Bozze email con AI e follow-up automatici in Influencer Hero

I suggerimenti di bozza email con AI e follow-up con AI sono ora disponibili per tutti gli utenti di Influencer Hero, dopo i test con il nostro team d'agenzia.

Questo rilascio porta un AI Assistant riprogettato nel compositore email, aggiunge istruzioni AI sia a livello di campagna che di account, e introduce suggerimenti di follow-up con AI che fanno effettivamente riferimento a quello che hai offerto nella prima email.

Se il tuo team invia un alto volume di email ed esegue campagne complesse dal punto di vista procedurale, questo è il rilascio che fa la differenza.

Novità

• Riscrivi qualsiasi email prima dell'invio, con o senza una bozza AI aperta
• Tutti i prompt email AI unificati dietro un unico pulsante AI Assistant
• Istruzioni AI che puoi impostare per ogni board campagna
• Regole AI a livello di account nella nuova scheda Impostazioni avanzate
• Suggerimenti di follow-up con AI personalizzati dalla tua email originale
• Una pianificazione dei messaggi che controlli tu, con invii che saltano i fine settimana
• Regole di esclusione in modo che i follow-up non si attivino mai su email transazionali

Tutto si trova all'interno del compositore email, quindi funziona insieme alle automazioni campagna già in esecuzione sui tuoi board.

Riscrivi Qualsiasi Email, Non Solo Bozze AI

In precedenza potevi utilizzare l'AI per riscrivere un'email solo se una bozza era già stata generata. Se non c'era una bozza, eri da solo.

Ora il pulsante AI Assistant funziona su qualsiasi cosa nel compositore. Digita una risposta da zero e riscrivila. Prendi un thread esistente e cambia l'angolazione. Dagli un'istruzione in linguaggio naturale e riscrive al posto, mantenendo la tua firma intatta.

Esempi reali dal compositore:

• "Rispondi, ma comunica gentilmente che la campagna è in pausa"
• "Traduci in francese"
• "Accorcia questo e rendilo più amichevole"
• "Aggiungi più urgenza rimanendo educato"

I vecchi prompt ChatGPT che vivevano separatamente sono ora unificati dietro lo stesso pulsante AI Assistant. Meno posti da guardare, meno confusione su quale AI fa cosa.

Istruzioni AI a Livello di Campagna

Ora puoi personalizzare le risposte AI per campagna, non solo per account. Nelle impostazioni della campagna, trova Istruzioni AI Assistant e dai all'AI il contesto per quel programma specifico. Le istruzioni si applicano a ogni campagna che condivide quel board.

Ad esempio:

• "Questa campagna è solo per omaggi, nessuna collaborazione a pagamento"
• "Su questa campagna inviamo solo il set di coltelli Sienna"
• "Questa campagna è attiva solo durante il periodo festivo natalizio"
• Date della campagna, restrizioni di prodotto e termini di offerta

Da sapere: le istruzioni di campagna si applicano alle nuove bozze, non a quelle già create. Una bozza viene generata nel momento in cui arriva un'email di un influencer, quindi aggiorna le tue istruzioni non appena arrivano nuove informazioni sulla campagna.

Regole a Livello di Account nella Nuova Scheda Avanzate

Alcune regole dovrebbero valere ovunque, e non dovresti doverle ripetere su ogni campagna.

Le impostazioni ora hanno una nuova scheda Avanzate. Contiene Scadenze attività, Domini personalizzati e Impostazioni API, che prima si trovavano dietro un menu a discesa, più la nuova sezione AI Assistant. Nulla di quelle impostazioni esistenti è cambiato, hanno solo una casa appropriata ora.

Sotto Bozze risposta AI, il Prompt di stesura della risposta si applica a ogni bozza di risposta per ogni trattativa nel tuo account. Lascialo vuoto per utilizzare il tono predefinito dell'assistente, oppure aggiungi le tue regole:

• "Rispondi sempre in un tono casual e amichevole"
• "Usa più emoji"
• "Non offrire mai collaborazioni a pagamento sopra i $200"
• "Menziona la nostra finestra di spedizione di 30 giorni se chiesto sulla consegna"
• Vantaggi specifici dei prodotti che vuoi riflessi in ogni email

I limiti rigidi sono la parte utile qui. Imposta il tuo tetto di compensazione una volta, e ogni bozza AI lo segue, indipendentemente da chi nel tuo team sta inviando. Combinalo con il payout manager e i tuoi termini commerciali rimangono coerenti dalla prima email al pagamento finale.

Suggerimenti di Follow-up con AI

Questa è la parte più grande del rilascio.

