Outreach per Influencer Instagram, che include una sezione su varie strategie di follow-up.

OGGETTO: {{ firstname|default(influencer_handle) }} – Invito alla Partnership

Ciao {{ firstname|default(influencer_handle) }},
Spero che tu stia bene! 

La nostra campagna sta per iniziare e volevo fare un rapido follow-up sulla nostra offerta. 
Siamo davvero impressionati dalla qualità del tuo account e sarebbe fantastico se accettassi di partecipare alla nostra campagna.

EVIDENZIA LA TUA USP DEL BRAND IN UNA FRASE

Se sei interessato, ti prego di rispondere a questa email con i tuoi dettagli di spedizione in modo da poter ti inviare i nostri prodotti.

Non vedo l'ora di avere tue notizie!
Cordiali saluti,
INSERISCI IL TUO NOME

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Follow-up per Whitelisting

Ad esempio, possiamo adattare questo modello di follow-up generale al whitelisting. Ecco cosa faremmo:

   SUBJECT: {{ firstname|default(influencer_handle) }} | Partnership di Whitelisting BRAND'S NAME
   Ciao INFLUENCER'S NAME,

Spero che tu stia bene.
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Volevo semplicemente fare un follow-up sulla nostra proposta di whitelisting. Stiamo eseguendo questo programma solo con alcuni creator selezionati, e penso che potrebbe essere una partnership mutuamente vantaggiosa!

Attraverso il whitelisting possiamo potenziare i tuoi contenuti e la tua visibilità eseguendo annunci direttamente dal tuo account, il che ha i seguenti vantaggi per te:
   - Portare il tuo account davanti a nuove persone e nuovi pubblici, pagato da ENTER YOUR BRAND'S NAME
   - Crescita della base di fan: aumento dei follower e dell'engagement del tuo account.
  - Opportunità di guadagnare: commissione del 10% sulle vendite.

 Possiamo utilizzare i creative dai tuoi post precedenti, quindi penseremo a tutto!
Ti interessa essere parte di questo? Per favore fammi sapere così posso condividere ulteriori dettagli!
Cordiali saluti,
YOUR NAME

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Errori Comuni da Evitare:

Inviare Email negli Orari Sbagliati

Non inviare email a orari strani o durante i periodi impegnati come le festività. Determina il momento migliore per inviare email di outreach in modo da massimizzare le possibilità di ricevere una risposta.

Non Includere i Vantaggi

Anche se è importante specificare cosa ti aspetti di guadagnare dalla collaborazione, devi anche enfatizzare come la collaborazione sia vantaggiosa per l'influencer e/o il suo pubblico.

Mancanza di Trasparenza

Assicurati che ciò che offri all'influencer sia chiaramente definito. Se non chiarisci i termini della collaborazione, porterà a malintesi e sfiducia che verranno associati all'identità del tuo brand. 

Inviare un'Email Senza un CTA Esplicito

Il tuo CTA deve essere facile da seguire e aiutare a guidare la conversazione. Ogni messaggio che invii deve avere un CTA chiaro.

Mancata Fornitura di Linee Guida della Campagna

Gli influencer devono essere informati su cosa ti aspetti da loro. Senza indicazioni di campagna o dettagli appropriati, potrebbero non sentirsi di rispondere o continuare con la partnership. E anche se proseguono, il risultato potrebbe non essere quello atteso dalla partnership.

Ignorare la Voce o lo Stile di un Influencer

Gli influencer hanno una voce e uno stile unico che risuonano con il loro pubblico. Chiedere loro di promuovere il tuo brand in uno stile che non risuona potrebbe sembrare falso. Questo potrebbe finire per sembrare scollegato e meno utile, come spam o un'email automatica.

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Considerazioni Finali sulle Brand Collaboration

Avere il giusto mix di chiarezza, professionalità e tocco personale è necessario per avviare una collaborazione tramite email. Mantenere il tuo pitch conciso, personalizzare il tuo approccio e esporre chiaramente i termini della collaborazione miglioreranno il tuo tasso di risposta.

Ricorda che la prima cosa è sempre provocare una risposta, indipendentemente da quale sarà la conversazione in seguito. Da lì, puoi costruire una relazione che potenzialmente porta a collaborazioni di successo. 

Usa i template e i suggerimenti forniti in questa guida come base per creare i tuoi outreach personalizzati, ma ti consigliamo di adattarli e personalizzarli per adattarsi alla voce del tuo brand e agli obiettivi della campagna. Con l'approccio giusto, le tue email di collaborazione con influencer diventeranno strumenti potenti per far crescere la portata e la reputazione del tuo brand.