I flussi di follow-up standard sono statici. Ogni creator riceve lo stesso messaggio indipendentemente da quello che gli hai offerto, per questo motivo leggono come automazione. I suggerimenti di follow-up con AI attingono dall'email effettiva che hai appena inviato.

Invia un invito campagna indicando una parcella fissa, una commissione affiliato del 10% e un prodotto specifico, e il primo follow up fa riferimento esattamente a quei termini. Non "solo un promemoria nella tua inbox", ma un messaggio che sembra scritto da te. I tassi di risposta migliorano perché i creator riconoscono la differenza.

Dopo aver inviato, compare un pop up con la sequenza suggerita e una tempistica proposta. Da lì puoi:

• Rigenerare qualsiasi follow up che non ti piace
• Modificare il testo direttamente
• Deselezionare i follow up per inviarne meno del suggerito
• Regolare l'intervallo tra uno e l'altro, e il resto della sequenza si adatta automaticamente
• Pianificare l'intera sequenza, oppure annullare la pianificazione più tardi

Lo scheduler è consapevole dei fine settimana. Se un follow up cade di domenica, si sposta a lunedì, mantenendo intatto l'aspetto umano. I follow up non inviati si mettono in pausa automaticamente, esattamente come i tuoi email flow normali.

Configuralo una volta in Impostazioni

Vai su Impostazioni > Avanzate > Assistente IA e trova Suggerimenti follow up IA:

• Abilita i suggerimenti di follow up IA: attiva o disattiva il pop up per il tuo account.
• Prompt per la stesura del follow up: modifica la strategia predefinita o riscrivila completamente.
• Pianificazione drip: imposta quanti follow up stendere e a quanti giorni di distanza. L'impostazione predefinita è 5 follow up, inviati i giorni 2, 4, 6, 9 e 12 dopo l'email originale. Aggiungi o rimuovi follow up, oppure ripristina il valore predefinito in qualsiasi momento.

Il prompt di stesura è dove vive la strategia. Il valore predefinito segue già una sequenza provata: un primo promemoria breve e caloroso, poi il ribadimento del valore dalla conversazione, poi un rapido check-in, con il tono che diventa progressivamente più soft fino a un messaggio finale educato di "chiusura della conversazione". Puoi modificarlo per iniziare con la prova sociale, mantenere le cose deliberatamente generiche se la brand safety è più importante dell'impatto, oppure costruire una strategia completamente diversa.

Il prompt di stesura gestisce anche le esclusioni. Il valore predefinito salta già gli email che non richiedono una risposta, e puoi aggiungere le tue regole personali. Ad esempio: "Non generare follow up se l'email è una conferma di pagamento o una notifica dove non abbiamo bisogno di una risposta dall'influencer." Per questi email, il pop up semplicemente non compare. I messaggi transazionali rimangono puliti e i suggerimenti appaiono solo dove una risposta conta davvero.

Assistente IA vs Stesura IA: Quando usare quale

Vale la pena capirlo, perché non sono lo stesso strumento.

L'Assistente IA vede solo la conversazione attuale. Devi dargli il contesto che vuoi usi, e funziona con un modello veloce costruito per la velocità. Perfetto per riscritture rapide, cambi di tono e traduzioni.

La stesura IA legge più di 50 accordi simili nel tuo account prima di scrivere una singola riga. Ci vogliono circa 5-10 minuti di elaborazione per cercare le conoscenze rilevanti e i pattern dalle tue altre collaborazioni. Ecco perché la stesura IA produce coerentemente l'email migliore.

Usa la stesura IA quando la qualità conta e hai tempo. Usa l'Assistente IA quando devi scrivere o correggere qualcosa adesso. I due funzionano insieme piuttosto che sostituirsi l'uno all'altro, nello stesso modo in cui lo Strumento bulk gestisce il volume mentre i profili individuali gestiscono la sfumatura.

Perché questo conta

La velocità di risposta e la disciplina del follow up muovono la conversione più di quasi qualunque altra cosa nell'outreach, e entrambe crollano nel momento in cui un programma scala oltre qualche centinaio di creator.

Gli ai draft via email e i follow up ti aiutano a:

• Rispondere a qualsiasi cosa senza scrivere da zero
• Mantenere i termini della campagna e il tono coerenti in tutto il team
• Smettere di perdere creator per i follow up che nessuno ha inviato
• Inviare follow up che fanno riferimento all'offerta effettiva invece di promemoria generici
• Impostare limiti commerciali rigidi per ogni stesura IA
• Mantenere l'automazione lontana dagli email che non dovrebbero mai attivare un inseguimento

Automatizza la comunicazione con gli influencer

I template ti danno struttura. Le stesure IA e i follow up ti danno personalizzazione a volume. Insieme producono outreach che scala senza sembrare una mail merge.

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